員工宿舍管理制度

-PAGE1PAGE員工宿舍管理制度司辦字[2023]第002號2023年1月13日印發(fā)第一章總則第一條為進一步搞好員工宿舍管理，營造文明、安全的住宿環(huán)境，特制訂本制度。第二條本制度適用于XX（XX集團XX指XX長基（XX）置業(yè)有限公司、XX鑫源（XX）置業(yè)有限公司等相關(guān)公司）全體員工。第三條員工宿舍由XX行政人事部統(tǒng)一管理。宿舍租賃及管理第四條宿舍租賃由相應(yīng)部門提出書面申請，按以下流程審批后租賃：1、寫字樓員工宿舍由行政人事部根據(jù)實際需要（依據(jù)員工提供的宿舍入住申請單）匯總需求，報董事長審定后租賃。2、工地工程師宿舍由部門負責人根據(jù)實際情況提出書面申請，報行政人事部審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報董事長審定后租賃。3、置業(yè)顧問宿舍由營銷部提出書面申請，報行政人事部審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報董事長審定后租賃。4、三線城市宿舍由需求部門提出書面申請，行政人事部駐三線城市的負責人匯總，經(jīng)分管三線城市的項目總經(jīng)理審批，報董事長審定后租賃。第五條宿舍租賃數(shù)量及床位數(shù)量安排：1、寫字樓員工宿舍原則上按照2床位/間安排。2、工地工程師宿舍安排上下鋪鐵床，由使用部門上報需求數(shù)量，

（每個工地現(xiàn)場可預(yù)留三張以內(nèi)空床以備出差人員使用），經(jīng)行政人事部審核后按數(shù)量配置。3、原則上，營銷部在XX市內(nèi)的自售項目置業(yè)顧問宿舍租賃數(shù)量為二間（男、女各一間）；三線城市的自售項目置業(yè)顧問宿舍租賃數(shù)量為三間。當房主無法提供足夠數(shù)量的床位時，具體房間床位數(shù)由營銷部上報需求數(shù)量，經(jīng)行政人事部審核后按數(shù)量配置。此外，因營銷部工作的特殊性，為營銷部租賃的宿舍應(yīng)以短租為主，租期三至六個月為宜。4、三線城市員工宿舍要根據(jù)實際需要數(shù)量進行租賃，（每個三線城市項目現(xiàn)場可預(yù)留三張以內(nèi)空床以備出差人員使用），房間床位數(shù)量由三線行政人事負責人統(tǒng)計后上報項目總經(jīng)理，經(jīng)審核后進行配置。第六條寢具配備當宿舍寢具無法滿足住宿要求時，公司提供床及床墊，同時按床位數(shù)量提供同等數(shù)量的床上用品。各部門需指派專人做好寢具的管理工作。入住條件、標準及相關(guān)義務(wù)第七條員工入住宿舍須具備以下條件：（一）XX寫字樓員工入住條件1、已被公司批準入職并已辦理入職手續(xù)。2、身體健康，無傳染性疾病、無不良嗜好。3、原則上，戶口不在XX的單身員工或已婚但配偶不在XX本地的員工公司提供宿舍。（二）工程師、置業(yè)顧問及三線城市員工入住條件各工程部、營銷部及三線城市項目部可根據(jù)實際工作需要，由入住人員提出書面申請，寫明理由，經(jīng)部門負責人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)/項目總經(jīng)理審批通過后，安排相關(guān)人員入住。第八條員工住宿標準：董事長3200（含稅、有效發(fā)票）總經(jīng)理2200（含稅、有效發(fā)票）公司其他領(lǐng)導(dǎo)1100（含稅、有效發(fā)票）中層干部550（含稅、有效發(fā)票）普通員工300（含稅、有效發(fā)票）上述標準參照XX司辦字[2023]第022號文件，集團規(guī)定如有變動，XX將相應(yīng)作出調(diào)整。第九條員工入住宿舍須履行的義務(wù)：1、遵守《XX集團XX員工宿舍管理制度》等相關(guān)制度、規(guī)定。2、服從行政人事部/相應(yīng)管理部門的管理。3、維持宿舍的秩序和環(huán)境衛(wèi)生。4、及時、主動繳納水、電、煤氣等相關(guān)費用。5、租約期滿退房時，積極主動配合行政人事部與房主交接，處理未盡事宜。第四章入住/退宿手續(xù)的辦理第十條員工入住宿舍審批程序：（一）寫字樓員工入住審批程序1、員工本人到行政人事部領(lǐng)取并填寫“XX員工宿舍入住申請單”。2、員工所在部門負責人核簽。3、行政人事部審核并簽署意見，新租房屋的入住申請表需要分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。4、通過審批后登記安排房間、床位。（二）工程師、置業(yè)顧問入住程序1、員工本人到部門或項目指定的宿舍管理員處領(lǐng)取并填寫“XX員工宿舍入住申請單”。2、員工所在部門負責人核簽。3、宿舍管理員審核并簽署意見。4、通過審批后登記安排房間、床位。5、每月5日前匯總并報行政人事部進行備案。（三）三線城市員工入住程序1、員工本人到指定的宿舍管理員處領(lǐng)取并填寫“XX員工宿舍入住申請單”。2、員工所在部門負責人簽字。3、駐三線城市行政人事管理人員簽署審核意見。4、項目總經(jīng)理審定。5、通過審定后登記安排房間、床位。6、每月5日前匯總并報行政人事部進行備案。第十一條員工退宿審批程序：（一）寫字樓員工退寢審批程序1.員工本人到行政人事部領(lǐng)取并填寫“XX員工宿舍退出申請單”。2、員工所在部門負責人核簽。3、行政人事部審核并簽署意見。4、退宿員工須與同宿舍員工/宿舍管理員辦理宿舍交接，具體包括：（1）公司已發(fā)放的床品要進行清洗干凈、清理住宿區(qū)域衛(wèi)生。（2）檢查資產(chǎn)狀況，如有丟失或損壞的物品須作價賠償。（3）水、電、煤氣費等用結(jié)清。（4）交還鑰匙。5、住宿員工辦理退宿手續(xù)的原則上當天離開宿舍，因特殊原因需繼續(xù)居住的，須在辦理退宿手續(xù)前提出，續(xù)住時間不得超過兩天。（二）工程師、置業(yè)顧問及三線城市員工退寢審批程序在“寫字樓員工退寢審批程序”基礎(chǔ)上，工程師及置業(yè)顧問宿舍員工退寢要在部門負責人核簽之前先由指定的宿舍管理人員簽字確認，之后行政人事部進行備案。（三）三線城市員工宿舍由當?shù)匦姓耸鹿芾砣藛T進行確認，XX行政人事部進行備案；除增加以上環(huán)節(jié)，其他程序相同。第十二條未辦理住宿審批手續(xù)不得入住宿舍，特殊情況由行政人事部負責人通知宿舍管理員先行安排入住，但入住的24小時內(nèi)必須補辦住宿審批手續(xù)。第十三條申請宿舍的員工須如實說明自身情況，若存在虛報、瞞報現(xiàn)象，一經(jīng)查實，除取消住宿資格外，還將予以失職問責處理。員工所在部門的審核人也將予以失職問責。第四章費用承擔第十四條員工宿舍租金：1、按照《XX集團地區(qū)公司員工住宿標準》，若房租高于入住員工標準合計，入住員工標準合計與房租差額由員工分攤，每月由財務(wù)從工資中扣除。2、工程部工程師宿舍、營銷部置業(yè)顧問宿舍及三線城市宿舍因需預(yù)留部分空床，按床位數(shù)計算入住員工標準合計（空床按普通員工標準計）。入住員工標準合計與房租差額由員工分攤，每月由財務(wù)從工資中扣除。相關(guān)部門人員（如工程技術(shù)部、合同管理部等部門）因工作需要入住此類宿舍，連續(xù)入住時間不超過15個工作日，不收取費用。連續(xù)入住時間超過15個工作日，按比例分攤費用。第十五條員工宿舍相關(guān)費用：1、公司所轄所有宿舍水費、電費、煤氣費等，由住宿員工自行支付，按每套房間內(nèi)住宿人數(shù)平均分擔（含臨時入住超過15個工作日的員工）。2、損壞宿舍配置的物品，由責任人負擔；具體責任人無法確認的，由該房間全體人員分攤。第五章行為規(guī)范及處罰規(guī)定第十六條行為規(guī)范及違規(guī)處罰規(guī)定：1、嚴禁男女混住。2、因特殊情況需對宿舍房間進行調(diào)整時，由行政人事部提前一天口頭通知有關(guān)員工調(diào)整時間及房間。在規(guī)定時間內(nèi)未調(diào)整，行政人事部再次以書面形式通知，如在書面通知限定的時間內(nèi)仍未調(diào)整的，行政人事部有權(quán)取消其住宿資格。3、未經(jīng)批準擅自挪用宿舍房間內(nèi)資產(chǎn)以及物品及更改宿舍房間配置的，罰款100元/次；違規(guī)3次及以上取消住宿資格。4、個人行為（如看電視、唱歌等）不得干擾同室人員的正常作息，嚴禁有傷風化行為。違反本規(guī)定，經(jīng)勸導(dǎo)不改的，罰款100元/次，違規(guī)3次及以上取消住宿資格。6、禁止在宿舍內(nèi)進行擾民活動，違者罰款100元/次；違規(guī)3次及以上取消住宿資格。7、嚴禁在室內(nèi)存放易燃易爆及有毒物品。違反本規(guī)定，罰款200元/次。違規(guī)3次及以上取消住宿資格。8、未經(jīng)批準不得私自調(diào)換宿舍。違者罰款100元/次。9、時刻注意保持室內(nèi)衛(wèi)生及物品整齊，禁止出現(xiàn)臟、亂、差并影響他人正常居住情況出現(xiàn)，違反本規(guī)定第一次予以警告，第二次罰款100元，罰款3次以上者取消住宿資格。10、除以上情況外，對違反住宿規(guī)范的其他行為將根據(jù)情節(jié)嚴重程度進行相應(yīng)的處罰。11、以上各項違規(guī)罰款均由財務(wù)部從責任人當月工資中扣除。第十七條員工有下列情況者，公司有權(quán)解除其住宿資格：1、已不符合住宿條件的。2、違反相關(guān)宿舍管理規(guī)定的。3、被公司開除、辭退或自動離職的。4、因工作崗位調(diào)整，工作地點不在當?shù)夭⒘硇邪才抛∷薜?。第六章宿舍管理相關(guān)規(guī)定第十八條寫字樓員工宿舍由行政人事部統(tǒng)一管理。各項目員工宿舍（工程宿舍及置業(yè)顧問宿舍等）由部門及項目直接管理，行政人事部進行備案并監(jiān)督、檢查。三線城市員工宿舍由其當?shù)匦姓耸仑撠熑酥苯庸芾?，并安排行?人事專員作為XX的直接對接人。第十九條部門負責人/項目總經(jīng)理為宿舍管理第一責任人。第一責任人須指定工作較穩(wěn)定的員工作為宿舍管理員對宿舍進行管理，并將確認的名單以書面形式報行政人事部備案。三線城市行政人事負責人參照XX管理模式由當?shù)爻鞘许椖堪才潘奚峁芾砣藛T與其進行工作對接。第二十條宿舍管理員發(fā)生變動時，第一責任人應(yīng)在變動發(fā)生的48小時內(nèi)以書面形式通知行政人事部，并安排好接替工作。第二十一條宿舍管理員職責包括：人員入住/退宿及相關(guān)事宜的辦理；公司所配物品發(fā)放/回收,登記臺賬并進行簽字確認；配合行政人事部核實相關(guān)情況。第二十二條需在工程部工程師宿舍、營銷部置業(yè)顧問宿舍及三線城市宿舍住宿員工需按照公司規(guī)定并根據(jù)實際工作需要提交個人申請，由所在部門負責人進行核實，租賃宿舍的部門應(yīng)向行政人事部明確入住人員名單及情況。宿舍租賃后發(fā)生人員調(diào)整，應(yīng)于調(diào)整發(fā)生的48小時內(nèi)將調(diào)整情況報行政人事部備案。第