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文檔簡(jiǎn)介
員工考勤管理制度確認(rèn)書(shū)一、目的
為確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開(kāi)展,加強(qiáng)員工考勤管理,規(guī)范員工行為,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假程序以及相關(guān)責(zé)任,保障公司和員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在編員工,包括試用期內(nèi)員工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,確保員工遵守。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每周工作5天,每天工作8小時(shí)。
2.工作時(shí)間安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
3.公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,并以公告形式通知全體員工。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗履職,確保公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。
5.特殊崗位或特殊工作性質(zhì)需調(diào)整工作時(shí)間的,由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、工號(hào)密碼登錄等。
-簽到時(shí),員工需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,嚴(yán)禁代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:45至09:00,下午簽到時(shí)間為13:15至13:30。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告外出事由,并由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
-如因特殊情況未能及時(shí)報(bào)告,員工應(yīng)在返回公司后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)報(bào),并提交相應(yīng)證明材料。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)遺漏后及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并經(jīng)上級(jí)核實(shí)后,在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
-忘記簽到次數(shù)超過(guò)每月兩次的,將在月度績(jī)效考核中予以扣分。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行本部門的考勤工作。
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,處理考勤異常情況,并對(duì)全公司的考勤工作進(jìn)行監(jiān)督和匯總。
-員工個(gè)人需對(duì)自己考勤記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),如有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)向人力資源部門反映。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假期間的工作交接安排。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-一天以上至三天(含三天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人備案。
-三天以上至一周(含一周)的請(qǐng)假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。
-一周以上的請(qǐng)假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批,并報(bào)人力資源部門備案。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)按時(shí)返回工作崗位,并在返回當(dāng)日向直接上級(jí)銷假,同時(shí)提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明)。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)返回,員工應(yīng)提前通知直接上級(jí)并說(shuō)明原因,必要時(shí)重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。
-銷假時(shí),員工需確??记谟涗浀臏?zhǔn)確性,如有遺漏應(yīng)及時(shí)更正。
-未能按時(shí)銷假或提供虛假請(qǐng)假證明的,按曠工處理,并根據(jù)情況給予相應(yīng)處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提前向直接上級(jí)提交書(shū)面申請(qǐng),注明假期種類、開(kāi)始日期、結(jié)束日期、請(qǐng)假原因等。
b.經(jīng)直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
c.人力資源部門根據(jù)公司規(guī)定和申請(qǐng)材料,進(jìn)行審核并通知申請(qǐng)人。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,可申請(qǐng)病假。病假需提供有效醫(yī)療證明,按實(shí)際病假天數(shù)扣除年假。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間工資按公司規(guī)定扣除。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,婚假期限按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,喪假期限按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)根據(jù)在公司的工作年限和實(shí)際出勤情況確定,具體標(biāo)準(zhǔn)參照公司規(guī)定。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
-年假使用需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假期限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況給予一定補(bǔ)貼。
-男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,期限按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時(shí)間以公司公告為準(zhǔn)。
-法定節(jié)假日前后,公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作安排,確保員工休息和工作的平衡。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,但當(dāng)日到崗的,視為遲到。遲到時(shí)間超過(guò)15分鐘不足30分鐘為輕度遲到,超過(guò)30分鐘不足1小時(shí)為中度遲到,超過(guò)1小時(shí)為重度遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到崗且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)的,視為曠工。曠工分為全天曠工和半天曠工(上午或下午)。
-處理:遲到和曠工情況將記錄在員工的考勤檔案中,作為月度績(jī)效考核和年終評(píng)估的依據(jù)。遲到或曠工次數(shù)超過(guò)公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,將按公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工。
-偽造簽到記錄、請(qǐng)假證明等行為的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)的處罰,直至解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-全天曠工的,扣除當(dāng)日工資。
-連續(xù)曠工超過(guò)3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)3次的,公司將依據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定和公司制度,有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
-曠工期間,公司不承擔(dān)員工任何社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇。
4、未簽到處理
-未簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
-如因系統(tǒng)故障等原因?qū)е挛春灥?,員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即報(bào)告,并由人力資源部門核實(shí)后更正記錄。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-主管需定期檢查考勤記錄,確保記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
-對(duì)于考勤異常情況,
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