辦公設(shè)備使用管理制度

辦公設(shè)備使用管理制度1.目的和適用范圍本制度的目的是規(guī)范公司員工對辦公設(shè)備的使用和管理，以保障設(shè)備的正常運(yùn)行和延長設(shè)備的使用壽命。本制度適用于全體公司員工和外來辦公人員在公司辦公場合使用的各類辦公設(shè)備。2.辦公設(shè)備的定義在本制度中，辦公設(shè)備指的是公司供應(yīng)給員工用于辦公工作的各種設(shè)備，包含但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、電話、傳呼機(jī)、平板電腦、移動電話等。3.設(shè)備的申領(lǐng)和歸還3.1員工如需申領(lǐng)辦公設(shè)備，必需提出正式申請，并由上級審批簽字同意。3.2簽領(lǐng)設(shè)備時(shí)，員工須填寫《辦公設(shè)備申請單》，并在設(shè)備交接清單上簽字確認(rèn)。3.3員工在離開公司或更換崗位時(shí)，應(yīng)依照公司規(guī)定的程序和流程將全部設(shè)備歸還。3.4設(shè)備歸還時(shí)，由設(shè)備管理員進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)備的完好性和配件的齊全性。3.5若設(shè)備損壞或配件缺失，員工必需按規(guī)定承當(dāng)相應(yīng)的維護(hù)和修理或賠償責(zé)任。4.設(shè)備的使用和保養(yǎng)4.1員工在使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)依照設(shè)備的說明書和相關(guān)操作規(guī)程正確操作，杜絕違規(guī)使用。4.2員工應(yīng)妥當(dāng)保管本身使用的設(shè)備，禁止私自借給他人使用，以免發(fā)生損壞或丟失。4.3員工每天上班前應(yīng)檢查本身的辦公設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，并及時(shí)報(bào)修故障設(shè)備。4.4若發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，員工應(yīng)立刻停止使用并向設(shè)備管理員報(bào)告，不得私自修理或更換設(shè)備。4.5員工應(yīng)常常清潔本身的辦公設(shè)備，保持設(shè)備的干凈和良好的工作環(huán)境。5.設(shè)備的存放和保管5.1員工在離開工作崗位時(shí)，應(yīng)將辦公設(shè)備安全存放于指定的存放位置，并將設(shè)備關(guān)閉或鎖屏。5.2離開工作崗位時(shí)間較長的員工，應(yīng)將設(shè)備存放在指定的存放柜或房間，并妥當(dāng)保管。5.3員工對設(shè)備存放位置進(jìn)行更改時(shí)，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理員報(bào)告，并依照規(guī)定的程序辦理。5.4公司對設(shè)備進(jìn)行定期盤點(diǎn)，員工應(yīng)樂觀搭配，并供應(yīng)設(shè)備的相關(guān)證明料子。6.設(shè)備的維護(hù)和修理和報(bào)廢6.1若設(shè)備發(fā)生故障或顯現(xiàn)異常情況，員工應(yīng)立刻向設(shè)備管理員報(bào)告，并搭配進(jìn)行維護(hù)和修理或更換。6.2維護(hù)和修理過程中，員工應(yīng)妥當(dāng)保管本身的辦公文件和資料，防止遺失或泄露。6.3設(shè)備實(shí)現(xiàn)報(bào)廢標(biāo)按時(shí)，員工應(yīng)向設(shè)備管理員報(bào)告，并依照公司規(guī)定的流程進(jìn)行報(bào)廢處理。6.4報(bào)廢設(shè)備的處理方式由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)，并做好相應(yīng)的記錄和報(bào)廢手續(xù)。7.違規(guī)懲罰7.1若員工違反本制度的規(guī)定，將依照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。7.2違規(guī)行為包含但不限于私自借用設(shè)備、違規(guī)操作設(shè)備、擅自更改設(shè)備存放位置等。7.3公司保存對違規(guī)行為進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查和追究責(zé)任的權(quán)利，并可要求員工賠償相應(yīng)損失。8.其他事項(xiàng)8.1員工應(yīng)緊密關(guān)注公司發(fā)布的設(shè)備使用相關(guān)通知和規(guī)定，及時(shí)了解和遵守。8.2員工對于設(shè)備使用過程中的問題和建議，可以向設(shè)備管理員提出，并進(jìn)行記錄和改進(jìn)。8.3公司對本制度保存最終解釋權(quán)，并可依據(jù)需要對規(guī)定進(jìn)行調(diào)整和修訂，員工應(yīng)及時(shí)了解并遵守。9.附則本制度自頒布之日起生效，并適用于公司內(nèi)全部員工，如有違反，將依照公司規(guī)定進(jìn)行處理。制度負(fù)責(zé)人：XXX

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