金蝶云星空+V7.5-產(chǎn)品培訓-PLM-文檔管理

資料解讀本套資料多于或等于19頁，詳細資料請看本解讀文章的最后內(nèi)容。在當今的數(shù)字化時代，企業(yè)文檔管理是知識資產(chǎn)的重要組成部分。金蝶云星空V7.5產(chǎn)品培訓——文檔管理，為我們提供了一套全面的解決方案，以實現(xiàn)企業(yè)文檔的高效管理和應用。本文將詳細解讀該文件，揭示金蝶云星空如何幫助企業(yè)優(yōu)化文檔管理流程。產(chǎn)品理念金蝶云星空的產(chǎn)品理念強調(diào)文檔的統(tǒng)一存儲、高效利用和版本追溯。通過集中存儲與產(chǎn)品相關的技術文件，并確保文檔的準確性和唯一性，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)高效的文檔利用。此外，通過全文檢索和文檔發(fā)布功能，企業(yè)能夠快速查詢文檔，并確保所有員工使用的是統(tǒng)一的文檔版本。業(yè)務概述文檔生命周期管理是金蝶云星空的核心功能之一。它支持文件夾和分類存儲，實現(xiàn)文檔的權限控制和加密保護。此外，系統(tǒng)支持文檔版本控制，確保所有更改都有記錄可追溯，從而保障數(shù)據(jù)安全。業(yè)務類型劃分金蝶云星空支持多業(yè)務類型的文檔管理，允許用戶自定義文檔的生命周期、字段和列表。這使得企業(yè)能夠根據(jù)自己的業(yè)務需求，靈活地管理不同類型的文檔。業(yè)務類型配置用戶可以根據(jù)業(yè)務需求設置文檔的屬性字段和布局，綁定特定的流程模板，從而實現(xiàn)定制化的文檔管理界面和業(yè)務規(guī)范。導入文檔系統(tǒng)支持批量上傳文檔，并提供細致的權限控制，確保文檔的安全積累和知識共享。直接創(chuàng)建文檔除了導入現(xiàn)有文檔，金蝶云星空還支持直接在系統(tǒng)中創(chuàng)建新文檔，進一步簡化了文檔管理流程。版本記錄用戶可以輕松查看文檔的版本和版次變化，追溯文檔的修改歷史，了解每一次變更的原因。相關對象系統(tǒng)允許用戶查看與文檔相關的其他對象，如物料和相關文件，確保數(shù)據(jù)的完整性和一致性。文檔發(fā)布金蝶云星空支持將文檔發(fā)布給指定用戶，確保研發(fā)規(guī)范、質(zhì)量標準等文件能夠及時傳達給需要的人員。文檔簽收、發(fā)布回收用戶可以簽收發(fā)布給自己的文檔，并在文檔到期后進行發(fā)布回收，確保文檔的有效性和及時更新。文檔簽名系統(tǒng)支持在PDF文件上進行電子簽名，滿足企業(yè)文件審核確認的需求。文檔共享金蝶云星空允許在供應鏈、制造、生產(chǎn)等其他領域單據(jù)中查看PLM文檔，實現(xiàn)跨部門的信息共享和協(xié)作?？偨Y金蝶云星空V7.5的文檔管理功能為企業(yè)提供了一個全面、靈活、安全的文檔管理解決方案。通過集中存儲、高效檢索、版本控制和權限管理，企業(yè)能