合同管理與合同執(zhí)行制度

合同管理與合同執(zhí)行制度一、制度目的本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的合同管理和合同執(zhí)行工作，確保公司與合作伙伴之間的合同履行得以有效進行，提升合同執(zhí)行效率和管理水平，保障公司的合法權益。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部相關部門和人員，在合同管理和合同執(zhí)行業(yè)務中必需遵守并執(zhí)行本制度。三、合同管理3.1合同管理責任3.1.1公司高層管理人員負責對整個合同管理工作進行監(jiān)督和引導。3.1.2合同管理部門負責訂立合同管理相關制度和流程，并組織實施。3.1.3部門經(jīng)理負責本部門合同的簽訂、執(zhí)行和管理，并及時報告合同執(zhí)行情況。3.2合同管理流程3.2.1合同登記：合同簽訂后，合同管理部門進行登記，包含合同編號、合同名稱、簽訂日期、合同金額、履行期限等信息。3.2.2合同審批：合同管理部門對合同進行審批，確保合同的合法性、合規(guī)性和合同條款的可行性。3.2.3合同存檔：合同管理部門負責將合同存檔，建立合同檔案管理系統(tǒng)，確保合同文件的安全、完整、可檢索。3.2.4合同履行監(jiān)督：合同管理部門負責對合同的履行情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理合同履行中的問題。3.3合同管理規(guī)定3.3.1合同簽訂：全部與外部合作伙伴簽訂的合同必需由正式授權的人員進行簽訂，合同內(nèi)容必需符合公司的利益和政策要求。3.3.2合同備案：全部合同必需在簽訂后的三個工作日內(nèi)進行備案登記，并在合同管理系統(tǒng)中進行記錄。3.3.3合同審批：依據(jù)公司授權范圍，合同必需經(jīng)過相應級別的審批程序，確保合同的合法性和可執(zhí)行性。3.3.4合同履行：各部門負責依據(jù)合同商定的條款和要求，定時履行合同義務，并做好相應的記錄和備份。3.3.5合同更改：若需更改已簽訂的合同內(nèi)容，必需經(jīng)過合同管理部門的審批，并及時通知相關部門進行調(diào)整。3.3.6合同解除：若因各種原因需要解除合同，必需依法依規(guī)辦理，經(jīng)過合同管理部門的審批，并及時通知相關部門。四、合同執(zhí)行4.1合同履行責任4.1.1部門經(jīng)理負責本部門合同的履行和管理，確保合同的有效執(zhí)行。4.1.2合同管理部門負責監(jiān)督和檢查合同的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行中的問題。4.1.3相關人員負責依照合同要求和合同管理部門的指示進行合同執(zhí)行工作。4.2合同執(zhí)行流程4.2.1合同計劃編制：各部門依據(jù)合同要求和公司實際情況編制合同執(zhí)行計劃，并報送合同管理部門備案。4.2.2合同執(zhí)行監(jiān)控：各部門負責按合同執(zhí)行計劃進行合同履行，并及時上報執(zhí)行情況給合同管理部門。4.2.3合同執(zhí)行評估：合同管理部門負責對合同執(zhí)行情況進行評估和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。4.3合同執(zhí)行規(guī)定4.3.1合同執(zhí)行責任：各部門負責依據(jù)合同的商定，定時、按質(zhì)、按量、按要求履行合同義務。4.3.2合同更改：若需更改已執(zhí)行的合同內(nèi)容，必需經(jīng)過合同管理部門的審批，并及時通知相關部門進行調(diào)整。4.3.3合同履行記錄：各部門必需做好合同履行的相關記錄和備份，并按要求報送合同管理部門備查。4.3.4合同履行監(jiān)督：合同管理部門負責對合同的履行情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理合同履行中的問題。五、責任與懲罰5.1合同管理責任5.1.1對于未按規(guī)定履行合同管理職責的人員，將視情節(jié)輕重進行批判教育、通報批判或紀律處分。5.2合同執(zhí)行責任5.2.1對于嚴重違反合同執(zhí)行規(guī)定的人員，將視情節(jié)輕重進行批判教育、通報批判、暫時停止職務或辭退等處理。六、附則6.1相關培訓6.1.1公司將組織必需的合同管理和合同執(zhí)行培訓，提高管理人員和執(zhí)行人員的專業(yè)知識和素養(yǎng)。6.2制度解釋6.2.1對于本制度的解釋和修訂，由合同管理部門負責，并報公司高層管理人員批準后執(zhí)行。6.3本制度施行日期6.3.1本制度自發(fā)布之