會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用 教案 項(xiàng)目2 系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置

項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目二系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置教學(xué)內(nèi)容運(yùn)行用友U8管理軟件，以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)管理系統(tǒng)、增加角色和用戶(hù)、建立賬套、分配權(quán)限、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、修改賬套等；基本信息設(shè)置和基礎(chǔ)檔案設(shè)置授課時(shí)間授課學(xué)時(shí)教學(xué)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)1.熟悉系統(tǒng)管理的相關(guān)內(nèi)容和基本操作流程，如以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)管理系統(tǒng)、增加角色和用戶(hù)、建立賬套、分配權(quán)限、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、修改賬套等2.熟悉基礎(chǔ)信息和基本檔案設(shè)置，如基本信息設(shè)置和基礎(chǔ)檔案設(shè)置實(shí)踐目標(biāo)1.能夠正確安裝數(shù)據(jù)庫(kù)及用友ERP-U8V10.1軟件2.掌握系統(tǒng)管理的基本操作流程3.能夠獨(dú)立設(shè)置賬套的基本信息和基礎(chǔ)檔案素養(yǎng)目標(biāo)1.養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)態(tài)度，使軟件的基礎(chǔ)設(shè)置與公司基本信息一致2.培養(yǎng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的大局意識(shí)學(xué)情分析通過(guò)對(duì)本項(xiàng)目的學(xué)習(xí)，要求掌握用友ERP-U8V10.1管理軟件中系統(tǒng)管理的相關(guān)內(nèi)容，理解系統(tǒng)管理在整個(gè)系統(tǒng)中的作用。要求掌握企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中基礎(chǔ)設(shè)置的相關(guān)內(nèi)容，理解基礎(chǔ)設(shè)置的重要性。教學(xué)方法學(xué)生通過(guò)課前預(yù)習(xí)、查閱資料，課堂上緊跟著老師的思路，對(duì)老師的演示要熟記，課后練習(xí)提升、反思總結(jié)等方法進(jìn)行本章節(jié)的學(xué)習(xí)，有電腦條件的學(xué)生可以根據(jù)在課堂上所學(xué)習(xí)的內(nèi)容，反復(fù)的操作實(shí)踐驗(yàn)證；實(shí)訓(xùn)課上要加強(qiáng)訓(xùn)練，不懂的問(wèn)題及操作過(guò)程，及時(shí)的向老師詢(xún)問(wèn)或是同學(xué)之間相互討論。教學(xué)媒介教材、配套的PPT課件、多媒體教案等 教學(xué)過(guò)程教學(xué)環(huán)節(jié)教學(xué)內(nèi)容教學(xué)引入用友U8軟件產(chǎn)品是由多個(gè)產(chǎn)品組成的，各個(gè)產(chǎn)品之間相互聯(lián)系、數(shù)據(jù)共享，完全實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理，對(duì)于企業(yè)資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理提供了有效的方法和工具。系統(tǒng)管理包括新建賬套、新建賬套庫(kù)、賬套修改和刪除、賬套備份、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的不同崗位職能建立不同角色，新建操作員和權(quán)限的分配等功能。系統(tǒng)管理的使用者為企業(yè)的信息管理人員，包括系統(tǒng)管理員admin、安全管理員sadmin、管理員用戶(hù)和賬套主管。教授新知明確教學(xué)目標(biāo)教學(xué)內(nèi)容“系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置”任務(wù)一系統(tǒng)管理【知識(shí)解讀】一、以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)管理系統(tǒng)系統(tǒng)允許以?xún)煞N身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。一種是以系統(tǒng)管理員的身份，另一種是以賬套主管的身份。二、增加角色、用戶(hù)(一)增加角色在“系統(tǒng)管理”中，選擇“權(quán)限”→“角色”命令，進(jìn)入“角色管理”，可增加角色。(二)增加用戶(hù)在“系統(tǒng)管理”中，選擇“權(quán)限”→“用戶(hù)”命令，進(jìn)入“用戶(hù)管理”，可增加用戶(hù)?！救蝿?wù)實(shí)施】根據(jù)資料完成柏林圖書(shū)文化有限公司建賬工作。林圖書(shū)文化有限公司為一般納稅人企業(yè);單位名稱(chēng):柏林圖書(shū)文化有限公司;單位簡(jiǎn)稱(chēng):柏林圖書(shū)文化有限公司;單位地址:西安市新城區(qū)百花路3號(hào);法人代表:李翔;《稅務(wù)登記證》編號(hào)為410000000302152;郵編:710006;電話號(hào)碼:5743196。共有職工9名，設(shè)置財(cái)務(wù)部、研編部、照排部、發(fā)行部四個(gè)部門(mén)，主要出版銷(xiāo)售各類(lèi)大中專(zhuān)教材。賬套信息如書(shū)中表2-3【操作指導(dǎo)】一、建立賬套以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。(一)輸入賬套信息——用于記錄新建賬套的基本信息。(1)已存賬套。(2)賬套號(hào)。(3)賬套名稱(chēng)。(4)賬套路徑。(5)啟用會(huì)計(jì)期(二)輸入單位信息單位信息用于記錄本單位的基本信息，包括單位名稱(chēng)、機(jī)構(gòu)代碼、單位簡(jiǎn)稱(chēng)、單位地址、法人代表、郵政編碼、聯(lián)系電話等。(三)輸入核算類(lèi)型核算類(lèi)型包括本幣代碼、本幣名稱(chēng)、企業(yè)類(lèi)型、行業(yè)性質(zhì)、科目預(yù)置語(yǔ)言、賬套主管。(四)輸入基礎(chǔ)信息選擇企業(yè)是否有外幣核算業(yè)務(wù)，并確定是否對(duì)存貨、客戶(hù)和供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理。(五)設(shè)置分類(lèi)編碼方案系統(tǒng)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置，可分級(jí)設(shè)置的內(nèi)容包括科目編碼級(jí)次、客戶(hù)分類(lèi)編碼級(jí)次、部門(mén)編碼級(jí)次、地區(qū)分類(lèi)編碼級(jí)次等(六)數(shù)據(jù)精度系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能，需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有存貨數(shù)量小數(shù)位、體積小數(shù)位、重量小數(shù)位、單價(jià)小數(shù)位、開(kāi)票單價(jià)小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位、換算率小數(shù)位和稅率小數(shù)位。(七)系統(tǒng)啟用設(shè)置完成后，可進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置，啟用后自動(dòng)返回至創(chuàng)建賬套界面。二、系統(tǒng)啟用已安裝系統(tǒng)(或模塊)的啟用，有以下兩種方法。方法一:以Admin身份打開(kāi)“系統(tǒng)啟用”菜單，列示所有產(chǎn)品。方法二:在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中啟用。三、分配權(quán)限分配權(quán)限的過(guò)程可以分為三個(gè)步驟。步驟一:以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。步驟二:設(shè)置賬套主管。步驟三:增加或修改操作員權(quán)限。四、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)(一)賬套輸出(二)賬套引入五、修改賬套當(dāng)系統(tǒng)管理員建完賬套和賬套主管建完賬套庫(kù)后，只有賬套主管可以修改其具有權(quán)限的賬套庫(kù)中的信息，系統(tǒng)管理員無(wú)權(quán)修改。如果需要修改建賬參數(shù)，需要以賬套主管的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。任務(wù)二基礎(chǔ)設(shè)置【知識(shí)解讀】一、基本信息設(shè)置在基本信息設(shè)置中，可以對(duì)建賬過(guò)程確定的編碼方案和數(shù)據(jù)精度進(jìn)行修改，并進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置。只有設(shè)置了系統(tǒng)啟用的模塊，才可以登錄。有兩種方法可以設(shè)置系統(tǒng)啟用:一種是在企業(yè)建賬完成后立即進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置，另一種是在建賬結(jié)束后由賬套主管在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置。二、基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案是系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理必需的基礎(chǔ)資料，是系統(tǒng)運(yùn)行的基石。一個(gè)賬套是由若干個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成的，這些子系統(tǒng)共享公用的基礎(chǔ)檔案信息。在啟用新賬套之前，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，結(jié)合基礎(chǔ)檔案設(shè)置的要求，事先做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作?！救蝿?wù)實(shí)施】沿用柏林圖書(shū)文化有限公司賬套，錄入以下資料，完成基礎(chǔ)檔案的設(shè)置。部門(mén)檔案、人員檔案、客戶(hù)分類(lèi)、客戶(hù)檔案、供應(yīng)商分類(lèi)、供應(yīng)商檔案、結(jié)算方式分類(lèi)、會(huì)計(jì)科目、憑證類(lèi)別、項(xiàng)目輔助核算設(shè)置【操作指導(dǎo)】一、引入“系統(tǒng)管理”賬套，登錄“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”選擇“系統(tǒng)”→“注冊(cè)”命令，系統(tǒng)管理員“登錄”系統(tǒng)管理；選擇“賬套”→“引入”命令，選擇“系統(tǒng)管理”賬套備份文件UfErpAct.Lst，引入賬套；選擇“系統(tǒng)”→“注冊(cè)”命令，以學(xué)生本人身份“登錄”系統(tǒng)。二、基礎(chǔ)檔案設(shè)置進(jìn)入“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)—業(yè)務(wù)導(dǎo)航視圖”窗口(一)部門(mén)檔案設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”→“基礎(chǔ)檔案”→“機(jī)構(gòu)人員”→“部門(mén)檔案”命令，進(jìn)行設(shè)置。(二)人員類(lèi)別設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”→“基礎(chǔ)檔案”→“機(jī)構(gòu)人員”→“人員類(lèi)別”命令，進(jìn)行設(shè)置。(三)人員檔案設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”→“基礎(chǔ)檔案”→“機(jī)構(gòu)人員”→“人員檔案”命令，進(jìn)行設(shè)置。(四)客戶(hù)、供應(yīng)商分類(lèi)及檔案設(shè)置1.客戶(hù)分類(lèi)及檔案設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”→“基礎(chǔ)檔案”→“客商信息”→“客戶(hù)分類(lèi)”命令，進(jìn)行設(shè)置。選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”→“基礎(chǔ)檔案”→“客商信息”→“客戶(hù)檔案”命令，進(jìn)行設(shè)置。2.供應(yīng)商分類(lèi)及檔案設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”→“基礎(chǔ)檔案”→“客商信息”→“供應(yīng)商分類(lèi)”命令。選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”→“基礎(chǔ)檔案”→“客商信息”→“供應(yīng)商檔案”命令。(五)結(jié)算方式及開(kāi)戶(hù)銀行設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”→“基礎(chǔ)檔案”→“收付結(jié)算”→“結(jié)算方式”命令，可錄入結(jié)算方式編碼、名稱(chēng)等，并選擇是否為票據(jù)管理的標(biāo)志。(六)財(cái)務(wù)信息設(shè)置1.會(huì)計(jì)科目設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”→“基礎(chǔ)檔案”→“財(cái)務(wù)”→“會(huì)計(jì)科目”命令，可修改、增加、刪除、指定會(huì)計(jì)科目等操作，如圖：2.憑證類(lèi)別設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”→“基礎(chǔ)檔案”→“財(cái)務(wù)”→“憑證類(lèi)別”命令，進(jìn)入“憑證類(lèi)別”對(duì)話框，雙擊“憑證類(lèi)別”，系統(tǒng)自動(dòng)彈出“憑證類(lèi)別預(yù)置”對(duì)話框，“分類(lèi)方式”下選中“收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證”單選按鈕。3.項(xiàng)目檔案設(shè)置選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”→“基礎(chǔ)檔案”→“財(cái)務(wù)”→“項(xiàng)目目錄”命令，可增加項(xiàng)目大類(lèi)、定義項(xiàng)目級(jí)次和項(xiàng)目欄目，指定在項(xiàng)目檔案中可對(duì)核算科目