IT硬件及軟件管理制度

IT硬件及軟件管理制度1.目的本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)IT硬件及軟件的采購、使用和管理，保障企業(yè)IT設備的正常運行和信息安全。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司全體員工及相關部門，包含全部IT設備和軟件的采購、使用和管理。3.責任人及職責3.1企業(yè)管理負責人企業(yè)管理負責人負責訂立和監(jiān)督執(zhí)行本規(guī)章制度，確保IT設備和軟件的合規(guī)采購和使用，并負責信息安全的保護和風險掌控。3.2IT部門IT部門負責IT設備和軟件的采購、安裝、配置、維護和保養(yǎng)工作，幫助各部門解決IT設備和軟件使用中的問題，并定期進行設備和軟件的安全檢查和維護。3.3部門主管部門主管負責本部門IT設備和軟件的合理使用，監(jiān)督下屬員工的使用行為，確保不違反相關法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，并及時報告IT部門與企業(yè)管理負責人。3.4員工員工應依照規(guī)章制度的要求正確、合法地使用IT設備和軟件，保障設備的正常運行和信息安全，及時報告發(fā)現(xiàn)的問題和隱患。4.硬件管理4.1采購與領用硬件設備的采購應征求IT部門的看法，并依照公司的采購流程進行申請和審批。領用時，需填寫領用表格，并經IT部門審核、記錄、存檔。4.2使用與保養(yǎng)員工在使用硬件設備時，應遵守操作規(guī)程，正確使用，并保持設備的清潔和良好狀態(tài)。硬件設備在非使用狀態(tài)時，應妥當保管，防止損壞和丟失。4.3維護和修理與報廢硬件設備顯現(xiàn)故障時，應及時向IT部門報修，并搭配維護和修理人員進行檢修和修復。報廢的硬件設備需填寫報廢申請表，并經IT部門審核、備案，按規(guī)定進行處理。5.軟件管理5.1授權與安裝企業(yè)正版軟件的采購應征求IT部門的看法，并依照公司的采購流程進行申請和審批。未經授權的軟件禁止安裝和使用。5.2更新與升級IT部門將定期對企業(yè)軟件進行更新和升級，以保障軟件的功能完善和安全性。員工禁止未經許可進行軟件的更新和升級。5.3使用與合規(guī)員工在使用軟件時，應遵守軟件的許可協(xié)議和使用規(guī)約，禁止進行任何違法、違規(guī)或損害企業(yè)利益的行為，如未經許可進行軟件的復制、傳播等。5.4備份與存儲緊要數(shù)據(jù)和文件應定期進行備份，并存儲在指定的網絡存儲設備或云平臺上，以防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。6.信息安全6.1安全意識企業(yè)員工應具備信息安全意識，遵守企業(yè)的信息安全政策和規(guī)定，妥當保管本身的賬號和密碼，并避開隨便泄露公司機密信息。6.2防病毒與網絡安全IT部門將定期對IT設備進行殺毒和安全檢查，并安裝防火墻和入侵檢測系統(tǒng)，以保障企業(yè)網絡的安全和穩(wěn)定。6.3網絡訪問掌控企業(yè)通過網絡對外訪問應進行授權和審核，并限制某些網站和網絡應用的訪問，以防止員工訪問非法、娛樂和有害的網站。6.4漏洞和隱患IT部門應定期對IT系統(tǒng)進行漏洞掃描和安全評估，并及時修復和加固系統(tǒng)中的隱患和漏洞。7.違規(guī)處理7.1行為審核IT部門將對企業(yè)IT設備和軟件的使用行為進行監(jiān)控和審查，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進行記錄，并報告企業(yè)管理負責人和相關部門。7.2違規(guī)處理對于違規(guī)使用和操作IT設備和軟件的員工，將依照企業(yè)規(guī)定進行相應的處理，包含警告、記過、降職甚至解除勞動合同等懲罰。7.3法律責任違反國家法律法規(guī)和相關規(guī)定的行為將承當法律責任，公司將樂觀搭配相關部門進行調查，并追究相應的法律責任。8.附則本制度的解釋權歸企業(yè)管理負責人全部，并依據(jù)實際情況進行調整和修訂，修訂后的制度將重新進行公告和實施。