三級秘書資格培訓(xùn)教程：第四章 速記基礎(chǔ)

2024/9/20秘書速記基礎(chǔ)1第四章速記基礎(chǔ)

2024/9/20秘書速記基礎(chǔ)2第一節(jié)速記概述一、什么是速記速記是的運(yùn)用簡單符號和略寫方法快速記錄語言和思維的一種高效應(yīng)用技術(shù)，是為補(bǔ)救文字形體繁蕪、書寫緩慢的缺陷而被創(chuàng)造、利用、記錄文字的輔助工具。

2024/9/20秘書速記基礎(chǔ)3二、速記的功效1.速記的特點(diǎn)是快。2.速度是速記的靈魂。3.速記能把文字完整無誤的記錄下來。

2024/9/20秘書速記基礎(chǔ)4手寫速記漢字速記三、速記的方式：拼音速記計算機(jī)速記

速記是采集信息，爭取時間，講求速度，提高效率的高效應(yīng)用的現(xiàn)代化書寫技術(shù)。秘書應(yīng)該掌握速記的知識，具有速記的技能。2024/9/20秘書速記基礎(chǔ)5三、速記的分類

1.手寫速記、即用筆和紙以簡易的符號記錄信息的速記方式。

（1）拼音速記、根據(jù)漢語拼音方案由聲母符號和韻母符號相拼成一個音符的速記。

（2）漢字速記、是每個音節(jié)設(shè)置一個符號，以音節(jié)記錄語言的速記。

2024/9/20秘書速記基礎(chǔ)62.電腦速記電腦速記即將速記機(jī)與電腦結(jié)合，通過速記機(jī)的輸入，電腦軟件自動翻譯顯示為文字。

隨著信息傳播的多元性，網(wǎng)絡(luò)傳播，會展經(jīng)濟(jì)等促使速錄成為一個非常有生命的新職業(yè)。

2024/9/20秘書速記基礎(chǔ)7四、速記在秘書工作中的作用（一）記錄有聲語言口授意見

來訪意見

電話內(nèi)容

會議記錄

1.秘書用速記記錄領(lǐng)導(dǎo)口授意見或口授文件內(nèi)容，能做到既詳盡又迅速。

2.記錄來訪者的意見或要求，既節(jié)省時間，又能據(jù)此向領(lǐng)導(dǎo)做詳細(xì)匯報。

3.記錄電話內(nèi)容(尤其是長途電話)，既詳細(xì)又節(jié)約電話費(fèi)用。

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4.做會議記錄

（1）完全記錄法

（2）精詳記錄法

（3）精要記錄法

（4）補(bǔ)充記錄法2024/9/20秘書速記基礎(chǔ)9

（二）記錄無聲語言

摘抄資料

起草公文

記事備忘

1.用速記及時，準(zhǔn)確地摘抄資料；累計、儲備、收集信息，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工作。

2.用速記起草文稿，草擬發(fā)言提綱和各類公文，能節(jié)省許多寶貴的時間，大大提高工作效率。

3.用速記做記事備忘。2024/9/20秘書速記基礎(chǔ)10一、手寫速記基本原理(一)漢字速記基本原理

1.漢字速記是漢字草書的快寫

草書筆劃簡，寫得快，但不易辨認(rèn)。行草不繁不簡，容易認(rèn)讀。漢字速記一般采用行草和草書。

2.漢字速記是對漢語字、詞、句、段的合理精簡和縮略的快寫。

在漢字速記中可以利用非標(biāo)準(zhǔn)的簡化字。

第二節(jié)手寫速記知識2024/9/20秘書速記基礎(chǔ)11

3.漢字速記是靈活運(yùn)用借代的快寫。

（1）用同音字代替

如，交：膠、郊、轎、繳等。

（2）用漢語拼音字母代替

如，政治：Zz；經(jīng)濟(jì)：Jj；建設(shè)：Js。

（3）用各科學(xué)符號代替

如，數(shù)學(xué)符號。＝:等于；∴:因為等。

標(biāo)點(diǎn)符號。﹖：問題；?。壕璧?。

（4）用象形會意符號代替

如，√：正確；×：錯誤等。2024/9/20秘書速記基礎(chǔ)12(二)拼音速記基本原理

拼音速記根據(jù)《漢語拼音方案》的聲母和韻母分為聲符和韻符。將聲符和韻符拼寫在一起，就成為音節(jié)符號，簡稱“音符”。

用音符進(jìn)行詞語連寫和各種有規(guī)則的省略，就達(dá)到記錄全部語言的目的。拼音速記是從記音入手，通過記音達(dá)到記意的目的。

拼音速記符號選用最簡單、最好寫、最有系統(tǒng)的符形作為基本符號。分為大中小三級比例。

拼音速記的特點(diǎn)是對同音的漢字和相同語言的不同聲調(diào)的所有漢字都用同一個速記符號表示。2024/9/20秘書速記基礎(chǔ)13二、手寫速記略寫方法(一)漢字速記法的創(chuàng)制規(guī)則(P184)

1.草字寫法與快速連寫

(1)筆畫簡，把復(fù)雜的筆劃縮減為兩三筆，把長筆劃縮減為短筆劃。

(2)方變圓，將方塊圓化。

(3)并偏旁，將偏旁規(guī)類合并，用一筆代替。

(4)快相連，筆劃之間，局部之間，字與字之間連綿運(yùn)筆，形成相連的筆勢。2024/9/20秘書速記基礎(chǔ)142.雙音節(jié)詞略寫法

(1)由單音節(jié)詞逐漸演變而成的雙音節(jié)詞在快速書寫時可將雙音節(jié)詞略寫為單音節(jié)詞。

如，民：人民；母：母親；師：教師等。

(2)雙音節(jié)的單純詞，又叫”聯(lián)綿詞”.

如，伶俐：伶；徘徊：徘；葡萄：葡。

(3)由兩個意義相同或相近語素并列組合而成的合成詞，在快速書寫時，只寫出第一個音節(jié)，第二個音節(jié)省略。

如，幫助：幫；購買：買；善良：善。

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(4)由兩個意義相反或相對語素并列組合而成的詞，在快速書寫時，只寫出第一個音節(jié)，第二個音節(jié)可用斜直線“\”代替。

如，始終：始\；開關(guān)：開\；買賣：買\。

(5)注釋格雙音節(jié)詞的語素，是通過注釋和被注釋的關(guān)系結(jié)合起來構(gòu)成的新詞。在快速書寫時，可省略被注釋的音節(jié)。如，癌癥：癌；鯽魚：鯽；鴕鳥：駝。2024/9/20秘書速記基礎(chǔ)16

(6)同義詞和近義詞是兩個詞的聲音不同而意義卻相同或大體相同，或聲音不同而意義相接近。

如，聰明：伶俐；膽怯：膽小。

在快速書寫時，可選用音節(jié)少，筆畫少或好寫的詞寫。

音節(jié)少如，橋梁：橋；安靜：靜。

筆畫少如，糯米：江米；誕辰：生日。好寫的詞如，憧憬：向往；斟酌：掂量。2024/9/20秘書速記基礎(chǔ)17

3.三音節(jié)詞略寫法

三音節(jié)詞是由兩個有實在意義的語素加后綴構(gòu)成。

(1)兩個有實在意義的語素加半虛化或虛化詞。如，性、家、者、員、化等。速寫時，可將后綴用拼音字母代替，寫在第一個音節(jié)的右上方，第二個音節(jié)省略。

性：組織性：組X；優(yōu)越性：優(yōu)X

家：教育家：教J；思想家：思J

者：勝利者：勝Z；組織者：組Z

員：技術(shù)員：技Y；公務(wù)員：公Y

化：現(xiàn)代化：現(xiàn)H；專業(yè)化：專H2024/9/20秘書速記基礎(chǔ)18(2)肯定三音節(jié)詞速寫法

肯定三音節(jié)詞即中間嵌有“得”字表肯定意思的三音節(jié)詞。速記時寫出第一個音節(jié)，后兩個音節(jié)用“d”附在第一個音節(jié)的右上方，或“／”附在第一個音節(jié)的右下方。

如：寫得好：寫d;寫／；好得很：好d;好／。(3)否定三音節(jié)詞速寫法

否定三音節(jié)詞即中間嵌有“不”字表否定意思的三音節(jié)詞。速記時寫出第一個音節(jié)，后兩個音節(jié)用“b”附在第一個音節(jié)的右下方，或“╲”附在第一個音節(jié)的右下方。

如，跑不快：跑b;跑╲；寫不好：寫b;寫╲2024/9/20秘書速記基礎(chǔ)19(4)熟知三音節(jié)詞速寫法

速記時寫出第一個音節(jié)，后兩個音節(jié)用“－”附在第一個音節(jié)的右方。如，國務(wù)院：國－解放軍：解－4.詞組略寫法

(1)并列式結(jié)構(gòu)詞組速寫法

詞與詞之間成并列關(guān)系的聯(lián)合詞組。速記時寫出第一個音節(jié)，后面的詞用數(shù)字附在第一或第二個字的右上方。

1)三音節(jié)單音并列詞組速寫法如，德智體：德3

真善美:真32024/9/20秘書速記基礎(chǔ)20

2)四音節(jié)單音并列詞組速寫法

如，春夏秋冬:春夏4

衣食住行：衣食43)五音節(jié)以上單音并列詞組速寫法

如，工農(nóng)商學(xué)兵：工農(nóng)5

酸甜苦辣咸：酸甜5

柴米油鹽醬醋茶：柴米7

赤橙黃綠青藍(lán)紫：赤橙7

4)復(fù)音詞并列詞組速寫法如，海軍、陸軍、空軍:海軍3

人力、物力、財力：人力32024/9/20秘書速記基礎(chǔ)21(2)常用復(fù)音詞組成的詞組速寫法

常用復(fù)音詞組成的詞組，可用一、三或一、四音節(jié)附離的方法省略。如：1)三音節(jié)附離詞組速寫法①制度：規(guī)章制度－規(guī)制②人民：中國人民－中人③改革：教育改革－教改④部門：管理部門－管部2024/9/20秘書速記基礎(chǔ)222)四音節(jié)附離詞組速寫法①主義：社會主義－社義個人主義－個義②執(zhí)行：貫徹執(zhí)行－貫行認(rèn)真執(zhí)行－認(rèn)行(3)成語略寫法

成語多為四音節(jié)組成的固定詞組。成語略寫法速記時，可寫出前兩個音節(jié)，后兩個音節(jié)用“－”代替，寫在正右方。1)第一、二兩個字相同的成語速寫法

如，蒸蒸日上－蒸蒸－欣欣向榮－欣欣－2024/9/20秘書速記基礎(chǔ)23

2)第一、三兩個字相同的成語速寫法

如，任勞任怨－任勞－

同心同德－同心－

3)第二、四兩個字相同的成語速寫法

如，心服口服－心服－

就事論事－就事－

4)其他四音節(jié)成語

如，排山倒海－排山－

人定勝天－人定－2024/9/20秘書速記基礎(chǔ)245.合體字替代法

合體字替代法即將兩個以上的漢字合寫成一個字體里，略去部分偏旁部首的字。(1)雙音節(jié)詞合體字（P189）(2)三音節(jié)詞合體字(3)詞組合體字(多音節(jié)詞合體字)6.語句略寫法

句子略寫法即將句子的成份略寫。速寫時保留句子的基本成分略去附加成分，將長句變?yōu)槎叹?。句中常用的雙音節(jié)詞，只寫出一個音節(jié)，第二個音節(jié)用“／”代替。

如，秘書人員是領(lǐng)導(dǎo)同志的重要助手和參謀。

寫成：秘／人／是領(lǐng)／同／的重／助／和參／。2024/9/20秘書速記基礎(chǔ)25(二)拼音速記基本符號及略寫原則

1.拼音速記的基本符號

(1)聲符

1)基線2)筆順3)比例4)斜度5)曲勢2024/9/20秘書速記基礎(chǔ)26(2)韻符(3)聲符及韻符相拼寫的音符1)“衣”組音符2)“烏”組音符3)“迂”組音符2024/9/20秘書速記基礎(chǔ)272.創(chuàng)制拼音速記略符的原則(1)創(chuàng)制略符的對象必須是常用詞、詞組、句子。(2)創(chuàng)制的略符必須保留詞語的主要部分，能便于聯(lián)想。(3)創(chuàng)制的略符在符形上不能與一般速符相混淆。(4)創(chuàng)制的略符必須便于書寫和認(rèn)讀。2024/9/20秘書速記基礎(chǔ)283.創(chuàng)制略符舉例

(1)交疊略符(2)附離略符(3)并列詞組略符(4)語句略符2024/9/20秘書速記基礎(chǔ)29三、漢字、拼音速記符號結(jié)合應(yīng)用(一)同一速符代表不標(biāo)聲調(diào)的所有同音漢字、詞語1.同音漢字2.同音詞語(可以連寫)(二)漢字與速記聲符合用(三)漢字與速記韻符合用2024/9/20秘書速記基礎(chǔ)30第三節(jié)計算機(jī)速記知識一、計算機(jī)速記的定義、分類和發(fā)展(一)計算機(jī)速記的定義和特點(diǎn)

計算機(jī)速記是使用計算機(jī)和相關(guān)設(shè)備，實現(xiàn)語言信息適時文字錄入的技術(shù)，是語文應(yīng)用工具和中文信息處理現(xiàn)代化的重要手段。2024/9/20秘書速記基礎(chǔ)31(二)計算機(jī)速記的分類和發(fā)展

計算機(jī)速記按使用工具可分為:

專用鍵盤速錄機(jī)速記

計算機(jī)自動語音識別速記

手寫速記和計算機(jī)聯(lián)機(jī)識別速記2024/9/20秘書速記基礎(chǔ)32二、專用鍵盤速錄機(jī)的原理和特點(diǎn)(一)專用鍵盤速錄機(jī)的原理中文速錄機(jī)采用左右對稱的專用鍵盤，要求多個手指將組成編碼的多個建同時按下，一次即可完成兩個編碼的錄入，即雙手多鍵并擊。(二)專用鍵盤速錄機(jī)的特點(diǎn)

速錄機(jī)的長時間工作速度可達(dá)250字／分；速錄機(jī)既能“聽打”，又能“看打”和“想打”；速錄機(jī)通過專用軟件系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)化成電子文本，做到“會議畢，文稿出”。2024/9/20秘書速記基礎(chǔ)33三、計算機(jī)速記的應(yīng)用領(lǐng)域(一)辦公文秘應(yīng)用如領(lǐng)導(dǎo)出訪、外事工作、文秘工作、口授記錄、新聞采編、訪問記錄、法院庭審、公安筆錄、律師問訊、調(diào)查取證、軍事活動現(xiàn)場實錄等。(二)專業(yè)速錄服務(wù)如，新聞發(fā)布會、聽證會、論壇、研討會、展覽展示會、高峰會、網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)布。在線嘉賓訪談等文字直播及視聽制品文字整理等。(三)個