公司領導時間管理的原則

———公司領導時間管理的原則法則一：制定時間管理計劃

①計劃每月、每周、每日的行程表，在計劃上所花的每件事將在實際操作中節(jié)省至少3個小時，而且效果會更好。

②設定每項活動的完成期限或跟進日期。

③制定應急措施，幫助應付意外情況。

法則二：

養(yǎng)成快速的節(jié)奏感：不僅提高效率，節(jié)約時間，也能給人以良好的作風印象。

法則三：

學會授權。

法則四：

高效的會議技巧。

法則五：

養(yǎng)成整潔、有條理的習慣。

①據(jù)統(tǒng)計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。

②保持桌面整潔，桌面上只放當天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時才拿出來。

③建立良好的文書檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。

法則六：專心致志，有始有終。

①不要讓突然而來的想法、主意，影響手頭上的工作，應把它記錄下來，在方便的時候再考慮。

②盡量完成一項工作才開始另一項，切忌有頭無尾。

需時較長的重要項目，應安排大塊完整的時間，避免時斷時續(xù)的工作方式。一是停頓下來費時，二是重新工作時，還需要花時間來調整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。

法則七：簡化工作流程。

①消除不必要的任務或步驟。

②合并某些任務或步驟。

③同步進行兩項或更多的任務或步驟。

④將任務或步驟進一步細分。

⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。

法則八：一次做好，次次做好。

①所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好，可以采取以下行動之一：

A、歸檔

B、執(zhí)行

C、傳閱

D、廢棄

②切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重復工作。

③保證工作的質量，避免返工帶來的浪費。

法則九：克服拖延、現(xiàn)在就做。

①人并不是因為跑得不快而趕不上火車的，而是因為出發(fā)晚了才趕不上的。

②應做而未做的事務不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時常感到時間的壓力，使人心力交瘁，浪費了寶貴的時間。

③克服拖延的技巧，設定完成日期，制定具體的計劃。

④安排跟進，設立獎勵。

法則十：當日事當日畢。

制定每日的工作時間表，每天都將目標、結果日清日新。

標準時間的定義：

標準時間是在正常的操作條件下，以標準的作業(yè)方法及合理的勞動強度和速度完成符合質量要求的工作所需的作業(yè)時間

它具有以下幾個主要因素：

1.正常的操作條件：工具條件及環(huán)境條件都符合作業(yè)內容要求并且不易于引起疲勞的條件

2.熟練程度：大多數(shù)普通中等偏上水平作業(yè)者的熟練度，作業(yè)員要了解流程，懂得機器和工具的操作與使用

3.作業(yè)方法：作業(yè)標準規(guī)定的方法

4.勞動強度與速度：適合大多數(shù)普通作業(yè)者的強度與速度

5.質量標準：以產(chǎn)品的質量標準為準，基本原則是操通過自檢及互檢完成

標準時間的意義與用途：

主要有以下幾個方面應用：

1.制定生產(chǎn)計劃

2.人工工時計劃及人員計劃

3.評價：不同作業(yè)者的工作表現(xiàn)不同的供貨商的效率成本不同的作業(yè)方法的優(yōu)劣

4.用作產(chǎn)品的人工