資料管理崗位職責(zé)

第第頁資料管理崗位職責(zé)資料管理崗位職責(zé)（通用18篇）資料管理崗位職責(zé)篇1崗位職責(zé):1、管理各項(xiàng)目上的資料員。2、管理和指導(dǎo)項(xiàng)目上工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;2、指導(dǎo)施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總;各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽等;3、管理項(xiàng)目工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.一些其它工作。任職要求:1、?？萍耙陨蠈W(xué)歷。2、3年以上園林行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),有大型工程資料管理經(jīng)驗(yàn)。3、善于溝通,有一定的管理能力。4、有ppp項(xiàng)目資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。資料管理崗位職責(zé)篇2一、在試驗(yàn)室主任、領(lǐng)導(dǎo)下工作，負(fù)責(zé)試驗(yàn)檢測(cè)技術(shù)資料檔案管理工作。二、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、規(guī)章制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。三、保密制度、不得隨意復(fù)制、散發(fā)檢測(cè)報(bào)告、不得泄露原始記錄數(shù)據(jù)。四、應(yīng)嚴(yán)格管理好全部資料檔案，不得丟失、毀壞、嚴(yán)格遵守五、密切注意國內(nèi)外有關(guān)產(chǎn)品及產(chǎn)品檢驗(yàn)工作的發(fā)展，隨時(shí)收集產(chǎn)品最新標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范、細(xì)則等。六、對(duì)過期資料的銷毀應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)并造冊(cè)登記存檔。七、丟失檢測(cè)資料視質(zhì)量事故處理，填寫事故報(bào)告并視情節(jié)輕重給予必要的'處分。八、做好防火、防盜、防蛀工作以防資料的損壞。資料管理崗位職責(zé)篇3崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)技術(shù)文件和資料的復(fù)制、發(fā)放、回收及管理工作;2.負(fù)責(zé)技術(shù)文件和資料的登記建檔、歸檔、借閱、查詢及管理工作;3.負(fù)責(zé)技術(shù)文件和資料的`保管與安全,確保技術(shù)文件和資料保存良好、安全可靠,并做好保密工作;4.負(fù)責(zé)技術(shù)文件和資料的受控標(biāo)識(shí),并定期檢查受控標(biāo)識(shí)的有效性;5.負(fù)責(zé)電子檔技術(shù)文件的管理和控制。任職要求:1.專業(yè)不限,本科及以上學(xué)歷;2.檔案管理專業(yè)優(yōu)先;3.可以熟練讀、寫英文;4.有技術(shù)資料管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。資料管理崗位職責(zé)篇41.在技術(shù)負(fù)責(zé)人、試驗(yàn)室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)試驗(yàn)檢測(cè)技術(shù)資料檔案管理工作負(fù)責(zé)。2.認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、規(guī)章制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)歸檔資料的收集、整理并做好裝訂、立卷分類、登記、科學(xué)管理，便于查找。4.應(yīng)嚴(yán)格管理好全部資料檔案，不得丟失、毀壞、嚴(yán)格遵守保密制度、不得隨意復(fù)制、散發(fā)檢測(cè)報(bào)告、不得泄露原始記錄數(shù)據(jù)、不得損害用戶的.事。5.密切注意國內(nèi)外有關(guān)產(chǎn)品及產(chǎn)品檢驗(yàn)工作的發(fā)展，隨時(shí)收集最新產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)規(guī)程、規(guī)范、細(xì)則方法。6.資料外借須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)，并做好外借記錄。7.對(duì)過期資料的銷毀應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)，并登記存檔。8.丟失檢測(cè)資料視質(zhì)量事故處理，填寫事故報(bào)告并視情節(jié)輕重給予必要的處分。9.做好防火、防盜、防蛀工作以防資料的損壞。資料管理崗位職責(zé)篇5一.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二.參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。3.按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。三.負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作1.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。四.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。?完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)六.收集工程資料的原則1）及時(shí)參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過程，資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會(huì)議，并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場(chǎng)，了解施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對(duì)。2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。3）認(rèn)真把關(guān)原則。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對(duì)企業(yè)內(nèi)部，還是對(duì)相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正。七.文件資料的管理分類1）整理分類。施工資源必須及時(shí)整理、分類，清晰明了，便于查找。（1）按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。（2）按資料歸檔的對(duì)象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。（3）按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的'等等。（4）按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測(cè)量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測(cè)資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等（5）按資料形成先后順序分類。對(duì)同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。2）存放保管。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文