會議活動籌備工作方案

會議活動籌備工作方案一、會議概況（一）會議主題[具體會議主題，例如：“未來教育創(chuàng)新與發(fā)展研討會”]（二）會議任務(wù)1.探討教育領(lǐng)域最新創(chuàng)新趨勢與技術(shù)應(yīng)用。2.分享成功案例，促進(jìn)經(jīng)驗交流與合作。3.制定并發(fā)布教育行業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃建議。4.增強(qiáng)參會者對教育創(chuàng)新重要性的認(rèn)識。（三）會議時間2024年x月x日上午8:30（四）會議地點1．xxxx（開幕式主會場）2．xxxx研學(xué)基地（實地考察與交流）3．xxxx賓館（開、閉幕式主會場、討論及發(fā)布會、用餐）4．xxxx酒店（住宿、早餐）（五）會議人數(shù)1.xxx代表xx人2.特邀代表xx人左右；3.工作人員xx人左右。二、籌備工作進(jìn)度安排x月：研究制定開、閉幕式活動方案。x月：召開xxx，部署xx相關(guān)工作要求等。三、籌備領(lǐng)導(dǎo)小組和工作職責(zé)分工組長：xxx副組長：xxx

xxx組員：xxx

xxx

xxx

xxx

xxx籌備領(lǐng)導(dǎo)小組正、副組長職責(zé)：1．主持召集各籌備組全體會議和分組會議，督促各階段各組工作進(jìn)展，調(diào)整工作進(jìn)程和籌備工作進(jìn)度安排表。2．主持開好x月以后每周例會，分管、指導(dǎo)下設(shè)三個工作組開展工作，審查各項文件材料和工作活動方案。3．邀請xx領(lǐng)導(dǎo)和xx領(lǐng)導(dǎo)參會，做好和xx的工作匯報。4．聯(lián)絡(luò)相關(guān)xx和xx調(diào)人、調(diào)物。5．逐文審閱、簽發(fā)材料并付印，處置好突發(fā)情況。（一）活動組織組分管領(lǐng)導(dǎo)：xxx組長：xxx副組長：xxx

xxx組員：xxx、xxx、xxx主要工作：1.大會開、閉幕式，發(fā)布會等大型活動的方案策劃和細(xì)化實施，開幕式節(jié)目單設(shè)計，開幕式會場座位安排；2.各項活動內(nèi)容（開、閉幕式、發(fā)布會）的落實和審查，撰寫主持詞，培訓(xùn)主持人；3.大會宣傳口號、標(biāo)語、互動內(nèi)容的策劃；4.制作當(dāng)天活動臺本，開幕式LED素材提供，制作拍攝各界賀詞，歌曲MV等；5.各項活動分版塊預(yù)排、審查、負(fù)責(zé)開幕式彩排；6.組織開展等評選，各項表彰匯總；7.擬定特邀代表名單并通知；8.下發(fā)大會預(yù)備通知、正式通知。（二）宣傳秘書組分管領(lǐng)導(dǎo)：xxx組長：xxx副組長：xxx

xxx組員：xxx、xxx、xxx主要工作：1．向xx報送召開xxx的請示;確定工作方案和籌備工作方案等相關(guān)文件；2．負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請，確認(rèn)與會領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)邀請函的草擬、送達(dá)；3．起草工作報告，領(lǐng)導(dǎo)題詞內(nèi)容，開幕式講話稿，閉幕式講話稿等文字材料；4.制作xx雜志?？?；5.編制大會印發(fā)材料目錄，完成會議材料的編輯；6.負(fù)責(zé)各項會議的安排、主持詞和材料組織；7.負(fù)責(zé)大會宣傳方案和前期、當(dāng)天的對外宣傳報道工作（新聞單位邀請、通稿、雜志?？龋?，會議微信、微博的發(fā)布等；（三）會務(wù)后勤組分管領(lǐng)導(dǎo)：xxx組長：xxx副組長：xxx

xxx組員：xxx、xxx、xxx主要工作：1.做好編制預(yù)算；2.負(fù)責(zé)大會及活動場地的配制和布置方案（含場內(nèi)外），編排會場座位（開幕式除外），召集聯(lián)絡(luò)員會議；3.安排與會人員住宿、用餐、開會及討論地點及車輛，編制會議指南、代表須知，住宿、用車安排明細(xì)表；5.聯(lián)系、統(tǒng)配社會各界及相關(guān)企業(yè)贈給代表的禮物（如隊服、傘等），大會代表證、文件包、大會工作指南、工作人員手冊的設(shè)計印刷，購買和準(zhǔn)備筆記本、筆、表彰用證書和獎品等物品；6落實拍照（含合影），攝影攝像人員，草擬合影方案；7.制定安全工作預(yù)案，聯(lián)系公安