集團(tuán)控股有限公司固定資產(chǎn)管理制度

集團(tuán)控股有限公司固定資產(chǎn)管理制度第一章總則第1條目的為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，確保固定資產(chǎn)的安全、完整和高效使用，提升企業(yè)資源利用效率，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度，特制定本管理制度。第2條適用范圍本制度適用于集團(tuán)控股有限公司及其下屬所有子公司和部門的固定資產(chǎn)管理，涵蓋固定資產(chǎn)的采購、登記、使用、維護(hù)、報(bào)廢及處置等全過程。第3條基本原則1.統(tǒng)一管理：固定資產(chǎn)管理要遵循統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理的原則，確保信息的及時(shí)更新和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.責(zé)任明確：明確各部門、各崗位的責(zé)任，確保各項(xiàng)管理活動(dòng)的有效落實(shí)。3.規(guī)范操作：遵循標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程，確保固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性和透明性。第二章固定資產(chǎn)管理規(guī)范第4條固定資產(chǎn)的定義固定資產(chǎn)是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，持有的使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度，且單價(jià)在公司規(guī)定額度以上的物品，包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、交通工具等。第5條固定資產(chǎn)的采購1.采購流程：-各部門根據(jù)實(shí)際需求提出固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)，填寫《固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表》。-申請(qǐng)表需經(jīng)部門經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)部核算預(yù)算后報(bào)送總經(jīng)理審批。-采購?fù)瓿珊?，采購部門應(yīng)及時(shí)將固定資產(chǎn)的相關(guān)資料報(bào)送財(cái)務(wù)部進(jìn)行登記。2.采購標(biāo)準(zhǔn)：-固定資產(chǎn)采購應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)合理、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，優(yōu)先選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商。-對(duì)于超過公司規(guī)定金額的采購，需進(jìn)行招標(biāo)。第6條固定資產(chǎn)的登記1.登記流程：-固定資產(chǎn)購置后，財(cái)務(wù)部應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成固定資產(chǎn)的登記，填寫《固定資產(chǎn)登記表》。-登記內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、購置日期、使用部門、存放地點(diǎn)等。2.登記要求：-所有固定資產(chǎn)均需進(jìn)行編號(hào)，確保資產(chǎn)信息的可追溯性。-固定資產(chǎn)的登記資料應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)，確保信息的準(zhǔn)確性。第7條固定資產(chǎn)的使用1.使用管理：-各部門須指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理和使用，確保資產(chǎn)的合理、安全使用。-使用單位應(yīng)定期檢查固定資產(chǎn)的使用狀況，及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)損壞或丟失情況。2.使用規(guī)范：-固定資產(chǎn)應(yīng)按照公司規(guī)定的用途使用，禁止擅自改變用途。-員工在使用固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵循操作規(guī)程，確保安全。第8條固定資產(chǎn)的維護(hù)1.維護(hù)責(zé)任：-各使用部門應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。-需建立固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)內(nèi)容和時(shí)間。2.維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)：-固定資產(chǎn)的維護(hù)應(yīng)遵循相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確保維護(hù)工作的專業(yè)性和有效性。第9條固定資產(chǎn)的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢流程：-固定資產(chǎn)使用年限滿或因損壞無法修復(fù)的，使用部門應(yīng)提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》。-報(bào)廢申請(qǐng)需經(jīng)部門經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)部和資產(chǎn)管理部門審核后，報(bào)送總經(jīng)理審批。2.處置方式：-報(bào)廢的固定資產(chǎn)可選擇捐贈(zèng)、出售或報(bào)廢處置，具體處置方式由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。-固定資產(chǎn)的處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保資產(chǎn)價(jià)值的最大化。第三章固定資產(chǎn)管理流程第10條流程概述1.固定資產(chǎn)采購→固定資產(chǎn)登記→固定資產(chǎn)使用→固定資產(chǎn)維護(hù)→固定資產(chǎn)報(bào)廢與處置。2.各環(huán)節(jié)需明確責(zé)任人，確保流程的順暢與高效。第11條具體操作流程1.固定資產(chǎn)采購：-提交申請(qǐng)→審核預(yù)算→總經(jīng)理審批→完成采購。2.固定資產(chǎn)登記：-收到資產(chǎn)→填寫登記表→數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)→資產(chǎn)編號(hào)。3.固定資產(chǎn)使用：-指定管理人→定期檢查→記錄使用情況。4.固定資產(chǎn)維護(hù)：-定期維護(hù)安排→記錄維護(hù)情況→維護(hù)效果評(píng)估。5.固定資產(chǎn)報(bào)廢與處置：-提出報(bào)廢申請(qǐng)→審核報(bào)廢理由→批準(zhǔn)報(bào)廢→處置資產(chǎn)。第四章監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制第12條監(jiān)督機(jī)制1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)管理制度的落實(shí)。2.財(cái)務(wù)部門需定期審核固定資產(chǎn)的賬務(wù)，確保賬實(shí)相符。第13條評(píng)估機(jī)制1.固定資產(chǎn)的管理效果應(yīng)通過定期評(píng)估進(jìn)行反饋，評(píng)估內(nèi)容包括資產(chǎn)使用效率、維護(hù)成本等。2.評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，作為后續(xù)管理改進(jìn)的依據(jù)。第五章附則第14條解釋與修訂1.本制度由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，若有需要修訂的內(nèi)容，需經(jīng)各相關(guān)部門協(xié)商，并報(bào)總