第3章-WPS電子表格的應(yīng)用

WPSOffice2013應(yīng)用基礎(chǔ)

項(xiàng)目式教程人民郵電出版社工業(yè)和信息化人才培養(yǎng)規(guī)劃教材高職高專計(jì)算機(jī)系列第3章WPS電子表格的應(yīng)用項(xiàng)目1制作“采購計(jì)劃表”項(xiàng)目2

制作“員工績效考核表”項(xiàng)目3

分析“客戶訂單表”WPS表格是WPSOffice的三個(gè)組件之一，它是應(yīng)用眾多的電子表格類處理軟件之一。

WPS表格是一個(gè)靈活高效的電子表格制作工具，可以廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、行政、金融、經(jīng)濟(jì)和統(tǒng)計(jì)等眾多領(lǐng)域?？梢愿咝У赝瓿筛鞣N表格和圖的設(shè)計(jì)，進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析；并支持100多種常用函數(shù)計(jì)算、條件表達(dá)式、排序、篩選、合并計(jì)算等功能。其中特別提供了大量的電子表格模板，使用這些模板可以快捷地創(chuàng)建各式表格，供顯示、打印或回復(fù)對(duì)方。本章通過三個(gè)項(xiàng)目的實(shí)踐詳細(xì)講解了WPS表格的基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作，包括WPS表格的認(rèn)識(shí)、表格的數(shù)據(jù)錄入、表格的數(shù)據(jù)處理以及WPS表格的高級(jí)應(yīng)用、圖表的制作與美化等。本章導(dǎo)讀Thechapter’sintroduction項(xiàng)目1制作“采購計(jì)劃表”

【項(xiàng)目描述】

John在某公司采購部上班，經(jīng)理需要他提交一份三季度采購計(jì)劃表。在采購計(jì)劃表中要求包括材料名稱、規(guī)格、單位、預(yù)算分析（萬元）、需用量、現(xiàn)有庫存、采購量、采購報(bào)價(jià)、備注等，現(xiàn)在他需根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)計(jì)并制作和錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，并將工作表命名為“三季度采購計(jì)劃表”，整個(gè)表格文件以“公司采購計(jì)劃表.et”命名保存。

【技術(shù)分析】

本項(xiàng)目要求John在WPS表格中完成采購計(jì)劃表的設(shè)計(jì)和相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入。

本項(xiàng)目主要涉及表格的基本操作，數(shù)據(jù)錄入、編輯及格式設(shè)置，以及表格的美化。

通過本項(xiàng)目的制作，可了解WPS表格窗口的使用方法，掌握基本的數(shù)據(jù)錄入技巧，學(xué)會(huì)表格設(shè)計(jì)和制作的基本操作，增強(qiáng)解決實(shí)際問題的能力。

【項(xiàng)目實(shí)施】1．WPS表格的基本操作（1）啟動(dòng)WPS。（2）新建表格。（3）關(guān)閉WPS表格。圖3.1

WPS表格初始界面標(biāo)題欄

菜單欄

常用工具欄

文字工具欄

文檔標(biāo)簽

編輯欄

列編號(hào)表格編輯區(qū)圖3.2

WPS表格的工作界面圖3.3插入工作表菜單2．表格設(shè)計(jì)圖3.4采購計(jì)劃表設(shè)計(jì)效果

步驟１

新建一個(gè)空白文檔，在A1:L1（即A1～L1）單元格中輸入采購計(jì)劃表的標(biāo)題明細(xì)，分別是“序號(hào)、材料名稱、規(guī)格、單位、年度預(yù)算、已用預(yù)算、可用預(yù)算、需用量、現(xiàn)有庫存、采購量、采購報(bào)價(jià)、備注”。設(shè)計(jì)效果如圖3.5所示。圖3.5采購計(jì)劃表標(biāo)題明細(xì)

步驟２

鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊行標(biāo)號(hào)1，選擇第一行，右鍵單擊所選行，從圖3.6所示的快捷菜單中選擇“插入”命令，在第一行之前插入新的一行；用同樣的方式，再在第一行前插入一行。（也可選定前二行，右擊“插入”，在第一行前面插入2行。）圖3.6快捷菜單示意圖

步驟３選擇E2:G2單元格（即用鼠標(biāo)框選E2、F2、G2這三個(gè)單元格），單擊“合并居中”按鈕

，將這三個(gè)單元格合并。

步驟４

由于“年度預(yù)算、已用預(yù)算、可用預(yù)算”屬于“預(yù)算分析（萬元）”。因此，這三項(xiàng)可以用一個(gè)單元格標(biāo)題進(jìn)行管理，更能突出層次感。在合并后的單元格中輸入標(biāo)題內(nèi)容“預(yù)算分析（萬元）”。再將A2:A3同時(shí)選定，利用“合并居中”合并為一個(gè)單元格，同樣分別合并B2:B3、C2:C3、D2:D3、H2:H3、I2:I3、J2:J3、K2:K3、L2:L3。如圖3.7所示。圖3.7合并單元格

步驟５單擊A1單元格，輸入“采購計(jì)劃表”標(biāo)題，合并A1:L1單元格，制作后的效果如圖3.8所示。圖3.8采購計(jì)劃表標(biāo)題效果3．?dāng)?shù)據(jù)錄入（1）自動(dòng)填充。

步驟１在當(dāng)前表格中，選中A4單元格（即單擊A4單元格，它的四周呈黑色粗線條表示被選中），輸入數(shù)字1，如圖3.9所示。圖3.9單元格內(nèi)容的輸入

步驟２在自動(dòng)填充中默認(rèn)的為等差數(shù)列（即數(shù)與數(shù)之間步長相等），這樣就需要有兩個(gè)數(shù)據(jù)來體現(xiàn)出數(shù)值的變化規(guī)則，故在A4單元格輸入數(shù)字1后，再在A5單元格輸入數(shù)字2，如圖3.10所示。

步驟３同時(shí)選定A4、A5單元格，在A5單元格右下角有個(gè)黑色小方點(diǎn)為“填充柄”，將光標(biāo)靠近“填充柄”，它會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤?/p>

”字形，這時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵垂直往下拖動(dòng)，拖動(dòng)“填充柄”到哪里，序列號(hào)就列在哪里，省時(shí)省力，如圖3.11所示。松開“填充柄”自動(dòng)填充完成，如圖3.12所示。圖3.10輸入兩個(gè)基本數(shù)圖3.11向下拖動(dòng)填充柄圖3.12松開填充柄

使用“自動(dòng)填充”功能可以完成智能復(fù)制，快速輸入一部分?jǐn)?shù)據(jù)，有效提高輸入效率。

在WPS表格中可自動(dòng)填充的常用序列有兩類。小技巧選中A1單元格輸入星期一圖3.13自動(dòng)填充星期一到星期日的操作過程例：使用“填充柄”對(duì)非序列型文本“編號(hào)”或未指定填充規(guī)則的數(shù)值200進(jìn)行復(fù)制操作。

步驟１在A1單元格輸入漢字“編號(hào)”，B1單元格輸入數(shù)值“200”；如圖3.14（左圖）所示。圖3.14“填充柄”的復(fù)制操作過程示意圖

步驟２選中A1:B1單元格（即A1～B1單元格），然后將光標(biāo)移到B1單元格的右下角，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)椤?/p>

”字形時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)填充柄，照例拖到哪里就復(fù)制到哪里，結(jié)果如圖3.14（右圖）所示。（2）輸入數(shù)據(jù)。圖3.15數(shù)據(jù)錄入窗口（3）更改數(shù)據(jù)類型。

步驟１選擇K4:K11單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選擇“設(shè)置單元格格式”命令，如圖3.16所示，打開“單元格格式”對(duì)話框，如圖3.17所示。

圖3.16快捷菜單圖3.17“單元格格式”對(duì)話框

步驟２按圖3.17所示在“單元格格式”對(duì)話框內(nèi)選擇貨幣類，小數(shù)位數(shù)為2，單擊“確定”按鈕。更改數(shù)據(jù)類型后的效果如圖3.18所示。圖3.18更改數(shù)據(jù)類型后的效果圖4．表格的美化

步驟１設(shè)置標(biāo)題行（第一行）的行高為30。選擇第一行，單擊鼠標(biāo)右鍵，打開快捷菜單，選擇“行高”命令，如圖3.19所示。打開“行高”對(duì)話框，在其中輸入30，如圖3.20所示。單擊“確定”按鈕后完成標(biāo)題行行高的設(shè)置。圖3.19快捷菜單

圖3.20“行高”對(duì)話框

步驟２

設(shè)置其他行高。選擇2～12行，按同樣的方法設(shè)置其行高為20。

步驟３

設(shè)置表格列寬。選擇A～L列，單擊鼠標(biāo)右鍵，打開快捷菜單，如圖3.21所示。選擇“列寬”命令，打開“列寬”對(duì)話框，在其中輸入10，單擊“確定”按鈕后完成表格列寬的設(shè)置。圖3.21快捷菜單

步驟４

設(shè)置表格列為最合適的列寬。選擇A列和D列（先選擇A列后按下Ctrl鍵再選擇D列，即可同時(shí)選定A列和D列），單擊“開始｜行和列｜最適合的列寬”命令，如圖3.22所示，還可以單擊“WPS表格｜格式｜列｜最適合的列寬”命令，即可根據(jù)該列的文字內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整列寬。圖3.22設(shè)置表格列為最適合的列寬

步驟５設(shè)置第一行的標(biāo)題文字大小為16、加粗、宋體、綠色；選擇“開始｜格式｜單元格”命令，在“單元格格式”對(duì)話框中單擊“字體”標(biāo)簽，進(jìn)入圖3.23所示的“字體”選項(xiàng)卡。圖3.23“字體”選項(xiàng)卡

步驟６用同樣的方式，設(shè)置第二、三行的標(biāo)題文字大小為11、加粗、宋體、深綠色；其余文字大小為10、宋體、黑色。

步驟７

設(shè)置單元格文字的對(duì)齊方式。選擇A2:L12單元格，單擊工具欄的“水平居中”按鈕，設(shè)置選定單元格內(nèi)文字左右居中對(duì)齊，單擊工具欄的“垂直居中”按鈕

，設(shè)置選定單元格內(nèi)文字上下居中對(duì)齊。

步驟8

為表格添加邊框線。要求外邊框?yàn)檩^粗的單實(shí)線、深綠色，內(nèi)邊框?yàn)榧?xì)單實(shí)線、海綠色。選擇A2:L11單元格，選擇“開始｜格式｜單元格”命令，在“單元格格式”對(duì)話框中單擊“邊框”標(biāo)簽，進(jìn)入圖3.24所示的“邊框”選項(xiàng)卡。圖3.24“邊框”選項(xiàng)卡

步驟9選擇“樣式”下的第二列第五行的線型樣式，在“顏色”下拉列表中選擇“深綠色”，單擊窗口內(nèi)右邊的“外邊框”按鈕，即可完成表格外邊框的設(shè)置；然后選擇“樣式”下的第一列最后一行的線型樣式，在“顏色”下拉列表中選擇“海綠色”，單擊右邊的“內(nèi)部”按鈕，即可完成表格內(nèi)邊框的設(shè)置。查看內(nèi)外邊框設(shè)置的預(yù)覽效果，單擊“確定”按鈕完成邊框設(shè)置。設(shè)置后的效果如圖3.25所示。圖3.25表格添加邊框線效果圖

步驟１0設(shè)置第二、三行標(biāo)題的背景顏色。選擇A2～L2單元格，選擇“開始｜格式｜單元格”命令，在“單元格格式”對(duì)話框中單擊“圖案”標(biāo)簽，進(jìn)入圖3.26所示的“圖案”選項(xiàng)卡。圖3.26“圖案”選項(xiàng)卡圖3.27采購計(jì)劃表設(shè)置效果圖 5．工作表的重命名

步驟１右鍵單擊表格左下方的工作表標(biāo)簽“Sheet1”，在彈出的圖3.28所示的快捷菜單中選擇“重命名”命令，即可對(duì)工資表的Sheet1進(jìn)行重命名。雙擊工作表“Sheet1”亦可完成此步。圖3.28工作表重命名右鍵菜單

步驟２當(dāng)光標(biāo)進(jìn)入“Sheet1”工作表命名編輯欄中時(shí)，輸入“三季度采購計(jì)劃表”，再按回車鍵，完成工作表的重命名，如圖3.29所示。然后將“Sheet2”工作表重命名為“二季度采購計(jì)劃表”，“Sheet3”工作表重命名為“一季度采購計(jì)劃表”。圖3.29工作表重命名 6．工作表的保存

步驟１單擊“WPS表格｜文件｜保存”命令，彈出圖3.30所示的“另存為”對(duì)話框。

步驟２

在“另存為”對(duì)話框的上方“保存在”下拉列表框中選擇該文檔保存的路徑，如本項(xiàng)目保存在“第3章表格”文件夾中，下方設(shè)置保存文件的文件名及保存文件的類型。一般WPS表格的專用后綴名為“*.et”，將此項(xiàng)目文件命名為“公司采購計(jì)劃表.et”。圖3.30

WPS表格的保存

【知識(shí)拓展】1．WPS表格的功能和特點(diǎn)（1）支持長數(shù)字輸入。WPS表格新增長數(shù)字輸入功能，身份證、學(xué)號(hào)、證件號(hào)等輸入即可顯示。（2）支持全屏顯示。WPS文字、WPS表格新增全屏顯示功能。（3）在線模版第三代Docer，提供更多實(shí)用模板范文。（4）WPS表格已設(shè)置超鏈接的單元格，支持鼠標(biāo)單擊該單元格的空白區(qū)域來選中單元格。

（5）支持快速新建、關(guān)閉多個(gè)文檔。在工具欄下方的“標(biāo)簽欄”會(huì)顯示文檔名標(biāo)簽，在標(biāo)簽欄空白處雙擊鼠標(biāo)，則可以快速創(chuàng)建新的文檔。在“標(biāo)簽欄”上某文檔標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在系統(tǒng)彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉所有窗口”命令即可。

（6）支持快捷切換工作簿和工作表。在WPS表格中，當(dāng)按下<Ctrl+Tab>組合鍵時(shí)，即可實(shí)現(xiàn)多個(gè)工作簿之間的切換，而且當(dāng)反復(fù)地按此組合鍵時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在所有工作簿之間進(jìn)行循環(huán)切換。 2．?dāng)?shù)據(jù)輸入技巧

默認(rèn)（通常）情況下，WPS表格將文本型數(shù)據(jù)（在單元格中）居左排列，數(shù)值型數(shù)據(jù)靠右排列（這是規(guī)定，希望讀者能習(xí)慣，一看就懂，以提高效率）。（1）輸入文本。（2）輸入數(shù)字。（3）輸入日期和時(shí)間。注意 3．快速查看數(shù)據(jù)的總和與平均值

步驟１打開待計(jì)算的WPS表格，如項(xiàng)目1中的采購計(jì)劃表。

步驟２選擇“采購量”這一列中的相關(guān)單元格（即J4:J11），查看狀態(tài)欄中的相關(guān)數(shù)據(jù)，如圖3.31所示。圖3.31快速查看數(shù)據(jù)的求和與平均值 4．增加、刪除行列

步驟１選擇待增加或刪除的行或列編號(hào)（可按下Ctrl鍵，選擇不連續(xù)區(qū)域）。

步驟２在選中對(duì)象上單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中相應(yīng)選擇“插入”或“刪除”命令即可。 5．工作表的備份

步驟１選擇待備份的工作表，如“三季度采購計(jì)劃表”。

步驟２在工作表名稱所在的位置單擊右鍵，彈出快捷菜單，如圖3.32所示。

步驟３從彈出的右鍵菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，彈出建立備份的對(duì)話框，如圖3.33所示。圖3.32右鍵菜單示意圖圖3.33建立備份的對(duì)話框

步驟４選擇“移至最后”項(xiàng)，然后選中對(duì)話框中左下角的“建立副本”復(fù)選項(xiàng)，再單擊“確定”按鈕，即可完成該工作表的備份，形成一個(gè)新的工作表，并且工作表的名稱為“三季度采購計(jì)劃表（2）”，如圖3.34所示.圖3.34工作表備份結(jié)果圖 6．查找與替換

步驟１打開“公司采購計(jì)劃表.et”工作表，將光標(biāo)放于表格內(nèi)任意單元格，單擊“開始｜查找選擇”按鈕，從該按鈕的下拉列表（見圖3.35）中，選擇“查找”命令。圖3.35查找或替換命令選擇

步驟２在“查找”對(duì)話框中單擊“查找”標(biāo)簽，在圖3.36所示的“查找”選項(xiàng)卡中，添加查找的內(nèi)容，如本案例中，查找的內(nèi)容為“半成品”。圖3.36“查找”選項(xiàng)卡

步驟３單擊“查找下一個(gè)”按鈕，即可得到圖3.37所示的查找結(jié)果。圖3.37“查找”結(jié)果顯示

步驟４繼續(xù)單擊“查找下一個(gè)”按鈕，可查找到本工作表中下一個(gè)含有文字為“半成品”的單元格。

步驟５單擊“查找全部”按鈕，可以找出當(dāng)前工作表中所有含有文字“半成品”的單元格，如圖3.38所示。圖3.38查找全部結(jié)果

步驟６單擊“查找”選項(xiàng)卡右側(cè)的“選項(xiàng)”按鈕

，打開“高級(jí)搜索”項(xiàng)，如圖3.39所示。圖3.39“查找”選項(xiàng)卡高級(jí)搜索

步驟７單擊“工作表”選項(xiàng)，將其換為“工作簿”，再單擊“查找全部”按鈕，可以查出整個(gè)工作簿中所有工作表里含有“半成品”文字的單元格。如圖3.40所示。

步驟8選擇“替換”標(biāo)簽，則進(jìn)入“替換”選項(xiàng)卡，如圖3.41所示。

步驟9輸入查找內(nèi)容為“袋”，替換為“盒”，表示將工作表中文字“袋”替換為文字“盒”。

步驟１0單擊“全部替換”按鈕，可將工作中所有的“袋”替換為“盒”，而如果單擊“替換”按鈕，則一次只替換一個(gè)，用戶需要單擊多次“替換”按鈕才可將工作表中所有的“袋”全部替換。圖3.40高級(jí)查找全部結(jié)果圖3.41“替換”選項(xiàng)卡

【技能提升】 1．添加批注

步驟１打開“公司采購計(jì)劃表.et”文件，單擊需要添加批注的單元格，也就是“原材料1”所在的單元格B4。

步驟２單擊“審閱｜新建批注”選項(xiàng)卡圖標(biāo)

，彈出圖3.42所示的新建批注

內(nèi)容編輯對(duì)話框。

步驟３在批注的編輯對(duì)話框中，輸入批注的內(nèi)容“產(chǎn)地：上?！保缓髥螕粲疫?/p>

的“確定”按鈕，即可完成批注的添加。用同樣的方式給“原材料2”添加批注“產(chǎn)地：

廣州”。

步驟４當(dāng)批注添加完成后，該單元格的右上角將出現(xiàn)一個(gè)紅色的三角形圖標(biāo)

，移動(dòng)光標(biāo)至該單元格，可以從彈出的提示窗口中，查看批注的內(nèi)容，如圖3.43所示。圖3.42新建批注的編輯對(duì)話框圖3.43批注添加完畢的效果圖

步驟５添加完的批注，如果需要修改，則可以通過右鍵單擊“批注”所在單元格，選擇“審閱｜編輯批注”命令，即可對(duì)已經(jīng)編輯好的批注進(jìn)行修改。

步驟６選擇需要?jiǎng)h除批注的單元格，選擇“審閱｜刪除批注”命令，則可以直接刪除此單元格內(nèi)編輯好的批注。 2．?dāng)?shù)據(jù)有效性

步驟１選擇J4:J11單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)｜有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。

步驟２在“有效性條件”欄的“允許”下拉列表框中選擇“整數(shù)”選項(xiàng)，在“數(shù)據(jù)”下拉列表框中選擇“不等于”選項(xiàng)，在出現(xiàn)的“數(shù)值”文本框中輸入“0”，如圖3.44所示。

步驟３單擊“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，在“樣式”下拉列表框中選擇“停止”選項(xiàng)，在“標(biāo)題”文本框中輸入文字“輸入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤”，在“錯(cuò)誤信息”文本框中輸入文字“采購數(shù)量需為非0整數(shù)！”，如圖3.45所示，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。圖3.44設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

圖3.45設(shè)置停止警告

步驟４在J4單元格內(nèi)輸入0或小數(shù)或其他字符，按回車鍵后將打開提示對(duì)話框，顯示設(shè)置的出錯(cuò)警告信息，單擊“重試”按鈕可重新輸入數(shù)據(jù)，單擊“取消”按鈕可取消輸入，如圖3.46所示。圖3.46提示停止警告 3．條件格式

步驟１選擇K4:K11單元格區(qū)域，選擇“開始｜格式｜條件格式”命令，如圖3.47所示，打開“條件格式”對(duì)話框。圖3.47“條件格式”命令

步驟２設(shè)置條件（1）的條件為“單元格數(shù)值，小于，100”，單擊“格式…”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，單擊“圖案”選項(xiàng)卡，設(shè)置底紋顏色為“淺青綠”，確認(rèn)設(shè)置后返回“條件格式”對(duì)話框，如圖3.48所示。圖3.48設(shè)置條件（1）

步驟３單擊“添加”按鈕，添加條件（2），設(shè)置條件（2）的條件為“單元格數(shù)值，介于，100，120”，單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，使用相同的方法設(shè)置底紋顏色為“淺黃”，確認(rèn)設(shè)置后返回“條件格式”對(duì)話框，如圖3.49所示。圖3.49設(shè)置條件（2）

步驟４使用相同的方法，添加條件（3），設(shè)置條件為“單元格數(shù)值，大于，120”，格式為“圖案顏色，茶色”，如圖3.50所示。圖3.50設(shè)置條件（3）

步驟５單擊“確定”按鈕確認(rèn)設(shè)置，返回工作表，所選單元格區(qū)域中符合條件的單元格都將自動(dòng)應(yīng)用設(shè)置后的格式，效果如圖3.51所示。圖3.51設(shè)置多重條件格式后的效果圖3.52“刪除條件格式”對(duì)話框

項(xiàng)目2制作“員工績效考核表”

【項(xiàng)目描述】 Anne被公司安排到了銷售部做文員，經(jīng)理讓她制作本年度員工績效考核表，要求做出公司員工本年的季度平均銷售額、年度銷售合計(jì)、銷售任務(wù)完成率、工作態(tài)度評(píng)語、工作業(yè)績評(píng)級(jí)以及員工銷售排名。（1）銷售任務(wù)完成率是員工本年度總銷售額與本年度任務(wù)額的一個(gè)完成比率，即：本年度總銷售額/本年度任務(wù)額。（2）工作態(tài)度評(píng)語：基于本年度銷售業(yè)績，按照銷售任務(wù)完成情況，給出“優(yōu)秀”和“一般”兩種評(píng)語。（3）工作業(yè)績評(píng)級(jí)：是對(duì)業(yè)績按完成比率給出A、B、C三種等級(jí)。

【技術(shù)分析】

本項(xiàng)目主要涉及WPS表格中公式與函數(shù)的應(yīng)用，通過本項(xiàng)目的學(xué)習(xí)，了解公式與函數(shù)的基本操作，了解絕對(duì)地址與相對(duì)地址的區(qū)別，掌握SUM()、AVERAGE()、IF()、MAX()、MIN()、SUMIF()、RANK()、COUNTIF()等函數(shù)的操作過程及相關(guān)參數(shù)的含義，能根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況，合理地選擇公式或函數(shù)解決實(shí)際問題。

【項(xiàng)目實(shí)施】

選擇“WPS表格｜文件｜打開”命令，在“打開”對(duì)話框中找到“員工績效考核表.et”，或在文件窗口找到“員工績效考核表.et”雙擊打開此文件。如圖3.53所示。這里已經(jīng)將員工本年度四個(gè)季度的銷售基本數(shù)據(jù)預(yù)錄進(jìn)去了。圖3.53員工績效考核表.et

１．平均值及求和值的計(jì)算

步驟１

單擊H3單元格，然后在常用函數(shù)列表中，選擇“平均值”項(xiàng)，如圖3.54所示，即可在所選單元格內(nèi)調(diào)出求平均值函數(shù)AVERAGE()，在函數(shù)括號(hào)內(nèi)的參數(shù)默認(rèn)“D3:G3”（即四個(gè)季度的數(shù)據(jù)值）為函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)，此處可以不必修改，如圖3.55所示。圖3.54常用函數(shù)列表

圖3.55調(diào)用AVERAGE函數(shù)

步驟２

單擊I3單元格，然后在常用函數(shù)列表中選擇“求和”項(xiàng)，即可在所選單元格內(nèi)調(diào)出求和函數(shù)SUM()，在函數(shù)參數(shù)括號(hào)內(nèi)默認(rèn)“D3:H3”為函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)，此處數(shù)據(jù)不是實(shí)際所需數(shù)據(jù)，只需將“D3:H3”改為“D3:G3”，然后回車即可。向下拖動(dòng)填充柄，復(fù)制公式至其他單元格中，統(tǒng)計(jì)其他員工的年度合計(jì)。其結(jié)果如圖3.56所示。圖3.56

SUM()、AVERAGE()函數(shù)計(jì)算結(jié)果圖 2．絕對(duì)引用和相對(duì)引用相對(duì)引用：指公式所在單元格與引用單元格的相對(duì)位置。這種情況下，復(fù)制、填充公式和函數(shù)時(shí)，引用的單元格地址會(huì)相應(yīng)地進(jìn)行更新。絕對(duì)引用：在有的情況下，復(fù)制和填充公式時(shí)，引用的單元格地址不能進(jìn)行更新，必須使用原地址，即絕對(duì)地址。這時(shí)就要使用絕對(duì)引用，指公式所在單元格與引用單元格的絕對(duì)位置。只需將相對(duì)地址的行號(hào)或列號(hào)前加上“$”符號(hào)，即可使地址中的行號(hào)或列號(hào)不變，如“$A1”表示只有行號(hào)可變，“A$1”表示只有列號(hào)可變，“$A$1”表示行號(hào)列號(hào)都不可變。任務(wù)完成率”的計(jì)算：“任務(wù)完成率”是計(jì)算員工本年度是否完成指定的任務(wù)指標(biāo)，公式為：本年度合計(jì)/本年度銷售任務(wù)。下面利用絕對(duì)引用完成“任務(wù)完成率”的計(jì)算。圖3.57絕對(duì)地址的使用３．IF函數(shù)的使用（1）IF()函數(shù)。

步驟１選擇K3單元格，在編輯欄中單擊“插入函數(shù)”按鈕

，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，從常用函數(shù)中選擇IF()函數(shù)，彈出IF()函數(shù)的參數(shù)設(shè)置對(duì)話框，如圖3.58所示。圖3.58

IF()函數(shù)的參數(shù)設(shè)置對(duì)話框

步驟２在圖3.58所示的對(duì)話框中，設(shè)置IF()函數(shù)的“測試條件”為“J3>＝100%”，判斷該員工是否完成本年度任務(wù)，在“真值”欄中設(shè)置返回值為“優(yōu)秀”，在“假值”欄中設(shè)置返回值為“一般”。

步驟３

單擊“確定”按鈕得到IF()函數(shù)的返回值，即在K3單元格內(nèi)得到對(duì)第一個(gè)員工的工作態(tài)度的評(píng)語。得到K3單元格的公式為“=IF(J3>=100%,"優(yōu)秀","一般")”。

步驟４向下拖動(dòng)填充柄，將IF()函數(shù)公式填充至其他單元格中，得到其他員工的工作態(tài)度的評(píng)語，結(jié)果如圖3.59所示。圖3.59調(diào)用IF()函數(shù)得到員工評(píng)語結(jié)果圖

（2）IF()函數(shù)嵌套。

步驟１

首先選擇L3單元格，按前面的方式用IF()函數(shù)對(duì)話框先完成“IF(J3>=100%，“A”，“B”)”，即測試條件為J3>=100%，條件為“真”得出結(jié)果為“A”，條件為“假”得出結(jié)果為“B”，如圖3.60所示。圖3.60

IF()函數(shù)參數(shù)設(shè)置對(duì)話框

步驟２

這時(shí)僅能判定兩種結(jié)果“A”或“B”，我們必須將“B”再次分成兩種結(jié)果，即測試條件J3>=100%為假時(shí)，再判斷J3是否大于60%，可以得出“B”和“C”兩種結(jié)果。故我們將“假值”一欄改為IF(J3>=60%,"B","C")，如圖3.61所示。圖3.61

IF()函數(shù)的嵌套

步驟３

單擊“確定”按鈕得到IF()嵌套函數(shù)的返回值，即在L3單元格內(nèi)得到對(duì)第一個(gè)員工工作業(yè)績的評(píng)級(jí)結(jié)果。

步驟４向下拖動(dòng)填充柄，將IF()嵌套函數(shù)公式填充至其他單元格中，得到其他員工工作業(yè)績的評(píng)級(jí)結(jié)果，結(jié)果如圖3.62所示。圖3.62利用IF()嵌套得到員工業(yè)績評(píng)組效果圖 4．統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNT(),COUNTIF()

步驟１

首先選擇K18單元格，在編輯欄中單擊“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，從常用函數(shù)中選擇COUNTIF()函數(shù)，彈出COUNTIF函數(shù)的參數(shù)設(shè)置對(duì)話框，如圖3.63所示。圖3.63

COUNTIF()函數(shù)的參數(shù)設(shè)置對(duì)話框

步驟２在圖3.63所示的對(duì)話框中，設(shè)置COUNTIF()函數(shù)的“區(qū)域”為“K3:K17”，設(shè)置需要統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)的單元格區(qū)域，在“條件”欄中設(shè)置判斷條件為“優(yōu)秀”。

步驟３

單擊“確定”按鈕得到COUNTIF()函數(shù)的返回值，即在K18單元格內(nèi)統(tǒng)計(jì)出員工中評(píng)語被評(píng)定為“優(yōu)秀”的員工的人數(shù)。

步驟４

將完成的工作表以原文件名存盤。

【知識(shí)拓展】１．運(yùn)算符的基礎(chǔ)知識(shí)

算術(shù)運(yùn)算符

字符連接符關(guān)系運(yùn)算符2．公式與函數(shù)使用注意事項(xiàng)

公式或函數(shù)的使用步驟

公式運(yùn)算圖3.64公式使用格式樣例3．最大值、最小值的計(jì)算圖3.65

MAX()與MIN()函數(shù)效果圖

【技能提升】 1．條件求和計(jì)算

步驟１

在P2單元格輸入“營銷一部合計(jì)”文字內(nèi)容，移動(dòng)光標(biāo)至P3單元格。單擊編輯欄的“插入函數(shù)”按鈕，在“插入函數(shù)”對(duì)話框內(nèi)的“查找函數(shù)”輸入框中輸入“SUMIF”，然后在“選擇函數(shù)”窗格內(nèi)選擇SUMIF()函數(shù)，單擊“確定”按鈕，彈出圖3.66所示的對(duì)話框，設(shè)置SUMIF()函數(shù)的相關(guān)參數(shù)。圖3.66條件求和函數(shù)SUMIF()的設(shè)置對(duì)話框

步驟２在彈出的對(duì)話框中，“區(qū)域”欄表示SUMIF()函數(shù)的條件區(qū)域，本案例中，由于“營銷一部”位于“部門”列，因此，“區(qū)域”欄應(yīng)設(shè)置為“C3:C17”?！皸l件”欄設(shè)置為“營銷一部”，因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)的是營銷一部的本年度銷售額之和。

“求和區(qū)域”設(shè)置的是參加求和的范圍，在本項(xiàng)目中，要求統(tǒng)計(jì)的是“年度合計(jì)”，因此，求和范圍為“I3:I17”。

步驟３單擊“確定”按鈕，即可得到營銷一部的本年度銷售額之和。 2．排名函數(shù)

步驟１在M2單元格中輸入文字“排名”，選擇M3單元格，單擊編輯欄的“插入函數(shù)”按鈕，在“插入函數(shù)”對(duì)話框內(nèi)的“查找函數(shù)”輸入框中輸入“RANK”，然后在“選擇函數(shù)”窗格內(nèi)選擇RANK()函數(shù)，單擊“確定”按鈕，彈出圖3.67所示的對(duì)話框，設(shè)置RANK()函數(shù)的相關(guān)參數(shù)。圖3.67排名函數(shù)RANK()設(shè)置窗口

步驟２單擊“確定”按鈕，即可得到當(dāng)前單元格在此引用范圍內(nèi)的排名結(jié)果。

步驟３

拖動(dòng)填充柄，將RANK()函數(shù)的使用復(fù)制到其他單元格中，得到其他員工的排名情況，結(jié)果如圖3.68所示。圖3.68按年度銷售額排名情況

項(xiàng)目3分析“客戶訂單表”

【項(xiàng)目描述】

經(jīng)理找到銷售部的Anne，給了她一份“客戶訂單表”，如圖3.69所示，要求她以這份訂單做一份分析報(bào)告。圖3.69客戶訂單表 Anne覺得先要對(duì)這個(gè)“客戶訂單表”做一些詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析，才能寫好這份分析報(bào)告，于是她決定對(duì)“客戶訂單表”做一些排序、分類匯總、創(chuàng)建圖表、篩選等操作。

【技術(shù)分析】

本項(xiàng)目中主要涉及的內(nèi)容是WPS表格中的數(shù)據(jù)管理和分析，主要用到排序、分類匯總、創(chuàng)建圖表、篩選等功能。通過該項(xiàng)目的學(xué)習(xí)，熟悉這些操作的基本流程，掌握排序、分類匯總、圖表創(chuàng)建及篩選等常用的數(shù)據(jù)管理和分析操作。深刻理解各操作的作用及含義，能根據(jù)實(shí)際應(yīng)用，合理選擇相關(guān)的數(shù)據(jù)管理操作，解決實(shí)際應(yīng)用問題。

【項(xiàng)目實(shí)施】

數(shù)據(jù)的管理是WPS表格的重點(diǎn)，是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)操作，排序、篩選、分類匯總等操作均是實(shí)際應(yīng)用中常見的操作，可有效地幫助用戶解決實(shí)際問題。

１．排序

步驟１選擇“客戶訂單表”中的A2:F14單元格（注意：要選擇整個(gè)表格，包括表頭，標(biāo)題文字不選）。

步驟２單擊“開始｜排序｜自定義排序”命令，彈出圖3.70所示的對(duì)話框，選擇圖中下方的“有標(biāo)題行”方式。

步驟３在其中的“主關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“所在城市”字段作為排序的主關(guān)鍵字。

步驟４在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“訂單總額”字段作為排序的次要關(guān)鍵字，再選擇右邊的排序方式為“降序”，如圖3.71所示。圖3.70自定義排序主關(guān)鍵字設(shè)置

圖3.71自定義排序次關(guān)鍵字設(shè)置

實(shí)現(xiàn)了先以“所在城市”排序，然后同城市的訂單再按“訂單總額”從高到低排序。

步驟５

設(shè)置完“排序”選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕，即可完成排序操作，效果如圖3.72所示。圖3.72按“部門”字段進(jìn)行排序的效果圖２．分類匯總管理數(shù)據(jù)

分類匯總前，必須對(duì)所選字段進(jìn)行排序，否則將不能正確地進(jìn)行分類匯總。注意

因?yàn)榍懊娴牟僮饕呀?jīng)對(duì)“客戶訂單表”進(jìn)行了排序，故這里可以直接進(jìn)行分類匯總操作。具體步驟如下。

步驟１選擇“客戶訂單表”中的A2:F14單元格，單擊“數(shù)據(jù)｜分類匯總”命令，彈出圖3.73所示的對(duì)話框。圖3.73“分類匯總”對(duì)話框

步驟２

在圖3.73所示的對(duì)話框中，設(shè)置分類匯總的相關(guān)參數(shù)。分類字段表示按照那個(gè)字段進(jìn)行分類匯總的結(jié)果，本項(xiàng)目按照“所在城市”字段；匯總方式一般有求和、求平均值、最大值、最小值、計(jì)數(shù)等方式，本項(xiàng)目要求求和，因此，選擇“求和”項(xiàng)；匯總項(xiàng)是選擇針對(duì)哪些數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，本項(xiàng)目主要針對(duì)“訂單總額”“其他費(fèi)用”“預(yù)付”進(jìn)行匯總，故給這三項(xiàng)前打上鉤。

步驟３

設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕，即已完成分類匯總的操作，效果如圖3.74所示。圖3.74分類匯總效果圖圖3.75收縮明細(xì)效果圖

３．自動(dòng)篩選

步驟１選擇“客戶訂單表”中的A2:F14單元格，單擊“數(shù)據(jù)｜自動(dòng)篩選”命令，進(jìn)入數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選狀態(tài)，這時(shí)表格表頭行的所有單元格右側(cè)均出現(xiàn)下拉按鈕，如圖3.76所示。圖3.76自動(dòng)篩選的下拉按鈕

步驟２單擊“所在城市”列的下拉按鈕，彈出一個(gè)下拉窗口，將光標(biāo)移到“北京”處，則“北京”右側(cè)自動(dòng)出現(xiàn)“僅篩選此項(xiàng)”，如圖3.77所示，單擊“僅篩選此項(xiàng)”，則自動(dòng)篩選出北京的所有訂單，其他城市數(shù)據(jù)則被暫時(shí)隱藏。篩選效果圖如圖3.78所示。圖3.77自動(dòng)篩選設(shè)置窗口圖3.78篩選結(jié)果

步驟３如果想篩選出“訂單總額”前五個(gè)最大值，則需要對(duì)“訂單總額”設(shè)置自動(dòng)篩選條件。單擊“訂單總額”列的下拉按鈕，從彈出的下拉列表的左下角，單擊“前十項(xiàng)”即可彈出圖3.79所示的對(duì)話框，在此對(duì)話框中設(shè)置“顯示”為“最大”，前“5項(xiàng)”。

在此對(duì)話框中，也可設(shè)置顯示方式為“最小”，那么顯示的是最后5項(xiàng)最小值。當(dāng)然也可以把最后的“項(xiàng)”改成“百分比”，則表示按照總數(shù)的百分比顯示對(duì)應(yīng)的結(jié)果。

步驟４單擊圖3.79的“確定”按鈕后，即可得到篩選后的結(jié)果，如圖3.80所示。圖3.79“自動(dòng)篩選前5項(xiàng)”設(shè)置對(duì)話框

圖3.80自動(dòng)篩選前5項(xiàng)效果圖

步驟５

還可以將“預(yù)付”款中的數(shù)據(jù)，篩選出10萬以上的數(shù)據(jù)。清除前一次篩選結(jié)果后，單擊“預(yù)付（元）”列的下拉按鈕，從彈出的下拉列表右上角，選擇“數(shù)字篩選｜大于”命令，打開“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，如圖3.81所示，在“大于”后的文本框內(nèi)輸入“100000”即可得到10萬以上的數(shù)據(jù)項(xiàng)，如圖3.82所示。圖3.81“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框

圖3.82自動(dòng)篩選10萬以上數(shù)據(jù)效果圖

４．圖表的制作

步驟１

選擇需要制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)。選擇“客戶訂單表”中的A2:A14，在按下Ctrl鍵的同時(shí)選擇D2:F14數(shù)據(jù)區(qū)域（按下Ctrl鍵的目的是選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域）。

步驟２單擊“插入｜圖表”命令，彈出圖3.83所示的對(duì)話框，在此對(duì)話框中設(shè)置創(chuàng)建圖表的基本選項(xiàng)。

步驟３

在“圖表類型”列表框中選擇“柱形圖”選項(xiàng)中的“簇狀柱形圖”，在“配色方案”中選擇第一行第一個(gè)，如圖3.84所示。圖3.83“圖表類型”對(duì)話框圖3.84選擇“簇狀柱形圖”

步驟４單擊圖中的“下一步”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)源區(qū)域的選擇對(duì)話框，如果開始用戶選擇數(shù)據(jù)區(qū)域有誤，在此對(duì)話框中，可以重新修改數(shù)據(jù)源區(qū)域的選擇。

步驟５

數(shù)據(jù)選擇無誤后，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入圖表選項(xiàng)設(shè)置對(duì)話框，如圖3.85所示。在此對(duì)話框中，可以設(shè)置圖表的標(biāo)題、X或Y軸標(biāo)題、網(wǎng)格線、圖例等選項(xiàng)。圖3.85圖表選項(xiàng)的設(shè)置步驟６單擊“標(biāo)題”標(biāo)簽，設(shè)置圖表標(biāo)題為“客戶訂單分析圖”。步驟７單擊“網(wǎng)格線”標(biāo)簽，添加X軸的主網(wǎng)格線，設(shè)置效果如圖3.86所示。步驟8單擊“圖例”標(biāo)簽，設(shè)置圖例“靠上”顯示，效果如圖3.87所示。圖3.86網(wǎng)格線的設(shè)置圖3.87“圖例”選項(xiàng)的設(shè)置

步驟9單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”標(biāo)簽，勾選“值”選項(xiàng)，如圖3.88所示。

步驟１0當(dāng)所有選項(xiàng)均已設(shè)置完畢后，單擊圖中的“確定”按鈕，即可在工資表中顯示創(chuàng)建后的圖表結(jié)果，如圖3.89所示。圖3.88“數(shù)據(jù)標(biāo)志”的設(shè)置圖3.89創(chuàng)建圖表的效果圖

步驟11

雙擊圖3.89中有橫豎網(wǎng)絡(luò)線的背景區(qū)域（注意，不要點(diǎn)到線條上。也可通過右鍵菜單中的“繪圖區(qū)格式”命令選擇背景區(qū)域），彈出圖3.90所示的“繪圖區(qū)格式”對(duì)話框，用戶可根據(jù)個(gè)人喜好或?qū)嶋H需要，設(shè)置不同顏色的背景。圖3.90繪圖區(qū)顏色的設(shè)置

步驟12

本項(xiàng)目選擇“淺綠色”填充背景顏色，選擇后單擊“確定”按鈕，即可得到設(shè)置后的效果，如圖3.91所示。圖3.91繪圖區(qū)顏色改變后的效果圖

【知識(shí)拓展】１．排序技巧

按照字母排序

按照筆畫排序

步驟１打開“客戶訂單表.et”，選擇A2:F14單元格。

步驟２單擊“開始｜排序｜自定義排序”命令，彈出“排序”對(duì)話框，如圖3.92所示。

步驟３

選擇“有標(biāo)題行”的列表方式，然后在主關(guān)鍵字下選擇“客戶姓名”字段，并設(shè)置為升序排列。

步驟４單擊“排序?qū)υ捒颉敝械摹斑x項(xiàng)…”按鈕，在彈出的“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中（見圖3.93），設(shè)置排序方式為按照筆畫排序，單擊“確定”按鈕。

步驟５單擊圖3.93中的“確定”按鈕，即可查看排序后的效果。圖3.92“排序”對(duì)話框

圖3.93“排序選項(xiàng)”對(duì)話框２．圖表類型柱形圖和條形圖圖3.94簇狀柱形圖折線圖圖3.95數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖餅圖圖3.96含有“值”和“百分比”的餅圖

３．表格的打印頁面設(shè)置（1）打印頁面基本設(shè)置。

步驟１單擊“WPS表格｜打印預(yù)覽”命令，打開“打印預(yù)覽”界面，如圖3.97所示。在這里我們可以對(duì)打印樣式進(jìn)行設(shè)定。

步驟2單擊“打印”菜單欄中的“橫向”按鈕

，設(shè)置紙張打印方向?yàn)闄M向，如圖3.98所示。圖3.97“打印預(yù)覽”界面

圖3.98設(shè)置紙張打印方向?yàn)闄M向

步驟３在“打印預(yù)覽”界面，單擊“頁面設(shè)置”按鈕

，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡，選中“居中方式”中的“水平”和“垂直”復(fù)選項(xiàng)，如圖3.99所示，設(shè)置本表格為打印在紙張的正中間，如圖3.100所示。圖3.99“頁面設(shè)置”對(duì)話框圖3.100設(shè)置居中后的效果圖

步驟４在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“頁面”選項(xiàng)卡，將“縮放比例”調(diào)整為140%，單擊“確定”按鈕，效果如圖3.101所示。圖3.101調(diào)整“縮放比例”效果圖（2）編輯窗口分頁預(yù)覽。圖3.102編輯窗口分頁預(yù)覽效果圖3.103編輯窗口多頁分頁預(yù)覽效果（3）多頁表格打印時(shí)重復(fù)表格頭。圖3.104“頁面設(shè)置”對(duì)話框

（4）打印頁眉頁腳。

步驟１在“打印預(yù)覽”頁面單擊“頁眉和頁腳”按鈕

，進(jìn)入“頁眉/頁腳”對(duì)話框，如圖3.105所示。圖3.105“頁眉/頁腳”對(duì)話框

步驟２設(shè)置頁眉。單擊“頁眉/頁腳”對(duì)話框內(nèi)的“自定義頁眉…”按鈕，打開“頁眉”對(duì)話框，在“左”文本框輸入“天天科技股份有限公司”，然后選擇文字“天天科技股份有限公司”，單擊“字體”按鈕

，設(shè)置為宋體18號(hào)字。再把光標(biāo)放在“右”文本框，單擊“日期”圖標(biāo)

，設(shè)置頁眉右側(cè)為表格打印日期，如圖3.106所示。單擊“確定”按鈕完成頁眉設(shè)置。

步驟３設(shè)置頁腳。單擊圖3.105中的“自定義頁腳…”按鈕，打開“頁腳”對(duì)話框，把光標(biāo)放在“右”文本框，單擊“文件名”圖標(biāo)

，設(shè)置頁腳右側(cè)為當(dāng)前表格文件的名稱，如圖3.107所示。單擊“確定”按鈕完成頁腳設(shè)置。圖3.106“頁眉”對(duì)話框圖3.107“頁腳”對(duì)話框

步驟４設(shè)置完成后的效果如圖3.108所示。圖3.108頁眉頁腳設(shè)置效果

【技能提升】１．高級(jí)篩選的使用２．高級(jí)篩選操作一：篩選出所在城市為“上?！鼻矣唵慰傤~大于10萬元的訂單。

步驟１

根據(jù)本任務(wù)的要求，在H2:I3單元格中輸入篩選條件，如圖3.109所示。

步驟２

單擊“開始｜自動(dòng)篩選｜高級(jí)篩選”命令，彈出圖3.110所示的對(duì)話框，在此窗口中設(shè)置高級(jí)篩選的參數(shù)選項(xiàng)。篩選方式選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”，列表區(qū)域中設(shè)置參加篩選的數(shù)據(jù)，本任務(wù)為A2:F14，條件區(qū)域就是剛才用戶設(shè)置的H2:I3。圖3.109條件區(qū)域的添加窗口

圖3.110高級(jí)篩選的參數(shù)設(shè)置

步驟３當(dāng)所有的操作均設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕，即可得到高級(jí)篩選后的結(jié)果，如圖3.111所示。圖3.111高級(jí)篩選后的結(jié)果圖

步驟４

高級(jí)篩選后，工作表中不符合條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏，如果需要查看整個(gè)工作表中的所有數(shù)據(jù)，則可以通過“開始｜自動(dòng)篩選｜全部顯示”命令，顯示所有的數(shù)據(jù)（即篩選前的數(shù)據(jù)）。操作二：篩選出所在城市為“成都”或預(yù)付款大于10萬元的訂單。

步驟１

在H6:I8單元格中輸入篩選條件，具體內(nèi)容如圖3.112所示。圖3.112高級(jí)篩選條件設(shè)置圖圖3.113“高級(jí)篩選”對(duì)話框

步驟２選擇A2:F14單元格，單擊“開始｜自動(dòng)篩選｜高級(jí)篩選”命令，彈出圖3.113所示的對(duì)話框，在此對(duì)話框中設(shè)置高級(jí)篩選的方式為“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，該方式篩選后的結(jié)果單獨(dú)顯示，不影響篩選前的數(shù)據(jù)，方便用戶比較。

步驟３分別設(shè)置篩選的列表區(qū)域?yàn)锳2:F14，也就是參加高級(jí)篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域，條件區(qū)域?yàn)椴襟E1中設(shè)置的H6:I8，而第三個(gè)參數(shù)“復(fù)制到”為A16