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文檔簡(jiǎn)介
考勤怎么人性化管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司人力資源管理,保障員工權(quán)益,提高工作效率,確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)秩序,同時(shí)注重人性化關(guān)懷,制定本考勤管理制度。旨在通過科學(xué)合理的考勤管理,實(shí)現(xiàn)員工出勤的規(guī)范化和有序化,兼顧員工個(gè)人需求與公司發(fā)展目標(biāo),營(yíng)造和諧、公平、高效的工作氛圍。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在職員工,包括全日制、非全日制及試用期員工。公司各分支機(jī)構(gòu)、部門均應(yīng)遵循本制度執(zhí)行考勤管理工作。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天八小時(shí),具體工作時(shí)間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
其中,中午休息時(shí)間為12:00-13:00。
2.部分特殊崗位或項(xiàng)目需根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間的,由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要,在不違反國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定的前提下,與員工協(xié)商確定,并報(bào)人力資源部備案。
3.公司鼓勵(lì)各部門在不影響工作質(zhì)量和效率的前提下,靈活調(diào)整工作時(shí)間,實(shí)行彈性工作制,以便更好地滿足員工個(gè)人需求和工作實(shí)際。
4.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保員工加班工作符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格控制加班次數(shù)和時(shí)間,避免過度勞累,保障員工身心健康。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)公司采用電子簽到系統(tǒng),員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,作為出勤依據(jù)。
(2)員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,禁止代簽、偽造簽到記錄等行為。
(3)如有異常情況,需及時(shí)向人力資源部或直接上級(jí)報(bào)告,并按要求提供相關(guān)證明材料。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午簽到時(shí)間為08:30-09:00,下午簽到時(shí)間為18:00-18:30。
(3)如有特殊原因?qū)е挛茨馨磿r(shí)簽到,需在簽到時(shí)間結(jié)束前向直接上級(jí)報(bào)告,并說明原因。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出員工,需提前向直接上級(jí)請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn),同時(shí)在電子簽到系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行外出報(bào)備。
(2)外出期間,員工應(yīng)保存好相關(guān)外出憑證,如外出公函、車票等,以便回公司后進(jìn)行補(bǔ)簽。
(3)外出返回后,員工需在第一時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)簽,并向直接上級(jí)報(bào)告外出情況。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并說明原因。
(2)員工需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)提交書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,由人力資源部進(jìn)行考勤異常處理。
(3)如忘記簽到次數(shù)過多,將影響員工當(dāng)月的考勤考核。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部負(fù)責(zé)公司整體考勤管理工作的監(jiān)督與協(xié)調(diào),制定、修訂考勤管理制度,并對(duì)考勤異常情況進(jìn)行處理。
(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度,及時(shí)處理本部門的考勤異常情況。
(3)員工本人需對(duì)自己簽到、請(qǐng)假等考勤相關(guān)事宜負(fù)責(zé),按時(shí)完成簽到,如實(shí)報(bào)告考勤情況。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間等詳細(xì)信息。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需得到直接上級(jí)的批準(zhǔn),并在人力資源部備案。
(3)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
(4)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在第一時(shí)間內(nèi)返回工作崗位,并向直接上級(jí)銷假。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)短期請(qǐng)假(1天以內(nèi))由直接上級(jí)審批。
(2)中期請(qǐng)假(1天以上,3天以內(nèi))由直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部備案。
(3)長(zhǎng)期請(qǐng)假(3天以上)需經(jīng)直接上級(jí)審批,人力資源部審核,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并按要求提交相關(guān)請(qǐng)假證明材料。
(2)如因特殊情況未能按時(shí)返回工作崗位,員工需提前通知直接上級(jí),并說明原因。
(3)員工未按時(shí)銷假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理,并根據(jù)公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(4)請(qǐng)假期間,如有工作需要,員工應(yīng)積極配合完成相關(guān)工作任務(wù),或提前與同事做好工作交接。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)公司設(shè)立的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請(qǐng)各類假期,需按照以下流程操作:
a.提前向直接上級(jí)提交書面休假申請(qǐng),注明假期種類、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等詳細(xì)信息。
b.經(jīng)直接上級(jí)審批后,報(bào)人力資源部備案。
c.對(duì)于需公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的假期,由人力資源部提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
(3)員工在休假期間,如有工作需要,應(yīng)保持通訊暢通,并配合完成相關(guān)工作。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按國(guó)家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,根據(jù)公司規(guī)定,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),期間工資照發(fā)。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù),期間工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,期間享受產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
(1)員工年假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定和公司具體政策執(zhí)行。
(2)員工申請(qǐng)年假,需提前向直接上級(jí)提交申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
(3)員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未休完的年假,可在下一年度內(nèi)累計(jì)使用,但需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)休完。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假為98天(包括產(chǎn)前15天),難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受陪產(chǎn)假15天,期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。
(2)如公眾假期與公司實(shí)際工作需要發(fā)生沖突,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否調(diào)整假期安排。
(3)公眾假期期間,根據(jù)公司實(shí)際情況,安排員工值班或調(diào)休,確保公司運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間按照實(shí)際到達(dá)時(shí)間與規(guī)定到達(dá)時(shí)間之差計(jì)算。
(2)曠工:?jiǎn)T工未按規(guī)定請(qǐng)假且未到達(dá)工作崗位,或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,視為曠工。
(3)處理:
a.遲到:?jiǎn)T工遲到應(yīng)向直接上級(jí)說明原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰,如罰款、書面檢討等。
b.曠工:曠工一天及以上,視情節(jié)輕重,給予警告、記過等紀(jì)律處分,并按公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未按公司規(guī)定請(qǐng)假,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:?jiǎn)T工偽造簽到、請(qǐng)假等考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,給予記過、降職、辭退等處理,并扣除相應(yīng)工資。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:?jiǎn)T工曠工,按曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資,具體扣除比例按照公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)辭退規(guī)定:?jiǎn)T工連續(xù)曠工超過公司規(guī)定天數(shù),或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到公司規(guī)定次數(shù),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到,需在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說明原因。
(2)未簽到且未及時(shí)報(bào)告,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(3)員工因特殊情況未能按時(shí)簽到,需提供相應(yīng)證明材料,經(jīng)批準(zhǔn)后,由人力資源部進(jìn)行考勤異常處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對(duì)所轄員
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