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文檔簡介
日常辦公用品供貨合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
名稱:XX科技有限公司(以下簡稱“甲方”)
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
法定代表人:張三
聯(lián)系方式:依照我國工商行政管理部門登記的通訊地址及聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
名稱:YY辦公設(shè)備有限公司(以下簡稱“乙方”)
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
法定代表人:李四
聯(lián)系方式:依照我國工商行政管理部門登記的通訊地址及聯(lián)系方式
合同簡介:
鑒于甲方在日常辦公過程中需要大量辦公用品,為了確保甲方辦公的順利進(jìn)行,提高工作效率,降低采購成本,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上,經(jīng)過友好協(xié)商,達(dá)成以下合作協(xié)議。
本合同旨在明確雙方在辦公用品供應(yīng)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,以及雙方應(yīng)遵守的交易規(guī)則。甲方委托乙方為其提供日常辦公用品的供貨服務(wù),乙方承諾按照本合同約定提供質(zhì)量合格、價格合理的辦公用品。
甲乙雙方同意,本合同的簽訂基于以下前提條件:
1.乙方具備合法的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證件,具備獨立法人資格和履行本合同的相應(yīng)能力;
2.甲方具備支付辦公用品貨款的能力;
3.雙方對本合同的內(nèi)容和條款均無異議,自愿簽訂本合同。
本合同的簽訂,旨在建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,甲乙雙方應(yīng)共同努力,確保合同的順利履行。在合同有效期內(nèi),雙方應(yīng)密切配合,及時溝通,共同解決合作過程中出現(xiàn)的問題,確保辦公用品的供應(yīng)質(zhì)量和效率。
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。合同期滿后,如雙方同意續(xù)簽,應(yīng)在本合同到期前一個月內(nèi)簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。在合同有效期內(nèi),除非雙方另有約定,否則任何一方不得單方面解除合同。
本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。在補充協(xié)議簽訂前,雙方應(yīng)繼續(xù)按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。
本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。合同的簽訂、修改和解除均應(yīng)采用書面形式,口頭協(xié)議無效。雙方在簽訂本合同時,已充分了解并同意本合同的所有條款,特此聲明。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是確保甲方在日常辦公過程中獲得穩(wěn)定、及時、質(zhì)量可靠且價格合理的辦公用品供應(yīng)。具體內(nèi)容包括:
1.乙方根據(jù)甲方提供的采購清單,提供各類辦公用品;
2.乙方負(fù)責(zé)辦公用品的質(zhì)量保證、物流配送及售后服務(wù);
3.甲方負(fù)責(zé)按照合同約定支付辦公用品的貨款;
4.雙方共同遵守本合同的約定,維護(hù)雙方的合法權(quán)益。
第二條定義
1.辦公用品:指用于日常辦公所需的各類文具、辦公設(shè)備、耗材等物品;
2.采購清單:甲方提供的需乙方供貨的辦公用品詳細(xì)清單;
3.貨款:指甲方根據(jù)采購清單和乙方提供的報價,應(yīng)支付給乙方的全部款項;
4.履行期限:本合同約定的乙方完成供貨義務(wù)的時間期限。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù)
a.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供質(zhì)量合格、價格合理的辦公用品;
b.甲方有權(quán)對乙方的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評價;
c.甲方應(yīng)在合同約定的支付期限內(nèi)支付貨款;
d.甲方應(yīng)向乙方提供采購清單,并確保清單內(nèi)容的準(zhǔn)確性;
e.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行售后服務(wù),及時反饋辦公用品的使用情況;
f.甲方不得將乙方提供的辦公用品用于非法用途。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù)
a.乙方有權(quán)按照合同約定收取甲方支付的貨款;
b.乙方應(yīng)保證所供辦公用品符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),且具有合格證明;
c.乙方應(yīng)按照甲方提供的采購清單,按時完成供貨任務(wù);
d.乙方應(yīng)提供與辦公用品相關(guān)的售后服務(wù),包括但不限于產(chǎn)品咨詢、退換貨等;
e.乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi),根據(jù)市場行情和甲方需求,調(diào)整辦公用品的報價;
f.乙方應(yīng)確保甲方所購買的辦公用品在運輸、配送過程中的安全;
g.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),不得向甲方提供假冒偽劣產(chǎn)品。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:乙方提供的辦公用品價格應(yīng)遵循公平、合理的原則,根據(jù)市場行情及甲方采購數(shù)量,給予甲方適當(dāng)優(yōu)惠。具體價格以乙方向甲方提供的報價單為準(zhǔn)。
2.支付方式:甲方采用轉(zhuǎn)賬支付方式,將貨款支付至乙方指定的銀行賬戶。
3.支付時間:甲方應(yīng)在收到乙方出具的發(fā)票和相關(guān)憑證后30日內(nèi)完成支付。
4.逾期支付:若甲方未能在約定時間內(nèi)支付貨款,應(yīng)按照逾期金額的千分之五向乙方支付違約金。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。
2.乙方應(yīng)在收到甲方的采購訂單后,按照約定的時間(不超過5個工作日)完成供貨。
3.如遇特殊情況,雙方可協(xié)商調(diào)整履行期限。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
a.甲方未按約定時間支付貨款,應(yīng)按照逾期金額的千分之五向乙方支付違約金;
b.甲方無故拒絕接收乙方提供的辦公用品,應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失;
c.甲方違反合同規(guī)定,將乙方提供的辦公用品用于非法用途,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方賠償因此造成的損失。
2.乙方違約責(zé)任:
a.乙方未按約定時間、數(shù)量和質(zhì)量供貨,應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的損失;
b.乙方提供的辦公用品存在質(zhì)量問題,應(yīng)負(fù)責(zé)更換或退貨,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的費用;
c.乙方在合同有效期內(nèi)擅自提高價格,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付違約金;
d.乙方違反合同規(guī)定,向甲方提供假冒偽劣產(chǎn)品,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付違約金及賠償損失。
3.雙方同意,違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權(quán)要求違約方支付賠償金。賠償金計算方式為實際損失金額的120%。
第七條不可抗力
1.不可抗力指在合同履行過程中,無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)等)、社會事件(如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等)。
2.發(fā)生不可抗力事件時,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)共同協(xié)商,根據(jù)不可抗力對合同履行的影響,決定是否暫?;蚪K止合同的履行。
3.發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行時,受影響的一方不負(fù)違約責(zé)任,雙方互不追究。
4.不可抗力事件結(jié)束后,雙方應(yīng)恢復(fù)合同的履行。如受不可抗力影響,導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行,雙方可協(xié)商解除合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任。
第八條爭議解決
1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會進(jìn)行調(diào)解。
3.若調(diào)解不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的仲裁委員會進(jìn)行仲裁。
4.仲裁裁決是終局的,對雙方具有法律約束力。
5.仲裁費用由敗訴方承擔(dān),雙方另有約定的除外。
6.在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方就本合同履行過程中的一切通知、要求、請求等,應(yīng)以書面形式送達(dá)對方。送達(dá)地點為雙方在合同中注明的通訊地址。
2.合同變更:本合同的任何修改、補充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。變更內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。
3.終止條件:在以下情況下,一方有權(quán)書面通知對方終止本合同:
a.雙方協(xié)商一致;
b.合同約定的履行期限屆滿,雙方未續(xù)簽;
c.一方嚴(yán)重違約,導(dǎo)致合同無法履行;
d.法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。
4.合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定處理尚未履行的事項,互不追究。
第十條附則
1.本合同附件包括但不限于采購清單、報價單等,均為合同組成部分,與本合同具有同等
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