歡送會主題活動策劃方案范文

?歡送會主題活動策劃方案范文一、活動主題：溫馨告別，美好回憶1.1設(shè)計(jì)理念咱們這次歡送會主題為“溫馨告別，美好回憶”，旨在為即將離職的同事營造一個輕松、愉快的氛圍，讓大家在歡聲笑語中回顧過去，展望未來。二、活動時間：2023年5月30日（周五）下午3點(diǎn)至6點(diǎn)三、活動地點(diǎn)：公司多功能廳四、活動流程1.簽到入場1.1在活動入口設(shè)置簽到處，擺放歡迎牌、簽到簿和筆；1.2工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)簽到，并發(fā)放活動手冊。2.開場致辭2.1由公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表開場致辭，對即將離職的同事表示敬意和感謝；2.2領(lǐng)導(dǎo)致辭完畢后，播放一段回顧該同事在公司工作的精彩瞬間視頻。3.互動環(huán)節(jié)3.1“你畫我猜”：邀請同事分組參與，每組派出一名隊(duì)員畫圖，其他隊(duì)員猜測；3.2“真心話大冒險”：設(shè)置若干問題，參與者抽取問題回答，也可選擇大冒險；3.3“快樂傳遞”：參與者圍成一個大圈，用肢體動作傳遞快樂，傳遞過程中不能笑。4.自由交流環(huán)節(jié)4.1活動現(xiàn)場設(shè)置茶歇區(qū)，提供水果、零食、飲料等；4.2同事們可以在此環(huán)節(jié)自由交流，分享彼此的心情和感悟。5.表演環(huán)節(jié)5.1邀請同事自發(fā)組織表演節(jié)目，展示自己的才藝；5.2表演結(jié)束后，由觀眾投票選出最佳表演獎。6.閉幕式6.1由公司領(lǐng)導(dǎo)為最佳表演獎獲得者頒發(fā)獎品；6.2領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表閉幕致辭，祝愿離職同事未來一切順利；6.3活動結(jié)束，工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場清理。五、活動宣傳1.制作活動海報，在公司內(nèi)部張貼；2.利用公司內(nèi)部通訊工具，如群、OA系統(tǒng)等，發(fā)布活動通知；3.在活動前一周，通過郵件提醒同事參加活動。六、注意事項(xiàng)1.活動前，工作人員要提前布置好現(xiàn)場，確保音響、投影儀等設(shè)備正常；2.活動過程中，注意現(xiàn)場安全，確保參與者安全；注意事項(xiàng)一：活動現(xiàn)場氛圍營造解決辦法：提前準(zhǔn)備好氣球、橫幅和裝飾物，營造輕松愉快的氛圍?，F(xiàn)場布置時，注意顏色搭配，避免過于刺眼的燈光，讓人感到舒適。對了，音樂也很重要，要挑選一些溫馨又不失活力的曲子，讓人心情愉悅。注意事項(xiàng)二：活動流程的順暢性解決辦法：流程卡殼是大忌，所以得提前彩排，確保每個環(huán)節(jié)都能無縫對接。還要給每個環(huán)節(jié)設(shè)定一個大概的時間限制，防止某個環(huán)節(jié)占用太多時間導(dǎo)致后面的活動趕場。工作人員要時刻關(guān)注時間，及時提醒主持人調(diào)整。注意事項(xiàng)三：參與者的互動積極性解決辦法：得設(shè)計(jì)一些簡單又有趣的互動游戲，讓大家都能參與進(jìn)來。可以設(shè)置一些小獎品，激勵大家積極參與。另外，得有個活躍氣氛的人，比如讓我們的HR小王來擔(dān)當(dāng)這個角色，他總能帶動大家的情緒。注意事項(xiàng)四：活動設(shè)備的可靠性解決辦法：活動前一定要檢查所有的設(shè)備，音響、投影儀、麥克風(fēng)這些得提前測試好，確保在活動當(dāng)天不會出現(xiàn)故障。如果可能的話，最好準(zhǔn)備一些備用設(shè)備，以防萬一。注意事項(xiàng)五：食物和飲料的準(zhǔn)備注意事項(xiàng)六：活動后的清理工作解決辦法：活動結(jié)束后，現(xiàn)場可能會比較亂，所以得提前規(guī)劃好清理流程?？梢园才乓恍┲驹刚撸部梢宰屒鍧嵐咎崆白龊脺?zhǔn)備，要確?；顒咏Y(jié)束后，場地能快速恢復(fù)原狀。要點(diǎn)一：個性化禮物準(zhǔn)備要考慮到離職同事的個人喜好和在公司留下的印記，準(zhǔn)備一些個性化的禮物，比如定制的紀(jì)念品，或者是同事們的簽名照片，這樣的小細(xì)節(jié)能讓人感到溫暖和被重視。要點(diǎn)二：活動攝影和記錄得找個擅長攝影的同事，把活動的精彩瞬間記錄下來，這不僅是為了留下回憶，也能在公司的社交媒體上分享，傳遞公司的文化和溫暖。而且，攝影記錄還能作為未來活動的參考資料。要點(diǎn)三：嘉賓邀請要點(diǎn)四：情緒管理歡送會免不了有些感傷的氛圍，所以得有意識地引導(dǎo)情緒，讓大家的回憶和祝福多于不舍和傷感。可以設(shè)置一個專門的環(huán)節(jié)，讓大家分享與離職同事的正面故事和感激之情。要點(diǎn)五：后續(xù)跟進(jìn)活動結(jié)束后，不要讓這份溫暖就此結(jié)束?？梢酝ㄟ^郵件或者社交媒體，持續(xù)關(guān)注離職同事的動態(tài)，保持聯(lián)系，這樣能持續(xù)傳遞公司的關(guān)懷和友情。要點(diǎn)六：安全與應(yīng)急