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科研經(jīng)費(fèi)科研項(xiàng)目預(yù)決算管理制度第一章總則為規(guī)范科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算管理,確??蒲匈Y金的合理使用、透明管理,并提高科研項(xiàng)目的實(shí)施效率,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)和政策,結(jié)合我單位的實(shí)際情況,制定本制度。第一條目的本制度旨在明確科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算管理流程,規(guī)范各部門的職責(zé)分工,確??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用符合相關(guān)法律法規(guī),維護(hù)科研項(xiàng)目的良性運(yùn)行。第二條適用范圍本制度適用于我單位所有科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)決算管理,涉及所有科研人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及管理部門。第三條依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》、《財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理的通知》等相關(guān)法律法規(guī)制定。第二章管理規(guī)范第四條經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則科研項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)遵循“合理、真實(shí)、可行”的原則,確保預(yù)算內(nèi)容與項(xiàng)目實(shí)際需求相符。2.預(yù)算編制流程-項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)際需求,填報(bào)《科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》。-預(yù)算表需經(jīng)過項(xiàng)目所在單位的科研管理部門審核。-經(jīng)審核的預(yù)算表需提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行備案。3.預(yù)算調(diào)整-如項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)重大變化,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),需附具合理說明。-調(diào)整申請(qǐng)需經(jīng)科研管理部門和財(cái)務(wù)部門審核,最終由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條經(jīng)費(fèi)使用管理1.經(jīng)費(fèi)支出范圍科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:-人員工資及相關(guān)社保費(fèi)用-設(shè)備購(gòu)置費(fèi)-實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)-差旅費(fèi)-其他與項(xiàng)目直接相關(guān)的費(fèi)用2.經(jīng)費(fèi)使用審批-項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在使用經(jīng)費(fèi)前,需填寫《科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)表》,并附上相關(guān)憑證。-經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)需經(jīng)單位科研管理部門和財(cái)務(wù)部門審核,符合規(guī)定后方可支出。3.經(jīng)費(fèi)使用記錄-項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需建立經(jīng)費(fèi)使用臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每一筆支出情況,確保隨時(shí)可查。-財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行核對(duì)與分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋。第六條決算管理1.決算報(bào)告編制-項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需編制《科研項(xiàng)目決算報(bào)告》,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)使用情況、項(xiàng)目實(shí)施成果及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。-決算報(bào)告需經(jīng)單位科研管理部門審核,審核通過后提交財(cái)務(wù)部門備案。2.決算報(bào)告審核-財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)決算報(bào)告進(jìn)行全面審核,核實(shí)經(jīng)費(fèi)支出是否符合預(yù)算及相關(guān)規(guī)定。-審核通過后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)將決算報(bào)告反饋至科研管理部門進(jìn)行存檔。3.決算報(bào)告的公開-單位應(yīng)在官方網(wǎng)站或其他適當(dāng)渠道公開科研項(xiàng)目的決算報(bào)告,接受社會(huì)監(jiān)督。第三章操作流程第七條預(yù)算編制流程1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》。2.科研管理部門審核預(yù)算表。3.財(cái)務(wù)部門備案并反饋。第八條經(jīng)費(fèi)使用流程1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)表》。2.科研管理部門和財(cái)務(wù)部門審核申請(qǐng)表。3.符合規(guī)定后,進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出。第九條決算流程1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制《科研項(xiàng)目決算報(bào)告》。2.科研管理部門審核決算報(bào)告。3.財(cái)務(wù)部門審核并備案決算報(bào)告。第四章監(jiān)督機(jī)制第十條監(jiān)督檢查1.定期檢查財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。2.專項(xiàng)檢查對(duì)于存在問題的項(xiàng)目,單位可進(jìn)行專項(xiàng)檢查,必要時(shí)可委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。第十一條反饋與改進(jìn)1.問題反饋監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)反饋至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理部門,督促其整改。2.制度改進(jìn)根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果及反饋,科研管理部門應(yīng)定期對(duì)本制度進(jìn)行評(píng)估與改進(jìn),確保制度的適應(yīng)性和有效性。第五章附則第十二條解釋權(quán)限本制度由單位科研管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十三條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。第十四條修訂流程本制度如需修訂,需由科研管理部門提出修訂申請(qǐng),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。---通過建立和
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