商務(wù)秘書(shū)服務(wù)合同書(shū)2024年_第1頁(yè)
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?商務(wù)秘書(shū)服務(wù)合同書(shū)2024年合同編號(hào):__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,委托乙方提供專(zhuān)業(yè)的商務(wù)秘書(shū)服務(wù),甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條服務(wù)內(nèi)容(1)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà),收發(fā)、處理信函、電子郵件;(3)安排商務(wù)會(huì)議、活動(dòng),提供會(huì)議紀(jì)要;(4)協(xié)助甲方處理日常商務(wù)事務(wù),包括但不限于合同審核、談判協(xié)調(diào)、法律咨詢(xún)等;(5)提供其他甲方委托的商務(wù)秘書(shū)服務(wù)。第二條服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽訂之日起生效,服務(wù)期限為_(kāi)___年,自合同生效之日起計(jì)算。2.2在服務(wù)期限內(nèi),甲乙雙方如有需要,可協(xié)商一致提前終止或延長(zhǎng)服務(wù)期限。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1甲方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)費(fèi)用支付給乙方。3.2服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元/月,每____個(gè)月支付一次。3.3甲方支付服務(wù)費(fèi)用后,乙方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。第四條服務(wù)質(zhì)量4.1乙方應(yīng)保證提供的服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)質(zhì)量。4.2乙方應(yīng)確保所提供的服務(wù)信息準(zhǔn)確、及時(shí)、完整,并對(duì)因乙方原因?qū)е碌膿p失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.3乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的商業(yè)秘密和隱私予以保密,未經(jīng)甲方同意不得泄露。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。5.2甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至甲方支付完畢。第六條爭(zhēng)議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________注意事項(xiàng):1.明確服務(wù)內(nèi)容:在簽訂合同前,甲乙雙方需詳細(xì)列出商務(wù)秘書(shū)服務(wù)的具體內(nèi)容,確保雙方對(duì)服務(wù)范圍和職責(zé)有清晰的認(rèn)識(shí)。2.服務(wù)期限:合同中應(yīng)明確規(guī)定服務(wù)的起止日期,以及提前終止或延長(zhǎng)服務(wù)期限的條件和程序。3.服務(wù)費(fèi)用:明確服務(wù)費(fèi)用的金額、支付方式和時(shí)間,以及逾期支付的違約責(zé)任。4.服務(wù)質(zhì)量:乙方應(yīng)承諾提供符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),并確保信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。5.保密義務(wù):乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密條款,對(duì)甲方的商業(yè)秘密和隱私予以保護(hù)。6.違約責(zé)任:合同中應(yīng)明確違約責(zé)任,包括違約金的計(jì)算方式和損失賠償?shù)姆秶?.爭(zhēng)議解決:雙方應(yīng)約定爭(zhēng)議解決的方式和地點(diǎn),以便在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)能夠迅速有效地處理。解決辦法:1.協(xié)商解決:在爭(zhēng)議發(fā)生時(shí),甲乙雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商的方式尋求解決方案。2.法律途徑:若協(xié)商不成,可依據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決條款,向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋?zhuān)?.委托方(甲方):指合同中授權(quán)他人代為處理事務(wù)的一方。2.受托方(乙方):指合同中接受委托代為處理事務(wù)的一方。3.商務(wù)秘書(shū)服務(wù):指乙方根據(jù)甲方委托提供的商務(wù)輔助性服務(wù),如接聽(tīng)電話(huà)、處理文件等。4.服務(wù)期限:指合同中約定的服務(wù)提供的時(shí)間范圍。5.違約責(zé)任:指合同一方未履行合同義務(wù)或履行不符合約定時(shí),應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。6.保密義務(wù):指合同一方對(duì)另一方的商業(yè)秘密和隱私負(fù)有保密的義務(wù),不得泄露。7.補(bǔ)充協(xié)議:指在原合同基礎(chǔ)上,雙方為解決新問(wèn)題或補(bǔ)充原合同內(nèi)容而簽訂的協(xié)議,與原合同具有同等法律效力。8.違約金:指合同一方違約時(shí),按照合同約定或法律規(guī)定應(yīng)向另一方支付的賠償金。9.爭(zhēng)議解決:指合同雙方在履行合同過(guò)程中產(chǎn)生的糾紛,通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進(jìn)行解決的過(guò)程。特殊應(yīng)用場(chǎng)合及合同補(bǔ)充條款:1.應(yīng)用場(chǎng)合:跨國(guó)公司在中國(guó)設(shè)立分支機(jī)構(gòu),需要本地化的商務(wù)秘書(shū)服務(wù)。補(bǔ)充條款:考慮到跨國(guó)公司可能存在的語(yǔ)言和文化差異,乙方應(yīng)提供至少一名精通外語(yǔ)(如英語(yǔ))的商務(wù)秘書(shū),以便更好地溝通和協(xié)助處理相關(guān)事務(wù)。2.應(yīng)用場(chǎng)合:初創(chuàng)公司需要集中精力在核心業(yè)務(wù)上,外包商務(wù)秘書(shū)服務(wù)。補(bǔ)充條款:乙方應(yīng)根據(jù)初創(chuàng)公司的特定需求,提供靈活的服務(wù)方案,包括但不限于臨時(shí)性事務(wù)處理、突發(fā)事件的應(yīng)急響應(yīng)等,以支持初創(chuàng)公司快速成長(zhǎng)。3.應(yīng)用場(chǎng)合:企業(yè)高層頻繁出差,需要商務(wù)秘書(shū)提供遠(yuǎn)程協(xié)助。補(bǔ)充條款:乙方應(yīng)確保提供遠(yuǎn)程服務(wù)的可行性,包括但不限于云端文件共享、在線(xiàn)會(huì)議支持等,以滿(mǎn)足高層管理人員在不同地點(diǎn)的工作需求。4.應(yīng)用場(chǎng)合:企業(yè)進(jìn)行重大商務(wù)談判,需要商務(wù)秘書(shū)提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)議支持和記錄。補(bǔ)充條款:乙方應(yīng)提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)議記錄和整理服務(wù),確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性,并在談判結(jié)束后及時(shí)提供會(huì)議紀(jì)要。合同所需附件列表:1.附件一:服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)清單說(shuō)明:詳細(xì)列明乙方將提供的商務(wù)秘書(shū)服務(wù)內(nèi)容,包括但不限于電話(huà)接聽(tīng)、文件處理、會(huì)議安排等。2.附件二:服務(wù)費(fèi)用支付方式及時(shí)間表說(shuō)明:明確服務(wù)費(fèi)用的支付方式(如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等)和具體支付時(shí)間點(diǎn)。3.附件三:保密協(xié)議說(shuō)明:詳細(xì)規(guī)定乙方對(duì)甲方商業(yè)秘密和隱私的保密義務(wù),包括保密期限、保密范圍

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