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內(nèi)外部利益沖突管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為了維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)作,保障內(nèi)外部利益相關(guān)方的合法權(quán)益,防止利益沖突對(duì)企業(yè)形象和利益產(chǎn)生不利影響,訂立本內(nèi)外部利益沖突管理制度。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、公司章程和職責(zé)規(guī)定,適用于本企業(yè)內(nèi)外部利益相關(guān)方的行為規(guī)范和管理。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)、各級(jí)管理人員、員工和其他與本企業(yè)具有合作關(guān)系的內(nèi)外部利益相關(guān)方。第三條定義內(nèi)部利益:指與本企業(yè)或其分支機(jī)構(gòu)直接或間接關(guān)聯(lián)的公司管理層、員工及其家屬的任何利益。外部利益:指與本企業(yè)或其分支機(jī)構(gòu)具有業(yè)務(wù)往來或合作關(guān)系的供應(yīng)商、客戶、合作伙伴、投資者及其家屬的任何利益。利益沖突:指內(nèi)外部利益相關(guān)方的利益在特定情況下發(fā)生沖突,并可能影響到本企業(yè)的利益或形象。第二章內(nèi)部利益沖突管理第四條禁止惡意串同本企業(yè)嚴(yán)禁任何形式的內(nèi)部利益相關(guān)方之間的惡意串同,例如濫用職權(quán)、內(nèi)外勾結(jié)、違規(guī)交易等行為。任何發(fā)現(xiàn)此類行為的員工有義務(wù)向企業(yè)高管層報(bào)告,并供應(yīng)相關(guān)證據(jù)。第五條禁止利益輸送本企業(yè)的管理人員、員工及其家屬不得接受或索取與其職務(wù)相關(guān)的任何利益,包含但不限于禮品、回扣、優(yōu)惠等。任何接受或索取利益行為的員工將面對(duì)紀(jì)律處分,甚至追究法律責(zé)任。第六條禁止利益占有本企業(yè)的管理人員、員工及其家屬不得利用其職務(wù)之便,占有或私自處理與本企業(yè)或其分支機(jī)構(gòu)相關(guān)的任何資源、資產(chǎn)或權(quán)益。凡有此類行為的將受到嚴(yán)厲處理,并追究相應(yīng)法律責(zé)任。第七條禁止利益交易本企業(yè)的管理人員、員工及其家屬不得利用其職務(wù)之便從事利益交易,包含但不限于股票交易、內(nèi)幕交易等行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將立刻采取紀(jì)律處分,必需時(shí)將移交相關(guān)執(zhí)法機(jī)關(guān)處理。第八條申報(bào)制度本企業(yè)強(qiáng)制實(shí)行管理人員及員工的利益申報(bào)制度。每位管理人員和員工在入職時(shí)和每年定期,需要向本企業(yè)供應(yīng)個(gè)人及家屬的資產(chǎn)情形、股權(quán)和其他相關(guān)利益的清楚申報(bào),且保證其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。信息將被嚴(yán)格保密,僅用于內(nèi)部利益沖突管理。第九條利益回避本企業(yè)的管理人員在與潛在或現(xiàn)有外部利益相關(guān)方進(jìn)行業(yè)務(wù)或合作時(shí),應(yīng)認(rèn)真履行利益回避的義務(wù),嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定,確保不影響公正、公平、公開的業(yè)務(wù)決策。第三章外部利益沖突管理第十條誠實(shí)守信本企業(yè)要求全部員工在與外部利益相關(guān)方進(jìn)行業(yè)務(wù)合作時(shí),保持誠實(shí)守信,不得供應(yīng)虛假信息、夸大宣傳,也不得任意承諾無法履行的合作條件和利益。第十一條公平競爭本企業(yè)提倡公平競爭的原則,并要求與外部利益相關(guān)方進(jìn)行業(yè)務(wù)往來時(shí),遵守法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,不得違反競爭法律,不得通過賄賂、偷竊商業(yè)機(jī)密等不正當(dāng)手段取得競爭優(yōu)勢(shì)。第十二條保護(hù)客戶隱私本企業(yè)在與客戶合作期間,要求員工嚴(yán)守客戶隱私,不得泄露客戶數(shù)據(jù)、資料和商業(yè)機(jī)密,確??蛻舻暮戏?quán)益得到有效保護(hù)。第十三條利益沖突披露本企業(yè)要求與外部利益相關(guān)方有業(yè)務(wù)往來的員工,在發(fā)現(xiàn)與其個(gè)人和家屬相關(guān)的利益沖突時(shí),應(yīng)及時(shí)向企業(yè)匯報(bào),供應(yīng)沖突內(nèi)容和可能產(chǎn)生的影響,并搭配企業(yè)的調(diào)查和處理。第十四條內(nèi)外部利益沖突解決本企業(yè)將建立內(nèi)外部利益沖突解決機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能存在的沖突問題。針對(duì)嚴(yán)重的利益沖突行為,本企業(yè)將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分和法律手段進(jìn)行處理,以維護(hù)企業(yè)的利益和聲譽(yù)。第四章督導(dǎo)檢查與獎(jiǎng)懲措施第十五條督導(dǎo)檢查本企業(yè)將建立內(nèi)外部利益沖突管理的督導(dǎo)檢查機(jī)制,定期對(duì)管理人員、員工的申報(bào)情況進(jìn)行抽審核實(shí),并進(jìn)行相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)和調(diào)查。第十六條獎(jiǎng)懲措施對(duì)于遵守本制度規(guī)定、誠信守法的管理人員和員工,本企業(yè)將采取適當(dāng)?shù)募为?jiǎng)措施,如褒獎(jiǎng)、晉升等。對(duì)于違反本制度規(guī)定、從事與內(nèi)外利益沖突有關(guān)的不道品性為的管理人員和員工,本企業(yè)將予以相應(yīng)的紀(jì)律處分和法律追究。第五章附則第十七條風(fēng)險(xiǎn)發(fā)布本企業(yè)將依照相關(guān)法律法規(guī)的要求,及時(shí)向內(nèi)外部利益相關(guān)方公示內(nèi)外部利益沖突管理制度的內(nèi)容,并不絕更新與之相關(guān)的信息。第十八條解釋權(quán)本企業(yè)內(nèi)外部利益沖突管理制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理層全部。第十九條生效時(shí)間本企業(yè)內(nèi)外部利益沖突管理制度自訂立之日起生效,并替換以前的相關(guān)規(guī)定。第二十條修訂程序?qū)Ρ酒髽I(yè)內(nèi)外部利益沖突管理制度的任何修訂,應(yīng)由企業(yè)管理層依據(jù)需要進(jìn)行討論、修改,并經(jīng)相關(guān)部門審定后施行。結(jié)束語本企業(yè)內(nèi)外部利益沖突管理制度的實(shí)施,有助于維護(hù)企業(yè)的良好形象和信譽(yù),保
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