副主管競(jìng)聘大會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化流程

綜合辦、采購(gòu)部副主管經(jīng)競(jìng)聘策劃書(shū)目的：從部門(mén)內(nèi)部選出最合適、最匹配的員工，使職得其才，人盡所用，能崗匹配，效益最佳。對(duì)象：各部門(mén)所有競(jìng)聘人員競(jìng)聘大會(huì)流程：（一）前期流程、1. 人員通知及人員確定7月21日8時(shí)-7月22日12時(shí)負(fù)責(zé)人劉彤蕾2.主持人稿撰寫(xiě)7月21日-7月22日負(fù)責(zé)人周石瑋3.證書(shū)準(zhǔn)備及頒發(fā)順序安排7月22日-7月24日14時(shí)負(fù)責(zé)人張爽4. 競(jìng)選PPT，宣傳PPT，參選人員基本信息PPT制作7月22日12時(shí)-負(fù)責(zé)人申曉嬌5. 申請(qǐng)會(huì)議室；借用攝像機(jī)照相機(jī)電腦桌牌；準(zhǔn)備背景音樂(lè)、投票箱，選票，抽簽的制作。。7月24日12時(shí)-14時(shí)負(fù)責(zé)人周石瑋6.簽到表制作7月24日12時(shí)之前負(fù)責(zé)人史濟(jì)欣7. 布置會(huì)場(chǎng)7月24日14時(shí)負(fù)責(zé)人周石瑋8.PPT播放，入場(chǎng)、活動(dòng)背景音樂(lè)播放，麥克風(fēng)、音響等設(shè)備控制（包括前期檢查，調(diào)試）。7月24日14時(shí)30分到場(chǎng)負(fù)責(zé)人國(guó)子顯徐暪9. 簽到禮儀人員7月24日14時(shí)50分到場(chǎng)負(fù)責(zé)人三樓前臺(tái)10.領(lǐng)座7月24日14時(shí)50分到場(chǎng)負(fù)責(zé)人三樓前臺(tái)11.攝像7月24日14時(shí)50分到場(chǎng)負(fù)責(zé)人郭寶偉12.照相7月24日14時(shí)50分到場(chǎng)負(fù)責(zé)人于超13.證書(shū)禮儀人員7月24日14時(shí)50分到場(chǎng)負(fù)責(zé)人三樓前臺(tái)14．主持人7月24日14時(shí)55分到場(chǎng)負(fù)責(zé)人待定15.彩排7月23日14時(shí)負(fù)責(zé)人經(jīng)麗敏(二)、前期流程標(biāo)準(zhǔn)：1、優(yōu)秀員工競(jìng)選活動(dòng)PPT播放（一樓、三樓電視屏幕播放，前臺(tái)負(fù)責(zé)）2、人員通知及確定（領(lǐng)導(dǎo)排座）注：一號(hào)領(lǐng)導(dǎo)為黃總，二號(hào)領(lǐng)導(dǎo)為劉總，三號(hào)領(lǐng)導(dǎo)為宋瑋。領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí)：二號(hào)領(lǐng)導(dǎo)一號(hào)領(lǐng)導(dǎo)三號(hào)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議桌會(huì)議桌領(lǐng)導(dǎo)為雙數(shù)時(shí)：一號(hào)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議桌會(huì)議桌三號(hào)領(lǐng)導(dǎo)3、前期物品準(zhǔn)備就緒（PPT制作由公司VI系統(tǒng)顏色組成，紅、黑、白為主，要求鮮艷、喜慶、莊嚴(yán)。）4、布置會(huì)場(chǎng)eq\o\ac(○,1)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)席的椅子擺放（背景墻前會(huì)議桌三張椅子，會(huì)議桌側(cè)面每桌兩張椅子）eq\o\ac(○,2)空調(diào)eq\o\ac(○,3)燈光強(qiáng)暗（入場(chǎng)時(shí)，燈光需全部開(kāi)啟烘托氣勢(shì)，會(huì)議開(kāi)始后燈光應(yīng)只開(kāi)啟內(nèi)側(cè)開(kāi)關(guān)控制鍵左數(shù)第四鍵，燈光保持柔和）eq\o\ac(○,4)所需紙筆（以黑色筆，0.8-1.0為準(zhǔn)，紙張要求為帶有斯圖曼LOGO的專(zhuān)用紙或一紅一白兩張紙）eq\o\ac(○,5)紙巾、水等準(zhǔn)備就緒（本次大會(huì)不需要準(zhǔn)備水，特殊情況除外）5、檢查物品及大會(huì)議室設(shè)備eq\o\ac(○,1)桌椅（對(duì)有損壞，擺放不平的桌椅進(jìn)行及時(shí)到客服部報(bào)修；對(duì)桌椅上的污漬，灰塵，水漬進(jìn)行擦洗）eq\o\ac(○,2)空調(diào)（溫度，風(fēng)葉角度是否可以調(diào)節(jié)，如有問(wèn)題需及時(shí)聯(lián)系弱電部）eq\o\ac(○,3)音響(音響設(shè)備是否能進(jìn)行調(diào)節(jié)，儀器指示燈光是否全部正常開(kāi)啟，如有問(wèn)題需及時(shí)聯(lián)系弱電部)eq\o\ac(○,4)投影儀（連接筆記本接口是否松動(dòng)，投影在銀幕上的水平偏正，投影顏色是否正常，如有問(wèn)題需及時(shí)聯(lián)系弱電部）eq\o\ac(○,5)PPT等進(jìn)行檢查；（PPT格式是否播放正確，視頻聲音是否能正常播放）eq\o\ac(○,6)對(duì)主持人麥克風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)式麥克風(fēng)（進(jìn)行試音，查看電量，電量為50%以下需備用電池） （三）會(huì)議簡(jiǎn)要流程標(biāo)準(zhǔn)化：1、入場(chǎng)、簽到、引領(lǐng)。2、介紹出席領(lǐng)導(dǎo)。3、主持人宣布競(jìng)選大會(huì)正式開(kāi)始。4、主持人宣布競(jìng)選流程及注意事項(xiàng)。5、各競(jìng)聘人員依據(jù)抽簽先后上臺(tái)演講。6、評(píng)委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)競(jìng)聘人員演講情況打分，合分人員根據(jù)打分情況合分，并進(jìn)入問(wèn)答環(huán)節(jié)（由評(píng)委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)提問(wèn)競(jìng)聘員工）。7、主持人宣讀投票注意事項(xiàng)。8、工作人員向投票人員分發(fā)選票。9、工作人員首選票并統(tǒng)計(jì)選票（作為競(jìng)聘人員考核的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)）。10、唱票、監(jiān)票、寫(xiě)票。11、問(wèn)答環(huán)節(jié)。12、公布最終結(jié)果。13、黃總頒獎(jiǎng)，講話(huà)。14、退場(chǎng)。（四）、會(huì)議結(jié)束標(biāo)準(zhǔn)：1、由禮儀引領(lǐng)黃總退場(chǎng)。（黃總離座前，禮儀清理退場(chǎng)通道，將會(huì)議室大門(mén)開(kāi)啟，門(mén)口禮儀就位）。2、黃總退場(chǎng)。（全體起立鼓掌）3、公司領(lǐng)導(dǎo)按排名依次退場(chǎng)（黃總、劉總、宋瑋）(五)、會(huì)議室清理：1、人員退場(chǎng)之后對(duì)椅子，桌上進(jìn)行歸位。2、對(duì)借取物品要及時(shí)整理，歸還（綜合辦填寫(xiě)，消除借取記錄）。3、大會(huì)議室的燈光、音響、投影儀、話(huà)筒、空調(diào)必須關(guān)閉。4、將會(huì)議室門(mén)進(jìn)行鎖閉，將門(mén)禁卡歸還于三樓前臺(tái)。注：一、攝像機(jī)拍攝標(biāo)準(zhǔn)：1、做好開(kāi)拍準(zhǔn)備：在會(huì)議開(kāi)始之前首先向會(huì)務(wù)組索要一分會(huì)議議程表。做好提前準(zhǔn)備，在會(huì)議的每個(gè)程序開(kāi)始之前，應(yīng)該已經(jīng)在最好的機(jī)位上等候。開(kāi)會(huì)前拍攝一些會(huì)議背景材料，例如所拍攝的會(huì)場(chǎng)外面的布置、拍攝橫幅、PPT等宣傳標(biāo)語(yǔ)。2、正式開(kāi)拍：在會(huì)議開(kāi)始時(shí)，首先拍攝主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，全體參會(huì)人員鼓掌以及主席臺(tái)上的來(lái)賓的畫(huà)面，鏡頭要注意平移切換，速度不要太快。會(huì)場(chǎng)拍攝要注意選好角度，使會(huì)議主題、人物突出，一般用廣角來(lái)拍攝比較好，最好用三角架，對(duì)于重要的發(fā)言人應(yīng)該用全身或是半身特寫(xiě)畫(huà)面，在拍攝時(shí)被攝人物要位于拍攝畫(huà)面的中心部位，切莫喧賓奪主。3、會(huì)議結(jié)束:在會(huì)議結(jié)束時(shí)應(yīng)該先拍攝主席臺(tái)的畫(huà)面，然后緩慢拉向觀眾，最后拍攝與會(huì)者走出會(huì)場(chǎng)的畫(huà)面。4、會(huì)后花絮:會(huì)議結(jié)束后可以拍攝領(lǐng)導(dǎo)與主要參會(huì)人員的接見(jiàn)合影，注意畫(huà)面不要拍攝得太散，盡量緊湊一些，不必太長(zhǎng)時(shí)間的拍攝，避免拖沓。二、照相機(jī)拍照標(biāo)準(zhǔn):1、全景，這時(shí)候要把會(huì)標(biāo)（PPT背景）照進(jìn)去。2、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)特寫(xiě)，尋找合適的角度進(jìn)行全部領(lǐng)導(dǎo)“合影”。3、個(gè)別重要領(lǐng)導(dǎo)的特寫(xiě)，要看清楚桌牌，讓人從照片上就能看到領(lǐng)導(dǎo)的名字，最好選擇領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話(huà)的時(shí)候拍攝，注意抓住眼神和表情，最好戴上領(lǐng)導(dǎo)的動(dòng)作，比如舉手做號(hào)召手勢(shì)的時(shí)候。4、臺(tái)下聽(tīng)會(huì)者的照片，找“人多”的角度拍，抓住聽(tīng)會(huì)者當(dāng)中最認(rèn)真的表情拍，還有對(duì)大面積鼓掌的鏡頭進(jìn)行拍攝。三、倒水標(biāo)準(zhǔn)1、倒水時(shí)間：可以提前幾分鐘倒好茶水，如果開(kāi)會(huì)時(shí)間無(wú)法確定，則要等與會(huì)人員到場(chǎng)再倒水并雙手端上。2、續(xù)水時(shí)間：夏天：一般在會(huì)議召開(kāi)后每15分鐘進(jìn)行續(xù)水。冬天：一般在會(huì)議召開(kāi)后每20分鐘進(jìn)行續(xù)水。注：根據(jù)實(shí)際情況，可調(diào)整續(xù)水時(shí)間。3、倒水標(biāo)準(zhǔn)：eq\o\ac(○,1).室外溫度很低(零下10到0度)，進(jìn)屋后適合的飲用水溫是一半熱水一半冷水，即暖手又暖身。eq\o\ac(○,2).室外溫度較低(0度到10度)，進(jìn)屋后適合的飲用水溫是三分之一熱水三分之二冷水eq\o\ac(○,3).室外溫度低(10度到30度)，進(jìn)屋后適合的飲用水溫是四分之一熱水四分之三冷水注:倒水是應(yīng)先倒熱水，再倒涼水。四、空調(diào)調(diào)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)1、風(fēng)葉角度：風(fēng)葉角度為斜上45°。2、調(diào)節(jié)溫度：一般會(huì)議空調(diào)溫度為26℃，董事長(zhǎng)會(huì)議空調(diào)位28℃。3、提前預(yù)溫時(shí)間：冬季提前一小時(shí)打開(kāi)空調(diào)，夏季提前半小時(shí)打開(kāi)空調(diào)。五、桌牌要求及擺放1、桌牌字體：以桌牌上領(lǐng)導(dǎo)頭銜長(zhǎng)度，如總經(jīng)理，董事長(zhǎng)，coo為110號(hào)字體。電氣專(zhuān)家等為90號(hào)字體。采購(gòu)部部長(zhǎng)等較長(zhǎng)頭銜為80號(hào)字體。2