云南省會(huì)議管理制度

云南省會(huì)議管理制度第一章總則

第一條為了加強(qiáng)云南省會(huì)議管理的規(guī)范性和有效性，提高會(huì)議質(zhì)量，確保決策的科學(xué)性和時(shí)效性，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，特制定本制度。

第二條本制度適用于云南省各級(jí)政府、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議。

第三條會(huì)議管理制度應(yīng)遵循以下原則：

（一）民主集中制原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，確保參會(huì)人員充分發(fā)表意見(jiàn)，集中統(tǒng)一決策；

（二）務(wù)實(shí)高效原則：簡(jiǎn)化會(huì)議程序，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率；

（三）權(quán)責(zé)明確原則：明確會(huì)議組織者、參與者、決策者的權(quán)責(zé)，確保會(huì)議決策的有效實(shí)施；

（四）公開(kāi)透明原則：適當(dāng)公開(kāi)會(huì)議內(nèi)容，接受群眾監(jiān)督，提高會(huì)議決策的公信力。

第四條會(huì)議分為例行會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議。各類(lèi)會(huì)議的組織、召開(kāi)、紀(jì)要、落實(shí)等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。

第五條會(huì)議的組織者和參與者應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，保守國(guó)家秘密，不得泄露會(huì)議內(nèi)容和討論情況。

第六條會(huì)議費(fèi)用應(yīng)按照國(guó)家及本省相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)，力求節(jié)儉辦會(huì)。

第七條本制度的解釋權(quán)歸云南省會(huì)議管理部門(mén)。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和完善。

第八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。原有會(huì)議管理制度與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。如國(guó)家法律法規(guī)發(fā)生變化，按照新的法律法規(guī)執(zhí)行。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題和目標(biāo)：明確會(huì)議的主要議題、目的和預(yù)期成果，為會(huì)議籌備提供方向。

2.制定會(huì)議方案：根據(jù)會(huì)議主題和目標(biāo)，制定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等方案，報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.發(fā)送會(huì)議通知：在獲得審批通過(guò)后，及時(shí)向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：整理會(huì)議所需的背景資料、報(bào)告、議案等材料，提前分發(fā)給參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開(kāi)始前，由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到工作，確保參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始：介紹會(huì)議主題、參會(huì)人員、會(huì)議議程等。

3.會(huì)議發(fā)言：按照議程安排，依次進(jìn)行會(huì)議發(fā)言。發(fā)言人應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、條理清晰地陳述觀點(diǎn)。

4.會(huì)議討論：參會(huì)人員就會(huì)議議題展開(kāi)充分討論，各抒己見(jiàn)，形成共識(shí)。

5.會(huì)議決策：在充分討論的基礎(chǔ)上，主持人或決策者對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行總結(jié)，形成決策。

三、會(huì)議記錄

1.由專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄的準(zhǔn)確性、完整性。

2.記錄內(nèi)容包括：會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，報(bào)請(qǐng)會(huì)議主持人審批。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議的成果、共識(shí)和決策進(jìn)行總結(jié)，對(duì)參會(huì)人員表示感謝。

2.對(duì)未完成的議題或需要進(jìn)一步討論的事項(xiàng)，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

五、會(huì)議資料的歸檔和保密

1.會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)將會(huì)議資料進(jìn)行整理、歸檔，妥善保管。

2.對(duì)于涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的會(huì)議內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格保密。

六、會(huì)議效果的評(píng)估與反饋

1.會(huì)后，由會(huì)議管理部門(mén)對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，收集參會(huì)人員的意見(jiàn)和建議。

2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)會(huì)議流程、組織等方面進(jìn)行改進(jìn)，提高會(huì)議質(zhì)量。

本章內(nèi)容旨在明確會(huì)議的籌備、召開(kāi)、記錄、總結(jié)等環(huán)節(jié)的流程，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與分發(fā)

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)編制，準(zhǔn)確反映會(huì)議內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由會(huì)議主持人或指定專(zhuān)人進(jìn)行審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。

3.審核通過(guò)后的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)單位，確保相關(guān)人員了解會(huì)議內(nèi)容。

二、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行與跟蹤

1.各責(zé)任單位或責(zé)任人應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中明確的任務(wù)和要求，制定具體的實(shí)施方案，確保決策得以落實(shí)。

2.會(huì)議管理部門(mén)應(yīng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，了解工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。

3.對(duì)會(huì)議紀(jì)要中明確的時(shí)限要求，各責(zé)任單位或責(zé)任人應(yīng)按時(shí)完成，如有特殊情況需及時(shí)報(bào)告并說(shuō)明原因。

三、會(huì)議紀(jì)要的反饋與評(píng)估

1.各責(zé)任單位或責(zé)任人在完成任務(wù)后，應(yīng)將執(zhí)行情況反饋給會(huì)議管理部門(mén)。

2.會(huì)議管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，分析存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。

3.對(duì)于未按期完成或執(zhí)行不力的單位或個(gè)人，會(huì)議管理部門(mén)應(yīng)督促其整改，并根據(jù)情況提出處理建議。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要的原始文稿和發(fā)放記錄應(yīng)進(jìn)行歸檔，以便查閱和追溯。

2.會(huì)議管理部門(mén)應(yīng)建立健全會(huì)議紀(jì)要的管理制度，確保會(huì)議紀(jì)要的保存完整、安全。

3.會(huì)議紀(jì)要的查閱權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格控制，防止泄露會(huì)議內(nèi)容和涉及的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密等。

五、會(huì)議紀(jì)要的公開(kāi)與透明

1.適當(dāng)范圍內(nèi)的會(huì)議紀(jì)要，可以根據(jù)實(shí)際情況公開(kāi)，接受群眾監(jiān)督。

2.公開(kāi)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)遵循保密原則，確保不泄露敏感信息。

3.會(huì)議紀(jì)要的公開(kāi)有助于提高會(huì)議決策的透明度，增強(qiáng)公眾對(duì)政府、企事業(yè)單位的信任。

本章內(nèi)容旨在強(qiáng)化會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，確保會(huì)議決策得到有效執(zhí)行，提高會(huì)議管理水平和決策實(shí)施效果。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂與使用

1.會(huì)議室預(yù)訂：各級(jí)單位應(yīng)設(shè)立會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)，明確預(yù)訂流程和使用規(guī)范。預(yù)訂者需提前提交會(huì)議室申請(qǐng)，包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.會(huì)議室安排：會(huì)議管理部門(mén)根據(jù)預(yù)訂申請(qǐng)，合理分配會(huì)議室資源，確保會(huì)議室高效利用。

3.會(huì)議室使用：會(huì)議召開(kāi)期間，使用者應(yīng)遵守會(huì)議室管理規(guī)定，愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備，保持環(huán)境衛(wèi)生。

二、會(huì)議室設(shè)施與設(shè)備管理

1.設(shè)施配置：會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施，如會(huì)議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板等。

2.設(shè)備維護(hù)：定期對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

3.技術(shù)支持：會(huì)議期間，提供專(zhuān)業(yè)技術(shù)支持，確保會(huì)議設(shè)備使用無(wú)障礙。

三、會(huì)議室安全與保密

1.安全管理：會(huì)議室應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的安全管理，確保會(huì)議期間人員和財(cái)產(chǎn)安全。

2.保密工作：對(duì)于涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密的會(huì)議，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，如設(shè)置保密會(huì)議室、簽訂保密協(xié)議等。

3.會(huì)議資料管理：會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)回收會(huì)議資料，防止泄露敏感信息。

四、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生與綠化

1.環(huán)境衛(wèi)生：保持會(huì)議室整潔，定期進(jìn)行衛(wèi)生清掃，為參會(huì)人員提供良好的會(huì)議環(huán)境。

2.綠化布置：會(huì)議室可適當(dāng)進(jìn)行綠化布置，提高會(huì)議室的舒適度。

五、會(huì)議室服務(wù)與反饋

1.會(huì)務(wù)服務(wù)：會(huì)議管理部門(mén)應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)務(wù)服務(wù)，包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理等。

2.反饋與改進(jìn)：收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議室管理和服務(wù)方面的意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)會(huì)議室管理工作。

本章內(nèi)容旨在規(guī)范會(huì)議室的管理和使用，為會(huì)議的順利進(jìn)行提供良好的環(huán)境和設(shè)施，提高會(huì)議質(zhì)量和效率。

第五章附則

1.本制度的解釋權(quán)歸云南省