互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督服務(wù)的安全保密管理

摘要：隨著科技的高速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境改變了當下的工作模式，由于檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督服務(wù)涉及的數(shù)據(jù)信息十分龐大，數(shù)據(jù)種類多種多樣，其中包含較多的隱私數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)，安全保密管理工作十分關(guān)鍵，若在管理過程中出現(xiàn)泄露數(shù)據(jù)的問題，將會直接影響工作的開展，甚至危及企業(yè)和單位的發(fā)展。為此，需要基于互聯(lián)網(wǎng)平臺，構(gòu)建完善的檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督體系，根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型開展妥善的存儲管理，以此來保障檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性?；诖?，文章主要闡述了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督服務(wù)的安全保密管理工作，提出檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督服務(wù)工作中出現(xiàn)的問題，并提出解決方案，以供參考。關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境；檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督服務(wù)；安全保護中圖分類號：G275.2文獻標識碼：A隨著我國的檔案法律法規(guī)逐漸完善，檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導工作也成為依法治檔的新措施，依法對各級各類的檔案部門實行監(jiān)督和檢查指導，做到依法辦事、依法治檔，推動檔案工作的規(guī)范性和法制性。目前，檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督服務(wù)涉及的內(nèi)容較多，許多單位在開展檔案管理工作時，仍然沿用傳統(tǒng)的管理模式，信息化建設(shè)不足，無法落實到基層，直接影響了檔案管理工作的開展，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息被泄露的問題，造成了較大的經(jīng)濟損失?；诨ヂ?lián)網(wǎng)平臺構(gòu)建檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督服務(wù)體系，需要關(guān)注的是數(shù)據(jù)安全問題，針對訪問者的身份展開嚴格的審核，對于重要數(shù)據(jù)、隱私數(shù)據(jù)的訪問需要通過多道安全程序，并記錄用戶的操作指令，加強數(shù)據(jù)信息的安全管理，既滿足了檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督服務(wù)的基本要求，同時也保障了數(shù)據(jù)信息的安全，將風險控制在合理的范圍內(nèi)。一、加強檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督服務(wù)的安全保密管理工作重要性分析1.加強檔案數(shù)據(jù)信息的安全性在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督服務(wù)更加注重的是安全化的管理，當前的數(shù)據(jù)信息量十分龐大，基于互聯(lián)網(wǎng)平臺實行檔案業(yè)務(wù)的處理，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)被泄露或者是操作失誤的情況，導致檔案信息不夠完整，影響后續(xù)工作的開展。面對這樣的情況，必然需要加強安全保密管理工作的開展，建立完善的系統(tǒng)平臺，開展統(tǒng)一化的處理，并根據(jù)不同檔案的類型做好歸納，設(shè)置高等級的防火墻，對訪問用戶的身份實行審核，阻擋外部攻擊，使得檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變得更加安全，有效避免發(fā)生數(shù)據(jù)被泄露的情況。當前的信息科技發(fā)展速度逐漸提高，在安全保密管理工作當中可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等全方位的防護，不僅能夠提高檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督服務(wù)的工作效率，還保障了數(shù)據(jù)信息的安全，滿足當下工作的基本要求，推動了服務(wù)質(zhì)量的提升。2.提高工作效率和質(zhì)量檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督服務(wù)主要是針對檔案信息展開收集、整理、保管、統(tǒng)計以及提供利用的活動，在這一過程中，數(shù)據(jù)信息的準確性和全面性影響著各項工作的開展。從目前的工作現(xiàn)狀可以了解到，檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督服務(wù)在數(shù)據(jù)信息的安全防護方面并未達到預期的要求，導致工作效率低下。為此，不少單位為了順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，在互聯(lián)網(wǎng)平臺構(gòu)建檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督服務(wù)體系，做好全面的安全保密管理工作，不僅提高了工作效率，還保證了工作質(zhì)量。檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息當中包含著各種各樣有價值的信息，傳統(tǒng)的管理方式只能夠完成簡單的收集和歸類，無法提煉出其潛在價值，也無法為后續(xù)工作的開展提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下推動檔案安全保密管理工作，不僅可以加密管理重要的數(shù)據(jù)信息，還能夠為各項活動的開展做好數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計和評估，有利于提高工作效率和質(zhì)量。3.實現(xiàn)統(tǒng)一化管理在過去的工作體系當中，信息孤島的問題成為檔案管理工作開展過程中的核心問題之一，由于各部門之間的信息交流不多，工作容易出現(xiàn)重復性，整體的進度十分緩慢。進入互聯(lián)網(wǎng)時代，檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督服務(wù)面臨著全新的改革，將各部門的系統(tǒng)合并，實現(xiàn)統(tǒng)一化的管理，不僅可以解決信息孤島的問題，還能夠增進各部門之間的信息交流，為各項工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。由于工作交流中產(chǎn)生的信息量十分龐大，在整理的過程中工作難度較高，而利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一化處理，將其中有價值的信息提煉之后納入專門的數(shù)據(jù)庫存儲，審核訪問者的身份之后，才能夠操作其中的數(shù)據(jù)信息。針對各項工作的開展同樣也可以在系統(tǒng)平臺第一時間收集所有相關(guān)的檔案信息，統(tǒng)一化的管理使得內(nèi)部的管理水平得到有效提高，精準解決了工作當中存在的問題。二、檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督服務(wù)中存在的問題1.管理模式落后檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督服務(wù)是督促各基層檔案部門做好檔案工作的重要手段，對于檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、檔案工作法律法規(guī)的建設(shè)和完善有著重要的意義。目前，有的單位還未對檔案管理工作的開展引起高度重視，尤其是在安全保密管理工作當中，缺乏完善的管理機制，責任落實不夠明確，使得管理時容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不全面、數(shù)據(jù)信息被泄露的問題。另外，仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理方式，只是利用網(wǎng)絡(luò)平臺開展基本的檔案數(shù)據(jù)存儲管理，無法快速提煉出其中的潛在價值，未能為后續(xù)工作的開展提供數(shù)據(jù)支持，導致檔案服務(wù)質(zhì)量和效率較低，沒有順應(yīng)時代發(fā)展的潮流。2.系統(tǒng)安全等級不高在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，開展檔案的安全保密管理需要建立統(tǒng)一化的管理平臺，做好規(guī)范性的管理工作，對于檔案信息的訪問，需要完成用戶身份的驗證。通過對目前的檔案安全保密管理工作現(xiàn)狀可以了解到，其系統(tǒng)的安全等級不高，無法有效應(yīng)對外部攻擊，容易導致內(nèi)部數(shù)據(jù)安全風險。檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督服務(wù)工作不僅是對檔案信息實行安全化的存儲管理，還需要督促檔案部門人員做好相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理，實時跟蹤業(yè)務(wù)處理的實際情況，以此來保障工作的質(zhì)量。但由于系統(tǒng)的安全等級不高，在基本的存儲管理方面容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)被泄露的情況，導致后續(xù)工作無法正常開展。3.管理人員素質(zhì)不高檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督服務(wù)由專門人員督促檔案管理人員開展各項業(yè)務(wù)的工作，并做好科學、妥善的檔案存儲管理。在工作過程中，對于檔案管理人員的綜合素質(zhì)有一定的要求，不僅需要掌握基礎(chǔ)的理論知識，還需要根據(jù)工作的開展實行靈活的處理，面對業(yè)務(wù)方面存在的問題，能夠提出建設(shè)性建議，并組織人員快速處理，以此來保障工作的順利開展。但是，從目前的工作現(xiàn)狀可以了解到，檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高，缺乏基礎(chǔ)的理論知識，信息素養(yǎng)也未達到相應(yīng)的要求，在開展互聯(lián)網(wǎng)平臺操作時容易出現(xiàn)各種失誤，導致數(shù)據(jù)信息的安全受到威脅。相關(guān)部門并未組織定期的培訓工作，人員的專業(yè)素養(yǎng)無法得到有效提升，這些都嚴重影響檔案管理工作的順利開展。4.日常管理不夠嚴謹在檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督服務(wù)的開展過程中，需要嚴格督促檔案管理人員對檔案的調(diào)閱、移出以及銷毀等工作實行嚴格化管理，按照規(guī)定完成手續(xù)辦理，需經(jīng)過指定的領(lǐng)導人審批，認真登記和簽字才能夠?qū)n案展開處理。在檔案使用完畢之后，應(yīng)及時清點檢查，若發(fā)現(xiàn)檔案安全隱患或者泄密等問題，必須查找出具體的原因，并做好補救工作，避免擴大影響范圍。檔案管理日常工作中如果沒有嚴格按照規(guī)定的手續(xù)，隨意調(diào)閱和移出檔案，未經(jīng)指定領(lǐng)導人的審批，使用登記信息不夠完善，一旦出現(xiàn)泄密問題，將無法第一時間落實責任人，導致單位工作的開展受到影響。另外，在檔案安全保密工作中，并未設(shè)有專門的管理部門和機構(gòu)，隨意進出庫房或者是隨意登錄系統(tǒng)的現(xiàn)象十分常見，嚴重危及檔案數(shù)據(jù)的安全性。三、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督服務(wù)的安全保密管理優(yōu)化策略研究1.及時更新管理理念在當今信息化時代，檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督服務(wù)面臨著越來越多的風險和挑戰(zhàn)。為了確保檔案業(yè)務(wù)監(jiān)管工作的安全性與保密性，必須建立一個完善的安全保密管理體系。只有建立了一套完備的安全保密管理體系，才能保證檔案業(yè)務(wù)監(jiān)管工作的高效性和可靠性。首先，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下開展檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督服務(wù)需要注重的是安全保密管理工作的優(yōu)化，由于目前工作仍然沿用傳統(tǒng)的管理模式，導致檔案數(shù)據(jù)信息的安全性遭受威脅?；ヂ?lián)網(wǎng)時代，信息科技快速發(fā)展，如果不及時改變管理理念，構(gòu)建完善的管理體系，將會影響后續(xù)工作的開展。為此，需要及時更新管理理念，從基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的完善到管理體系的完善，充分結(jié)合工作的實際需求，全方位加強檔案數(shù)據(jù)信息的安全防護，可以將風險降到合理的范圍以內(nèi)。同時，還能夠提高檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督服務(wù)的工作效率和質(zhì)量。例如，檔案管理人員運用系統(tǒng)平臺開展工作時，應(yīng)通過身份驗證，將分類的檔案存入不同的數(shù)據(jù)庫，并對訪問者的身份設(shè)置權(quán)限，在提高工作效率的同時，可以加強對不同檔案的安全防護。2.提高系統(tǒng)的安全等級在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督服務(wù)涉及的內(nèi)容較多，在處理過程中，仍然沿用過去的工作模式遠遠不夠。進入新時代，對于檔案服務(wù)的要求變得更加嚴格，不再局限于檔案業(yè)務(wù)的存儲管理，而是需要在海量的數(shù)據(jù)信息中提取出有價值的信息，為后續(xù)的工作提供一定的信息保障。但是，由于目前系統(tǒng)的安全等級不高，容易遭受外部的攻擊，導致檔案信息受到威脅，甚至出現(xiàn)被泄露的情況。為此，應(yīng)當加強系統(tǒng)平臺的完善，提高安全等級，以應(yīng)對外部的攻擊，開展有效的防護。在避免黑客攻擊的同時，能夠讓不同部門人員在系統(tǒng)平臺獲得全面的檔案信息，有利于各項工作的開展。還可以利用防火墻技術(shù)，經(jīng)過多道程序的審核，記錄檔案數(shù)據(jù)操作程序，完成日志管理，以此來保障數(shù)據(jù)信息的安全性。3.提高管理人員的綜合素質(zhì)在檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督服務(wù)當中，安全保密工作對于提高服務(wù)質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用，其中管理人員的綜合素質(zhì)同樣也影響了服務(wù)質(zhì)量的提升。因此，應(yīng)加強檔案管理人員的專業(yè)培訓，使其深入了解檔案業(yè)務(wù)的基本理論知識，奠定良好的基礎(chǔ)。還應(yīng)培養(yǎng)檔案管理人員的信息素養(yǎng)，使其對不同技術(shù)的應(yīng)用、系統(tǒng)平臺的操作等有充分的認識，在工作中充分發(fā)揮自身的能力。例如，單位應(yīng)定期組織學習培訓，結(jié)合實際工作中的問題，幫助檔案管理人員正確認識檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督服務(wù)工作的主要內(nèi)容及作用，并能夠熟練操作大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術(shù)，與實際工作相結(jié)合，有效提高檔案工作的安全保密力度。同時，還能夠利用這些技術(shù)提取有價值的信息，提高檔案的利用率。大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督服務(wù)中可以實現(xiàn)準確的數(shù)據(jù)定位，從海量的信息中提取重要的數(shù)據(jù)信息，完成統(tǒng)一化的處理，還能夠?qū)x定的數(shù)據(jù)展開評估分析，為單位發(fā)展提供科學的數(shù)據(jù)支持。云計算技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)n案信息實施精準計算，快速完成分類總結(jié)，將其轉(zhuǎn)移至云平臺上，避免發(fā)生由于斷電等意外事故導致的泄露信息以及信息存儲不全面的問題。此外，進入云平臺時，還應(yīng)增加一道安全防護體系，如驗證用戶身份，通過密碼或者是生物信息驗證，提高檔案數(shù)據(jù)信息的安全等級。4.注重檔案的日常管理在檔案的日常管理中，不僅包括存儲，還包括調(diào)閱、移出以及銷毀等，這些都需要嚴格按照規(guī)定的手續(xù)辦理，通過指定的領(lǐng)導人審批，才能夠在系統(tǒng)平臺處理相應(yīng)的數(shù)據(jù)。但是，由于目前日常管理力度不足，存在安全保密低下的問題，嚴重危及數(shù)據(jù)信息的安全。為此，需要加強檔案的日常管理，在檔案使用完畢之后，應(yīng)認真檢查檔案信息，避免出現(xiàn)檔案安全隱患或者泄密的問題。另外，在工作當中還需要制定完善的管理體系和管理制度，提高工作人員的責任心，按照規(guī)范的手續(xù)實行檔案的調(diào)閱、移出等工作，一旦