Office高級應(yīng)用課件：Excel數(shù)據(jù)分析與處理

第3章

通過

Excel創(chuàng)建

并處理電子表格第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格3.1Excel制表基礎(chǔ)3.2工作簿與多工作表操作3.3Excel公式和函數(shù)3.4在

Excel中創(chuàng)建圖表3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理3.6Excel與其他程序的協(xié)同與共享23.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理本節(jié)案例背景：Excel提供了豐富的數(shù)據(jù)處理功能。小蔣是一位中學(xué)教師，在教務(wù)處做后勤管理工作，主要負(fù)責(zé)初一年級學(xué)生的成績管理以及學(xué)生的校外活動輔導(dǎo)工作，小蔣老師通過Excel來統(tǒng)計學(xué)生成績及各項學(xué)生活動情況。本節(jié)將通過對學(xué)生成績單、學(xué)生勤工儉學(xué)情況統(tǒng)計表、本量利分析表的統(tǒng)計、分析、處理，幫助小蔣老師實現(xiàn)以下工作目標(biāo)：學(xué)會如何對分處不同工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并。對數(shù)據(jù)進(jìn)行各類排序操作。對數(shù)據(jù)進(jìn)行自動篩選、設(shè)計條件實現(xiàn)高級篩選。通過分類匯總功能，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分級顯示及統(tǒng)計。利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析、瀏覽。對數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬運算與分析。第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格33.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理準(zhǔn)備工作：數(shù)據(jù)表的構(gòu)建規(guī)則本節(jié)的功能全部是在正確的數(shù)據(jù)列表基礎(chǔ)上實現(xiàn)的，需要重點強(qiáng)調(diào)一下數(shù)據(jù)列表的構(gòu)建規(guī)則。數(shù)據(jù)列表一般是一個矩形區(qū)域，應(yīng)與周圍的非數(shù)據(jù)列表內(nèi)容用空白行列分隔開，也就是說一組數(shù)據(jù)列表中沒有空白的行或列。數(shù)據(jù)列表要有一個標(biāo)題行，作為每列數(shù)據(jù)的標(biāo)志，標(biāo)題應(yīng)便于理解數(shù)據(jù)的含義。標(biāo)題一般不能使用純數(shù)值，不能重復(fù)，也不能分置于兩行中。數(shù)據(jù)列表中不能包括合并單元格，標(biāo)題行單元格中不能插入斜線表頭。每一列中的數(shù)據(jù)格式一般應(yīng)該統(tǒng)一。第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格43.5.1合并計算若要匯總和報告多個單獨工作表中數(shù)據(jù)的結(jié)果，可以將每個單獨工作表中的數(shù)據(jù)合并到一個主工作表。所合并的工作表可以與主工作表位于同一工作簿中，也可以位于其他工作簿中。注意：參與合并計算的數(shù)據(jù)區(qū)域應(yīng)滿足數(shù)據(jù)列表的條件且應(yīng)位于單獨的工作表中，不要放置在合并后的主工作表中，同時確保參與合并計算的數(shù)據(jù)區(qū)域都具有相同的布局。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格53.5.1合并計算打開準(zhǔn)備放置合并數(shù)據(jù)的主工作表“數(shù)據(jù)”選項卡→“數(shù)據(jù)工具”組→“合并計算”按鈕在“函數(shù)”下拉框中，選擇一個匯總函數(shù)在“引用位置”框中設(shè)定合并區(qū)域單擊“添加”按鈕，增加引用位置?？商砑佣鄠€合并數(shù)據(jù)區(qū)域在“標(biāo)簽位置”組中指定標(biāo)簽所在位置3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格63.5.1合并計算提示：當(dāng)所有合并計算數(shù)據(jù)所在的源區(qū)域具有完全相同的行列標(biāo)簽時，無需選中“標(biāo)簽位置”。當(dāng)一個源區(qū)域中的標(biāo)簽與其他區(qū)域都不相同時，將會導(dǎo)致合并計算中出現(xiàn)單獨的行或列。操作：打開案例工作簿文檔“3.5分班級學(xué)生成績單”，利用合并計算功能將工作表“初一（1）班”、“初一（2）班”、“初一（3）班”中數(shù)據(jù)進(jìn)行“求和”合并，其中“標(biāo)簽位置”指定為“首行”和“最左列”。合并后的數(shù)據(jù)存放在工作表“全年級”中?？蓪喜⒑蟮墓ぷ鞅磉M(jìn)行修改完善。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格73.5.2對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序有助于快速直觀地組織并查找所需數(shù)據(jù)，可以對一列或多列中的數(shù)據(jù)文本、數(shù)值、日期和時間按升序或降序的方式進(jìn)行排序。還可以按自定義序列、格式（包括單元格顏色、字體顏色等）進(jìn)行排序。1.快速簡單排序通常情況下，參與排序的數(shù)據(jù)列表需要有標(biāo)題行、且為一個連續(xù)區(qū)域，很少只單獨對某一列進(jìn)行排序。選擇排序的數(shù)據(jù)區(qū)域→“數(shù)據(jù)”選項卡→“排序和篩選”組→“升序”或“降序”按鈕。操作：打開案例工作簿文檔“3.5全年級學(xué)生成績單”，對工作表“期末成績”中的數(shù)據(jù)按“總分”由高到低進(jìn)行排序。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格83.5.2對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序2.復(fù)雜多條件排序選擇要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域→“數(shù)據(jù)”選項卡→“排序和篩選”組→“排序”按鈕，打開“排序”對話框→設(shè)置“主要關(guān)鍵字”及“次序”→“添加條件”按鈕，設(shè)置第二、第三……排序依據(jù)→“選項”按鈕，可進(jìn)一步設(shè)置排序條件。操作：打開案例工作簿文檔“3.5全年級學(xué)生成績單”，對工作表“期末成績”中的數(shù)據(jù)先按“總分”由高到低進(jìn)行排序，總分相同的再按語文成績由高到低進(jìn)行排序。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格93.5.2對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序3.按自定義列表進(jìn)行排序只能基于數(shù)據(jù)（文本、數(shù)值以及日期或時間）創(chuàng)建自定義列表，而不能基于格式（單元格顏色、字體顏色等）創(chuàng)建自定義列表。首先，通過“文件”選項卡→“選項”→“高級”→“常規(guī)”→“編輯自定義列表”按鈕創(chuàng)建一個自定義序列?！皵?shù)據(jù)”選項卡→“排序和篩選”組→“排序”按鈕→在排序條件的“次序”列表中，選擇“自定義序列”。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格103.5.3從數(shù)據(jù)中篩選通過篩選功能，可以快速從數(shù)據(jù)列表查找符合條件數(shù)據(jù)或者排除不符合條件的數(shù)據(jù)。篩選條件可以是數(shù)值或文本，可以是單元格顏色，還可以根據(jù)需要構(gòu)建復(fù)雜條件實現(xiàn)高級篩選。數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)經(jīng)過篩選后，將僅顯示那些滿足指定條件的行，并隱藏那些不希望顯示的行。對于篩選結(jié)果可以直接復(fù)制、查找、編輯、設(shè)置格式、制作圖表和打印。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格113.5.3從數(shù)據(jù)中篩選1.自動篩選使用自動篩選來篩選數(shù)據(jù)，可以快速而又方便地查找和使用數(shù)據(jù)列表中數(shù)據(jù)的子集。定位要篩選的數(shù)據(jù)列表。在“數(shù)據(jù)”選項卡→“排序和篩選”組→“篩選”按鈕，進(jìn)入到自動篩選狀態(tài)。單擊列標(biāo)題中的篩選箭頭，打開一個篩選器選擇列表。指定篩選條件。其中選擇“數(shù)字篩選”或“文本篩選”命令→“自定義篩選”命令，可自行設(shè)定篩選條件。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格123.5.3從數(shù)據(jù)中篩選操作：打開案例工作簿“3.5全年級學(xué)生成績單”，對工作表“期末成績”中的數(shù)據(jù)進(jìn)行雙重嵌套篩選：先篩選全年級總分前8名；然后篩出總分前8名中的1班學(xué)生，結(jié)果如圖3.88所示。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格13圖3.88自動篩選出總分前8名的1班學(xué)生共4名3.5.3從數(shù)據(jù)中篩選2.高級篩選通過構(gòu)建復(fù)雜條件可以實現(xiàn)高級篩選。所構(gòu)建的復(fù)雜條件需要放置在單獨的區(qū)域中，可以為該條件區(qū)域命名以便引用。用于高級篩選的復(fù)雜條件中可以使用下列運算符比較兩個值：=（等號） >（大于號）<（小于號） >=（大于等于號）<=（小于等于號） <>（不等號）3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格143.5.3從數(shù)據(jù)中篩選1）創(chuàng)建復(fù)雜篩選條件構(gòu)建復(fù)雜條件的原則：條件區(qū)域中必須有列標(biāo)題、且與包含在數(shù)據(jù)列表中的列標(biāo)題一致；表示“與（and）”的多個條件應(yīng)位于同一行中，意味著只有這些條件同時滿足的數(shù)據(jù)才會被篩選出來；表示“或（or）”的多個條件應(yīng)位于不同的行中，意味著只要滿足其中的一個條件就會被篩選出來。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格153.5.3從數(shù)據(jù)中篩選為案例工作簿文檔“3.5全年級學(xué)生成績單”，構(gòu)建復(fù)雜篩選條件，要求：查找1班中數(shù)學(xué)高于100分且總分高于650分的學(xué)生，以及3班中語文高于95分且總分高于620分的學(xué)生。所構(gòu)建的條件如表3.5中所列3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格16表3.5

構(gòu)建高級篩選條件注意：在“班級”條件列中，由于希望在單元格中顯示的條件本身為“=1班”這個文本串，為了與公式輸入相區(qū)別，要求在構(gòu)建篩選條件時以類似“="=1班"”的方式作為字符串表達(dá)式的條件，以免產(chǎn)生意外的篩選結(jié)果。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格17

ABCD1班級數(shù)學(xué)語文總分2="=1班">100

>6503="=3班"

>95>6203.5.3從數(shù)據(jù)中篩選2）依據(jù)復(fù)雜條件進(jìn)行高級篩選方法：在獨立區(qū)域創(chuàng)建一組篩選條件→“數(shù)據(jù)”選項卡→“排序和篩選”組→“高級”按鈕→設(shè)定篩選條件。操作：打開案例工作簿文檔“3.5全年級學(xué)生成績單（1）”，按照“篩選條件”工作表中已經(jīng)事先創(chuàng)建好的篩選條件對工作表“期末成績”中的數(shù)據(jù)列表進(jìn)行篩選，篩選結(jié)果與數(shù)據(jù)列表存放在同一工作表中。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格183.5.3從數(shù)據(jù)中篩選3.清除篩選清除某列的篩選條件：在自動篩選列表中選擇“從“××”中清除篩選”命令。清除工作表中的所有篩選條件并重新顯示所有行：“數(shù)據(jù)”選項卡→“排序和篩選”組→“清除”按鈕。退出自動篩選狀態(tài)：在自動篩選狀態(tài)下，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡→“排序和篩選”組→“篩選”按鈕。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格193.5.4分類匯總與分級顯示分類匯總是將數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)先依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)分組，然后對同組數(shù)據(jù)應(yīng)用分類匯總函數(shù)得到相應(yīng)的統(tǒng)計或計算結(jié)果。分類匯總的結(jié)果可以按分組明細(xì)進(jìn)行分級顯示，以便于顯示或隱藏每個分類匯總的明細(xì)行。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格203.5.4分類匯總與分級顯示1.插入分類匯總3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格21選擇數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)Ψ纸M依據(jù)列進(jìn)行排序“數(shù)據(jù)”選項卡→“分級顯示”組→“分類匯總”按鈕在“分類匯總”對話框中設(shè)置匯總條件：選擇“分類字段”設(shè)定“匯總方式”“選定匯總項”設(shè)置匯總數(shù)據(jù)顯示位置3.5.4分類匯總與分級顯示操作：打開案例工作簿文檔“3.5全年級學(xué)生成績單”，利用分類匯總功能計算工作表“期末成績”中每個班各科的平均成績。分類匯總結(jié)果參見案例工作簿文檔“3.5全年級學(xué)生成績單（3）”。2.刪除分類匯總定位分類匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域→在“數(shù)據(jù)”選項卡上→“分級顯示”組→“分類匯總”→“全部刪除”按鈕3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格223.5.4分類匯總與分級顯示3.分級顯示使用分級顯示可以快速顯示摘要行或摘要列，或者顯示每組的明細(xì)數(shù)據(jù)。分類匯總的結(jié)果可以形成分級顯示。可以為數(shù)據(jù)列表自行創(chuàng)建分級顯示，最多可分8級。經(jīng)過了分類匯總后，在數(shù)據(jù)區(qū)域的右側(cè)出現(xiàn)了分級顯示符號，如圖3.91所示，其中數(shù)字表示分級的級數(shù)及級別，數(shù)字越大級別越??；加號表示可展開下級明細(xì)，減號表示可收縮下級明細(xì)。單擊不同的分級顯示符號將顯示不同的級別。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格233.5.4分類匯總與分級顯示圖3.91工作表中的分級顯示符號3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格243.5.4分類匯總與分級顯示1）顯示或隱藏組的明細(xì)數(shù)據(jù)2）展開或折疊特定級別的分級顯示3）自行創(chuàng)建分級顯示定位數(shù)據(jù)列表。對作為分組依據(jù)的數(shù)據(jù)列進(jìn)行排序。在每組明細(xì)行的緊下方或緊上方插入帶公式的匯總行，輸入摘要說明和匯總公式。選擇同組中的明細(xì)行或列（不包括匯總行）→“數(shù)據(jù)”選項卡→“分級顯示”組→“創(chuàng)建組”按鈕。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格253.5.4分類匯總與分級顯示4）復(fù)制分級顯示的數(shù)據(jù)當(dāng)在分級顯示的數(shù)據(jù)列表收縮部分明細(xì)后，如果只希望復(fù)制顯示的內(nèi)容，可進(jìn)行下列設(shè)置：使用分級顯示符號隱藏不需要復(fù)制的明細(xì)數(shù)據(jù)。選擇要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域?！伴_始”選項卡→“編輯”組→“查找和選擇”按鈕→“定位條件”命令→選中“可見單元格”單選項。通過“復(fù)制”→“粘貼”命令將選定的分級數(shù)據(jù)復(fù)制到其他位置，被隱藏的明細(xì)數(shù)據(jù)將不會被復(fù)制。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格263.5.4分類匯總與分級顯示5）刪除分級顯示3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格27“數(shù)據(jù)”選項卡“分級顯示”組“取消組合”按鈕下方的箭頭“清除分級顯示”命令。3.5.5通過數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表是一種可以從源數(shù)據(jù)列表中快速提取并匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格。用于匯總、分析、瀏覽數(shù)據(jù)以及呈現(xiàn)匯總數(shù)據(jù)，以便從不同的角度查看數(shù)據(jù)，并對相似數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。數(shù)據(jù)透視表是根據(jù)源數(shù)據(jù)列表生成的，源數(shù)據(jù)列表中每一列都成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視表字段，列名稱為數(shù)據(jù)透視表的字段名。該源數(shù)據(jù)區(qū)域必須具有列標(biāo)題，并且該區(qū)域中沒有空行。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格283.5.5通過數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)1.創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表所依據(jù)的源數(shù)據(jù)列表。定位數(shù)據(jù)源區(qū)域。“插入”選項卡→“表”組→“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。指定數(shù)據(jù)來源以及數(shù)據(jù)透視表存放的位置。向數(shù)據(jù)透視表中添加字段。在數(shù)據(jù)透視表中篩選字段。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格293.5.5通過數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)圖3.95在新工作表中插入空白的透視表并顯示數(shù)據(jù)透視表字段列表窗口3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格30數(shù)據(jù)透視表區(qū)字段列表區(qū)布局區(qū)域3.5.5通過數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)操作：打開案例工作簿文檔“3.5學(xué)生勤工儉學(xué)情況統(tǒng)計”，為工作表“初一銷售統(tǒng)計”中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表，透視表中只匯總各個班級每個時間段的電子產(chǎn)品的銷售額，并放置在新工作表。提示：在字段列表中依次選中“班級”和“銷售額”兩個字段，再將“商品名稱”字段拖動到“報表篩選”區(qū)中，將“時間”字段拖動到“列標(biāo)簽”區(qū)中，最后從報表篩選字段“商品名稱”中選擇“電子產(chǎn)品”。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格313.5.5通過數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)2.對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行更新和維護(hù)在數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格中單擊，功能區(qū)中將會出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項”和“設(shè)計”兩個選項卡，在如圖3.97所示的“選項”選項卡下可以對數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行多項操作。1）刷新數(shù)據(jù)透視表2）更改數(shù)據(jù)源圖3.97“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項”選項卡3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格323.5.5通過數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)3.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式可以像對普通表格那樣對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行格式設(shè)置；還可通過如圖3.99所示“數(shù)據(jù)透視表工具”的“設(shè)計”選項卡為數(shù)據(jù)透視表快速指定預(yù)置樣式。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格33圖3.99“數(shù)據(jù)透視表工具”的“設(shè)計”選項卡3.5.5通過數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)4.創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖以圖形形式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表中的匯總數(shù)據(jù)，其作用與普通圖表一樣，可以更為形象化地對數(shù)據(jù)進(jìn)行比較、反映趨勢。為數(shù)據(jù)透視圖提供源數(shù)據(jù)的是相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表，在透視表中所做的更改，會立即反映在數(shù)據(jù)透視圖中。除了數(shù)據(jù)源來自數(shù)據(jù)透視表以外，數(shù)據(jù)透視圖與標(biāo)準(zhǔn)圖表組成元素基本相同，與普通圖表的區(qū)別在于，當(dāng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖時，數(shù)據(jù)透視圖的圖表區(qū)中將顯示字段篩選器，以便對基本數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格343.5.5通過數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)①在數(shù)據(jù)透視表中單擊。②“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項”選項卡→“工具”組→“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕→“插入圖表”對話框。③選擇相應(yīng)的圖表類型和圖表子類型。④通過圖表區(qū)中的字段篩選器，可更改圖表中顯示的數(shù)據(jù)。⑤在數(shù)據(jù)透視圖中單擊，功能區(qū)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視圖工具”中的“設(shè)計”、“布局”、“格式”和“分析”四個選項卡。通過這四個選項卡，可以對透視圖進(jìn)行修飾和設(shè)置，3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格353.5.5通過數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)提示：在數(shù)據(jù)透視圖中，可以使用除XY散點圖、氣泡圖或股價圖以外的任意圖表類型。操作：打開案例工作簿文檔“3.5學(xué)生勤工儉學(xué)情況統(tǒng)計（1）”，為工作表“數(shù)據(jù)透視”中的數(shù)據(jù)表區(qū)域創(chuàng)建一個柱形圖中的“堆積柱形圖。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格363.5.5通過數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)5.刪除數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖刪除數(shù)據(jù)透視表定位數(shù)據(jù)透視表→“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項”選項卡→“操作”組→“選擇”按鈕→“整個數(shù)據(jù)透視表”命令→按Delete鍵。刪除數(shù)據(jù)透視圖在要刪除的數(shù)據(jù)透視圖中的任意空白位置單擊，然后按Delete鍵。刪除數(shù)據(jù)透視圖不會刪除相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格373.5.6模擬分析和運算模擬分析是指通過更改某個單元格中數(shù)值來查看這些更改對工作表中引用該單元格的公式結(jié)果的影響的過程。通過使用模擬分析工具，可以在一個或多個公式中試用不同的幾組值來分析所有不同的結(jié)果。Excel附帶了三種模擬分析工具：方案管理器、模擬運算表和單變量求解。方案管理器和模擬運算表可獲取一組輸入值并確定可能的結(jié)果。單變量求解則是針對希望獲取結(jié)果的確定生成該結(jié)果的可能的各項值。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格383.5.6模擬分析和運算1.單變量求解單變量求解用來解決以下問題：先假定一個公式的計算結(jié)果是某個固定值，當(dāng)其中引用的變量所在單元格應(yīng)取值為多少時該結(jié)果才成立。輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)→“數(shù)據(jù)”選項卡→“數(shù)據(jù)工具”組→“模擬分析”按鈕→“單變量求解”命令→設(shè)置用于單變量求解的各項參數(shù)。參數(shù)含義：公式所在的單元格為“目標(biāo)單元格”，其所引用的變量所在單元格為“可變單元格”，希望達(dá)到的計算結(jié)果為“目標(biāo)值”。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格393.5.6模擬分析和運算操作：打開案例工作簿文檔“3.5本量利分析”，在“單變量求解”工作表中輸入如圖3.101中所示的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，其中C7單元格輸入的是利潤的求解公式：“利潤=（單價-成本）×銷量”。進(jìn)行單變量求解：試測算當(dāng)利潤為15000時，銷量是多少。其中含有利潤公式的C7為“目標(biāo)單元格”，含有變量銷量值的C6作為“可變單元格”。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格403.5.6模擬分析和運算圖3.101輸入單變量求解的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格413.5.6模擬分析和運算2.模擬運算表的創(chuàng)建和應(yīng)用模擬運算表的結(jié)果顯示在一個單元格區(qū)域中，它可以測算將某個公式中一個或兩個變量替換成不同值時對公式計算結(jié)果的影響。模擬運算表最多可以處理兩個變量，但可以獲取與這些變量相關(guān)的眾多不同的值。模擬運算表依據(jù)處理變量個數(shù)的不同，分為單變量模擬運算表和雙變量模擬運算表兩種類型。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格423.5.6模擬分析和運算1)單變量模擬運算表若要測試公式中一個變量的不同取值如何改變這些公式的結(jié)果，可使用單變量模擬運算表。在單列或單行中輸入變量值后，不同的計算結(jié)果便會在公式所在的列或行中顯示。輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與公式→選擇創(chuàng)建模擬運算表的單元格區(qū)域→“數(shù)據(jù)”選項卡→“數(shù)據(jù)工具”組→“模擬分析”按鈕→“模擬運算表”命令，→指定變量值所在的單元格→在模擬運算表中輸入不同的變量值進(jìn)行結(jié)果測試。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格433.5.6模擬分析和運算操作：打開案例工作簿文檔“3.5本量利分析”，在“模擬運算”工作表中輸入如圖3.104所示的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與公式，其中D4單元格中輸入的是利潤的求解公式：“利潤=（單價-成本）×銷量”。對本量利進(jìn)行單變量模擬運算，目的是測算不同單價下利潤值的變化情況。其中A4單元格中的單價為變量值，不同的單價將會在A列中輸入。D4單元格是引用了該變量的利潤計算公式，3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格443.5.6模擬分析和運算圖3.104輸入單變量模擬運算表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格453.5.6模擬分析和運算2）雙變量模擬運算表若要測試公式中兩個變量的不同取值如何改變這些公式的結(jié)果，可使用雙變量模擬運算表。在單列和單行中分別輸入兩個變量值后，計算結(jié)果便會在公式所在區(qū)域中顯示。輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與公式→輸入變量值→選擇創(chuàng)建模擬運算表的單元格區(qū)域→“數(shù)據(jù)”選項卡→“數(shù)據(jù)工具”組→“模擬分析”按鈕→“模擬運算表”命令→指定變量值所在的單元格→在模擬運算表中更改單價或銷量，測算對應(yīng)的利潤值。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格463.5.6模擬分析和運算操作：打開案例工作簿文檔“3.5本量利分析”，在“模擬運算”工作表中輸入如圖3.106所示的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與公式，其中G6單元格中輸入的是利潤的求解公式：“利潤=（單價-成本）×銷量”，G3單元格中為單價變量、G5單元格中為銷量變量。對本量利進(jìn)行雙變量模擬運算，目的是測算不同單價、不同銷量下利潤值的變化情況：從H6單元格開始沿行輸入銷量值；從G7單元格開始沿列輸入單價值。G6單元格是引用了兩個變量的利潤計算公式。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格473.5.6模擬分析和運算圖3.106輸入雙變量模擬運算表3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格483.5.6模擬分析和運算3.使用方案管理器如果要分析兩個以上的變量，應(yīng)使用方案管理器。一個方案最多獲取32個不同的值，但是卻可以創(chuàng)建任意數(shù)量的方案。方案管理器作為一種分析工具，每個方案允許建立一組假設(shè)條件、自動產(chǎn)生多種結(jié)果，并可以直觀地看到每個結(jié)果的顯示過程，還可以將多種結(jié)果存放到一個工作表中進(jìn)行比較。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格493.5.6模擬分析和運算1）建立分析方案由于電子產(chǎn)品的成本上漲了10%，導(dǎo)致利潤下降，為了抵消成本上漲帶來的影響，小蔣老師擬采取兩種措施：第一種，提高單價5%，因此導(dǎo)致銷量減少10%；另一種，是降低單價3%，這使得銷量增加15%。表3.6中顯示了上述三種不同的方案情況。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格50表3.6建立三種不同的方案3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格51項

目方案1方案2方案3單價增長率0.00%8.00%-3.00%成本增長率10.00%10.00%10.00%銷量增長率0.00%-5.00%20.00%3.5.6模擬分析和運算目標(biāo)：通過方案管理器來建立分析方案，幫助小蔣老師分析一下價量不變、提價、降價這三種方案對利潤額的影響。方法：輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與公式→“數(shù)據(jù)”選項卡→“數(shù)據(jù)工具”組→“模擬分析”→“方案管理器”命令→“添加”按鈕→在“添加方案”對話框中輸入方案名、設(shè)置可變單元格區(qū)域→在“方案變量值”對話框中輸入方案的變量值→繼續(xù)添加其他方案。3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格523.5.6模擬分析和運算操作：打開案例工作簿“3.5本量利分析”，在“方案管理”工作表中輸入如圖3.108所示的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與公式。說明：D5、D6、D7三個