外業(yè)考勤管理制度

外業(yè)考勤管理制度一、目的

為確保外業(yè)工作人員的工作秩序，提高工作效率，加強(qiáng)團(tuán)隊管理，根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本外業(yè)考勤管理制度。本制度旨在明確外業(yè)工作人員的考勤管理規(guī)范，保障公司和員工的合法權(quán)益。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體外業(yè)工作人員，包括但不限于市場調(diào)查員、外勤業(yè)務(wù)員、項目現(xiàn)場執(zhí)行人員等。公司內(nèi)勤人員及特殊崗位工作人員的考勤管理，按照公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、工作時間

1.外業(yè)工作人員實行標(biāo)準(zhǔn)工時制，每日工作時間為8小時，每周工作5天，周六、周日休息。

2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，外業(yè)工作人員需在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)。如有特殊原因需要加班，需提前向直接上級申請，并按照公司加班管理制度執(zhí)行。

3.公司將根據(jù)業(yè)務(wù)實際情況，對部分外業(yè)工作人員實行彈性工作制。具體工作時間由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需求和員工實際情況進(jìn)行調(diào)整，并報人力資源部備案。

4.外業(yè)工作人員在規(guī)定的工作時間內(nèi)，應(yīng)保持通訊暢通，隨時接受公司及上級的工作安排和指導(dǎo)。

5.公司鼓勵外業(yè)工作人員合理規(guī)劃工作，提高工作效率，確保工作質(zhì)量。在不影響工作效果的前提下，允許員工根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間和地點，但需提前向直接上級報告。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

外業(yè)工作人員每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到。簽到方式包括但不限于電子打卡、手機(jī)APP打卡等。每位員工有責(zé)任確保簽到信息的真實性和準(zhǔn)確性。

2、簽到次數(shù)和時間

（1）每日簽到次數(shù)：外業(yè)工作人員每日需簽到兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

（2）上班簽到時間：根據(jù)所在地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)工作時間，員工應(yīng)在規(guī)定上班時間前15分鐘內(nèi)完成上班簽到。

（3）下班簽到時間：員工應(yīng)在規(guī)定下班時間后15分鐘內(nèi)完成下班簽到。

3、因公外出未簽到處理

如外業(yè)工作人員因公外出無法在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行簽到，需提前向直接上級報告，并在外出結(jié)束后2小時內(nèi)補(bǔ)簽。同時，員工需提供外出工作的相關(guān)證明材料，如客戶拜訪記錄、工作照片等。

4、忘記簽到處理

如外業(yè)工作人員因個人原因忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的2小時內(nèi)向直接上級報告，并說明原因。經(jīng)上級核實后，可予以補(bǔ)簽。連續(xù)或多次忘記簽到，將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）人力資源部：負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度，監(jiān)督考勤工作的執(zhí)行，處理考勤異常情況。

（2）各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理，確保員工遵守考勤制度，對考勤異常情況進(jìn)行調(diào)查和處理。

（3）外業(yè)工作人員：負(fù)責(zé)本人考勤的準(zhǔn)確記錄，及時反饋考勤異常情況，配合上級完成考勤管理工作。

（4）考勤管理員：負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)，確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤，及時處理系統(tǒng)故障和員工考勤問題。

五、請假制度

1、請假申請和審批

（1）外業(yè)工作人員如需請假，應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請，填寫《請假申請表》，并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間等。

（2）請假申請需在請假起始時間前至少3個工作日提交，特殊情況（如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等）無法提前3個工作日提交的，應(yīng)盡快提交請假申請，并說明原因。

（3）請假申請經(jīng)直接上級審批通過后，需抄送人力資源部備案。請假期間，員工應(yīng)保持通訊暢通，隨時接受公司及上級的工作安排。

2、請假審批權(quán)限

（1）請假天數(shù)在1天以內(nèi)（含1天）的，由直接上級審批。

（2）請假天數(shù)在2天以上至5天（含5天）的，由直接上級審批，并報人力資源部備案。

（3）請假天數(shù)在5天以上的，需由直接上級審批，并報人力資源部及公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、請假銷假要求

（1）請假結(jié)束后，員工應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日向直接上級銷假，并提交相關(guān)請假證明材料（如病假證明、事假相關(guān)說明等）。

（2）如請假期間發(fā)生特殊情況（如疾病惡化、家庭緊急事務(wù)延續(xù)等），導(dǎo)致無法按時返回工作崗位，員工應(yīng)在請假結(jié)束前及時向直接上級報告，并根據(jù)實際情況提交書面請假延期申請。

（3）請假銷假流程完成后，員工需將請假記錄及相關(guān)證明材料交由人力資源部存檔。如有違反請假制度的行為，將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

公司為外業(yè)工作人員提供以下假期種類：

（1）法定假期：包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié)等。

（2）年假：員工按照公司規(guī)定享受帶薪年假。

（3）病假：員工因病需要休息時，可申請病假。

（4）事假：員工因私事需要請假時，可申請事假。

（5）婚假：員工結(jié)婚時，可申請婚假。

（6）喪假：員工直系親屬去世時，可申請喪假。

（7）產(chǎn)假：女性員工生育時，可申請產(chǎn)假。

（8）陪產(chǎn)假：男性員工配偶生育時，可申請陪產(chǎn)假。

假期申請流程：

員工根據(jù)不同假期種類，填寫相應(yīng)的假期申請表，提交給直接上級審批，并根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行逐級審批。所有假期申請均需提前提交，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：員工需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明，病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。

（2）事假：事假期間無工資，連續(xù)事假天數(shù)超過規(guī)定上限的，視為自動離職。

（3）婚假：婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行，婚假期間享有帶薪待遇。

（4）喪假：喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行，喪假期間享有帶薪待遇。

（5）產(chǎn)假：產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行，產(chǎn)假期間享有產(chǎn)假工資。

3、年假規(guī)定

員工年假天數(shù)根據(jù)在公司的工作年限及公司規(guī)定執(zhí)行，年假期間享有帶薪待遇。員工需在當(dāng)年內(nèi)使用完年假，不得跨年累積。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

女性員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行，產(chǎn)假期間享有產(chǎn)假工資。男性員工陪產(chǎn)假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行，陪產(chǎn)假期間享有帶薪待遇。

5、公眾假期安排

公司公眾假期安排遵循國家法定節(jié)假日規(guī)定，并根據(jù)公司實際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。公眾假期期間，公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求安排值班，確保業(yè)務(wù)正常運行。員工在公眾假期期間的工資待遇按照公司規(guī)定執(zhí)行。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：員工未在規(guī)定上班時間前完成上班簽到，視為遲到。遲到時間在15分鐘內(nèi)的，視為輕微遲到；遲到時間超過15分鐘但在1小時內(nèi)的，視為一般遲到；遲到時間超過1小時的，視為嚴(yán)重遲到。

（2）曠工：員工未在規(guī)定上班時間簽到且未提前請假，或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗的，視為曠工。

處理措施：

-輕微遲到：提醒注意，累計多次輕微遲到將進(jìn)行口頭警告。

-一般遲到：記錄在案，累計多次將進(jìn)行書面警告。

-嚴(yán)重遲到：視為曠工半天處理。

-曠工：根據(jù)曠工天數(shù)進(jìn)行相應(yīng)處罰，詳見第3點。

2、未請假或偽造記錄處理

員工未請假或偽造考勤記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予以下處罰：

-書面警告；

-記過處分；

-降職、降級；

-解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工工資扣除：曠工當(dāng)天無工資，累計曠工超過3天，公司將按照曠工天數(shù)扣除當(dāng)月工資。

（2）辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過5天或一年內(nèi)累計曠工超過10天的，公司有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

員工未按時簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)簽的，視為曠工處理。如因特殊原因未能及時簽到，需及時向直接上級報告并說明情況，經(jīng)核實后可予以補(bǔ)簽。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求