2024年會策劃活動委托合同協(xié)議書范本

?合同編號：__________2024年會策劃活動委托合同協(xié)議書甲方（委托方）：__________地址：_________________聯(lián)系人：_______________聯(lián)系電話：_____________乙方（受托方）：__________地址：_________________聯(lián)系人：_______________聯(lián)系電話：_____________鑒于甲方欲委托乙方策劃并執(zhí)行2024年會活動，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同協(xié)議書，以便共同遵守。第一條項目概述1.1項目名稱：2024年會活動策劃及執(zhí)行1.2活動地點：_________________1.3活動時間：_________________1.4活動規(guī)模：預計參加人數(shù)為_______人第二條乙方權(quán)利與義務2.1乙方根據(jù)甲方提供的活動背景、主題、預算等要求，為甲方提供專業(yè)的活動策劃方案。2.3乙方應確保活動策劃方案的創(chuàng)新性、可行性和合規(guī)性，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。2.4乙方應按照甲方的要求，及時提交活動策劃方案及相關(guān)文件，并確保文件的完整性、準確性。2.5乙方應確?；顒禹樌M行，確?，F(xiàn)場安全，如發(fā)生意外事件，應立即采取有效措施，確保人員安全。2.6乙方應保守甲方商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方透露與活動相關(guān)的任何信息。第三條甲方權(quán)利與義務3.1甲方應向乙方提供活動相關(guān)的背景資料、主題、預算等要求，以便乙方進行策劃。3.2甲方應及時審核乙方提交的活動策劃方案，并提出修改意見。3.3甲方應按約定時間支付乙方策劃費用及活動執(zhí)行費用。3.4甲方有權(quán)對乙方策劃的活動進行監(jiān)督，對不符合約定的部分提出整改要求。3.5甲方應確?；顒蝇F(xiàn)場的安全，配合乙方做好安全措施。第四條費用及支付4.1乙方策劃費用為人民幣_______元（大寫：____________________元整），甲方應于本合同簽訂后_______日內(nèi)支付。4.2活動執(zhí)行費用為人民幣_______元（大寫：____________________元整），甲方應于活動結(jié)束后_______日內(nèi)支付。4.3甲方支付的費用不含稅，如需開具發(fā)票，乙方應按照國家相關(guān)規(guī)定開具。4.4若甲方逾期支付費用，乙方有權(quán)按照逾期天數(shù)收取滯納金，滯納金為應付金額的_______%。第五條違約責任5.1雙方應嚴格履行本合同的約定，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的_______%。5.2乙方如因自身原因?qū)е禄顒游茨茼樌M行，應退還甲方已支付的全部費用，并承擔相應的違約責任。5.3甲方如因自身原因?qū)е禄顒訜o法進行，應承擔乙方已產(chǎn)生的費用，并支付違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______個月。7.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_______________乙方（蓋章）：_______________簽訂日期：_________________注意事項：1.明確合同主體：在簽訂合同前，應核實甲乙雙方的合法身份，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)證件。2.詳細條款：合同中應詳細列明雙方的權(quán)利與義務，確保條款的明確性和可執(zhí)行性。3.費用與支付：明確策劃費用和執(zhí)行費用的金額、支付時間及方式，以及逾期支付的滯納金計算方式。4.違約責任：雙方應明確違約責任，包括違約金的具體金額或計算方式。5.爭議解決：合同中應明確約定爭議解決的方式，如協(xié)商、調(diào)解或訴訟。6.合同生效與終止：明確合同的生效條件、有效期限及終止條件。解決辦法：1.協(xié)商：在合同履行過程中，如出現(xiàn)爭議，雙方應通過協(xié)商解決問題。2.調(diào)解：如協(xié)商無果，可尋求第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。3.訴訟：若調(diào)解仍然無法解決爭議，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.委托：指甲方將活動策劃及執(zhí)行的權(quán)利和義務委托給乙方，乙方在委托范圍內(nèi)代表甲方行事。2.策劃方案：指乙方根據(jù)甲方要求制定的關(guān)于活動整體策劃、組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等方面的具體方案。3.合規(guī)性：指策劃方案符合相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和甲方要求。4.商業(yè)秘密：指與活動相關(guān)的非公開信息，包括但不限于甲方提供的資料、乙方策劃的方案等。5.違約責任：指合同一方未履行合同義務或違反合同約定，應承擔的法律責任。6.滯納金：指逾期支付費用的一方應向守約方支付的違約金，用以彌補守約方的損失。7.爭議解決：指在合同履行過程中，雙方因權(quán)利義務發(fā)生糾紛，采取協(xié)商、調(diào)解或訴訟等方式解決爭議的過程。8.生效：指合同在雙方簽字（或蓋章）后，按照約定的條件開始發(fā)生法律效力。9.終止：指合同因履行完畢、解除或撤銷等原因，不再具有法律效力。特殊應用場合及補充條款：1.場合：企業(yè)大型慶典活動補充條款：考慮到慶典活動可能涉及大量煙花、燈光等特效，雙方應增加關(guān)于特效設備安全性的條款，明確乙方需提供符合國家安全標準的特效設備，并確保有專業(yè)人員現(xiàn)場指導。2.場合：非營利組織的公益活動補充條款：由于公益活動可能需要政府相關(guān)部門的審批，雙方應增加關(guān)于審批手續(xù)的條款，明確乙方負責協(xié)助甲方完成所有必要的審批流程。3.場合：國際交流活動補充條款：考慮到可能會有外國友人參加，雙方應增加關(guān)于語言服務和國際禮儀的條款，明確乙方需提供專業(yè)的同聲傳譯服務和禮儀指導。4.場合：高新技術(shù)產(chǎn)品發(fā)布會補充條款：產(chǎn)品發(fā)布會可能需要展示高科技設備或演示，雙方應增加關(guān)于技術(shù)支持和設備保障的條款，確保乙方能夠提供穩(wěn)定的技術(shù)支持和設備運行。合同所需附件列表：1.附件一：活動策劃方案草本2.附件二：活動預算明細表3.附件三：乙方相關(guān)資質(zhì)證明文件4.附件四：甲方授權(quán)代表的有效身份證件復印件5.附件五：活動安全預案及現(xiàn)場管理方案6.附件六：特效設備安全檢測報告7.附件七：審批部門的活動批準文件8.附件八：同聲傳譯服務提