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文檔簡介
企業(yè)人員考勤管理制度一、目的
為確保企業(yè)人員出勤管理的公平性、規(guī)范性和有效性,提高員工的工作效率,保障企業(yè)運(yùn)營的正常開展,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假及休假流程,以及遲到、曠工等違規(guī)行為的處理辦法,為企業(yè)人力資源管理提供依據(jù)。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于企業(yè)全體正式員工、試用員工及臨時(shí)工。企業(yè)各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行,確保員工出勤管理的合規(guī)性。
三、工作時(shí)間
1.正常工作時(shí)間:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,每日工作8小時(shí),午休1小時(shí)。
2.企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,在不違反國家法律法規(guī)的前提下,對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的工作時(shí)間需提前通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展。
4.特殊崗位或特殊情況下,企業(yè)可安排員工加班。加班需提前通知員工,并按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
5.企業(yè)應(yīng)確保員工每周至少休息一天,并根據(jù)國家法定節(jié)假日安排休假。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)企業(yè)實(shí)行每日簽到制度,員工需在工作時(shí)間開始前完成簽到。
(2)簽到方式分為現(xiàn)場(chǎng)簽到和電子簽到?,F(xiàn)場(chǎng)簽到需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)進(jìn)行;電子簽到通過企業(yè)指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行。
(3)員工簽到時(shí)應(yīng)確保本人簽到,不得代簽、替簽。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為8:50至9:10,下午上班簽到時(shí)間為13:00至13:20。
(3)簽到時(shí)間結(jié)束后,未簽到的視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在考勤系統(tǒng)中提交因公外出申請(qǐng),并經(jīng)直接上級(jí)審批通過。
(2)因公外出返回后,需及時(shí)補(bǔ)簽,并提供相應(yīng)的證明材料。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應(yīng)在第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并說明情況。
(2)忘記簽到視為遲到,但員工可提交書面申請(qǐng),說明原因,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,可免于遲到處罰。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)直接上級(jí)負(fù)責(zé)審批員工的請(qǐng)假、外出等申請(qǐng),并對(duì)員工的考勤異常情況進(jìn)行處理。
(4)員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有弄虛作假,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假類型。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前一天提交,緊急情況除外,但需及時(shí)通知直接上級(jí)。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批通過后,需報(bào)人力資源部門備案。
(4)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便企業(yè)緊急聯(lián)系。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假2天至3天(含3天)由部門負(fù)責(zé)人審批。
(3)請(qǐng)假4天以上,需報(bào)人力資源部門及企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。
(4)特殊情況下的請(qǐng)假,如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等,可先向直接上級(jí)口頭請(qǐng)假,并在事后補(bǔ)交書面申請(qǐng)。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi),向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生變化,需提前通知直接上級(jí)和人力資源部門,并按實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
(3)未按時(shí)銷假的,視為曠工處理。
(4)請(qǐng)假期間涉及工資計(jì)算的,按照國家相關(guān)規(guī)定和企業(yè)制度執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
(2)員工申請(qǐng)各類假期,需按照以下流程提交申請(qǐng):
a.提交書面申請(qǐng),明確假期類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。
b.經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
c.特殊假期(如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假)需按照國家相關(guān)規(guī)定提交相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng)。事假期間無工資。
(3)婚假:員工本人結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)?;榧倨陂g工資照發(fā)。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。喪假期間工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。產(chǎn)假期間工資按照國家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,可享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家及企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)休完,逾期作廢。
(3)員工休年假時(shí),需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并報(bào)人力資源部門備案。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育,根據(jù)國家規(guī)定享受產(chǎn)假。產(chǎn)假期間工資按照國家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
(1)企業(yè)按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期。
(2)公眾假期期間,企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休或補(bǔ)班。
(3)企業(yè)有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,對(duì)公眾假期進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時(shí)間按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行累計(jì):
a.遲到5分鐘以內(nèi)(含5分鐘)不計(jì)入遲到次數(shù);
b.遲到5分鐘以上15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)記為輕度遲到;
c.遲到15分鐘以上30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)記為中度遲到;
d.遲到30分鐘以上記為重度遲到。
(2)曠工:員工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而未到崗,或請(qǐng)假到期未按時(shí)返回工作崗位,視為曠工。
(3)處理:
a.輕度遲到:口頭警告,無需記錄;
b.中度遲到:書面警告,每次記錄在案;
c.重度遲到:按曠工半天處理;
d.曠工:按照曠工規(guī)定處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤,或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理。
(2)情節(jié)嚴(yán)重者,將根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,工資按日扣除,扣除標(biāo)準(zhǔn)為企業(yè)規(guī)定的基本工資的日工資。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定次數(shù)(如5次),企業(yè)有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未按時(shí)簽到,視為遲到,按遲到規(guī)定處理。
(2)員工忘記簽到且未及時(shí)補(bǔ)簽,經(jīng)上級(jí)確認(rèn)情況屬實(shí),可免于遲到處罰。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,對(duì)下屬員工的
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