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文檔簡(jiǎn)介
人員考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司人員考勤管理,規(guī)范員工工作時(shí)間,確保公司運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工考勤相關(guān)規(guī)定,保障員工權(quán)益,同時(shí)維護(hù)公司利益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在編員工、試用期員工及合同工。臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等其他用工形式的考勤管理,參照本制度執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時(shí)間為8小時(shí),午休1小時(shí)。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),調(diào)整工作時(shí)間。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到崗,按時(shí)完成工作任務(wù)。
4.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間,提高工作效率,減少加班。
5.如遇特殊情況,公司有權(quán)調(diào)整全體員工的工作時(shí)間,并提前通知。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得冒用他人身份簽到。
-員工應(yīng)按時(shí)簽到,未簽到或簽到不成功視為未出勤。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為上午08:45至09:00,下班簽到時(shí)間為下午18:00至18:15。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按公司規(guī)定處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告外出事由,并經(jīng)批準(zhǔn)后,通過(guò)考勤系統(tǒng)進(jìn)行外出登記。
-未進(jìn)行外出登記或未經(jīng)批準(zhǔn)的外出,視為曠工。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并填寫《忘記簽到申請(qǐng)表》。
-忘記簽到申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)和人力資源部門審批,審批通過(guò)后,由人力資源部門進(jìn)行考勤調(diào)整。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部門負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)和管理,對(duì)員工的考勤記錄進(jìn)行定期審核。
-員工本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向人力資源部門提出查詢或更正請(qǐng)求。
-任何違反考勤制度的行為,將按照公司規(guī)定進(jìn)行處理,涉及違規(guī)的員工及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,需提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-一天以上、三天以內(nèi)(含三天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批并報(bào)人力資源部門備案。
-三天以上的請(qǐng)假,需經(jīng)直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批,并由人力資源部門備案。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回工作崗位,并向直接上級(jí)銷假。
-銷假時(shí),員工需提交《銷假確認(rèn)表》,由直接上級(jí)簽字確認(rèn),并報(bào)人力資源部門備案。
-如遇特殊情況未能按時(shí)返回工作崗位,員工需提前通知直接上級(jí)并說(shuō)明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。
-未能按時(shí)銷假或未經(jīng)批準(zhǔn)延期返回崗位的,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-公司提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照以下流程操作:
a.提前向直接上級(jí)提交書面申請(qǐng),填寫相應(yīng)的假期申請(qǐng)表。
b.經(jīng)直接上級(jí)審批后,報(bào)人力資源部門備案。
c.人力資源部門審核無(wú)誤后,通知申請(qǐng)員工并進(jìn)行假期登記。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供有效醫(yī)療證明。病假期間,工資按照國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng)。事假期間,無(wú)工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照相關(guān)政策發(fā)放。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)根據(jù)工齡和公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
-年假使用需提前申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行,男性員工享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時(shí)間提前通知全體員工。
-公眾假期期間,公司按照國(guó)家規(guī)定支付工資。
-如遇公眾假期與員工請(qǐng)假?zèng)_突,優(yōu)先保障公眾假期。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到時(shí)間按照實(shí)際到達(dá)崗位的時(shí)間計(jì)算。
-曠工:?jiǎn)T工未按規(guī)定請(qǐng)假且未到崗工作,或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工。
-遲到處理:遲到累計(jì)時(shí)間在30分鐘以內(nèi)的,視為輕微遲到,由直接上級(jí)進(jìn)行口頭提醒;遲到累計(jì)時(shí)間超過(guò)30分鐘不足1小時(shí)的,視為一般遲到,需在當(dāng)月績(jī)效中予以體現(xiàn);遲到累計(jì)時(shí)間超過(guò)1小時(shí)的,視為嚴(yán)重遲到,按曠工半天處理。
-曠工處理:曠工半天以內(nèi)(含半天)的,扣除當(dāng)日工資;曠工一天以上、三天以內(nèi)(含三天)的,除扣除當(dāng)日工資外,還需在當(dāng)月績(jī)效中予以體現(xiàn);曠工超過(guò)三天的,按照公司規(guī)定給予相應(yīng)紀(jì)律處分,嚴(yán)重者可予以辭退。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄、冒用他人身份簽到等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)紀(jì)律處分,包括但不限于警告、記過(guò)、降職、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間工資按照實(shí)際曠工天數(shù)扣除,扣除標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù),或在一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)簽或申請(qǐng)忘記簽到,視為曠工。
-忘記簽到經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后,由人力資源部門進(jìn)行考勤調(diào)整。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對(duì)所屬員工進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級(jí)主管需定期檢查本部門
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