2024年全新會(huì)議室出租協(xié)議書

?2024年全新會(huì)議室出租協(xié)議書合同編號(hào)：____________甲方（出租方）：____________乙方（承租方）：____________一、會(huì)議室基本情況1.會(huì)議室名稱：_______2.會(huì)議室地址：_______3.會(huì)議室面積：_______平方米4.會(huì)議室容納人數(shù)：_______人二、租賃期限1.本合同租賃期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.若乙方需延長租賃期限，應(yīng)提前_______日向甲方提出書面申請，雙方協(xié)商一致后可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。三、租金及支付方式1.會(huì)議室租金為人民幣_(tái)______元/天。2.乙方支付租金的方式為：_______（一次性支付/分期支付）。3.乙方應(yīng)在合同簽訂后_______日內(nèi)，向甲方支付全額租金。4.如乙方逾期支付租金，每逾期一日，應(yīng)支付違約金人民幣_(tái)______元。四、會(huì)議室使用及管理1.乙方在使用會(huì)議室期間，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及甲方管理規(guī)定，不得從事違法活動(dòng)。2.乙方應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，如有損壞，應(yīng)按甲方要求承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。3.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常維護(hù)和管理，確保會(huì)議室設(shè)施正常運(yùn)行。五、雙方權(quán)利和義務(wù)1.甲方權(quán)利：（1）按約定收取乙方租金。（2）對會(huì)議室進(jìn)行定期檢查、維護(hù)。2.甲方義務(wù)：（1）確保會(huì)議室符合租賃用途。（2）在租賃期間，協(xié)助乙方處理與會(huì)議室使用相關(guān)的事宜。3.乙方權(quán)利：（1）按照約定使用會(huì)議室。（2）要求甲方提供會(huì)議室設(shè)施的正常維護(hù)和管理。4.乙方義務(wù)：（1）按約定支付租金。（2）遵守甲方管理規(guī)定，合理使用會(huì)議室。六、違約責(zé)任1.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同各項(xiàng)條款，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金。2.如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭議解決1.本合同在履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________甲方代表（簽字）：_______乙方代表（簽字）：_______簽訂日期：____________附件：會(huì)議室設(shè)施清單____________注意事項(xiàng)：1.確保合同條款的合法性：合同內(nèi)容應(yīng)符合《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，避免出現(xiàn)無效條款。1.注意事項(xiàng)：合同雙方的身份及資質(zhì)審查。解決辦法：在簽訂合同前，雙方應(yīng)相互提供有效證件，確認(rèn)對方的主體資格及簽約能力。1.合同主體：指參與合同行為的當(dāng)事人，即甲乙雙方。1.出租方（甲方）：是指擁有會(huì)議室所有權(quán)或使用權(quán)，并將其提供給承租方使用的自然人、法人或其他組織。1.承租方（乙方）：指支付租金，按照合同約定使用甲方的會(huì)議室的自然人、法人或其他組織。2.租賃期限：指合同規(guī)定的會(huì)議室租賃起始日至終止日的期間。3.違約金：指合同當(dāng)事人違反合同約定時(shí)，按照法律規(guī)定或合同約定向?qū)Ψ街Ц兜腻X款。不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等。4.注意事項(xiàng)：租金及支付方式的明確。解決辦法：合同中應(yīng)明確租金金額、支付方式及支付時(shí)間，避免產(chǎn)生糾紛。1.場合：如果乙方要舉辦的是一個(gè)大型國際會(huì)議，可能會(huì)有外籍嘉賓。補(bǔ)充條款：乙方應(yīng)提前通知甲方，以便甲方安排適當(dāng)?shù)姆g服務(wù)或提供必要的國際通訊設(shè)施。2.場合：乙方計(jì)劃在會(huì)議室進(jìn)行視頻會(huì)議或直播活動(dòng)。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)確保會(huì)議室的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施滿足乙方直播或視頻會(huì)議的需求，并在合同中明確網(wǎng)絡(luò)速度和穩(wěn)定性標(biāo)準(zhǔn)。3.場合：會(huì)議涉及敏感信息，需要高度保密。補(bǔ)充條款：甲方需保證會(huì)議室的隔音效果，并簽訂保密協(xié)議，確保信息不外泄。4.場合：乙方需要布置會(huì)議室以符合其品牌形象。補(bǔ)充條款：甲方允許乙方在不妨礙會(huì)議室結(jié)構(gòu)的前提下進(jìn)行適當(dāng)裝飾，但裝飾后需恢復(fù)原狀。附件列表：會(huì)議室設(shè)施清單：這個(gè)清單要詳細(xì)列出所有的設(shè)施和設(shè)備，確保雙方都清楚有什么可以用。會(huì)議室平面圖：這樣乙方就能更好地規(guī)劃會(huì)議布局。付款憑證：用于證明乙方已經(jīng)按照約定支付了租金。保密協(xié)議：針對需要保密的場合，確保雙方對信息保密有共同的認(rèn)識(shí)。翻譯服務(wù)協(xié)議：如果需要翻譯服務(wù)，這個(gè)協(xié)議會(huì)詳