企業(yè)差旅與會議服務(wù)合同

企業(yè)差旅與會議服務(wù)合同合同編號：__________甲方（委托方）：________________地址：_________________________聯(lián)系方式：_____________________乙方（服務(wù)方）：________________地址：_________________________聯(lián)系方式：_____________________第一章定義與術(shù)語1.1本合同中，以下術(shù)語具有以下含義：1.1.1“甲方”指委托乙方提供企業(yè)差旅與會議服務(wù)的公司或機(jī)構(gòu)。1.1.2“乙方”指提供企業(yè)差旅與會議服務(wù)的公司或機(jī)構(gòu)。1.1.3“服務(wù)”指乙方根據(jù)本合同約定，為甲方提供的企業(yè)差旅與會議服務(wù)。1.1.4“合同期限”指甲乙雙方約定的本合同有效期限。第二章服務(wù)內(nèi)容與范圍2.1乙方根據(jù)甲方的要求，提供以下企業(yè)差旅與會議服務(wù)：2.1.1差旅預(yù)訂：包括機(jī)票、酒店、火車票、車輛租賃等預(yù)訂服務(wù)。2.1.2會議安排：包括會議場地預(yù)訂、會議設(shè)備租賃、會議餐飲安排等。2.1.3差旅管理：包括差旅政策制定、差旅費(fèi)用報(bào)銷管理等。第三章服務(wù)質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)3.1乙方應(yīng)保證提供的企業(yè)差旅與會議服務(wù)符合以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：3.1.1預(yù)訂準(zhǔn)確：乙方應(yīng)保證預(yù)訂的機(jī)票、酒店、火車票、車輛租賃等符合甲方的要求，并保證預(yù)訂信息的準(zhǔn)確無誤。3.1.2會議安排合理：乙方應(yīng)保證會議場地、設(shè)備租賃、餐飲安排等符合甲方的需求，并保證會議的順利進(jìn)行。3.1.3服務(wù)及時(shí)響應(yīng)：乙方應(yīng)對甲方的服務(wù)需求及時(shí)響應(yīng)，并盡快提供相應(yīng)的解決方案。第四章價(jià)格與支付4.1乙方提供的服務(wù)的價(jià)格如下：4.1.1差旅預(yù)訂服務(wù)費(fèi)用為______元/次。4.1.2會議安排服務(wù)費(fèi)用為______元/次。4.2甲方應(yīng)在服務(wù)完成后______個工作日內(nèi)向乙方支付相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用。第五章保密與隱私5.1乙方應(yīng)對在提供服務(wù)過程中獲得的甲方的商業(yè)機(jī)密、個人信息等保密信息予以保密，并不得泄露給任何第三方。5.2乙方應(yīng)遵守適用的隱私保護(hù)法律和規(guī)定，保護(hù)甲方的個人隱私權(quán)利。5.3本條款的保密和隱私保護(hù)義務(wù)在合同終止后繼續(xù)有效，直至保密和隱私信息失去保密和隱私性質(zhì)。第六章服務(wù)的變更與取消6.1甲方有權(quán)在合同期限內(nèi)，根據(jù)實(shí)際需要，對預(yù)訂的差旅和會議服務(wù)進(jìn)行變更或取消。6.1.1甲方變更或取消預(yù)訂的差旅服務(wù)，應(yīng)至少提前______小時(shí)通知乙方。6.1.2甲方變更或取消預(yù)訂的會議服務(wù)，應(yīng)至少提前______個工作日通知乙方。6.2乙方在接到甲方的變更或取消通知后，應(yīng)按照甲方的指示及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的操作，并保證服務(wù)的變更或取消對甲方的影響最小化。6.3若因乙方原因?qū)е路?wù)無法按照甲方的變更或取消要求執(zhí)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并按照本合同第十二章的規(guī)定進(jìn)行賠償。第七章服務(wù)保障與補(bǔ)救7.1乙方應(yīng)保證提供的企業(yè)差旅與會議服務(wù)符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。7.2若甲方對乙方的服務(wù)不滿意，可以提出書面投訴。乙方應(yīng)在接到投訴后______個工作日內(nèi)予以回復(fù)，并提出補(bǔ)救措施。7.3在補(bǔ)救措施實(shí)施期間，乙方應(yīng)積極與甲方溝通，保證問題得到及時(shí)解決，并盡量減少對甲方業(yè)務(wù)的影響。第八章保險(xiǎn)與責(zé)任8.1乙方應(yīng)為其提供的企業(yè)差旅與會議服務(wù)投保相應(yīng)的責(zé)任保險(xiǎn)，以保障甲方在使用服務(wù)過程中可能發(fā)生的損失。8.2乙方在提供企業(yè)差旅與會議服務(wù)過程中，因自身原因?qū)е录追皆馐軗p失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3甲方在使用乙方服務(wù)過程中，因自身原因?qū)е碌膿p失，乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任。第九章合同期限與終止9.1本合同期限為______個月，自雙方簽署之日起生效。9.2在合同期限內(nèi)，除非雙方達(dá)成書面一致意見，否則任何一方不得單方面終止本合同。9.3若雙方同意提前終止本合同，應(yīng)提前______個工作日書面通知對方，并按照本合同第十二章的規(guī)定處理合同終止后的相關(guān)事宜。第十章違約與賠償10.1任何一方違反本合同的約定，均視為違約。10.2違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給守約方造成的損失。10.3違約金的計(jì)算方式為：違約金=未履行部分的合同金額×______%。10.4若乙方未能按照本合同約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付未履行部分的合同金額作為賠償，且不影響甲方追究乙方的其他違約責(zé)任。第十一章爭議解決11.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。11.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。11.3在爭議解決期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其余條款。第十二章合同的修改與補(bǔ)充12.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.2對本合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)由雙方協(xié)商一致并以書面形式作出。12.3任何一方未經(jīng)另一方書面同意，不得單方面對本合同進(jìn)行修改或補(bǔ)充。第十三章法律適用與管轄13.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國的法律。13.2本合同的簽訂地及管轄法院為______市______區(qū)人民法院。第十四章附則14.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.3本合同簽訂后，雙方應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)，不得從事任何違法經(jīng)營活動。第十五章附件15.1本合同的附件包括但不限于以下內(nèi)容：15.1.1甲方提供的差旅與會議服務(wù)需求清單。15.1.2乙方提供的服務(wù)報(bào)價(jià)單。15.1.3雙方約定的其他相關(guān)文件。以下為甲乙雙方簽字部分：甲方（委托方）：________________授權(quán)代表：