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文檔簡介
項目部考勤機管理制度一、目的
為加強項目部人員考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保項目進度和質(zhì)量,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定,特制定本考勤機管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于項目部全體在崗員工,包括正式員工、試用期員工及臨時工。
三、工作時間
1.項目部工作時間按照國家法定工作時間執(zhí)行,即每日工作8小時,每周工作40小時,周六、日雙休。
2.因項目進度需要,經(jīng)項目部負責人批準,可對員工工作時間進行調(diào)整,確保員工每周至少休息一天。
3.員工應(yīng)嚴格按照規(guī)定的工作時間到崗到位,如有特殊情況需提前或推遲上下班,需向直接上級申請并獲批準。
4.項目部可根據(jù)實際情況,對員工進行排班,確保項目各項工作正常開展。排班表需提前公示,并通知到每位員工。
5.員工應(yīng)自覺遵守工作時間規(guī)定,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需按照請假制度提前申請。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)項目部實行每日簽到制度,員工需在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到。
(2)員工簽到時應(yīng)確保本人親自簽到,不得代簽、托簽。
(3)員工簽到后,視為已到崗開始工作。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:30-9:00,下午下班簽到時間為17:30-18:00。
(3)如有特殊原因?qū)е聼o法在規(guī)定時間簽到,需在簽到時間內(nèi)向直接上級報告并說明原因。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的員工,需提前向直接上級報告外出事由及預計返回時間。
(2)外出返回后,需及時向直接上級匯報,并在考勤記錄中注明外出原因和實際返回時間。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)忘記簽到后的第一時間向直接上級報告,并說明原因。
(2)忘記簽到超過規(guī)定時間(上午9:00,下午18:00)的,按遲到處理。
5、考勤管理責任分配
(1)項目部負責人負責本項目部的考勤管理工作。
(2)直接上級負責對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督、管理,并對異常情況進行處理。
(3)人力資源部門負責對項目部考勤情況進行定期檢查,并對違規(guī)行為進行查處。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)請假申請應(yīng)盡量提前提交,原則上不少于請假開始前3個工作日。
2、請假審批權(quán)限
(1)1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級審批。
(2)2天至5天(含5天)的請假,由直接上級審批,并報人力資源部門備案。
(3)5天以上的請假,需由項目部負責人審批,并報人力資源部門備案。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返崗當日向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
(2)未按時銷假者,按曠工處理。
(3)請假期間如需延期,應(yīng)提前向直接上級申請并獲批準,否則按曠工處理。
(4)請假期間,員工應(yīng)確保通訊暢通,以便接收工作通知及緊急事項處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請休假,需按照以下流程進行:
a.提前向直接上級提交書面休假申請,注明假期種類、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
b.經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
c.人力資源部門對休假申請進行審核,確認符合休假規(guī)定后,通知申請人及相關(guān)部門。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息治療,提供有效病假證明,按國家規(guī)定享受病假待遇。
(2)事假:員工因私事需請假,每年累計不超過15天,超出部分按無薪假處理。
(3)婚假:員工結(jié)婚,享受國家規(guī)定的婚假待遇,一般為3天。
(4)喪假:員工直系親屬去世,享受國家規(guī)定的喪假待遇,一般為3天。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假待遇,一般為98天(含產(chǎn)前15天)。
3、年假規(guī)定
(1)員工年假天數(shù)按照國家規(guī)定及公司政策執(zhí)行,一般為5天至15天。
(2)員工需在當年內(nèi)休完年假,逾期不補。
(3)員工休年假,需提前向直接上級申請,經(jīng)批準后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,享受公司規(guī)定的陪產(chǎn)假待遇,一般為7天。
5、公眾假期安排
(1)項目部按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。
(2)公眾假期期間,根據(jù)項目進度和實際情況,項目部可安排加班,并按照國家規(guī)定支付加班費。
(3)員工在公眾假期期間,如需加班,應(yīng)提前向直接上級申請,并經(jīng)人力資源部門批準。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位的,視為遲到。
a.遲到15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到。
b.遲到15分鐘以上30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)的,視為一般遲到。
c.遲到30分鐘以上的,視為嚴重遲到。
(2)曠工:員工未經(jīng)請假批準,未到崗工作的,視為曠工。
a.曠工一天以內(nèi)(含一天)的,視為一般曠工。
b.曠工超過一天的,視為嚴重曠工。
處理:根據(jù)遲到、曠工情況,由直接上級進行口頭或書面警告,并根據(jù)公司規(guī)定進行相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或請假未批準而擅自離崗的,視為曠工。
(2)員工偽造考勤記錄、代簽、托簽等行為的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
a.初次發(fā)現(xiàn),給予警告,并記錄在案。
b.再次發(fā)現(xiàn),根據(jù)情節(jié)嚴重程度,給予記過、降職、降薪等處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工一天以內(nèi)(含一天)的,扣除當日工資。
(2)曠工超過一天的,按公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并視情節(jié)嚴重程度給予辭退處理。
4、未簽到處理
(1)員工未按時簽到,經(jīng)核實無正當理由的,按遲到或曠工處理。
(2)員工忘記簽到,應(yīng)及時向直接上級報告,并根據(jù)實際情況處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督、管理。
(2)各級主管應(yīng)確保考勤數(shù)
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