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文檔簡介
行政事業(yè)單位合同管理崗位職責(zé)1.1本合同書旨在明確行政事業(yè)單位合同管理崗位的職責(zé)和要求,以確保合同管理工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化。合同自雙方簽字蓋章之日起生效,各方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同條款,履行職責(zé),保障單位的合法權(quán)益。1.2合同各方信息1.2.1行政事業(yè)單位(甲方)單位名稱:____________________________地址:____________________________聯(lián)系電話:____________________________聯(lián)系人:____________________________1.2.2合同管理崗位人員(乙方)姓名:____________________________崗位:____________________________聯(lián)系電話:____________________________電子郵箱:____________________________1.3合同管理崗位職責(zé)1.3.1合同起草乙方負(fù)責(zé)起草和修訂單位內(nèi)所有合同文件,包括但不限于采購合同、服務(wù)合同、租賃合同等,確保合同條款合法、合規(guī)且符合單位要求。1.3.2合同審核乙方需對所有合同進(jìn)行詳細(xì)審核,確保合同條款的完整性和法律合規(guī)性,及時提出修改意見,并組織相關(guān)部門進(jìn)行合同審查。1.3.3合同簽署乙方負(fù)責(zé)合同簽署過程的組織與協(xié)調(diào),確保合同在簽署前經(jīng)過必要的審批程序,并在合同簽署后將合同文本進(jìn)行歸檔保存。1.3.4合同履行管理乙方負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行情況,跟蹤合同的執(zhí)行進(jìn)度,確保各項合同條款得到有效落實,及時處理合同履行中的問題和糾紛。1.3.5合同變更與解除乙方需處理合同變更和解除的相關(guān)事宜,協(xié)助各方進(jìn)行合同變更和解除程序,并確保變更和解除的合法性及合規(guī)性。1.3.6合同檔案管理乙方負(fù)責(zé)合同檔案的管理和保存,確保合同文檔的完整性、安全性和可追溯性,定期進(jìn)行合同檔案的檢查和更新。1.3.7法律咨詢與支持乙方需提供法律咨詢支持,解答合同管理中出現(xiàn)的法律問題,必要時協(xié)助聯(lián)系法律顧問處理復(fù)雜的法律事務(wù)。1.4合同管理流程1.4.1合同制定合同制定的流程為:1.4.1.1收集合同需求。1.4.1.2起草合同文本。1.4.1.3提交審查和修改。1.4.2合同審核合同審核的流程為:1.4.2.1提交合同文本進(jìn)行審核。1.4.2.2收集審核意見并修改。1.4.2.3確認(rèn)合同條款并準(zhǔn)備簽署。1.4.3合同簽署合同簽署的流程為:1.4.3.1組織相關(guān)方簽署合同。1.4.3.2確保所有簽署程序完成。1.4.3.3存檔合同原件并進(jìn)行備案。1.5合同管理要求1.5.1合同管理規(guī)范乙方應(yīng)遵守合同管理的規(guī)范化操作流程,確保合同管理工作符合單位內(nèi)部規(guī)章制度及國家相關(guān)法律法規(guī)。1.5.2保密要求乙方需對合同內(nèi)容保密,不得泄露合同條款及相關(guān)信息,確保單位及合作方的信息安全。1.5.3效率要求乙方需高效完成合同管理任務(wù),及時處理合同相關(guān)事務(wù),保證合同履行的順利進(jìn)行。1.6合同變更與解除1.6.1合同變更合同變更的條件及程序為:1.6.1.1變更條件:合同條款需要調(diào)整時。1.6.1.2變更程序:需雙方協(xié)商一致,并簽署書面變更協(xié)議。1.6.2合同解除合同解除的條件及程序為:1.6.2.1解除條件:如合同一方未履行義務(wù)或雙方協(xié)商一致。1.6.2.2解除程序:書面通知對方,并進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。1.7爭議解決1.7.1爭議解決方式如在合同管理過程中發(fā)生爭議,乙方需協(xié)助單位進(jìn)行友好協(xié)商。如協(xié)商不成,爭議可提交至有管轄權(quán)的法院處理。1.7.2爭議處理方式為:____________________________1.8其他條款1.8.1法律適用本合同適用中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)。1.8.2合同份數(shù)本合同一式兩份,甲方和乙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。1.8.3協(xié)議生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(簽名/蓋章):____________________________日期:____________________________乙方(簽名/蓋章):___________________________
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