定期整頓清理制度

定期整頓清理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為提高企業(yè)整體運(yùn)營效率，優(yōu)化資源配置，保持工作環(huán)境乾凈有序，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》《企業(yè)法人整治準(zhǔn)則》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部部門和員工。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)依照本制度要求，組織本部門全體員工進(jìn)行定期整頓清理工作。第三條定期整頓清理概述定期整頓清理是指對(duì)企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行定期的清理、整頓和檢查，以確保企業(yè)環(huán)境乾凈有序，工作效率高效。第二章定期整頓清理的要求第四條工作環(huán)境乾凈有序各部門要定期清理工作區(qū)域、辦公桌面、文件柜等，保持工作環(huán)境乾凈有序。清理過程中，須分類處理各類文件，并依照文件保密等級(jí)采取相應(yīng)的存放和銷毀措施。禁止將辦公區(qū)域臨時(shí)堆放私人物品，避開影響正常工作秩序。第五條冗余物資和設(shè)備的清理各部門要定期檢查和清理冗余物資和設(shè)備，及時(shí)報(bào)廢或進(jìn)行二次利用。冗余物資和設(shè)備的處理應(yīng)遵從企業(yè)規(guī)定的程序，不得私自處理或轉(zhuǎn)讓。內(nèi)部銷售或調(diào)撥冗余物資和設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫相應(yīng)的處理記錄和移交手續(xù)。第六條檔案和數(shù)據(jù)的整理和分類各部門要定期整理和分類檔案和數(shù)據(jù)，確保信息的安全和可查閱性。整理過程中，應(yīng)依據(jù)檔案保密級(jí)別和保管期限，訂立相應(yīng)的存檔和銷毀措施，并做好相應(yīng)的記錄。第七條審查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況部門負(fù)責(zé)人要定期對(duì)本部門相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審查和評(píng)估。審查過程中，應(yīng)針對(duì)制度執(zhí)行中的問題和不足，提出相應(yīng)的改進(jìn)看法，并訂立整改措施。對(duì)于屢次違反制度或制度執(zhí)行不力的員工，要采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。第八條定期評(píng)估效果并及時(shí)調(diào)整每次定期整頓清理工作完成后，要對(duì)整頓清理的效果進(jìn)行評(píng)估。依據(jù)評(píng)估結(jié)果，訂立相應(yīng)的調(diào)整方案，進(jìn)一步優(yōu)化制度和工作流程。第三章定期整頓清理的程序第九條定期整趕忙間和頻次定期整頓清理工作原則上每季度進(jìn)行一次。各部門負(fù)責(zé)人要合理布置時(shí)間，確保定期整頓清理工作能定時(shí)完成。第十條定期整頓清理的組織和負(fù)責(zé)人全部部門的負(fù)責(zé)人是各部門的定期整頓清理工作組織者和責(zé)任人。各部門負(fù)責(zé)人要組織本部門全體員工參加整頓清理工作，并確保工作的順利進(jìn)行。第十一條工作內(nèi)容和要求清理工作包含但不限于清理辦公區(qū)域、整理文件、檢查設(shè)備等。清理過程中，要將存在問題和需要改進(jìn)的地方進(jìn)行記錄，并及時(shí)提出處理建議。第十二條整頓清理工作的報(bào)告和總結(jié)定期整頓清理工作完成后，各部門負(fù)責(zé)人要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作情況，提交整頓清理報(bào)告。上級(jí)部門要對(duì)各部門的定期整頓清理工作進(jìn)行綜合總結(jié)，并提出看法和建議。第四章附則第十三條與其他制度的銜接本制度與企業(yè)其他相關(guān)制度相銜接，相互協(xié)調(diào)，共同推動(dòng)企業(yè)的管理和發(fā)展。在執(zhí)行過程中，若與其他制度存在沖突或不全都之處，應(yīng)以本制度為準(zhǔn)。第十四條風(fēng)險(xiǎn)和違規(guī)責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)整頓清理工作中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問題及時(shí)采取相應(yīng)的措施和整改措施。對(duì)于有意違反規(guī)定、不搭配整頓清理工作的員工，將依照企業(yè)相關(guān)紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行懲罰。第十五條本制度的解釋和修改如需解釋本制度，應(yīng)由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人或經(jīng)相關(guān)部門協(xié)商決議。如需修改本制度，應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理層審批，并及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人和員工。附件：整頓清理記錄表日期部門清理內(nèi)容存