hr員工考勤管理制度

hr員工考勤管理制度一、目的

為加強公司人力資源管理，規(guī)范員工考勤管理，保障公司正常經(jīng)營秩序，提高工作效率，依據(jù)國家有關法律法規(guī)，結合公司實際情況，特制定本考勤管理制度。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司全體正式員工。

2.試用期員工、實習生、兼職員工參照本制度執(zhí)行，具體規(guī)定可根據(jù)實際情況調整。

3.高級管理人員及特殊崗位員工可根據(jù)實際情況在本制度基礎上制定相應考勤規(guī)定。

三、工作時間

1.公司實行標準工作制，即每日工作8小時，每周工作40小時。

2.工作時間分為兩個班次：上午班次為9:00-12:00，下午班次為13:00-18:00，中間休息1小時。

3.根據(jù)公司業(yè)務需要，部門主管可根據(jù)實際情況調整員工的工作班次，并報人力資源部備案。

4.員工應嚴格按照規(guī)定的工作時間上下班，不得遲到、早退。

5.公司鼓勵員工充分利用工作時間內的時間完成工作任務，避免加班。如有特殊情況需加班，應提前向直接上級申請，并報人力資源部備案。

（注：以下內容僅包含一、目的；二、適用范圍；三、工作時間。其他部分可根據(jù)需求自行補充。）

四、考勤制度

1、每日簽到制度

（1）公司實行電子簽到制度，員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到。

（2）員工簽到時需確保個人信息準確無誤，如發(fā)現(xiàn)信息有誤，應及時向人力資源部反映并更正。

（3）員工應在規(guī)定的工作時間內完成簽到，簽到時間視為正常工作時間。

2、簽到次數(shù)和時間

（1）每日簽到次數(shù)為兩次，分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

（2）上午簽到時間為8:30-9:30，下午簽到時間為17:30-18:30。

（3）員工應在規(guī)定簽到時間內完成簽到，遲到或早退將按照遲到、曠工管理制度處理。

3、因公外出未簽到處理

（1）因公外出未能按時簽到的員工，需在返回公司后一個工作日內向直接上級說明情況，并由直接上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。

（2）因公外出未簽到且未按時說明情況的，視為曠工。

4、忘記簽到處理

（1）員工因忘記簽到導致未能正常記錄考勤的，應在發(fā)現(xiàn)當日向直接上級報告，并由直接上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。

（2）員工每月最多可申請一次忘記簽到補簽，超出次數(shù)的按遲到處理。

5、考勤管理責任分配

（1）人力資源部負責制定、解釋和修訂考勤管理制度，并對全體員工的考勤情況進行監(jiān)督、檢查。

（2）各部門主管負責本部門員工的考勤管理，包括審核員工請假、外出等相關事宜，并及時在考勤系統(tǒng)中進行備注。

（3）員工本人應自覺遵守考勤管理制度，如實報告考勤情況，如有違規(guī)行為，將按照相關規(guī)定進行處理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

（1）員工如需請假，應提前向直接上級提出書面請假申請，填寫請假申請表，并明確請假原因、起始時間、結束時間。

（2）請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后，報人力資源部備案。

（3）請假申請應提前提交，病假如有特殊情況可事后補交請假申請，但需在請假結束后一個工作日內提交。

2、請假審批權限

（1）各部門主管具有審批本部門員工請假申請的權限。

（2）請假時間在1天以內的，由直接上級審批；請假時間在2天以上、5天以內的，需經(jīng)直接上級審批并報人力資源部備案；請假時間超過5天的，需經(jīng)直接上級、部門負責人、人力資源部審批。

（3）特殊情況下，如員工因緊急情況無法提前提交請假申請，可電話告知直接上級，并在事后一個工作日內補交書面請假申請。

3、請假銷假要求

（1）員工請假結束后，應在返回工作崗位當日向直接上級銷假，并提交請假期間的相關證明材料（如病假證明、事假證明等）。

（2）員工未按時銷假的，視為曠工，并根據(jù)遲到、曠工管理制度處理。

（3）請假期間如需延期，員工應提前向直接上級提出書面申請，經(jīng)審批同意后方可延期，否則視為曠工。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

（1）公司規(guī)定的假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。

（2）員工申請各類假期，應按照以下流程操作：

a.填寫相應假期的申請表；

b.提交至直接上級審批；

c.經(jīng)審批同意后，報人力資源部備案；

d.遵守相關假期的規(guī)定和銷假要求。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：員工因病需請假，應提供醫(yī)療機構的病假證明。病假期間，工資按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。

（2）事假：員工因私事需請假，應提前申請，事假期間無工資。

（3）婚假：員工可享受國家規(guī)定的婚假，并提供結婚證書復印件。

（4）喪假：員工因直系親屬去世可申請喪假，并提供相關證明。

（5）產(chǎn)假：員工按照國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假，并提供相關醫(yī)療證明。

3、年假規(guī)定

（1）員工自入職之日起，按照國家規(guī)定和公司政策享受年假。

（2）年假的具體天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定確定。

（3）員工應在當年內合理安排年假，逾期未休的視為自動放棄。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女員工享受國家規(guī)定的產(chǎn)假，并提供醫(yī)院出具的分娩證明。

（2）陪產(chǎn)假：男員工享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假，并提供配偶的分娩證明。

5、公眾假期安排

（1）公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，具體放假安排由人力資源部提前通知。

（2）公眾假期期間，公司根據(jù)實際情況安排值班，確保公司正常運營。

（3）員工在公眾假期期間因工作需要加班的，按照國家規(guī)定支付加班費或安排補休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位，視為遲到。遲到時間在30分鐘以內視為輕微遲到，超過30分鐘不足1小時視為一般遲到，超過1小時不足2小時視為嚴重遲到，超過2小時視為曠工半天。

（2）曠工：員工未按規(guī)定時間到達工作崗位，且未提前請假或請假未批準，視為曠工。曠工時間以半天為單位計算。

（3）處理：遲到、曠工情況由各部門主管負責記錄并報人力資源部，根據(jù)情況給予口頭警告、書面警告、記過等處理，并根據(jù)規(guī)定扣除相應工資。

2、未請假或偽造記錄處理

（1）員工未請假或請假未批準而缺勤，或偽造考勤記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視為曠工。

（2）對于未請假或偽造記錄的員工，將根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予相應的紀律處分，包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工期間，員工不享有工資待遇。

（2）連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)（如3天），或一年內累計曠工超過規(guī)定次數(shù)（如5次），公司有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

（1）員工如未簽到，應在發(fā)現(xiàn)當日向直接上級報告，并說明原因。

（2）忘記簽到且未按時說明情況的，視為曠工，并根據(jù)第3點的規(guī)定處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級主管應認真執(zhí)行考勤管理制度，對所屬員工的考勤情況進行嚴格監(jiān)督。

（2）各級主管應定期檢