差旅費報銷管理制度2

第4頁共6頁差旅費報銷管理制度為了規(guī)范出差人員的審批及報銷程序，控制費用，提高效率，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本制度。報銷制度細(xì)則1、出差人員必須事先認(rèn)真填寫《出差申請單》（詳見附表），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的《出差申請單》，填寫借據(jù)，經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批后方可借款。3、出差期間每天要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報居住地及簡單工作情況。出差人員回公司后，應(yīng)主動向總經(jīng)理匯報工作，由總經(jīng)理考核結(jié)果，簽署考核意見。4、審核人員根據(jù)簽有總經(jīng)理考核意見的《出差申請單》和有效原始憑證，按差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定報銷差旅費。5、凡與原出差申請單所規(guī)定的各項目不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。6、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報賬，月底結(jié)賬前應(yīng)將差旅費用結(jié)清，借據(jù)不允許跨月，如遇特殊情況，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則借據(jù)余款將從借款人工資中扣除。7、出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，特殊情況由總經(jīng)理特批，對違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。8、報銷憑證的有關(guān)規(guī)定：（1）出差人員在費用報銷時，應(yīng)取得并按要求規(guī)范填寫真實合法的原始憑證（發(fā)票），否則，視為無效憑證，不予報銷?！翱蛻裘Q”欄：填寫公司全稱，不得有漏字、錯別字；“金額”欄：大小寫金額書寫規(guī)范、準(zhǔn)確無誤；開票人：填寫具體完整的開票人姓名；發(fā)票印鑒：加蓋銷貨單位或提供勞務(wù)單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章，且清晰可見；票面痕跡：發(fā)票不得有任何的涂改、挖補(bǔ)痕跡。（2）出差人員在費用報銷時，報銷單據(jù)應(yīng)按序分類粘貼，且必須整齊規(guī)范，原始單據(jù)清晰可見，粘貼范圍不超出報銷單封面。憑證內(nèi)容應(yīng)填寫完整，住宿發(fā)票填明起止日期及天數(shù)。單據(jù)的填寫必須用墨水筆或簽字筆填寫。差旅費報銷單粘貼內(nèi)容包括：機(jī)票、車船費、住宿費、市內(nèi)交通費等。（3）出差人員在費用報銷時，報銷內(nèi)容應(yīng)符合報銷憑證的使用范圍及性質(zhì)。如住宿不應(yīng)取得商業(yè)零售發(fā)票，商業(yè)零售不應(yīng)取得餐飲發(fā)票，即支出費用要有相對應(yīng)的發(fā)票和項目。報銷標(biāo)準(zhǔn)及原則出差補(bǔ)助報銷標(biāo)準(zhǔn)（采取包干制，元/人/天）地區(qū)城市內(nèi)容公司高層（副總、總經(jīng)理）公司中層（經(jīng)理、主管）普通職員一類京、津、滬、深圳、珠海、廈門、廣州住宿費350280200伙食補(bǔ)助505050市內(nèi)交通302020包干費用合計430350270財務(wù)報銷出差費用出差人員財務(wù)報銷出差費用出差人員填寫出差申請單及借款單總經(jīng)理簽署考核意見總經(jīng)理簽署考核意見總經(jīng)理審批簽字出差人員匯報出差情況財務(wù)出差人員匯報出差情況財務(wù)審核借款另行說明：市場推廣部業(yè)務(wù)合伙人報銷流程：由部門負(fù)責(zé)人填寫《出差申請單》并注明差旅費預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按以上流程及標(biāo)準(zhǔn)報銷。四、附表：出差申請單部門：___________職位：__________出差申請人：_________出差時間：年月日至年月日出差地點：________出差事由：預(yù)計逗留天數(shù)出差人數(shù)是否借支：是□否□借