設(shè)計(jì)部部門職責(zé)及崗位職責(zé)

設(shè)計(jì)部管理制度一、目的：為了使設(shè)計(jì)管理更優(yōu)化，更好的管理設(shè)計(jì)資源，真正發(fā)揮設(shè)計(jì)部在公司的重要作用，特制定本規(guī)定。二、設(shè)計(jì)部組織架構(gòu)：設(shè)計(jì)部門職責(zé)1、基本職責(zé)1）負(fù)責(zé)前期項(xiàng)目設(shè)計(jì)研究工作，配合各相關(guān)部門進(jìn)行前期開發(fā)拓展工作。2）對公司開發(fā)的地產(chǎn)項(xiàng)目的產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作負(fù)有相應(yīng)的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督的職能。3）負(fù)責(zé)建立設(shè)計(jì)管理制度和設(shè)計(jì)各階段管理流程，并根據(jù)公司的發(fā)展及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充、修改和完善。4）依據(jù)公司項(xiàng)目總體計(jì)劃，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的規(guī)劃、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、電氣、景觀、室內(nèi)等相關(guān)設(shè)計(jì)管理及相關(guān)技術(shù)研究工作，為公司項(xiàng)目順利實(shí)施提供合格的圖紙及相關(guān)技術(shù)支持。5）對設(shè)計(jì)管理過程中的各項(xiàng)主要管理環(huán)節(jié)及關(guān)鍵控制性成果進(jìn)行審核。6）對于特殊操作方式、重要流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行討論，對項(xiàng)目設(shè)計(jì)的主要階段性成果進(jìn)行評審。2、設(shè)計(jì)過程管理職責(zé)1）配合完成項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)研究階段的可研報(bào)告規(guī)劃設(shè)計(jì)部分。2）負(fù)責(zé)完成規(guī)劃設(shè)計(jì)階段、方案設(shè)計(jì)階段、初步設(shè)計(jì)階段、地質(zhì)勘察設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段、裝修設(shè)計(jì)階段、景觀設(shè)計(jì)階段、市政專業(yè)施工圖等設(shè)計(jì)階段工作。3）參加階段性設(shè)計(jì)成果的評審，跟蹤監(jiān)控產(chǎn)品定位方案的落實(shí)，參加重大設(shè)計(jì)變更（指影響產(chǎn)品使用功能、立面效果、景觀效果的設(shè)計(jì)變更）的評審。4）負(fù)責(zé)完成設(shè)計(jì)需求分析、編制《項(xiàng)目設(shè)計(jì)指導(dǎo)書》、編制各階段設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)單位委托、協(xié)助簽定設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)過程跟蹤、組織方案匯報(bào)、組織設(shè)計(jì)成果評審、現(xiàn)場施工監(jiān)督配合、組織重大設(shè)計(jì)變更評審等。5）產(chǎn)品交付完成后，設(shè)計(jì)部應(yīng)組織實(shí)施產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作總結(jié)。3、設(shè)計(jì)資源統(tǒng)籌職責(zé)1）負(fù)責(zé)建立設(shè)計(jì)資源管理庫，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)格等不同要求提供相應(yīng)設(shè)計(jì)資源并將公司掌握的優(yōu)秀設(shè)計(jì)資源不斷擴(kuò)充。2）設(shè)計(jì)資源的選取，采取設(shè)計(jì)單位比選方式、比價(jià)方式和直接委托設(shè)計(jì)單位方式，確定設(shè)計(jì)單位。比選方式和比價(jià)方式原則不少于兩家設(shè)計(jì)單位；直接委托方式原則是在政府指定、壟斷行業(yè)、工程緊急、一體化成度較高（如裝修、景觀）、專業(yè)性較強(qiáng)、適合指定風(fēng)格的情況下進(jìn)行直接委托設(shè)計(jì)單位。確定設(shè)計(jì)單位過程由設(shè)計(jì)部具體實(shí)施，對項(xiàng)目的建筑（方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）、景觀（方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）、裝修（方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行比選比價(jià)等方面綜合評估；評估完成后由公司最終確定設(shè)計(jì)單位。4、設(shè)計(jì)成本控制職責(zé)1）根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)格、品質(zhì)等配合成本部編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本目標(biāo)，經(jīng)討論后確定該項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本控制總目標(biāo)。其中包括各階段、各專業(yè)的設(shè)計(jì)成本目標(biāo)分解。作為設(shè)計(jì)部控制設(shè)計(jì)成本的指導(dǎo)性文件。2）設(shè)計(jì)部需參與設(shè)計(jì)費(fèi)的商務(wù)洽談，并對設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)周期和付款方式進(jìn)行審核。5、設(shè)計(jì)資料歸檔職責(zé)1）設(shè)計(jì)資料的內(nèi)容整體控制性文件《項(xiàng)目設(shè)計(jì)指導(dǎo)書》，各設(shè)計(jì)階段的輸入要求，如《設(shè)計(jì)任務(wù)書》、《專題會議紀(jì)要》等技術(shù)文件的組合，作為過程控制和成果評審的依據(jù)性文件。各設(shè)計(jì)階段的輸出成果，即對應(yīng)各設(shè)計(jì)階段工作重點(diǎn)的重要節(jié)點(diǎn)文件。其它資料包括但不限于在產(chǎn)品營造階段發(fā)生的主要設(shè)計(jì)變更圖紙和設(shè)計(jì)變更通知單匯總等。2）設(shè)計(jì)資料的維護(hù)由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)。及時(shí)對項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、分析、維護(hù)和存檔，以各設(shè)計(jì)階段為節(jié)點(diǎn)進(jìn)行分段維護(hù)并及時(shí)調(diào)整和更新《項(xiàng)目設(shè)計(jì)指導(dǎo)書》，分期開發(fā)項(xiàng)目以每期為節(jié)點(diǎn)工程移交后，應(yīng)將所有的設(shè)計(jì)資料（含電子文檔）提交公司。6、技術(shù)支持1）配合項(xiàng)目報(bào)建、施工、驗(yàn)收、銷售、售后服務(wù)等相關(guān)手續(xù)及技術(shù)工作。2）配合專業(yè)局對室外工程進(jìn)行設(shè)計(jì)監(jiān)督。3）配合確定重要技術(shù)專題。4）對工程技術(shù)性問題可行性進(jìn)行研究并提供相應(yīng)的技術(shù)支持。5）組織新技術(shù)和新材料的研究和應(yīng)用，編寫應(yīng)用報(bào)告。6）掌握相關(guān)的設(shè)計(jì)技術(shù)動態(tài)信息，對相關(guān)建筑技術(shù)新變化要求提供預(yù)警。7）參與工程實(shí)施的階段性會審、研究論證、性價(jià)分析、專家咨詢提供技術(shù)支持。8）協(xié)助相關(guān)部門對材料選型封樣。四、崗位職責(zé)劃分1、設(shè)計(jì)部經(jīng)理崗位職責(zé)：1）全面負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部各項(xiàng)工作，負(fù)有計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、督辦的職責(zé)。2）負(fù)責(zé)部門的任務(wù)下達(dá)，制定任務(wù)目標(biāo)、執(zhí)行原則及部門考核制度。3）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部的工作計(jì)劃、付款計(jì)劃、合同管理等工作。4）組織運(yùn)作項(xiàng)目前期調(diào)研，參與工程項(xiàng)目的規(guī)劃定位，完成工程項(xiàng)目總體規(guī)劃。5）負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門工作實(shí)施的過程，負(fù)責(zé)與其它相關(guān)部門總的協(xié)調(diào)工作。6）協(xié)助規(guī)劃項(xiàng)目方案，進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，明確有關(guān)具體工程項(xiàng)目的信息指標(biāo)，確保項(xiàng)目依據(jù)公司確定原則執(zhí)行落地。2、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、電氣、景觀、精裝設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)：1）制定本專業(yè)設(shè)計(jì)計(jì)劃，編制各專業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書；執(zhí)行、落實(shí)部門設(shè)計(jì)任務(wù)，審核相關(guān)設(shè)計(jì)成果；管理各專業(yè)設(shè)計(jì)資料，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的整理歸檔工作。2）負(fù)責(zé)上級指派項(xiàng)目的組織、管理、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督；負(fù)責(zé)與項(xiàng)目相關(guān)的公司或部門進(jìn)行良好協(xié)調(diào)、溝通，以助于項(xiàng)目的順利實(shí)施。3）認(rèn)真通讀項(xiàng)目的相關(guān)圖紙，及時(shí)向相關(guān)部門提出與專業(yè)相關(guān)的問題、異議，并配合相關(guān)部門及時(shí)修改解決；根據(jù)項(xiàng)目時(shí)間要求完成項(xiàng)目上本專業(yè)所有設(shè)計(jì)圖紙的校核、出圖。4）在項(xiàng)目進(jìn)展時(shí)根據(jù)變更情況及時(shí)填寫“設(shè)計(jì)變更單”，及時(shí)協(xié)調(diào)本專業(yè)變更圖紙，并監(jiān)督設(shè)計(jì)變更的落實(shí)工作。5）組織或參與相關(guān)項(xiàng)目產(chǎn)品的研發(fā)及執(zhí)行，協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行選材優(yōu)化。3、資料員崗位職責(zé)1）負(fù)責(zé)日常文件的收發(fā)和傳遞工作，確保文件傳遞準(zhǔn)確及時(shí)。2）負(fù)責(zé)各類文件資料的接收、登記與發(fā)放。3）負(fù)責(zé)文件資料的整理、歸檔與保管。4）根據(jù)需要進(jìn)行文檔查詢，確保及時(shí)準(zhǔn)確提供。5）負(fù)責(zé)和設(shè)計(jì)院等相關(guān)單位的資料