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文檔簡(jiǎn)介
叮叮考勤機(jī)管理制度一、目的
為確保公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,加強(qiáng)員工考勤管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本“叮??记跈C(jī)管理制度”。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在職員工,包括正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每日工作時(shí)間為8小時(shí),具體工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:30
-下午:13:30-18:00
2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要和季節(jié)變化調(diào)整工作時(shí)間,并及時(shí)通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到崗,按時(shí)離崗,不得遲到、早退。
4.員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的工作狀態(tài),不得擅自離崗、串崗、空崗。
5.特殊崗位或特殊情況下,公司可對(duì)員工工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,具體安排由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人與員工溝通確定。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需使用公司指定的“叮叮考勤機(jī)”進(jìn)行簽到,簽到時(shí)間為上班前5分鐘至上班時(shí)間結(jié)束后的10分鐘內(nèi),視為正常簽到。
-員工簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如有信息變更,需及時(shí)通知考勤管理人員進(jìn)行更新。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為09:00至09:30,下午簽到時(shí)間為13:30至14:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出員工無(wú)法按時(shí)簽到,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后2小時(shí)內(nèi)完成簽到。
-因公外出未簽到員工需提供相應(yīng)的外出證明,如外出公函、會(huì)議通知等,否則視為曠工。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的2小時(shí)內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
-忘記簽到超過(guò)2小時(shí)未報(bào)告的,視為未簽到,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)公司整體的考勤管理,包括考勤數(shù)據(jù)的收集、匯總和分析。
-考勤管理人員需定期檢查考勤機(jī)運(yùn)行情況,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
-對(duì)于考勤異常情況,相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)調(diào)查核實(shí),并按照公司規(guī)定處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門(mén)備案。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量提前提交,最遲不得少于請(qǐng)假開(kāi)始前24小時(shí)。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批;
-2天至3天(含3天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批并報(bào)人力資源部門(mén)備案;
-4天以上(含4天)的請(qǐng)假,需經(jīng)直接上級(jí)、部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并由人力資源部門(mén)備案。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假說(shuō)明等)。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部門(mén)。
-銷假時(shí),員工需確保請(qǐng)假天數(shù)與實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)相符,如有不符,需說(shuō)明原因。
-請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理。請(qǐng)假批準(zhǔn)后未按時(shí)返回工作崗位的,按遲到或曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照公司規(guī)定的流程提交書(shū)面申請(qǐng),注明請(qǐng)假類型、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)審批同意后,員工應(yīng)按照規(guī)定流程進(jìn)行休假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定享受病假工資。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不享受工資待遇。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受?chē)?guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可享受?chē)?guó)家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女性員工根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定享受產(chǎn)假,并提供生育證明。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,享受?chē)?guó)家規(guī)定的年假天數(shù)。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,逾期未休的視為自動(dòng)放棄。
-年假使用前需提前申請(qǐng),并經(jīng)審批同意。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,男性員工享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工按照國(guó)家規(guī)定享受相應(yīng)的工資待遇。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。
-公眾假期期間,公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排值班或調(diào)休,確保工作正常開(kāi)展。
-員工在公眾假期期間如需加班,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時(shí)間在10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)的為輕度遲到;超過(guò)10分鐘至30分鐘(含30分鐘)的為中度遲到;超過(guò)30分鐘的為嚴(yán)重遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未按公司規(guī)定請(qǐng)假,且未在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)到達(dá)工作崗位,視為曠工。
-處理:輕度遲到進(jìn)行口頭警告,中度遲到記錄在案,嚴(yán)重遲到或?qū)掖芜t到將根據(jù)情況給予書(shū)面警告或相應(yīng)的處罰。曠工將根據(jù)規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并可能面臨辭退。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假而擅自離崗或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。
-偽造考勤記錄的,除按曠工處理外,還將根據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天工資將被扣除,并按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)的年終獎(jiǎng)金。
-連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)的,公司將按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度進(jìn)行辭退。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)簽的,視為曠工。
-因設(shè)備故障等非個(gè)人原因?qū)е挛茨苷:灥降模杓皶r(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并按照公司規(guī)定處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級(jí)主管需定
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