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文檔簡介
寧波XX投資集團員工手冊
目錄
董事長致辭..............................................1
第一章公司概況........................................1
L1公司基本情況........................................1
L2公司核心理念........................................1
1.3企業(yè)風格............................................3
1.4企業(yè)經(jīng)營...........................................4
第二章入職指引.........................................5
2.1報到................................................5
2.2考勤................................................5
2.3辦公及生活安排......................................6
2.4試用與轉正..........................................6
第三章職業(yè)規(guī)范........................................8
3.1儀容儀表............................................8
3.2行為規(guī)范............................................8
3.3工作行為............................................8
3.4接待禮儀...........................................11
第四章人力資源政策...................................12
4.1聘用與離職.........................................12
4.2薪酬...............................................14
4.3福利................................................15
4.4考核...............................................17
4.5培訓與發(fā)展.........................................18
第五章獎懲制度.......................................20
5.1獎懲原則...........................................20
5.2種類...............................................20
5.3獎勵...............................................20
5.4懲罰...............................................21
第六章監(jiān)督制度.......................................24
6.1投訴程序...........................................24
6.2申訴受理機構.......................................24
6.3申訴受理...........................................24
第七章附則.........................................26
7.1員工手冊更改與修訂.................................26
7.2員工手冊要求和承諾.................................26
董事長致辭
致各位XX人:
歡迎您加入XX這個大家庭,成為一名XX人。我為您的加入感到高興和自豪。
XX是一個民營企業(yè),一個高速成長,充滿希望的企業(yè)。我們擁有大企業(yè)的
實力,但沒有大企業(yè)的官僚,我們擁有小企業(yè)的靈活?,但沒有小企業(yè)的無序,我
們遵紀守法,規(guī)范發(fā)展;XX是一個講求誠信的企業(yè),企業(yè)的信譽是XX的生命線,
即使犧牲一些短期的利益,我們也要維護它;XX是一個樸實的企業(yè),我們只相
信勤奮勞動創(chuàng)造美好生活,因此踏實的工作,辛勤的勞作成了我們XX人的優(yōu)良
傳統(tǒng),我們的產(chǎn)品和服務也像我們XX人一樣實實在在;XX是一個團結的集體,
每一個XX人都是XX這個大家庭的一員,都熱愛XX,我們相互幫助,共同進步。
XX信奉“以人為本”。XX今天的成功是由一批對XX忠心耿耿的老XX人的
辛勤奮斗和努力工作創(chuàng)造的,他們?nèi)σ愿?、無私奉獻的精神也是今日XX繼承
的和正在發(fā)揚的;XX明天的輝煌要靠更多XX人的持續(xù)努力來實現(xiàn),更多高素質
人才的加入將為XX的發(fā)展注入新的血液。XX尊重并承認員工為XX創(chuàng)造的價值,
給員工以合理的回報和晉升,為員工提供良好的培訓與發(fā)展平臺。
在這本《員工手冊》中,您將了解XX的公司價值和管理思想等理念,同時
您還將了解就職于XX的各項條件和要求。
我希望您在XX的工作能給您的職業(yè)生涯帶來更多的精彩,同時也相信您能
為XX做出有價值的貢獻。讓我們共同攜手,創(chuàng)造美好的明天。
俞其兵
第一章公司概況
1.1公司基本情況
寧波XX集團(以下簡稱:XX集團/XX),是一家以房地產(chǎn)業(yè)為主的企業(yè)集團,
房地產(chǎn)開發(fā)資質為二級,注冊于寧波市寧??h。XX集團下轄寧波XX集團有限公
司、寧波市XX建設工程有限公司(建筑資質二級企業(yè))、寧波誠森物資公司、寧
波XX新型建材有限公司、寧波XX綠化園林有限公司、寧波XX集團南京投資有
限公司、寧波XX集團泰興投資發(fā)展有限公司、寧波XX時代物業(yè)管理有限公司(簡
稱:時代物業(yè)公司)和寧波利華羊毛衫廠有限公司等17家子公司。公司前后成
功開發(fā)了:靜苑小區(qū),楊柳小區(qū),華山花園,華苑小區(qū),興寧小區(qū),華庭家園,
華靜小區(qū),金桂小區(qū),寧波東城水岸,南京華靜家園等。正在開發(fā)的有;泰興新
都花城一、二、三期,寧波中翠家園,總計已完工和正在開發(fā)的建筑面積近140
萬平方米。
XX集團通過所有員工的勤奮工作和不斷努力,取得了一個又一個成績,獲
得一個又一個榮譽:
2002年寧波市XX建設工程有限公司承建的寧??h第一醫(yī)院門診綜合樓榮獲
寧波市“甬江杯”獎,同時榮獲浙江省“錢江杯”獎;2002年XX集團有限公司
被評為寧波市“AAA”級資信等級企業(yè);2003年寧波市XX建設工程有限公司承
建的寧海知恩中學綜合樓獲寧波市“甬江杯”獎;2003年XX集團有限公司入選
2003年度中國私營企業(yè)納稅百強排行榜第12位;時代物業(yè)公司接管的華山花園
分別獲得寧??h、寧波市“示范小區(qū)”、“誠信物業(yè)住宅小區(qū)”稱號,華山花園、
興寧小區(qū)同時被評為2003年度寧波市“環(huán)保模范小區(qū)”,時代物業(yè)公司被評為寧
海縣物業(yè)管理“先進企業(yè)”。
1.2公司核心理念
L2.1XX使命:營造美好空間
為客戶建造最具價值的生活空間:我們提供的價值不僅能讓客戶從這些生
活空間的使用中得到滿足,而且能讓客戶從我們提供的生活空間的升值中獲得收
益。
為員工建造生存與發(fā)展的事業(yè)空間為員工謀求福利與發(fā)展是XX生存的主
要法則。XX今天的生存是對員工辛勤勞動結果的肯定與繼承,明天的發(fā)展是為
所有員工創(chuàng)造美好的生活,提供良好的職業(yè)發(fā)展空間。
與合作者共同建造友好的合作空間:追求雙贏的合作,真誠的奉獻,有目
的的索取,以誠信的態(tài)度對待合作,用共贏的思維引導合作,尋求與合作伙伴的
共同發(fā)展。
為社會建造和諧并不斷延展的環(huán)境空間:投資開發(fā)城市邊郊,改善邊郊地
區(qū)環(huán)境;投資開發(fā)城區(qū)改造,促進城市建設。
為公司建造長期且不斷增長的利潤空間;用規(guī)范的運作與管理保證股東利
益,用勤奮持續(xù)的努力為公司創(chuàng)造利潤。
L2.2XX愿景:立足寧波,放眼全國,構建XX產(chǎn)業(yè)的經(jīng)典品牌。
XX的發(fā)展是以寧波為中心,以寧波為根基,但不局限于寧波,而是以全國
作為自己的市場定位,旨在成為全國性的企業(yè);通過提升自己的市場運作能力、
資源整合能力和公共關系能力,強化自己的內(nèi)部管理能力,不斷取得新進入市場
的競爭優(yōu)勢;通過誠信的經(jīng)營、高質量的產(chǎn)品與服務將XX塑造成為寧波的著名
品牌,然后再將寧波的經(jīng)驗作外延性的復制與擴展,從而將XX的品牌向全國延
伸。
L2.3XX核心價值觀:“三個講求”一一講求誠信、講求人本、講求卓越
講求誠信:我們提倡“三誠三信”:對待公司要忠誠,對待同事要坦誠,對
待工作要熱誠,用實力建立信心,用行動建立信任,用成功建立信譽。
講求人本:XX依靠員工的辛勤奮斗迎來了今天的輝煌,還要依靠員工的持
續(xù)努力去創(chuàng)造明天的成功。公司看重員工的個人價值,尊重員工的辛勤勞動,注
重員工的培育發(fā)展。
講求卓越:XX的卓越是對質量的追求,提供高質量的產(chǎn)品與服務,追求零
投訴;是對客戶的承諾,始終將客戶放在第一位,從客戶的需要出發(fā)提供產(chǎn)品與
服務;是對管理的要求,規(guī)范管理,求真務實;是高速度的發(fā)展,高效率的運作,
迅速捕捉機會,簡化辦事程序,快速應對問題。
1.2.4XX精神:“五個具備”一具備誠實守信的精神、具備團結協(xié)作的精神、
具備遵規(guī)守紀的精神、具備勤奮務實的精神、具備講求責任的精神
具備誠實守信的精神:XX人尊重事實,以事實為依據(jù);注重信譽,遵守承
諾,從不違背對客戶的許諾;對待客戶真誠,提供精心打造的產(chǎn)品與服務;對待
同事坦誠,不結黨營私,不相互排擠。
具備團結協(xié)作的精神:XX人信奉“三個依靠”的協(xié)作精神:依靠溝通達成
共識,依靠團結實現(xiàn)進步,依靠合作追求雙贏。
具備遵規(guī)守紀的精神:XX人遵守國家法律,具有強烈的法律意識,不違法
亂紀,不觸犯條例,完全按照法律的規(guī)定辦事;遵守行業(yè)規(guī)范,不擾亂行業(yè)紀律,
不破壞行業(yè)秩序;遵守工作紀律,按照工作程序辦事,不違反操作規(guī)程,服從內(nèi)
部管理,不越級匯報,也不越級指揮。
具備勤奮務實的精神:XX人是勤奮的,不計時間的工作,從不抱怨的勞動,
對待工作從不懈??;XX人是務實的,講求實效,追求成果,反對矯揉造作,將
精力和時間花在最能產(chǎn)生效用的地方,關注實際的效果。
具備講求責任的精神:我們以負責的態(tài)度進行工作,工作不分大小,細心
做好,不分輕重,努力完成;我們以負責的姿態(tài)對待結果,勇敢地承認工作的失
誤,從不推諉逃避責任,同時XX分工明確,注重責權利的匹配。
1.3企業(yè)風格
L3.1XX口號:情系大眾,誠信永遠
L3.2XX圖騰:千里馬----快速、穩(wěn)健、誠信
L3.3XX品牌:“三高”品牌一一高知名度、高忠誠度、高拓展度
1.3.4XX產(chǎn)品:“三有”產(chǎn)品一一有質量、有信譽、有回報
1.3.5XX服務:“五心”服務——誠心,貼心,專心、耐心,省心
1.4企業(yè)經(jīng)營
1.4.1XX經(jīng)營理念:
XX將超出客戶想像的提供并滿足客戶的需求;為員工提供合理的回報和廣
闊的發(fā)展空間;對合作伙伴以誠相待,追求雙贏;我們情系大眾,奉獻社會;公
司追求股東價值最大化。
1.4.2XX管理思想:XX奉行“簡單主義”和“實用主義”。
第二章入職指引
2.1報到
人力資源管理部門負責辦理報到手續(xù),員工報到時需向人力資源管理部門提
交以下證件及相關材料:聘用通知書(就業(yè)協(xié)議書)、學歷證、職稱證、戶口簿
(戶口遷移證)、身份證、體檢報告、離職證明以及個別崗位要求提供的其他材
料等。
員工到人力資源管理部門報到后,按程序到下列部門辦理相關手續(xù):
1.辦理住宿手續(xù)(后勤部門)
2.領取員工編碼、上崗證(人力資源管理部門)
3.領取工作服、員工手冊(辦公室)
4.報到(聘用部門)
2.2考勤
員工應嚴格遵守公司作息時間,不得無故遲到、早退、曠工,否則將受到相
應處罰,具體懲罰條款見獎懲制度。
2.2.1工作時間員工應在上班前10分鐘到崗
上午7:30-11:30
下午13:30-17:30
2.2.2考勤類別
遲到:員工從工作時間開始后兩小時之內(nèi)到崗。
早退:距下班時間兩小時以內(nèi)提前離崗。
曠工:員工無故缺勤兩小時以上、請假未經(jīng)批準擅自不上班(包括續(xù)假未獲
批準)、以虛假理曰請假并獲批準而不上班的均視為曠工。
請假:包括事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假等,具體規(guī)定見請假規(guī)
定。
加班:因工作需要,在規(guī)定的工作時間外上班。
2.3辦公及生活安排
入職指引人:員工進入公司時,由其所在部門直接主管或指定人員為員工的
入職指引人,向員工介紹公司、部門的基本情況和工作任務,指導員工領取辦公
用品,熟悉辦公設備,幫助員工盡快熟悉工作和生活環(huán)境。
住宿:公司設有職工宿舍,家庭居住地不在市區(qū)的員工,可提出入住書面申
請,經(jīng)部門領導簽字后,由集團辦公室統(tǒng)籌安排。
2.4試用與轉正
2.4.1大專以上畢業(yè)生
大專以上應屆畢業(yè)生試用期為3個月,試用期間熟悉建筑流程、建筑設備、
企業(yè)管理、安全、質量和建筑操作知識以及房地產(chǎn)運作相關知識等。
2.4.2新招建筑工人
新招建筑工人試用期為1—3個月,具體時間依據(jù)勞動合同確定。由項目經(jīng)
理選派責任心強、作風正派、技術熟練、有一定教學能力的員工擔任師傅,向新
員工傳授工作技能。
2.4.3其他人員
除上述人員以外的有工作經(jīng)驗的管理和技術人員的試用期為3個月。
2.4.4試用期考核
新員工的試用期考核管理由所在部門負責,考核內(nèi)容包括:
1.思想素質、工作態(tài)度、責任心,
2.實踐中工作能力和工作中表現(xiàn)出來的綜合素質;
3.遵守紀律,對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況、出勤、個人衛(wèi)生狀況、有無違紀
現(xiàn)象;
4.學習能力、學習態(tài)度、掌握知識情況以及理論聯(lián)系實際的能力;
考核周期:直接上級考核和部門考核,每月考核一次,考核結果上交人力資
源管理部門。
2.4.5轉正與辭退
試用期滿,考核合格,予以轉正;
認為特別優(yōu)秀的或是公司急需的專業(yè)人才,由部門負責人提出書面申請,上
交人力資源管理部門,予以提前轉正;
試用期間發(fā)現(xiàn)不符合公司錄用條件的,公司可以終止試用,予以辭退。員工
在試用期內(nèi)有下列情況之一的,予以辭退:
1.崗前或在崗培訓考試不合格的;
2.品質低劣或嚴重違紀,在工作中造成不良后果的;
3.事假超過5日或病假超過10日的;
4.其他不符合公司或部門要求的情況。
試用期間員工可以隨時提出辭職,公司尊重員工的選擇c
第三章職業(yè)規(guī)范
3.1儀容儀表
員工個人形象代表公司形象,必須時刻保持整潔的儀表儀容和良好的精神狀
態(tài)。
1.頭發(fā):干凈整齊,發(fā)型端莊,不留怪異發(fā)型;
2.上崗證:員工工作時間均應佩戴上崗證。佩戴方法:正面向外,并端正
掛配在胸前外衣上;
3.著裝:保持干凈、整齊,要及時換洗。上班期間,所有員工必須統(tǒng)一穿
著公司發(fā)放的工作制服;女員工穿裙子時應穿過膝的長襪;遇到大型活
動按照通知著裝;
4.襪子:不可不穿襪子,保持襪子清潔、不破損;
5.鞋子:工鞋保持干凈,皮鞋要擦亮,不可穿拖鞋、露趾鞋;
6.個人衛(wèi)生:講究個人衛(wèi)生,經(jīng)常洗澡,勤換干凈衣服。
3.2行為規(guī)范
3.2.1XX人行為規(guī)范
所有員工應遵守六項要求:負責、忠誠、節(jié)約、高效、守紀、團結。
3.2.2管理者行為規(guī)范
XX的管理者要求具備六個反對的行為規(guī)范:反對以權謀私、反對主觀臆斷、
反對推脫責任、反對偏袒護私、反對媚上欺下。
3.3工作行為
對各類員工,根據(jù)其工作性質,分別設立以下工作行為規(guī)范:
3.3.1生產(chǎn)人員
1.恪守安全規(guī)章:出入生產(chǎn)現(xiàn)場,必須沿安全通道行走,遵守生產(chǎn)相關安
全規(guī)定;
2.遵守勞動紀律:工作時間不遲到,不早退,不睡崗,不脫崗,不消極怠
工,不妨礙他人工作;不擅離工作崗位;
3.就餐留人值守:連續(xù)作業(yè)的人員,就餐時應留人值守,必須在崗位就餐
的人員,應合理安排就餐時間,嚴禁餐中飲酒;
4.執(zhí)行質量標準:嚴格遵照國際質量認證體系標準進行生產(chǎn),遵守各項生
產(chǎn)操作規(guī)程;
5.做好成本控制:牢固對立成本意識,主動降低生產(chǎn)成本,發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象,
及時制止;
6.刻苦鉆研業(yè)務:努力學習生產(chǎn)業(yè)務知識,精通本崗位技能技巧,提高崗
位操作水平;
7.待客禮貌周致:對待參觀訪問的客人,要有禮貌。當客人詢問的內(nèi)容涉
及公司機密時,要婉言回絕。
3.3.2營銷人員
1.理解落實戰(zhàn)略:所有營銷人員要認真學習并充分理解公司的發(fā)展規(guī)劃、
營銷戰(zhàn)略和階段營銷計劃,并積極貫徹執(zhí)行;
2.增強職業(yè)素養(yǎng):努力提高自身綜合素質,樹立良好的營銷新形象;
3.提高專業(yè)水平:熟悉熟知產(chǎn)品知識,熟練掌握各種營銷技巧,準確把握
客戶需求,科學運用營銷方式;
4.強化服務意識:本著平等、真誠、互利的原則,密切客戶關系、做好客
戶服務;堅持消費者至上的原則,滿足消費者的需求;
5.樹立競爭意識:更新營銷觀念,強化營銷理念,增強市場意識,樹立高
品質、低價位、高服務的市場競爭思想;
6.通話熱情簡練:接聽、撥打客戶電話應語氣熱情,用語親切;通話力求
簡練達意,不可閑談;對方需求或投訴應詳細記錄,及時處理;
7.出差遵規(guī)達效:外出時必須遵守公司和所往單位制度,出差必須提前提
出申請,經(jīng)批復后方可實行;出差過程中細心謹慎、注意節(jié)約、行程合理,辦事
高效;出差結束后按時返回,填寫外出活動登記表,及時報銷相關票據(jù);
8.維護公司利益:對外交往做到不卑不亢,堅決維護公司的整體利益;
9.嚴禁違規(guī)活動:嚴禁營銷人員利用公司的營銷網(wǎng)絡,自己或代表其它公
司從事營銷活動;營銷人員應嚴格執(zhí)行營銷管理制度,不得利用工作之便接受客
戶的宴請或娛樂活動,不得收受賄賂(實物和有價證券等)、回扣,不得向客戶
借用款項,不得串通客戶損害公司利益,不得對投訴的客戶打擊報復。
3.3.3職能管理人員
1.注重禮儀儀表:衣著整潔、職業(yè),舉止大方、得體,不得過分張揚;
2.注意個人談吐:用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中;言簡意賅,條理清晰,
不引發(fā)歧義;
3.保持環(huán)境衛(wèi)生:保持地面、門窗干凈;桌面干凈清潔,不放置和工作無
關物品;衣物挖放在指定位置,維護良好的辦公環(huán)境;
4.維護辦公設備:勤于清潔辦公設備,使其處于良好的運行狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)辦
公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,應立即報修,及
時解決問題;
5.熟知規(guī)章制度:熟悉公司及本部門的各項規(guī)章制度,嚴格審核、批準等
辦事程序,嚴格按照規(guī)章制度辦事;
6.搞好團結協(xié)作:員工應當和其他工作人員積極配合,相互理解、相互信
賴,在工作中互相幫助、互相補益;
7.工作認真細致:統(tǒng)計數(shù)據(jù)、撰寫報告、擬定文件應當認真細致、一絲不
茍,不出差錯;
8.講求辦事效率:工作應當積極主動,追求效率,不推脫責任,不拖拉、
耽擱;
9.服務熱情周到:應當樹立良好的服務意識和服務態(tài)度,對待內(nèi)部員工一
視同仁,耐心細致;對待外部人員熱情真誠,服務周到;
10.做好保密安全:文件資料應當及時歸類、整理,注意電腦安全、防止電
腦泄密,印章、支票等使用完畢要按照規(guī)定妥善存放。
3.4接待禮儀
每一位員工的一言一行都代表著公司的形象。贏得客戶對您的信任和尊重,
就是贏得客戶對公司的信賴和尊重。
3.4.1接待客人
1.迎送客人應起立,重要的客人應到門外迎送;
2.客人來時,應面帶笑容,主動打招呼或點頭致意;
3.主動請客人落座,應盡量不要使客人背對著門或離門太近;
4.與客人坐下交談不要相距太遠,也不宜太近,保持Im—3m為宜;
5.不論客人地位高低及停留時間長短,都應為客人準備茶水;
6.接待客人時,應站有站相,坐有坐相,不要翹二郎腿,也不要把手枕在
腦后;
7.談話時保持大方姿勢,身體不要抖動,也不要跺腳或搓手;
8.談話態(tài)度要熱情、真誠、開朗,注意與客人保持目光接觸:
9.話語禮貌,切忌使用臟話、粗話;
10.接待過程中切忌看表,看表會使客人感到主人不歡迎、有送客之意。
3.4.2標準禮貌常用語
1.“您”、“請”一一應該成為使用最多的字;
2.“您好”或“您早”一一打招呼時;
3.“對不起”、“請原諒”一一打擾或麻煩他人時;
4.“抱歉”一一給他人帶來不便或損失時;
5.“勞駕,請問”---提問或詢問時;
6.“謝謝”、“十分感謝”一一接受他人幫助時;
7.“不(別)客氣”、“不用謝”一一他人表示感謝時;
8.“再見”一一告別時;
9.“您好,XX集團XX”一一接聽外線電話;“您好,XX部門XX”一
-接聽內(nèi)線電話。
第四章人力資源政策
4.1聘用與離職
4.1.1招聘原則:
1.機會均等的原則:在公司出現(xiàn)職位空缺時,XX公司員工享有和外部應征
者一樣的應征機會。
2.全面考察和重點考察相結合的原則:招聘需由用人部門和人力資源管理
部門從知識、能力、品德、經(jīng)驗、健康狀況、崗位勝任力等方面共同進行考查,
同時重點考察與XX集團戰(zhàn)略、業(yè)務和文化相符的技能、素質和品性。
3.公平競爭、擇優(yōu)錄用的原則:XX內(nèi)部員工在進行崗位競聘時,應有著明
確的標準作為所有應聘人員的競聘標準,競聘過程保持公平公正,實行優(yōu)勝劣汰。
4.L2基本標準:
1.已滿18周歲。
2.若招聘人員為專職人員,要求同其它單位無勞動關系。
3.能適應XX集團的管理方式,認同并接受XX集團的企業(yè)文化。
4.應具備良好的職業(yè)道德,無不良記錄,身體健康。
4.1.3錄用
4.L3.1內(nèi)部招聘的錄用
在候選人被次定錄用后,人力資源管理部門應及時向被錄用人發(fā)出錄用通
知,并抄報其原所在部門和新用人部門。被錄用人辦理原部門工作交接手續(xù)后,
到用人部門報到,正式上崗。
4.1.3.2外部招聘錄用
初步錄用意見經(jīng)總經(jīng)理審批后,人力資源管理部門應及時向應聘者發(fā)出初步
錄用意向,通知其體檢事宜。所有面試合格人員均需參加體檢,體檢合格方能上
崗。
人力資源管理部門應同時向未被錄用的候選人發(fā)出未被錄用通知。
應聘人員體檢合格,向人力資源管理部門提供個人學歷復印件等個人資料備案,填
寫《員工登記表》,簽訂試用協(xié)議,成為XX集團試用員工。
員工必須保證向XX集團提供的資料真實無誤,若發(fā)現(xiàn)虛報或偽造,XX集團有權將
其辭退.
新員工報到上崗后,均需經(jīng)過試用。試用期滿合格,方能申請轉正,辦理轉正
手續(xù),簽訂正式勞動合同。
在試用期內(nèi)主動離崗的新員工,部門負責人或人力資源管理部門招聘主管應
對其進行面談,并填寫《員工試用期離職面談記錄》,交人力資源管理部門備案。
4.1.4工作職位變動
4.1.4.1調(diào)職
根據(jù)工作需要,公司可調(diào)動員工臨時或長期調(diào)任其它職位。員工個人欲變更
工作崗位須向所屬部門負責人提出,不得私下與其他相關部門負責人談及調(diào)動意
愿。部門負責人接受申請后按公司需要安排調(diào)動??绮块T調(diào)動須經(jīng)總經(jīng)理批準。
4.1.4.2晉升
根據(jù)工作需要和個人能力及表現(xiàn),員工可被提升。在考核評估合格后由部門
按程序報人力資源管理部門審定方可任命或調(diào)整,部門經(jīng)理以上的任命和調(diào)級須
報總經(jīng)理批準。工資和福利也作相應調(diào)整。
4.1.4.3降職
員工在職期間,若對工作不能勝任或違反有關紀律,公司可做出降職處理,
由部門負責人報人力資源管理部門審定后方可實行,工資和福利亦作相應調(diào)整。
4.1.5離職
離職包括合同終止、辭職、開除等。公司對違反公司紀律、長期工作不力、
無法勝任工作者以及本手冊的獎懲制度規(guī)定的其他情形,有權提前一個月通知員
工中止合約;對于因公司內(nèi)部或外部原因導致中止合同或裁員的,公司將按國家
規(guī)定給予相應的補償。
員工在合同期內(nèi)提出辭職,須提前一個月以書面通知公司,并經(jīng)部門經(jīng)理批
準后,方轉人力資源管理部門及總經(jīng)理審批。
員工無論以何種理由離職均應辦理完畢其離職手續(xù)、交接工作、歸還所有公
司物品、結算一切帳目。否則公司有權凍結其名下工資、保險等,并保留對此采
取法律行動的權力。
員工在合同期內(nèi)主動離職,須按其在公司工作長短,賠償相應部分或全部培
訓費用及辦理用工手續(xù)等費用。
公司為離職員工提供離職證明。公司可根據(jù)情況出具有關推薦信。
4.2薪酬
4.2.1薪酬原則
薪酬作為價值分配的形式之一,應遵循公平性、激勵性、競爭性和經(jīng)濟性的
基本原則:
(一)公平性原則:以體現(xiàn)外部公平、內(nèi)部公平、個人公平以及過程公平為
薪酬管理的導向;在統(tǒng)一的規(guī)則下,通過績效考評決定個人的最終收入。
(二)激勵性原則:以體現(xiàn)效率優(yōu)先為薪酬管理的導向;打破工資剛性、增
強工資彈性,激發(fā)員工積極性。
(三)競爭性原則:以提高公司核心競爭力、實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標為薪酬管
理的導向;依據(jù)市場薪酬調(diào)查,保持關鍵崗位總體薪酬水平的市場競爭力,為公
可進一步建立戰(zhàn)略性人力儲備。
(四)經(jīng)濟性原則:以總量控制、結構調(diào)整為薪酬管理的導向;依據(jù)公司當
期經(jīng)濟效益以及可持續(xù)發(fā)展狀況,來確定薪酬總體水平,人力成本的增幅應低于
總利潤的增幅,以促進公司的持續(xù)發(fā)展。
4.2.2薪酬元素
薪酬元素主要包含三個部分:基本工資、績效工資、獎金。并根據(jù)不同的工
資制度以不同方式發(fā)放。
基本工資是薪酬結構中相對固定的部分,由崗位工資(技術工資)和年功工
資兩部分組成。崗位工資從崗位相對價值和員工的經(jīng)驗積累方面體現(xiàn)了員工的貢
獻;技術工資主要從技術、技能、經(jīng)驗等方面體現(xiàn)員工貢獻;年功工資是員工在
公司工作時間的長短體現(xiàn)員工貢獻。
績效工資是薪酬結構中相對浮動的部分,體現(xiàn)當月的公司業(yè)績、部門業(yè)績和
員工通過個人努力而取得的工作績效,月度發(fā)放。
獎金是薪酬結構中浮動的部分,是體現(xiàn)員工、團隊為公司效益做出的努力和
工作成果,依據(jù)年度的公司整體經(jīng)營業(yè)績,核定發(fā)給全體或部分員工的超值獎勵。
獎金包括“年終效益獎”和其他獎勵,其中年終效益獎于每年年底發(fā)放,其它獎
勵相關規(guī)定見本手冊的獎懲制度。
4.2.3薪酬制度
員工的薪酬制度主要包括崗位績效工資制、技術績效工資制、銷售績效工資
制、協(xié)議工資制、市場工資制、年薪制。
(-)崗位績效工資制適用于公司行政管理類(非年薪制)各崗位的員工。
薪酬構成二基木工資+績效工資+年終效益獎+其他獎勵
(二)技術績效工資制適用于公司技術類各崗位的員工。
薪酬構成二基本工資+績效工資(項目獎金)+年終效益獎+其他獎勵
(三)銷售績效工資制適用于公司營銷類各崗位的員工。
薪酬構成;基本工資+績效工資+其他獎勵
(四)協(xié)議工資制適用于外部招聘的特殊人才。外部招聘人員所從事的崗
位必須是公司現(xiàn)有人力資源不能滿足的關鍵性崗位,包括公司人力資源規(guī)劃中急
需或者必需的高級技術和管理人才、行業(yè)內(nèi)市場競爭激烈的稀缺人才。
協(xié)議雙方須簽訂書面協(xié)議,明確薪酬總額、發(fā)放方式、工作內(nèi)容和考核方法
等。如為結構工資制,根據(jù)雙方談判確定的工資構成因素并參照前述各種薪酬系
列的規(guī)定發(fā)放U
(五)市場工資制適用于各工勤崗位員工,包括駕駛員、保潔員、保安員、
物業(yè)管理員、公寓管理員、炊事員、打字員、咨儀等勞動力市場供給充裕的一般
工勤崗位。
薪酬構成=基本工資+年終獎+其他獎勵。
(六)對于公司高層管理人員,公司實行年薪制,雙方簽訂書面協(xié)議時,
明確年薪總額、發(fā)放方式、工作內(nèi)容和考核方法等。
4.2.4薪酬調(diào)整
薪酬調(diào)整包括整體調(diào)整和個別調(diào)整。
整體調(diào)整根據(jù)公司年度內(nèi)實現(xiàn)的經(jīng)濟效益和經(jīng)營業(yè)績,同時考慮行業(yè)市場的
薪酬水平變化,統(tǒng)一調(diào)整公司崗位工資、技術工資及績效工資水平。
個別調(diào)整根據(jù)員工年度考核結果和崗位變動情況確定,具體分為晉級調(diào)整、
降級調(diào)整、調(diào)職調(diào)整三種方式。
4.3福利
4.3.1津貼
公司正式員工(不含工勤人員)在試用期滿后,每月可報銷一定限額的津
貼費用。津貼項目包括:
1.工作餐津貼
2.公務交通津貼:限上下班或公出不使用公司交通工具的員工
3.公務通訊津貼:限手機的公務使用
4.3.2保險
公司為員工提供基本養(yǎng)老保險,保險繳費基數(shù)和繳費比例按照國家及地方有
關規(guī)定執(zhí)行。
4.3.3休假
(一)種類及含義:
假類含義
事假因事必須本人處理
病假因病治療或修養(yǎng)
婚假本人結婚
喪假直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)
產(chǎn)假本人生育
男職員護理假妻子生產(chǎn),男職員護理
工傷假因工負傷
法定假春節(jié)、元旦
帶薪休假獎勵性質的附加福利,不含國家規(guī)定的法定節(jié)假日
(二)請假:員工請假時,需填寫請假單,注明請假種類、時間、事由、交接
事項,上報本部門主管審批,并報人力資源部門備案。未辦妥清假手續(xù)而離開者,
以曠工論處。
員工請病假、產(chǎn)假、工傷假時必須有醫(yī)院證明。
除因病不能自行請假可由同事或家屬代辦外,員工應親自辦理請假手續(xù)。因
故無法事先辦理時,應打電話告知直接主管或人力資源部門,并于事后補辦手續(xù),
否則視為曠工。
員工請假有弄虛作假者,以曠工論處,并根據(jù)情節(jié)輕重予以懲處。
(三)假期:
1.帶薪休假是一種薪酬福利,具體規(guī)定如下:
司齡滿2年滿5年滿10年15年以上
帶薪休假天數(shù)3天5天10天15天
注:司齡是指在本公司工作的時間。
2.婚假:對依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)的轉正職員給予婚假7天,但
員工必須在結婚注冊日后6個月內(nèi)一次性取假。
3.產(chǎn)假:9()天,以產(chǎn)前后休假累計。
4.男職員護理假:10天,限在女方產(chǎn)假期間.
5.喪假:5天。
6.其他假期根據(jù)國家有關規(guī)定執(zhí)行。
7.凡符合以下情況之一的,不享受當年帶薪休假:
①一年內(nèi)?。▊?、事假相加超過30天;
②一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天;
③一年內(nèi)一次性病假超過15天或累計病假超過30天;
④一年內(nèi)一次性事假超過10天或累計事假超過20天。
如在年休假后再請?。▊┘佟⑹录俪^上述規(guī)定時間的,則在下一年度
取消年休假。
(四)銷假:員工休假期滿后必須即時辦理銷假手續(xù):填寫銷假單,報本部
門領導審批,并抄送人力資源部門備案。
4.3.4其他福利
協(xié)議工資制員工的福利待遇:
1.戶口檔案:對于根據(jù)協(xié)議工資制規(guī)定引進的外來人才,在正式工作滿一
年后,表現(xiàn)優(yōu)秀的,由公司為其辦理本地落戶手續(xù)。公司不建立集體戶口,人事
檔案交由本地人才中心管理,管理費由公司統(tǒng)一繳納。
2.根據(jù)員工的業(yè)績表現(xiàn)和具體情況,公司可協(xié)助解決協(xié)議工資制員工的過
渡性住房、家屬遷戶及就業(yè)、子女教育等生活困難。
4.4考核
4.4.1考核原則
1.以提高員工績效為導向;
2.定性考核與定量考核相結合;
3.多角度考核;
4.公平、公正、公開原則。
4.4.2考核結果運用
1.薪酬分配;
2.職位和工資晉升;
3.崗位調(diào)整;
4.員工培訓;
5.榮譽的評比等。
4.4.3考核周期:月度考核與年度考核。
4.4.4提交申訴
被考核人如對考核結果不清楚或者持有異議,可以采取書面形式向人力資源
管理部門提交申訴書,人力資源管理部門接到員工申訴后,應在三個工作日做出
是否受理的答復,十五個工作日內(nèi)明確答復申訴人。
下屬公司在處理申訴事件時,應該接受XX集團人力資源管理部門的指導,
必要時可以申請XX集團人力資源管理部門參與申訴處理。
4.5培訓與發(fā)展
4.5.1基本政策
培訓是公司進行人力資源開發(fā)和增值,實現(xiàn)企業(yè)和員工共同進步的重要手
段。公司努力為員工創(chuàng)造培訓機會、營造學習環(huán)境,建立學習型組織。接受教育
與培訓既是員工應享有的權利,也是員工應盡的義務。
人力資源管理部門統(tǒng)計各部門和子公司的培訓需求,制定年度培訓計劃,并
負責組織和實施。
4.5.2培訓分類
培訓分職前培訓和在職培訓。職前培訓包括:一般性培訓和專業(yè)性培訓。在
職培訓包括:管理人員培訓和專業(yè)性培訓。
(-)職前一般性培訓內(nèi)容包括本行業(yè)的現(xiàn)狀、XX集團的歷史、XX集團的
地位、發(fā)展戰(zhàn)略、組織結構、規(guī)章制度、企業(yè)文化、公關禮儀等。職前專業(yè)性培
訓包括就業(yè)規(guī)則、薪酬與績效管理制度、勞動合同、安全、衛(wèi)生、福利與社會保
險、會計等各方面的培訓。
(二)在職管理人員培訓包括:口頭文字表達力、管理基礎知識(經(jīng)濟學、
管理學)、管理實務等。在職專業(yè)性培訓包括:行政人事培訓、財務會計培訓、營
銷培訓、經(jīng)營核算、工程施工、采購培訓、質量管理培訓、安全培訓、電腦培訓I、
其他專業(yè)性培訓等。
4.5.3培訓形式
培訓形式分為公司內(nèi)部培訓、外派培訓和員工自我培訓。
4.5.4培訓評估
人力資源管理部門負責組織培訓結束后的評估工作,以判斷培訓是否取得預
期培訓效果。培訓評估對象包括培訓師、受訓人員、培訓組織者。
培訓結束后的評估要結合受訓人員的表現(xiàn),做出總的鑒定。每位受訓人員寫
出培訓小結,總結在思想作風、專業(yè)知識、業(yè)務技能、文化認同感等方面的進步。
員工培訓情況是受聘、轉正、晉升、加薪、年終考核及職稱評定的重要依據(jù)。
第五章獎懲制度
5.1獎懲原則
公平、公正、公開;精神鼓勵與物質獎勵相結合;教育與處罰相結合。
5.2種類
獎勵:包括精神獎勵和物質獎勵
懲罰:包括行政處罰和經(jīng)濟處罰。其中行政處罰包括:1)警告2)通報3)
停職檢查4)留任察看5)辭退6)開除。
5.3獎勵
旨在鼓勵員工的出色業(yè)績和持續(xù)努力而設立的獎項,目的在于對員工的優(yōu)秀
表現(xiàn)予以正向強化,以激勵員工自覺地關心公司的發(fā)展,維護公司的形象。高層
管理者不參與本公司的此類獎項。
總經(jīng)理特別獎
總經(jīng)理特別嘉獎旨在鼓勵員工在管理、技術改進、業(yè)務開拓等方面有較大
突破而設立的獎項,例如員工通過個人關系給公司帶來大客戶、或通過與政府的
關系解決了公司的實際困難等。
總經(jīng)理特別嘉獎獎勵金額在2000?30000元.由部門申報,經(jīng)XX集團總經(jīng)
理審批后依據(jù)員工在業(yè)務、管理、技術等方面做出的杰出貢獻和努力程度在每年
年終給予一次性獎勵并計入考核檔案。
優(yōu)秀建議獎
優(yōu)秀建議獎旨在鼓勵員工關心公司的各項建設和發(fā)展而設立的獎項。
員工對公司的發(fā)展或管理提出建議并被采納,為公司帶來較大經(jīng)濟效益或避
免了較大損失的,年終經(jīng)人力資源部門評審后,給予一次性獎勵并計入考核檔案。
優(yōu)秀建議獎獎勵金額在200-5000元。
舉報違紀獎
為保護公司利益,對勇于揭露下列行為之一的員工,經(jīng)查證舉報情況屬實,
給予舉報人500至10000元獎勵,并為其保密,舉報的范圍包括:
1.有偷拿行為;
2.有利用職務之便貪污受賄、收受回扣、侵占公司財產(chǎn)行為;
3.有欺上瞞下、隱瞞事實、沽名釣譽行為;
4.有挑撥離間,撥弄是非行為;
5.有泄漏公司重要商業(yè)秘密行為;
6.有其它嚴重違反《公司管理制度》并給公司造成重大損失的行為。
優(yōu)秀員工獎
公司每年頒發(fā)優(yōu)秀員工獎,旨在獎勵一年來在工作中表現(xiàn)突出的員工,獲獎
人數(shù)為公司正式員工的3%,年底經(jīng)人力資源管理部門根據(jù)考核結果評審后確定,
獲獎者除獲得5000元現(xiàn)金獎勵外,還將在年終大會上,獲得由總經(jīng)理親自頒發(fā)
的“優(yōu)秀員工證書”,考核結果記入考核檔案。
5.4懲罰
5.4.1考勤
1.遲到或早退10分鐘以上,30分鐘以下者,每次扣除薪金10元;30分
鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金20元。
2.員工無故缺勤兩小時以上、請假未經(jīng)批準擅自不上班(包括續(xù)假未獲批
準)、以虛假理由請假并獲批準而不上班的均視為曠工。
3.一個工作年度內(nèi)累計曠工7天以上者,免全年獎金并責令停職檢查;連
續(xù)無故曠工3天以上、全年累計曠工10天以上者予以辭退。
4.中層以上管理人員遲到、早退、曠工的,按員工罰款額的2倍處罰。
5.4.2日常行為
1.做文明員工,不亂扔紙屑、果皮,不亂倒雜物、茶根,出現(xiàn)上述情況其
中一項者一次罰款10元,可累計計算。
2.愛護公司公共設施、花草、樹木,違者一次罰款10元,損壞辦公用具
等公共設施者照價賠償。
3.無中生有、說三道四、挑撥離間、破壞團結、損害他人名譽和領導威信,
影響正常工作秩序和公司聲譽者,罰款100元以上,情節(jié)嚴重者予以辭退。
4.未經(jīng)批準公話私用或盜打信息臺、聲訊臺電話,除按原價支付
溫馨提示
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