工程監(jiān)理資料收集分類與歸檔管理

工程監(jiān)理資料收集分類與歸檔管理房屋建筑工程監(jiān)理資料收集與分類是依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000）、《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》（GB50300-2013）、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）、《建筑資料管理規(guī)程》（JGJ/T185-2009）項目監(jiān)理機構根據(jù)工程實際情況安排內業(yè)資料員按如下分類與收集歸檔。一、建設單位提交的工程依據(jù)資料及相關文件：1、巖土工程勘察報告和工程地質勘察圖紙。2、工程周邊管網(wǎng)綜合圖與舊地基清障資料。3、施工圖紙及其設計說明。4、勘察設計圖紙審查報告書及批準文件。5、建筑工程施工許可證。6、建設單位書面移交的水準點和坐標控制點規(guī)劃監(jiān)測資料。7、建設單位提交的有關工程資料等文件。二、招投標文件及合同文件：1、建設工程委托監(jiān)理合同。2、監(jiān)理招投標文件。3、委托監(jiān)理合同備案單。4、建設單位書面通知項目監(jiān)理機構進場函件。5、建設工程施工合同。6、施工分包合同、勞務合同、其他設備購銷合同及有關補充協(xié)議。7、施工中標通知書、投標書及其附件。8、工程量清單、工程報價單或預算書。上述非投標項目的，無須招投標文件。施工合同、招投標文件由建設單位提供。三、相關單位及人員資質資料：1、項目監(jiān)理機構資質資料：（1）監(jiān)理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。（2）監(jiān)理單位資質等級證書。（3）項目監(jiān)理委托監(jiān)理通知書。（4）項目總監(jiān)理工程師（總監(jiān)代表）任命書。任命書應蓋公司公章，總監(jiān)由法定代表人授權簽發(fā)，總監(jiān)代表由法定代表人同意，總監(jiān)授權，總監(jiān)與委托監(jiān)理合同或合同備案單不符的應有建設單位書面同意的變更手續(xù)。（5）項目監(jiān)理機構成員名單。成員名單由總監(jiān)授權簽章，抄送給建設、施工單位，內容包括崗位職責分工。（6）委托監(jiān)理合同（監(jiān)理人員）備案單。主要監(jiān)理人員變更應另行備案。（7）項目監(jiān)理人員的職稱證、資格證（或監(jiān)理培訓證）、注冊監(jiān)理工程師證、監(jiān)理崗位證等復印件，另加總監(jiān)崗位證。（8）監(jiān)理設施登記表。2、施工項目組織機構報驗申請表（用A4表）。附件：（1）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。（2）企業(yè)資質等級證書（包括承包工程范圍欄）。（3）施工企業(yè)勞動保險費用取費類別核定卡。（4）項目部施工管理人員登記表（內容應包括崗位職責分工）。（5）項目經(jīng)理、項目技術負責人、專職質檢員、施工員、預算員（造價師）、安全員、測量員、機管員、資料員等的職稱證和崗位證復印件。上述文件和復印件均應蓋施工企業(yè)公章，報驗申請表在工程開工前由項目經(jīng)理簽字填報，專業(yè)監(jiān)理工程師審查證書時效性、簽字蓋章等資料是否齊全，總監(jiān)審核簽字后蓋項目監(jiān)理章。3、分包單位資格報審表（用A3表）。附件：（1）分包單位營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質等級證書、特殊行業(yè)施工（生產）許可證。（2）分包單位業(yè)績。（3）擬分包合同，擬分包工程的內容和范圍。（4）專職管理人員和特種作業(yè)人員登記表（或成員名單）。（3）現(xiàn)場三通一平已滿足開工要求，施工管理人員到位、機具和施工人員已進場、主要材料已落實、施工組織設計已獲總監(jiān)批準等證明文件。專業(yè)監(jiān)理工程師審查施工項目部報送的開工報審表及相關資料簽章齊全具備開工條件時，由總監(jiān)簽發(fā)（不得委托總監(jiān)代表），并報建設單位。2、工程暫停令（用B2表）。暫停令應由總監(jiān)簽發(fā)（不得委托總監(jiān)代表），須根據(jù)暫停工程的范圍和影響程度，按照施工合同和委托監(jiān)理合同的約定及監(jiān)理規(guī)范規(guī)定簽發(fā)。3、工程復工報審表（用A1表）。附：具備復工條件的證明文件。由于施工單位導致暫停，在具備恢復施工條件時，專業(yè)監(jiān)理工程師應審查施工單位報送的復工申請及有關材料，同意后由總監(jiān)（不得委托總監(jiān)代表）簽署復工報審表，指令繼續(xù)施工。4、監(jiān)理工程師通知單（用B1表）。項目監(jiān)理機構按監(jiān)理合同授予的權限，對施工單位所發(fā)出的指令提出的要求，除另有規(guī)定外，均應采用此表。監(jiān)理工程師現(xiàn)場發(fā)出的口頭指令及要求，也應采用此表予以確認。5、監(jiān)理工程師通知回復單（用A6表）。施工單位已按監(jiān)理通知要求及指令完成了（或整改）該工作后，由項目經(jīng)理填報監(jiān)理工程師審查簽認。6、監(jiān)理工作聯(lián)系單（用C1表）。C1表是施工過程中，與監(jiān)理有關各方進行工作聯(lián)系的用表。7、來往函件。九、施工測量和沉降觀測報驗：1、施工測量成果報驗申請表（用A4表）。附件：（1）專職測量員崗位證書。（2）測量設備檢定證書。（3）控制樁的放線成果和保護措施資料。（4）平面控制制網(wǎng)、高程（標高）控制網(wǎng)和臨時水準點的測量成果資料。施工測量報驗申請表由專業(yè)監(jiān)理工程師檢查簽認。2、深基坑支護監(jiān)測記錄及監(jiān)測報告。附：監(jiān)測設備檢定證書、監(jiān)測人員資質及有關資料。3、樓地面測量放線報驗申報表（A4表）。附：樓面測量放線記錄及圖表（各樓層均應報驗）。4、沉降觀測報驗申請表（A4表）。附：沉降觀測記錄及相關的圖表。5、建筑物垂直度、標高、全高測量報驗申請表（A4表）。附：建筑物垂直度、標高、全高測量記錄及有關資料。十、施工機具設備報審：1、施工機具設備進場報審表（A9表）。附：（1）施工設備數(shù)量清單。（2）施工設備使用說明書、產品合格證等質量證明文件。（3）設備儀器檢定證書（施工電梯、塔吊應附檢測報告）。（4）施工機具設備檢查驗收記錄（施工單位自檢表）。2、其它施工機具儀器進場報審表（用A9表）。施工設備報審表由施工項目部填報，專業(yè)監(jiān)理工程師審查簽認。監(jiān)理員應不定期設備使用和運行狀況，并做好檢查記錄。施工設備包括：樁機、履帶吊、挖掘機、電焊機、攪拌機、卷揚機、塔吊、井架、施工電梯、磅坪、壓力表、大卷尺、經(jīng)緯儀、全仗儀、水平儀、切割機等。十一、監(jiān)理記錄：1、監(jiān)理日記。監(jiān)理員對檢查施工投入的人力、材料、主要設備及其使用、運行狀況做好記錄并簽字。各專業(yè)監(jiān)理工程師對監(jiān)理工作實施情況做好記錄并簽字，日記由總監(jiān)或總監(jiān)代表每天審閱簽況。2、旁站監(jiān)理記錄。旁站監(jiān)理員應如實準確記錄內容包括：檢查質檢員到崗和特殊工種人員持證上崗及施工機具、材料準備情況，核查進場材料、設備、商砼的質量檢驗報告和見證取樣情況，監(jiān)督關鍵部位、關鍵工序的施工執(zhí)行施工方案及強制性標準情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理旁站過程中出現(xiàn)的質量問題，記錄應有質檢員和監(jiān)理員簽字。3、見證取樣送檢記錄。該記錄是按建設部建建[2000]211號第八條文件規(guī)定執(zhí)行：“見證人員應按見證取樣送檢計劃見證，取樣人員應在試樣上作出標識和標志，由見證和取樣人員簽字，見證人員應制作見證記錄?！?、收發(fā)文登記表。所有收發(fā)文按監(jiān)理要求進行分類編碼，并在收發(fā)文登記表上登記，登記內容包括：文件分類編碼、收發(fā)文文件名稱、摘要信息、收發(fā)文單位、日期（強調時效性的文件應注明收發(fā)文的具體時間），最后由收件人簽名。5、其他監(jiān)理記錄表（如沉管灌注樁、預制樁壓樁、水泥攪拌樁、沖（鉆）孔樁、注漿等監(jiān)理記錄）。記錄由監(jiān)理員填寫簽字，質檢員簽字。監(jiān)理記錄是總監(jiān)或專業(yè)監(jiān)理工程師行使簽字權的重要依據(jù)。十二、監(jiān)理工作報告：1、專題監(jiān)理報告。由總監(jiān)組織監(jiān)理人員編寫，總監(jiān)簽字加蓋監(jiān)理項目章后報送建設單位和本公司及相關單位。2、監(jiān)理月報。月報由總監(jiān)組織監(jiān)理人員編制，簽認后報建設單位和本監(jiān)理單位，一般在次月1-5日內報送。3、工程竣工報驗單（A10表）。附：施工單位出具的工程驗收報告。4、工程質量評估報告。工程質量評估報告有中間驗收和單位（子單位）工程驗收提出的報告，一般分為樁基工程、基礎工程、主體結構、單位（子單位）工程等質量評估報告。在各階段工程預驗收前施工單位提交《工程竣工（中間驗收）報驗單》A10表，附施工驗收報告及有關資料，總監(jiān)組織預驗收后主持各專業(yè)監(jiān)理人員編寫工程質量評估報告，簽字后報送監(jiān)理公司總工程師審批加蓋公司章，應在正式驗收前提交建設單位和質量監(jiān)督站及本公司各一份。5、監(jiān)理工作總結。監(jiān)理工作總結內容應包括工程概況、監(jiān)理組織機構、監(jiān)理人員和投入監(jiān)理設施、監(jiān)理合同履行情況、監(jiān)理工作成效，施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議。監(jiān)理工作結束時，總監(jiān)組織項目監(jiān)理人員編制，總監(jiān)簽認后，公司蓋章，提交建設單位和本單位各一份。十三、工程材料/構配件/設備報審：1、工程材料報審表（A9表）。附件：（1）工程材料進場數(shù)量清單、施工自檢結果（材料設備進場檢驗記錄）。（2）工程材料出廠合格證。（3）主要工程材料進場檢（試）驗報告（按規(guī)定須送檢的主要材料）。主要工程材料應送檢包括：用于承重結構的鋼筋及連接頭試件，用于承重墻的磚和砼小型砌塊，用于拌制砼和砌筑砂筑的水泥，用于承重結構的砼中使用的摻加劑，地下、屋面、廁浴間使用的防水材料，國家規(guī)定送檢其它材料（如結構膠、防火涂料等）。2、工程構配件報審表（A9表）。附件：（1）構配件進場數(shù)量清單、施工自檢結果（材料設備進場檢驗記錄）。（2）構件廠家生產許可證。（3）構配件出廠合格證。（4）其它按規(guī)定需要的檢（試）驗報告。3、工程設備報審表（A9表）。附件：（1）工程設備進場數(shù)量清單、施工自檢結果（材料設備進場檢驗記錄）。（2）工程設備出廠合格證及有關的技術文件。（3）按規(guī)定的進場檢（試）驗報告、設備檢定證書。工程材料/構配件/設備進場報審，監(jiān)理人員要核對實物與報審資料一致，半成品要收集原材料出廠合格證與半成品合格證、生產許可證。水泥應收集3天和28天的出廠合格證及檢驗報告，合格證應注明提貨單位、供貨數(shù)量、供貨時間，加蓋供貨單位公章。施工單位使用復印件時還應注明有抄件人、抄件時間、使用部位、抄件單位蓋章。工程材料/構配件/設備報審表由施工項目部報專業(yè)監(jiān)理工程師審查確認。十四、混凝土澆搗令、開盤鑒定證明、配合比設計報告：1、混凝土澆搗令。附件：（1）砼配合比試驗報告。（2）商品砼開盤鑒定證明。（3）商品砼攪拌站提供的材料出廠合格證及材料檢（試）驗報告。砼澆搗令由施工項目部填報，相關施工人員簽章齊全，一般由土建專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)，如有水電管道預埋時，還應有水電專業(yè)監(jiān)理工程師簽認。2、砂漿配合比試驗報告。附：有關質量證明文件。十五、隱蔽工程報驗、施工記錄、拆模報驗申請：1、隱蔽工程報驗申請表（A4表）。附：隱蔽工程驗收記錄。2、施工記錄。如灌注樁施工記錄、靜壓樁施工記錄、注漿施工記錄、水泥攪拌樁施工記錄、預應力鋼筋安裝和張拉及灌漿記錄、新材料和新工藝施工記錄等其它水電設備施工記錄。3、模板拆除報驗申請表（A4表）。附件：（1）施工單位的拆模審批表（應有施工項目經(jīng)理和項目技術負責人審批意見）。（2）拆模部位的同條件養(yǎng)護試塊抗壓強度檢驗報告。十六、試塊、試件檢（試）驗報告報驗申請：1、鋼筋試件試驗報告報驗申請表。（1）鋼筋焊接頭試驗報告。（2）鋼筋機械連接試驗報告。附：①鋼筋機械連接使用母材出廠合格證和檢驗報告。②機械連接型式檢驗報告。（3）鋼結構焊接試驗報告。（4）其它焊試驗報告。2、試塊檢驗報告報驗申請表。（1）砼標準養(yǎng)護試件強度檢驗報告。（2）結構實體砼同條件養(yǎng)護試件強度檢驗報告。同一強度等級的同條件養(yǎng)護試件，其留置數(shù)量應根據(jù)砼工程量和重要性確定，不宜少于10組，且不應少于3組。試件應放置在靠近相應結構部位的適當位置，并采取相同的養(yǎng)護方法。同條件養(yǎng)護試件應在達到等效養(yǎng)護齡期時進行強度試驗。等效養(yǎng)護齡期可取按日平均溫度逐日累計達到600℃·d時所對應的齡期，0℃及以下的齡期不計入；等效養(yǎng)護齡不應小于14d，也不應大于60d。（3）砼抗?jié)B強度檢驗報告。砼試塊強度檢驗驗評定表（由施工單位計算評定報監(jiān)理審核）。（4）砂漿試塊強度檢驗報告報驗申請表。砌筑砂漿試塊強度檢驗評定表（由施工單位計算評定報監(jiān)理審核）。十七、建筑與結構工程檢測試驗報告：1、地基基礎檢測試驗報告資料。（1）樁基工程樁身完整性低應變檢測報告。（2）樁基工程承載力靜載檢測報告。（3）樁基工程高應變檢測報告。（4）樁基工程樁身完整性抽芯檢測報告。（5）土壤試驗報告。（6）其它地基試驗報告。2、主體結構檢驗及抽樣檢測資料。（1）樓板砼厚度檢驗記錄。（2）鋼筋砼保護層結構實體抽樣檢驗記錄。（3）其它抽樣檢測報告。3、建筑試驗記錄與檢測報告。（1）屋面淋水試驗記錄。（2）地下室防水效果檢查記錄。（3）有防水要求的地面蓄水試驗記錄。（4）抽氣（風）道檢查記錄。（5）幕墻氣密性、水密性、耐風壓檢測報告。（6）外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告。（7）節(jié)能、保溫測試記錄。（8）室內環(huán)境檢測報告。（9）外墻飾面磚抗拉拔試驗報告。（10）后置埋件拉結筋、植筋抗拉拔試驗報告。十八、給排水與采暖、電氣工程測試記錄及檢測報告：1、給排水與采暖試驗記錄。（1）管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄。（2）系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄。（3）給水管道通水試驗記錄。（4）暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄。（5）衛(wèi)生器具滿水試驗記錄。（6）消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。（7）排水干管道通球試驗記錄。（8）其它水暖試驗記錄。2、電氣工程試驗、測量記錄。（1）電氣設備調試記錄。（2）接地、絕緣電阻測試記錄。（3）照明全負荷試驗記錄。（4）大型燈具牢固性試驗記錄。（5）避雷接地電阻測試記錄。（6）線路、插座、開關接地檢驗記錄。（7）其它電氣試驗記錄。十九、通風與空調、電梯、智能化測試記錄及檢測報告：1、通風與空調測（調）試記錄。（1）制冷、空調、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。（2）制冷設備運行調試記錄。（3）通風、空調系統(tǒng)調試記錄。（4）通風、空調系統(tǒng)試運行記錄。（5）風量、溫度測試記錄。（6）潔凈室潔凈度測試記錄。（7）制冷機組試運行調試記錄。（8）其它暖通調試記錄。2、電梯運行測試記錄、檢測報告。（1）電梯接地、絕緣電阻測試記錄。（2）電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄。（3）電梯運行記錄。（4）電梯安全裝置檢測報告。（5）其它電梯檢驗報告。3、智能建筑調試記錄檢測報告。（1）智能化系統(tǒng)功能測定及設備調試記錄。（2）智能化系統(tǒng)檢測報告。（3）智能化系統(tǒng)運行記錄。（4）智能化系統(tǒng)電源及接地檢測報告。（5）其它智能化系統(tǒng)檢測報告。二十、質量缺陷與事故的處理文件：1、工程質量問題處理資料。（1）質量問題調查報告（責成施工單位編寫）。（2）質量問題處理方案（由施工或設計單位提出）。（3）質量問題處理報告（由監(jiān)理編寫）。（4）其它檢查、鑒定、驗收資料。凡是工程質量不合格，必須返修、加固或報廢處理，由此造成直接經(jīng)濟損失低于5000元的稱為質量問題，對可以返修和返工彌補的，由監(jiān)理工程師簽發(fā)監(jiān)理通知，責成施工單位寫出質量問題調查報告，提出處理方案。對需要加固補強的或影響下道工序的質量時，由總監(jiān)簽發(fā)工程暫停令，責成施工單位寫出質量問題調查報告，由設計單位提出處理方案，并征得建設單位同意，批復承包單位處理。2、工程質量事故處理資料。（1）質量事故報告（要求事故發(fā)生單位于24h內寫出報告并上報）。（2）質量事故調查報告（質量事故調查組寫出）。（3）質量事故技術處理意見（事故調查組提出）。（4）質量事故技術處理方案（原設計單位提出）。（5）質量事故處理施工方案（要求施工單位制定）。（6）質量事故處理報告（要求事故單位編寫）。（7）其它事故處理檢查、鑒定、驗收資料。凡是質量不合格，必須返修、加固或報廢處理，直接經(jīng)濟損失在5000元以上的稱為質量事故。質量事故發(fā)生后，總監(jiān)應簽發(fā)工程暫停令，應要求施工單位采取必要的措施，防止事故擴大并保護好現(xiàn)場。同時，要求事故發(fā)生單位迅速向相應的主管部門上報，并于24h內寫出書面報告。監(jiān)理工程師接到調查組技術處理意見后，由原設計單位提出事故技術處理方案，監(jiān)理工程師予以審核簽認，要求施工單位制定施工方案設計。完工自檢后報總監(jiān)組織有關各方進行檢查驗收，并要求事故單位編寫質量事故處理報告，并審核簽認。二十一、工程進度控制資料：1、施工進度計劃報審表（A2表）。附件：施工進度計劃。按階段分為總進度、年、季、月進度、專項工程進度計劃等，包括人力、材料、設備安排形象進度。施工進度計劃應有施工項目技術負責人和項目經(jīng)理審批簽字，蓋項目部公章后，報監(jiān)理機構由專業(yè)監(jiān)理工程師審查，總監(jiān)審核批準。2、工程臨時延期申請表（A7表）。附件：（1）工程延期的依據(jù)。（2）工期計算。（3）臨時延期申請證明材料。3、工程臨時延期審批表（B4表