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文檔簡(jiǎn)介
砂石料采購(gòu)服務(wù)方案
目錄
一、技術(shù)資料提供說(shuō)明......................................1
(一)滿足招標(biāo)方質(zhì)量、技術(shù)要求,詳細(xì)列舉產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)
等;........................................................1
(二)投標(biāo)產(chǎn)品試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告..............................2
(三)可提供的運(yùn)輸車輛數(shù)量..............................3
1、車輛匯總表......................................3
(四)供貨能力及交貨時(shí)間................................4
1、組織供應(yīng)能力....................................4
1)運(yùn)營(yíng)能力....................................4
2)應(yīng)急保障能力................................6
3)砂石料使用自卸車運(yùn)輸現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)措施及要求...10
2、實(shí)施方案.......................................11
1)配送方案...................................11
2)供應(yīng)運(yùn)輸方案...............................13
3、應(yīng)急方案.......................................15
1)應(yīng)急保障能力...............................15
2)應(yīng)急預(yù)案...................................15
4、組織供應(yīng)、運(yùn)輸、售后服務(wù)方案...................17
1)組織供應(yīng)..................................17
2)運(yùn)輸能力...................................18
3)運(yùn)輸方案...................................21
4)配送方案...................................29
5)運(yùn)輸安全事故應(yīng)急處理措施...................43
6)售后服務(wù)體系...............................48
7)生產(chǎn)場(chǎng)地規(guī)模、加工制造水平.................49
8)供貨方針..................................52
9)保證供貨工期...............................54
10)質(zhì)量保證措施..............................63
5、內(nèi)部管理制度...................................68
1)公司管理制度...............................68
2)安全生產(chǎn)操作制度...........................76
3)設(shè)備管理制度..............................83
4)財(cái)務(wù)管理制度...............................85
6、對(duì)產(chǎn)品售后服務(wù)的方案及承諾.....................96
1)售后服務(wù)響應(yīng)...............................96
2)售后服務(wù)體系...............................96
3)售后服務(wù)機(jī)構(gòu)...............................97
一、技術(shù)資料提供說(shuō)明
(一)滿足招標(biāo)方質(zhì)量、技術(shù)要求,詳細(xì)列舉產(chǎn)品質(zhì)量、
技術(shù)參數(shù)等;
原材料種類序號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)要求
中砂
人工砂
碎石
5~20mm
碎石
5~10mm
卵石
5~20mm
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(二)投標(biāo)產(chǎn)品試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告
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(三)可提供的運(yùn)輸車輛數(shù)量
1、車輛匯總表
標(biāo)準(zhǔn)荷載
序號(hào)車牌號(hào)排放標(biāo)準(zhǔn)車輛所有人備注
(噸)
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(四)供貨能力及交貨時(shí)間
1、組織供應(yīng)能力
1)運(yùn)營(yíng)能力
(組織供應(yīng)本項(xiàng)目所需物資的人力資源保障、運(yùn)輸調(diào)度及相關(guān)管理措施等)
一、運(yùn)營(yíng)能力
1、人力資源:本公司人力資源充足,有著良好的信譽(yù),采購(gòu)人員可以隨時(shí)
調(diào)配,在采購(gòu)上不存在問(wèn)題。
2、相關(guān)管理措施:我公司采用金字塔式管理,有專門的配送人員、技術(shù)人
員以及采購(gòu)人員,可以根據(jù)招標(biāo)方要求配送合適產(chǎn)品,并到工地走訪和了解產(chǎn)品
的適用情況。
二、財(cái)務(wù)能力
本項(xiàng)目所需資金全部來(lái)自本公司銀行存款、現(xiàn)金及票據(jù),本公司資金充足,
完全有能力承擔(dān)本項(xiàng)目所需資金周轉(zhuǎn)。
三、應(yīng)急保障能力
為保證為貴項(xiàng)目工程及時(shí)供貨,特制定以下保障措施:
(一)、組件產(chǎn)品供應(yīng)項(xiàng)目部
針對(duì)本工程,單位抽調(diào)經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干組建產(chǎn)品項(xiàng)目供應(yīng)部。
負(fù)責(zé)本工程的產(chǎn)品供應(yīng)。
(二)、供應(yīng)計(jì)劃:
根據(jù)工程施工進(jìn)度和招標(biāo)文件要求,制定詳細(xì)的材料質(zhì)量控制計(jì)劃和供應(yīng)管
理辦法,并做到有效實(shí)施。
(三)、運(yùn)輸?shù)幕A(chǔ)配備及應(yīng)急預(yù)案
1、車輛:投入應(yīng)急運(yùn)輸車輛使用年限不超過(guò)5年,并經(jīng)檢測(cè)合格的在用車。
2、人員:參運(yùn)人員年齡在20至50歲之間,符合道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)條件的駕
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駛?cè)藛T,且技術(shù)過(guò)硬、作風(fēng)正派、身體健康。
3、接受應(yīng)急運(yùn)輸任務(wù)后,運(yùn)輸車輛、人員必須整合待命,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到
達(dá)指定地點(diǎn)集合。
4、執(zhí)行應(yīng)急運(yùn)輸任務(wù)時(shí),運(yùn)輸車輛及參運(yùn)駕駛?cè)藛T要遵守應(yīng)急預(yù)案的有關(guān)
規(guī)定,服從統(tǒng)一調(diào)度、指揮,遇事主動(dòng)請(qǐng)示、匯報(bào),協(xié)調(diào)解決好各項(xiàng)工作事務(wù)。
5、根據(jù)應(yīng)急運(yùn)輸保障工作的需要,做好相關(guān)應(yīng)急物資的調(diào)配,完成運(yùn)輸任
務(wù)。
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2)應(yīng)急保障能力
1、目的
為了保證緊急情況下顧客的產(chǎn)品供應(yīng),維護(hù)生產(chǎn)活動(dòng)的正常運(yùn)行,把握市場(chǎng)
機(jī)遇,維護(hù)公司聲譽(yù)。特對(duì)公司有可能發(fā)生的、影響生產(chǎn)的自然災(zāi)害及人力不可
抗事件,如火災(zāi)、停電、停水、勞動(dòng)力缺乏、關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備失效等規(guī)定應(yīng)急措施
預(yù)案及處理對(duì)策。
2、主要職責(zé)與權(quán)限
2.1制造中心主導(dǎo)相關(guān)部門一起組織、制定此應(yīng)急預(yù)案,并實(shí)施各類意外
事件的應(yīng)急措施計(jì)劃。
2.2綜合管理部、制造中心負(fù)責(zé)水、電、臺(tái)風(fēng)、水災(zāi)及地震等意外情況
的應(yīng)急措施的確定和實(shí)施。
2.3智能裝備組負(fù)責(zé)關(guān)鍵設(shè)備的異常狀況的應(yīng)急措施的確定和實(shí)施。
2.4綜合管理部負(fù)責(zé)勞動(dòng)力缺乏的應(yīng)急措施的準(zhǔn)備與實(shí)施。
2.5品質(zhì)中心、研發(fā)中心、采購(gòu)部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)異常的應(yīng)急措施
的準(zhǔn)備與實(shí)施。
3、預(yù)防措施
3.1關(guān)鍵設(shè)備失效應(yīng)急措施
3.1.1公司內(nèi)關(guān)鍵及重要的設(shè)備,日常都必須按要求進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),
且儲(chǔ)存應(yīng)有的備件。
3.1.2各類設(shè)備購(gòu)買時(shí),可要求設(shè)備供應(yīng)商提供長(zhǎng)期維修服務(wù),一旦出現(xiàn)
公司內(nèi)部責(zé)任人員無(wú)法排除的故障時(shí),應(yīng)立即與設(shè)備供應(yīng)商的服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系及時(shí)
解決。
3.1.3若設(shè)備維修需較長(zhǎng)的時(shí)間,維修人員要及時(shí)上報(bào)公司管理層,由制
造中心調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,確保不影響產(chǎn)品的交貨期。
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3.1.4若設(shè)備無(wú)法維修,立即與經(jīng)銷售商聯(lián)系,要求其提供(購(gòu)買)新的設(shè)
備。
3.2原材料、外協(xié)/購(gòu)零件供應(yīng)短缺應(yīng)急措施
3.2.1公司重要原材料需開發(fā)第二供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商有一定的庫(kù)存
量,若遇到可預(yù)知的變異(如臺(tái)風(fēng)、生產(chǎn)場(chǎng)地搬遷等)應(yīng)提前通知并共同做出相應(yīng)
的對(duì)策(如準(zhǔn)備足夠的庫(kù)存量)。
3.2.2若發(fā)生批量/嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題時(shí),制造中心應(yīng)立即通知采購(gòu)部及品質(zhì)
中心,以共同確定對(duì)策,必要時(shí)派人員前去供應(yīng)商處協(xié)助解決以確保正常生產(chǎn)。
3.2.3若第一供應(yīng)商發(fā)生短期內(nèi)無(wú)法正常供貨的異常時(shí),采購(gòu)可從第二
供應(yīng)商調(diào)料,若還是無(wú)法滿足生產(chǎn)需要,及時(shí)與客戶聯(lián)系,調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,將
影響減到最低。
3.3勞動(dòng)力資源缺乏應(yīng)急措施
3.3.1制造中心依據(jù)下月的生產(chǎn)計(jì)劃及相關(guān)信息,確認(rèn)下月人員需求狀
況,需要增加人員時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)由綜合管理部協(xié)助相關(guān)事宜。
3.3.2每年年底各部門根據(jù)訂單、生產(chǎn)計(jì)劃及春節(jié)假期人員流失預(yù)測(cè)制
定人員需求計(jì)劃。匯總后,由綜合管理部安排在春節(jié)前后招工。
3.3.3發(fā)生大規(guī)模人員流失或集體情緒事件時(shí),制造中心和綜合管理部
應(yīng)及時(shí)分析原因,找出解決的方法,并應(yīng)生產(chǎn)需求,及時(shí)補(bǔ)充人力。
3.3.4因產(chǎn)量突然急劇增加時(shí),綜合管理部可通過(guò)人力中介、內(nèi)部員工
介紹等方式及時(shí)補(bǔ)充人力,以滿足生產(chǎn)的需要。
3.3.5因突發(fā)意外事故,例如食物中毒,一是馬上送中毒人員去醫(yī)院救治
并報(bào)當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫監(jiān)督部門;二是根據(jù)顧客要求緩急程度不同,調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,并
對(duì)公司內(nèi)進(jìn)行人員調(diào)整,滿足顧客要求。
3.4停電應(yīng)急措施
3.4.1公司已與相關(guān)供電部門達(dá)成共識(shí),要求其斷電前事先通知公司,公
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司安排好換班生產(chǎn),保證對(duì)出貨無(wú)影響。
3.4.2配電房裝有一臺(tái)備用的發(fā)電機(jī),當(dāng)停電時(shí)由智能裝備組通知各部
門關(guān)閉不必要使用的電源,啟動(dòng)發(fā)電機(jī)并切換為自發(fā)電,自發(fā)電只能提供20KW
的低電量。
3.4.3如遇突發(fā)性停電又不能使用自發(fā)電時(shí),PMC根據(jù)顧客要求的緩急
程度,調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,對(duì)公司員工安排調(diào)休,以滿足顧客要求。3.5停水應(yīng)
急措施
3.5.1因我司生產(chǎn)特點(diǎn),發(fā)生意外停水時(shí),對(duì)我司生產(chǎn)無(wú)特別大的影響。
必要時(shí)可使用樓頂?shù)牡叵滤詽M足生產(chǎn)需求(此水不可飲用)。
3.5.2生活用水可向?qū)iT機(jī)構(gòu)購(gòu)買并送至廠內(nèi)。
3.6臺(tái)風(fēng)、暴雨等應(yīng)急措施
3.6.1特大臺(tái)風(fēng)、暴雨、氣象部門一般會(huì)提前通知,收到通知后,綜合管
理部負(fù)責(zé)向內(nèi)部發(fā)出防臺(tái)風(fēng)、暴雨通知,各部門負(fù)責(zé)人組織本部門人員按要求做
好所管轄范圍內(nèi)的各類防范工作。
3.6.2臺(tái)風(fēng)、暴雨發(fā)生時(shí),各責(zé)任部門、保安應(yīng)24小時(shí)巡查工作現(xiàn)場(chǎng),若
發(fā)生漏雨或浸水現(xiàn)象,立即組織力量搶險(xiǎn)排洪,并首先將重要原材料、半成品、完
成品、危險(xiǎn)化學(xué)品轉(zhuǎn)移到安全地方。
3.6.3如臺(tái)風(fēng)、暴雨、火災(zāi)造成廠房破壞,按3.7.2.1—3.7.2.4執(zhí)行。
3.6.4根據(jù)《氣象災(zāi)害防御條例》要求,“臺(tái)風(fēng)黃色、橙色、紅色或者
暴雨紅色預(yù)警信號(hào)生效期間,用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作地點(diǎn)、工作性質(zhì)、防災(zāi)避災(zāi)
需要等情況安排工作人員推遲上班、提前下班或者停工,并為在崗工作人員以及
因天氣原因滯留單位的工作人員提供必要的避險(xiǎn)措施。”根據(jù)我公司實(shí)際情況,
由綜合管理部在接到預(yù)警信號(hào)后,向全體員工通知并落實(shí)上述條例要求,PMC根
據(jù)顧客要求的緩急程度,調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,對(duì)公司員工安排調(diào)休,以滿足顧客要求。
3.7火災(zāi)應(yīng)急措施
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3.7.1若發(fā)生火災(zāi),首先必須保證人員安全,具體可按照《事故報(bào)告應(yīng)
急救援和調(diào)查處理制度》。
3.7.2若火災(zāi)已破壞一些生產(chǎn)設(shè)施和物料,應(yīng)視破壞程度而采取不同的
應(yīng)急措施。
3.7.2.1智能裝備組立即組織內(nèi)部或外部專業(yè)人員對(duì)火災(zāi)所影響的設(shè)備
進(jìn)行全力搶修,以最快的速度使其恢復(fù)正常。
3.7.2.2應(yīng)立即通知顧客,并根據(jù)顧客的要求、風(fēng)險(xiǎn)及利益等情況排出優(yōu)
先級(jí)的應(yīng)急生產(chǎn)計(jì)劃,并按此應(yīng)急計(jì)劃實(shí)施。
3.7.2.3采購(gòu)應(yīng)立即從供應(yīng)商處調(diào)料,已保證生產(chǎn)需要。
3.7.2.4若重要生產(chǎn)設(shè)備損壞嚴(yán)重,無(wú)法維修,公司管理層要考慮以下對(duì)
策:立即租借、購(gòu)買或在公司內(nèi)開辟新的生產(chǎn)場(chǎng)所、外協(xié)等措施。
3.8地震應(yīng)急措施
3.8.1若地震在不可預(yù)知的情況下,要視對(duì)公司的破壞程度而采取不同
的應(yīng)急措施,應(yīng)按當(dāng)?shù)刂鞴懿块T或?qū)<业囊蟛扇⊙a(bǔ)救措施.為保證產(chǎn)品供貨正
??砂?.7.2.1—3.7.2.4執(zhí)行。
3.8.2若地震在可知的情況下發(fā)生,應(yīng)在發(fā)生前將產(chǎn)品、物料及其它物品
轉(zhuǎn)移到安全處,并調(diào)整好相關(guān)的生產(chǎn)計(jì)劃,做好產(chǎn)品提前發(fā)運(yùn)工作.同時(shí)知會(huì)客戶
相關(guān)事宜。
3.9交付受阻應(yīng)急措施
3.9.1當(dāng)交付運(yùn)輸途中,如遇發(fā)生交通事故使交付受阻,司機(jī)或送貨人員
應(yīng)立即打電話回公司通知關(guān)務(wù),關(guān)務(wù)應(yīng)立即匯報(bào)上級(jí),視情節(jié)情況,可派人趕赴
現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)貨物受損情況.同時(shí)迅速通知顧客,并將貨物運(yùn)回,組織人員進(jìn)行全檢.
如果貨物受損數(shù)量較少,取得顧客同意后,派車再次送貨;如果貨物受損嚴(yán)重,應(yīng)
立即調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃、清點(diǎn)庫(kù)存、組織生產(chǎn)、再次發(fā)送。
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3)砂石料使用自卸車運(yùn)輸現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)措施及要求
一、貨物運(yùn)輸過(guò)程中
1、貨物有專業(yè)物流公司負(fù)責(zé)運(yùn)送,能做到有效調(diào)動(dòng),明確運(yùn)輸責(zé)任。
2、辦理貨物保險(xiǎn)。
3、要求駕駛員在運(yùn)輸過(guò)程中遵紀(jì)守法安全行車,確保貨物安全運(yùn)送到目的
地。
4、卸車時(shí)注意安全。
二、運(yùn)達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)措施和要求
1、貨物運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng)時(shí),車輛、司機(jī)、運(yùn)送人員遵守現(xiàn)場(chǎng)的安全制度,聽從
現(xiàn)場(chǎng)人員的指揮。
2、按照規(guī)定裝卸貨物,杜絕滴漏現(xiàn)象。
3、按規(guī)定與收貨人員辦好收貨簽收手續(xù)。
4、現(xiàn)場(chǎng)指揮人員必須做好卸車安排,根據(jù)規(guī)格型號(hào)入倉(cāng)卸車,避免卸錯(cuò)料。
5、現(xiàn)場(chǎng)砂石料儲(chǔ)存?zhèn)}必須做到相關(guān)標(biāo)識(shí)。
三、到貨放置要求
1、投標(biāo)物資運(yùn)達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)后,收貨人應(yīng)詳細(xì)核對(duì)應(yīng)收貨物和發(fā)貨清單相一致,
如發(fā)現(xiàn)差異即時(shí)和本公司發(fā)貨人員聯(lián)系確認(rèn);
2、卸車,應(yīng)根據(jù)貨物的特征、卸貨的地點(diǎn)選擇有甲方確定,小心卸貨,達(dá)到
甲方要求;
3、如沒(méi)有即時(shí)使用,需存放客戶指定地點(diǎn)。在條件不允許的情況下如放在戶
外的,應(yīng)選擇地勢(shì)較高位貉堆碼,上面應(yīng)蓋塑料布,蓋實(shí)、蓋牢,防止日曬雨淋;
4、所堆放貨物要求堆放整齊,做好防火、防盜,并留有安全通道,通道寬度應(yīng)
不小于1米。周圍不得堆放雜物。
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2、實(shí)施方案
1)配送方案
一、項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理人員配置
1、人員配置
序號(hào)職務(wù)
1業(yè)務(wù)經(jīng)理
1調(diào)度
4司機(jī)
2、崗位職責(zé):
業(yè)務(wù)經(jīng)理:
1、對(duì)本采購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)量、形象進(jìn)度計(jì)劃和安全生產(chǎn)負(fù)全部責(zé)任,對(duì)公司總
經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)方針,勞動(dòng)保護(hù)政策,法規(guī)和上級(jí)有關(guān)
決議,并負(fù)責(zé)檢查實(shí)施,確保工程安全生產(chǎn);
3、對(duì)本工程必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和地方有關(guān)工程施工標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,確保
本工程質(zhì)量全面達(dá)到優(yōu)良
4、組織編制、部署、審批本項(xiàng)目的施工進(jìn)度計(jì)劃及具體實(shí)施情況。督促檢
查本工程各職能部門人員的執(zhí)行情況,并安排有關(guān)的計(jì)劃及調(diào)整措施,確保本工
程按時(shí)完成;
維護(hù)員:
收集所有與客戶有關(guān)的信息資料,以便根據(jù)信息及時(shí)作出相關(guān)處理,并進(jìn)行
存檔備案;
與銷售部協(xié)調(diào),定期拜訪客戶,了解客戶的使用情況和客戶的新的要求,并
做好客戶拜訪記錄表;
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在接到客戶的售后服務(wù)需求電話通知后要做好信息登記工作,其中包括對(duì)方
的詳細(xì)聯(lián)系人、聯(lián)系方式、在售后人員出發(fā)之前,應(yīng)仔細(xì)分析物品的問(wèn)題以及提
供參考解決方案,并帶全相關(guān)資料及客戶服務(wù)回單;
在售后過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)確認(rèn)產(chǎn)品的狀況,考證先前分析問(wèn)題是否恰當(dāng);如果
不相符合應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員商討爭(zhēng)取盡快提出解決方案。并賦予實(shí)施,同時(shí)做
好售后記錄;
每一次的售后服務(wù),都要有客戶產(chǎn)品問(wèn)題及處理的方法的詳細(xì)記錄,記錄必
須按月整理成冊(cè)存檔,交一份技術(shù)部存檔;
無(wú)條件執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)利益為目標(biāo)的售后服務(wù)指示;
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2)供應(yīng)運(yùn)輸方案
1、組織機(jī)構(gòu)、人員配備
我公司參與貴司在的材料供應(yīng)競(jìng)標(biāo),一旦中標(biāo),本公司將成立專門的項(xiàng)目部,
負(fù)責(zé)人由公司副總經(jīng)理兼任,有利于加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),并對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度。
項(xiàng)目部工作人員主要由我司相對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu)重點(diǎn)工程部人員組成,分別設(shè)有專人負(fù)責(zé)
資源組織和計(jì)劃管理、汽車運(yùn)輸調(diào)度和服務(wù)專員、售后服務(wù)和質(zhì)量跟蹤等工作,
所有人保證24小時(shí)通訊暢通。
2、運(yùn)輸方式、方案
我公司已指派人員對(duì)工地進(jìn)行了實(shí)地考察,充分了解了施工地點(diǎn)的地理位置
和運(yùn)輸條件,將采用合理經(jīng)濟(jì)快捷的運(yùn)輸和交貨方式,確保施工進(jìn)度對(duì)投標(biāo)物質(zhì)
供應(yīng)要求。
運(yùn)輸方式:采用以汽車運(yùn)輸為主的方式。
3、服務(wù)方案
我公司承諾,對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目所需物資由專人負(fù)責(zé)貨物的驗(yàn)收、開單、發(fā)貨、
結(jié)算;專人負(fù)責(zé)與項(xiàng)目相關(guān)部門和人員的溝通,隨時(shí)了解工地項(xiàng)目需求和材料的
庫(kù)存及裝卸情況;有專人擔(dān)任運(yùn)輸調(diào)度負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛的調(diào)配;有專人負(fù)責(zé)所送物
資的驗(yàn)收交接。
3)車輛安排
我公司具有長(zhǎng)期租賃的租車公司,供給本次項(xiàng)目使用;
4)物資運(yùn)達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)后的保護(hù)措施
1、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)平面歸劃圖布置,在樓的東南側(cè)修建砂、石料場(chǎng),根據(jù)工程的
需要修建兩個(gè)石子堆料場(chǎng)及一個(gè)砂子堆料場(chǎng)。為了防止砂石料四邊亂散,決定砌
成8m長(zhǎng)、6.5m寬、1.8m高三個(gè)料池,經(jīng)過(guò)壓強(qiáng)計(jì)算后,墻采用小紅磚砌成370mm
厚,砂漿采用M10水泥砂漿,外抹20mml:3水泥砂漿,能滿足要求。
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計(jì)算公式如下:
(1)砂料場(chǎng):長(zhǎng)×寬×高=6.5m×8m×1.7m,砂密度:p砂=1450kg/m3
砂對(duì)墻體的最大壓強(qiáng):
p砂=p砂gh=1450×9.8×1.7=14211.7(pa)
經(jīng)查表:磚砌體抗剪強(qiáng)度設(shè)計(jì)值
fv=0.18(Mpa)=180000(pa)
經(jīng)比較:p砂<fv
故砂料場(chǎng)墻體可滿足使用要求。
(2)碎石場(chǎng):長(zhǎng)×寬×高=6.5m×8m×1.7m,砂密度:p石=1800kg/m3
碎石對(duì)墻體的最大壓強(qiáng):
p石=p石gh=1800×9.8×1.7=29988(pa)
經(jīng)查表:磚砌體抗剪強(qiáng)度設(shè)計(jì)值
fv=0.18(Mpa)=180000(pa)
經(jīng)比較:p石<fv
故石料場(chǎng)墻體可滿足使用要求。
2、料池地面澆筑100mmC10混凝土,打成里高外低形式,與場(chǎng)內(nèi)排水溝連通,
下雨后雨水外流,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)排水溝直接排走,以防料池內(nèi)存水造成含水率過(guò)高。
3、為了達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)文明施工及綠色環(huán)保要求,砂、石料上面覆蓋上綠色密目
安全網(wǎng)一層,以防止刮起砂塵和把雜質(zhì)刮進(jìn)料堆。
4、為了防止砂子、石子混亂,料池上邊留出10cm標(biāo)高線,砂、石料堆放高
度以此為線,并分出網(wǎng)格,每一網(wǎng)格線所堆放的砂、石料為10方并用紅漆標(biāo)注。
5、料場(chǎng)前設(shè)專人及時(shí)清理散亂砂、石料,保持料場(chǎng)前清潔、干凈。
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3、應(yīng)急方案
1)應(yīng)急保障能力
在正常情況下我公司完全能保證材料的及時(shí)供應(yīng),如出現(xiàn)不可抗力的情況
時(shí)、以及砂石廠出現(xiàn)重大設(shè)備事故無(wú)法正常生產(chǎn)、計(jì)劃修停產(chǎn),或者工地因設(shè)計(jì)
變更、進(jìn)度變更而臨時(shí)提出增加非計(jì)劃品種時(shí),我們擬定以下應(yīng)急方案并書面通
知貴方。
1、資源保障應(yīng)急預(yù)案
1)減少或停止我公司的現(xiàn)貨銷售,用現(xiàn)有庫(kù)存資源保證工地所需。
2)及時(shí)從本公司關(guān)系密切的其他經(jīng)銷商處調(diào)配資源。
3)利用本公司與眾多水泥生產(chǎn)廠的良好合作關(guān)系,直接向招標(biāo)目錄中的其
他廠家采購(gòu)買方所需合格材料。
2、運(yùn)輸保障應(yīng)急預(yù)案
1)調(diào)集非運(yùn)輸合同單位等其他社會(huì)車輛,突擊運(yùn)輸。
2)公司還會(huì)長(zhǎng)期預(yù)備1-2臺(tái)應(yīng)急運(yùn)輸車輛,以備不時(shí)之需。
2)應(yīng)急預(yù)案
(1)組織保障:公司下設(shè)專門的應(yīng)急支持小組,建立內(nèi)部和外部溝通機(jī)制。
項(xiàng)目經(jīng)理親自指導(dǎo)、指揮應(yīng)急支持小組的日常工作,直接聽取應(yīng)急支持小組的各
種報(bào)告。在特定的緊急狀況下將召集會(huì)議,組織臨時(shí)機(jī)構(gòu)或者親赴現(xiàn)場(chǎng)處理,直
至緊急狀況解除。各分組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)急預(yù)案措施的組織、落實(shí)、實(shí)
施。
(2)基本應(yīng)急措施:針對(duì)影響施工正常運(yùn)行典型的潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,公司將
致力于通過(guò)采取"策劃、分析和提高作業(yè)水平"等措施予以防控。由于第三方責(zé)
任、不可控因素等導(dǎo)致的實(shí)際發(fā)生的緊急情況時(shí),將按照預(yù)先制定的應(yīng)急預(yù)案,
“即時(shí)報(bào)告、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、請(qǐng)求支援、替換替代、調(diào)整計(jì)劃”等措施。
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(3)應(yīng)急預(yù)案
1.天氣突變應(yīng)急預(yù)案:如在裝卸貨物期間遇天氣突變,如降雨大風(fēng)等情況,
及時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行遮蓋,保證貨物安全接收;
2.車輛故障應(yīng)急預(yù)案:在運(yùn)輸前,通知供應(yīng)商備用操作及維修人員待命。如
在途中運(yùn)輸車輛出現(xiàn)故障,立即安排維修技術(shù)人員進(jìn)行維修。如確定無(wú)法維修,
及時(shí)調(diào)用備用車輛,采取緊急運(yùn)輸措施,保證在最短時(shí)間內(nèi)運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng);
3.道路堵塞應(yīng)急預(yù)案:在材料運(yùn)輸過(guò)程中遇到交通堵塞情況;服從當(dāng)?shù)亟煌?/p>
主管部門的協(xié)調(diào)指揮,加強(qiáng)交通管制。應(yīng)建議改變運(yùn)輸計(jì)劃,或者尋求新的通行
路線,保證順利通過(guò);
4.道路事故應(yīng)急預(yù)案:在運(yùn)輸車輛發(fā)生交通事故時(shí),現(xiàn)場(chǎng)人員及時(shí)保護(hù)事故
現(xiàn)場(chǎng),并上報(bào)供應(yīng)商,工程項(xiàng)目部及保險(xiǎn)公司,說(shuō)明情況,積極協(xié)調(diào)主管部門處
理,必要時(shí),協(xié)調(diào)主管部門在做好記錄的前提下“先放行后處理”;
5.不可抗力應(yīng)急預(yù)案:在運(yùn)輸過(guò)程中有不可抗力的情況發(fā)生時(shí),首先將運(yùn)輸
設(shè)備置于相對(duì)安全的地帶、妥善保管,利用一切可以利用的條件將事件及動(dòng)態(tài)通
知工程項(xiàng)目部,并按照工程項(xiàng)目部的授權(quán)開展工作。如果基本的通訊條件不具備,
則做好相關(guān)記錄和貨物的保管工作,直到與工程項(xiàng)目部取得聯(lián)系或者不可抗力事
件解除。不可抗力的影響消除后,如果具備繼續(xù)承運(yùn)的條件,供應(yīng)商將在確保設(shè)
備以及運(yùn)輸人員安全的前提下,繼續(xù)實(shí)施運(yùn)輸計(jì)劃。
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4、組織供應(yīng)、運(yùn)輸、售后服務(wù)方案
1)組織供應(yīng)
若我公司有幸中標(biāo),我公司將與施工單位物資管理人員做好溝通,根據(jù)工期
進(jìn)度,制定施工期間整體供貨計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃,及時(shí)將有關(guān)物資需求
計(jì)劃匯總,安排專人及時(shí)獲取施工單位的進(jìn)料計(jì)劃安排,征求各施工單位的意見
和建議,統(tǒng)籌協(xié)商好進(jìn)料計(jì)劃,根據(jù)訂貨品種、數(shù)量、交貨時(shí)間和各用料單位實(shí)
際物資用料計(jì)劃,合理編制進(jìn)發(fā)料計(jì)劃,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,精心組織,周密安排。
使計(jì)劃安排與供應(yīng)工作步調(diào)一致,銜接順暢。
同時(shí),我公司將精心安排,保證運(yùn)送滿足需求。為了保證運(yùn)輸暢通,我們將
深入施工現(xiàn)場(chǎng),掌握生產(chǎn)施工所需的第一手資料,及時(shí)聯(lián)系運(yùn)輸商發(fā)運(yùn)所需工程
物資,在收到施工方的發(fā)貨通知后,我們將立即組織發(fā)貨,并在發(fā)運(yùn)后最快時(shí)間
內(nèi)將合同號(hào)、車號(hào)、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)貨人、發(fā)運(yùn)時(shí)間及預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間
電傳收貨單位,并附相應(yīng)的質(zhì)量證明文件,保證按期交貨;經(jīng)常與運(yùn)輸商聯(lián)系,
了解裝車是否正常,發(fā)運(yùn)是否正常;深入車站了解運(yùn)輸是否正常,遇到運(yùn)輸異常
時(shí),及時(shí)解決,不能及時(shí)解決的馬上通知施工單位和業(yè)主,以便采取或啟動(dòng)應(yīng)急
方案;運(yùn)輸商正常發(fā)出的物資,及時(shí)通知施工單位卸車,避免到站物資的積壓;
裝卸車時(shí)注意安全;每發(fā)出一批鋼材后,派專人押運(yùn)貨物,并負(fù)責(zé)與施工單位辦
理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)。
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2)運(yùn)輸能力
一、工作流程
(一)出車前車況檢查、登記
1、出車前檢查汽車水箱水、汽油、機(jī)油、輪胎狀況,并定期實(shí)行車輛保養(yǎng),
確保行車安全;
2、發(fā)現(xiàn)車輛有故障時(shí)應(yīng)立即送檢維修;
3、保持車體外部、車廂內(nèi)干凈整潔,禁止臟亂有異味。
4、出車時(shí)必須佩帶工作牌,統(tǒng)一佩在胸前,著裝干凈整潔。
5、檢查后認(rèn)真填寫《出車登記表》登記日期、檢查時(shí)間、車輛狀況、公里
數(shù)等。
(二)送貨單的領(lǐng)取、確認(rèn)
1、車輛檢查完畢后到公司財(cái)務(wù)部門制單員處簽字領(lǐng)取《送貨單》。
2、領(lǐng)取《送貨單》時(shí)仔細(xì)查看《送貨單》上地址、電話、聯(lián)系人是否詳細(xì);
貨品、數(shù)量、收款金
額是否清楚,確認(rèn)無(wú)誤后在《送貨單》存根聯(lián)配送人員一欄簽字。(配
送人員只對(duì)照單送貨負(fù)
責(zé),對(duì)送貨單開具錯(cuò)誤不負(fù)責(zé)任。)
3、簽字確認(rèn)后領(lǐng)取《送貨單》客戶聯(lián)、結(jié)算聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)聯(lián)、記賬聯(lián);將簽過(guò)
字的存根聯(lián)交制單員保管。
(三)倉(cāng)庫(kù)提貨、驗(yàn)貨
1、配送人員憑《送貨單》向倉(cāng)庫(kù)提貨,將倉(cāng)庫(kù)聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)取貨物,同
時(shí)對(duì)所領(lǐng)貨物的品項(xiàng)、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收;確認(rèn)無(wú)誤后在倉(cāng)庫(kù)聯(lián)
配送人員一欄簽字確認(rèn)收貨、裝車。
2、對(duì)于大宗貨物一車無(wú)法裝下的情況,必須向倉(cāng)庫(kù)主管索要貨物領(lǐng)取單,
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倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)所剩貨品、數(shù)量、規(guī)格等出具《貨物領(lǐng)取單》,配送人員根據(jù)《貨
物領(lǐng)取單》可再次向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取剩余貨物。
(四)安排行程、如約配送
1、根據(jù)《送貨單》,結(jié)合部門主管的安排,調(diào)配《送貨單》的先后順序,
合理安排行程,預(yù)約送貨時(shí)間。
2、送貨過(guò)程中必須文明駕駛、遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》,
保管好公司財(cái)產(chǎn),攜帶保存好各種證件、貨單、票據(jù)、財(cái)物、以及車上工具等,
凡有丟失由配送人員負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁私自帶公司外人跟車或?qū)嵙?xí)。
(五)貨物送達(dá)與交接
1、配送車輛到達(dá)客戶處,車輛要停靠在指定位置或按照客戶要求停靠,不
得隨意亂停。
2、聯(lián)系客戶并請(qǐng)客戶根據(jù)《送貨單》對(duì)所送商品進(jìn)行逐件驗(yàn)收;
3、對(duì)于貨到付款客戶,客戶對(duì)貨物驗(yàn)收無(wú)誤后,請(qǐng)客戶交清貨款并在《送
貨單》記賬聯(lián)上簽名確認(rèn)收到貨物,之后將《送貨單》客戶聯(lián)、結(jié)算聯(lián)交與客戶。
4、對(duì)于已付款客戶,客戶對(duì)貨物驗(yàn)收無(wú)誤后,請(qǐng)客戶在《送貨單》記賬聯(lián)
上簽名確認(rèn)收到貨物,之后將《送貨單》客戶聯(lián)、結(jié)算聯(lián)交與客戶。
5、對(duì)于批結(jié)、月結(jié)等其它方式結(jié)款,本次不結(jié)款客戶,請(qǐng)客戶在《送貨單》
記賬聯(lián)、結(jié)算聯(lián)上簽名確認(rèn)貨款未付,之后將《送貨單》客戶聯(lián)交與客戶。
6、對(duì)于非《送貨單》上注明收貨人收貨,需與原收貨人聯(lián)系并核對(duì)委托收
貨人信息,要求委托人出示有效證件,并在記賬聯(lián)、結(jié)算聯(lián)上進(jìn)行簽字、抄錄相
關(guān)有效證件號(hào)碼、記錄委托收貨人手機(jī)、電話。
(六)送貨結(jié)束貨款、單據(jù)的交接及車輛入庫(kù)
1、當(dāng)天送完貨后,回公司要把當(dāng)天收到的貨款及記賬聯(lián)、結(jié)算聯(lián)(未付款
客戶的結(jié)算聯(lián))交給財(cái)務(wù)部出納員,當(dāng)面清點(diǎn)、核對(duì)無(wú)誤后,向出納員索要相對(duì)
應(yīng)的簽字存根聯(lián)。
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2、與財(cái)務(wù)部門交接完畢后填寫完全當(dāng)日《出車登記表》并將《送貨單》存
根聯(lián)及當(dāng)日《出車登記表》當(dāng)面交行政部主管,并在行政部《配送人員日工作登
記簿》上簽字確認(rèn)。
3、下班時(shí),配送員要把配送車輛等公司的交通工具停在指定的位置,并且
要鎖好大鎖,車門。
二、注意事項(xiàng)
1、嚴(yán)禁酒后開車,司機(jī)在上班待命時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)喝酒。
2、停車時(shí)不能影響正常交通,下車要鎖好車門。
3、要嚴(yán)格按順序和行車路線行駛,違規(guī)損壞貨物,按貨物價(jià)值賠償。
4、未經(jīng)許可不得將配送車輛借予他人駕駛、使用,如有違反后果自負(fù)。
5、車輛如在途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安
機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即通知公司。
6、任何時(shí)間和地點(diǎn),無(wú)論客戶有無(wú)任何過(guò)激行為都不能跟客戶吵架,不能
講臟話,不能打架斗毆,有任何委屈情況向部門主管解釋說(shuō)明,不能與客戶糾纏。
7、任何情況下不得擅自動(dòng)用、索取、收受客戶的物品及小費(fèi)。
8、不得向客戶泄露其他客戶的送貨信息和庫(kù)房貨物庫(kù)存信息,保守商業(yè)機(jī)
密。
9、如與客戶有超出服務(wù)范圍和內(nèi)容的要求,耐心解釋婉言謝絕,讓客戶找
相關(guān)人員溝通,禁止與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
10、嚴(yán)禁傳播影響顧客聲譽(yù)的訊息,嚴(yán)禁傳播顧客個(gè)人隱私和公司的商業(yè)秘
密。
11、嚴(yán)禁打擊報(bào)復(fù),即使顧客有過(guò)錯(cuò),并且言行侮辱,都要做到淡定理智對(duì)
待。
12、嚴(yán)禁服務(wù)態(tài)度惡劣,言辭刻薄激烈。
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3)運(yùn)輸方案
1、運(yùn)輸方案
我方提供的全部貨物將采用相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的保護(hù)措施,適應(yīng)于運(yùn)輸要求,并有良
好的保護(hù)措施。
運(yùn)輸方式:專用運(yùn)輸車輛運(yùn)輸。
(1)發(fā)運(yùn):
運(yùn)輸方式:汽車運(yùn)輸;
運(yùn)輸要求及注意事項(xiàng);
按裝車技術(shù)要求進(jìn)行裝運(yùn);
不可重壓,以防止設(shè)備產(chǎn)生變形和損壞;
裝車后對(duì)設(shè)備進(jìn)行固定,并做好防雨措施,以便于長(zhǎng)距離運(yùn)輸;
在物資裝車前24小時(shí)之內(nèi)以傳真形式將合同號(hào)、物資名稱、數(shù)量、運(yùn)輸工
具名稱、車號(hào)及啟運(yùn)日期通知買方。
我方會(huì)按照約定時(shí)間和要求把物資送達(dá)交貨地點(diǎn)。
(2)儲(chǔ)存:
儲(chǔ)存場(chǎng)所具備防雨、防銹、防腐、防火的措施;
按層疊放,不可重壓;
對(duì)貨物(包括備品備件、工具)進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖R(shí)別,注明名稱、數(shù)量、型號(hào)規(guī)
格、編號(hào)等,以防止貨物被錯(cuò)用。
我公司規(guī)定專職司機(jī)必須保持24小時(shí)電話暢通,且留有備用聯(lián)系方式,隨
時(shí)掌握司機(jī)及車輛的運(yùn)行動(dòng)態(tài)。
我公司還將與另外兩個(gè)具有相當(dāng)規(guī)模的運(yùn)輸公司達(dá)成合作協(xié)議,一旦出現(xiàn)應(yīng)
急情況,立即做好快速響應(yīng)預(yù)案,必要時(shí)和其它公司合作完成運(yùn)輸任務(wù),保證貴
公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn).
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在整個(gè)供貨周期結(jié)束后,我公司將整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行總結(jié)完善,為之后的工
作提供借鑒和參考.
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2、運(yùn)輸方式
由于公路運(yùn)輸機(jī)動(dòng)靈活,貨物損耗少,運(yùn)送速度快,可以實(shí)現(xiàn)門到門運(yùn)輸,
故本項(xiàng)目本項(xiàng)目采用公路運(yùn)輸?shù)姆绞健?/p>
“高效快速、機(jī)動(dòng)靈活,誠(chéng)實(shí)守信,卓越服務(wù)”是我公司對(duì)客戶恪守的承諾
和經(jīng)營(yíng)宗旨,針對(duì)本次采購(gòu)項(xiàng)目,我公司成立了“采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組”,由
總經(jīng)理任組長(zhǎng),項(xiàng)目經(jīng)理任副組長(zhǎng),副總經(jīng)理任副組長(zhǎng),售后部經(jīng)理任售后監(jiān)督
調(diào)查責(zé)任人,配送中心經(jīng)理任專項(xiàng)配送中心責(zé)任人,全面協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的開展和
問(wèn)題處理,結(jié)合本公司日常配送流程,制定如下具體配送實(shí)施方案實(shí)施計(jì)劃:
(一)貨源保障:
如我公司中標(biāo)后立即與各相關(guān)公司、貨物生產(chǎn)商聯(lián)系,由其安排組織貨源,
嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),每一批次質(zhì)檢報(bào)告隨貨同行,送交主管部門備案。
(二)配送方案實(shí)施計(jì)劃
我公司的配送宗旨是“三按”,按時(shí)、按質(zhì)、按量?!叭龑!?專人、專車、
專線。
按時(shí)——嚴(yán)格按照招標(biāo)方的時(shí)間要求和規(guī)定配送;
按質(zhì)——保證提供質(zhì)量合格的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,并登記記錄每個(gè)送貨批次;
按量——按照招標(biāo)方的配送明細(xì)、數(shù)量、學(xué)校地址認(rèn)真執(zhí)行配送工作。
專人——公司安排4名工作人員實(shí)施配送方案,由配送中心經(jīng)理具體負(fù)責(zé);
專車——公司針對(duì)本項(xiàng)目的實(shí)施。計(jì)劃從公司配送中心抽出3輛運(yùn)輸車輛,
實(shí)施專車配送,完全能夠確保按時(shí)送達(dá)到各目的地;
專線——我公司規(guī)劃專線配送
1、整合車輛資源,保證貨物運(yùn)輸?shù)募皶r(shí)性。把自有車輛與社會(huì)固有車輛進(jìn)
行合理搭配,對(duì)不同噸位及目的地的貨物,安排合適的車型,以保證貨物到達(dá)的
及時(shí)性。
2、在駕駛?cè)藛T的學(xué)習(xí)教育及車輛出行前的安全檢查上下功夫,駕駛?cè)藛T做
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為運(yùn)輸中的主導(dǎo)者在技能及思想方面必須過(guò)硬,車輛在運(yùn)輸途中的穩(wěn)定性是安全
的重要保障。
3、做好貨物運(yùn)輸途中的安全防護(hù)舉措,針對(duì)不同季節(jié)及天氣配備相應(yīng)的防
護(hù)用具,如:防雨布,棉被,膠墊及固定保護(hù)裝置等。保證貨物的安全運(yùn)達(dá)。
4、針對(duì)此次投標(biāo)線路我公司設(shè)立了專職專崗,具體情況如下:
一、運(yùn)輸配送主管崗位職責(zé)
運(yùn)輸配送主管的主要職責(zé)包括合理安排運(yùn)輸配送人員,合理調(diào)配運(yùn)輸車輛,
指導(dǎo)和監(jiān)督配送工作等。
二、運(yùn)輸調(diào)度專員崗位職責(zé)
運(yùn)輸調(diào)度專員主要負(fù)責(zé)運(yùn)輸規(guī)章制度的草擬、車輛的調(diào)度、運(yùn)輸費(fèi)用處理等
工作事項(xiàng),保障貨物的及時(shí)運(yùn)送和在裝車過(guò)程中的完好。
三、配送專員崗位職責(zé)
配送專員主要負(fù)責(zé)制訂配送計(jì)劃,協(xié)調(diào)客戶或供應(yīng)商配送需求,優(yōu)化配送方
案等工作,其具體職責(zé)如圖所示。
為加強(qiáng)對(duì)物資裝卸搬運(yùn)工作的管理,確保物資安全、完好,提高裝卸搬運(yùn)效
率,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
◆部門職責(zé)
1.部門經(jīng)理
負(fù)責(zé)審批技術(shù)方案及其它計(jì)劃;
對(duì)施工人員、機(jī)械設(shè)備、原材料、工藝技術(shù)、作業(yè)環(huán)境、資金等實(shí)施全方位
管理和控制,使工程質(zhì)量達(dá)到國(guó)家驗(yàn)收規(guī)范和合同規(guī)定的要求;
組織有關(guān)人員對(duì)運(yùn)輸實(shí)施中的質(zhì)量活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,使工程質(zhì)量始終處于受控
狀態(tài);
按合同要求或施工規(guī)范及時(shí)組織檢驗(yàn)和質(zhì)量評(píng)定,按時(shí)向項(xiàng)目部通報(bào)工程質(zhì)
量、進(jìn)展?fàn)顩r;
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組織均衡施工、文明施工、保持各工作部、各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一致,防止因銜接不
好而造成質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生;
負(fù)責(zé)運(yùn)輸施工過(guò)程中的各項(xiàng)事宜的最終裁決;
對(duì)項(xiàng)目施工中未認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、程序要求和記錄規(guī)定的現(xiàn)象,
負(fù)領(lǐng)導(dǎo)不力責(zé)任。對(duì)工程中出現(xiàn)的質(zhì)量事故或甲方投訴負(fù)直接質(zhì)量責(zé)任。
2.部門副經(jīng)理
協(xié)助部門經(jīng)理做好上述工作,作為現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人可以代替部門經(jīng)理行使各項(xiàng)職
權(quán)。
3.部門工程師
協(xié)助部門經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)運(yùn)輸作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的組織、協(xié)調(diào)及指揮,負(fù)責(zé)作業(yè)工程
中技術(shù)、安全、質(zhì)量的檢查、指導(dǎo)及審核等工作。負(fù)責(zé)作業(yè)計(jì)劃及措施的實(shí)施,
并解決作業(yè)過(guò)程中的重大技術(shù)問(wèn)題。
4.技術(shù)組
在部門工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)整個(gè)運(yùn)輸過(guò)程中各種技術(shù)方案的設(shè)計(jì)、制定,
負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交底。作業(yè)指導(dǎo)及作業(yè)過(guò)程控制和監(jiān)督,作業(yè)技術(shù)措施的編寫。
解決作業(yè)過(guò)程中具體技術(shù)問(wèn)題,并就作業(yè)技術(shù)方面的問(wèn)題組織、實(shí)施技術(shù)革新。
嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目規(guī)定使用的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、程序,參加質(zhì)量事故調(diào)查處理及質(zhì)量分析活
動(dòng)。
5.安全組
負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作,負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)并監(jiān)督執(zhí)行安全作業(yè)規(guī)章制度。
作業(yè)過(guò)程中每天召開安全作業(yè)例會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)施工人員的安全生產(chǎn)教育,組織安全
作業(yè)檢查,及時(shí)掌握安全作業(yè)情況,采取相應(yīng)措施,保證作業(yè)安全。參加作業(yè)項(xiàng)
目安全技術(shù)措施的審核、交底,參加事故的調(diào)查、分析和處理,同時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)安
全管理工作的臺(tái)帳。
6.質(zhì)量組
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編制質(zhì)量檢查計(jì)劃、安全生產(chǎn)計(jì)劃;組織進(jìn)行質(zhì)量安全事故的調(diào)查和處理;
具體負(fù)責(zé)運(yùn)輸貨物的驗(yàn)收;負(fù)責(zé)索賠證據(jù)、資料的收集管理;負(fù)責(zé)索賠報(bào)告的編
制和索賠談判;
負(fù)責(zé)采購(gòu)的備品備件的驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查本部門的作業(yè)質(zhì)量,以及
質(zhì)量責(zé)任制的落實(shí)情況,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)質(zhì)量管理及質(zhì)量保證措施,嚴(yán)把過(guò)程質(zhì)量
關(guān)。
7.外勤組
負(fù)責(zé)整個(gè)部門對(duì)上對(duì)下聯(lián)絡(luò),保障后勤生活服務(wù)工作,安排好施工人員的住
宿,飲食、醫(yī)療衛(wèi)生及生活必須品供應(yīng)等,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)和交通,為施工人員配
備勞保用品。
8.公路運(yùn)輸作業(yè)組
負(fù)責(zé)設(shè)備公路運(yùn)輸,以及運(yùn)輸沿途車輛維修、調(diào)整等一切與公路運(yùn)輸車有關(guān)
的事宜。
五、運(yùn)輸作業(yè)總體安排
◆總體指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹公司的質(zhì)量方針,本著安全第一、用戶至上的思想,合理組織,科
學(xué)安排,精心操作,確保將設(shè)備安全、優(yōu)質(zhì)、按時(shí)運(yùn)輸?shù)焦さ噩F(xiàn)場(chǎng)。
◆運(yùn)輸作業(yè)安排
我公司在人員、技術(shù)、設(shè)備等方面給予保障,確保各項(xiàng)工作到位。
組織有關(guān)技術(shù)人員,按照業(yè)主對(duì)大型設(shè)備運(yùn)輸要求編制具體的運(yùn)輸方案,并
對(duì)技術(shù)方案進(jìn)行論證,確保方案的可行性、科學(xué)性和可操作性。
對(duì)該項(xiàng)目擬投入的車輛機(jī)具進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和保養(yǎng),確保其完好的技術(shù)狀況,
以便隨時(shí)調(diào)遣使用。
對(duì)作業(yè)中的每一各過(guò)程都進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查、計(jì)劃、安排,并做好記錄。
運(yùn)輸前期準(zhǔn)備
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掌握運(yùn)輸時(shí)間,提前做好設(shè)備的運(yùn)輸前期準(zhǔn)備。
技術(shù)部門部將技術(shù)方案移交施工部門,施工部門在技術(shù)方案的基礎(chǔ)上繼續(xù)細(xì)
化,做更為詳細(xì)的具體施工方案;
根據(jù)設(shè)備起運(yùn)時(shí)間,發(fā)運(yùn)前一周組織人員對(duì)道路進(jìn)行勘察,保證設(shè)備順利實(shí)
施公路運(yùn)輸;
申請(qǐng)公路超限運(yùn)輸手續(xù);
對(duì)施工人員進(jìn)行技術(shù)交底,和安全培訓(xùn);
按照具體施工方案準(zhǔn)備車輛及各種機(jī)具,并嚴(yán)格檢驗(yàn),保證其技術(shù)狀況良好;
實(shí)施公路運(yùn)輸?shù)能囕v、機(jī)具及人員提前到位。
交通事故應(yīng)急預(yù)案
為把交通事故的損失降到最低程度,須做到:
發(fā)生交通事故,當(dāng)事人應(yīng)立即進(jìn)行自救,并報(bào)警。電話:122(交警)、119
(消防)、120(急救),應(yīng)簡(jiǎn)明講清事故地點(diǎn)、傷亡、損失等情況,以及事故
對(duì)周圍環(huán)境的危害程度,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),搶救傷員,保護(hù)貨物財(cái)產(chǎn)并通報(bào)運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者
與保險(xiǎn)公司。
當(dāng)事人應(yīng)立即切斷車輛電源開關(guān),使用消防器材,布置好安全警戒線,應(yīng)果
斷處置,不要驚慌出錯(cuò),避免造成更大的災(zāi)害。
對(duì)傷者的外傷應(yīng)立即進(jìn)行包扎止血處理,發(fā)生骨折者應(yīng)就地取材進(jìn)行骨折定
位,并移至安全地帶,對(duì)死亡人員也應(yīng)移至安全地帶妥善安置。積極協(xié)助120救
護(hù)人員救死扶傷,避免事故擴(kuò)大化,把傷害減至最低程度。
保護(hù)好自身的安全,積極配合交警、消防等部門進(jìn)行救護(hù)并做好各項(xiàng)善后工
作。
5、發(fā)生一次死亡事故應(yīng)在30分鐘之內(nèi)報(bào)告當(dāng)?shù)亟煌ㄖ鞴懿块T。
自然災(zāi)害、突發(fā)性事件應(yīng)急預(yù)案
1、做好應(yīng)急運(yùn)輸保障工作,在發(fā)生自然災(zāi)害、突發(fā)性事件時(shí),要服從人民
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政府或者交通主管部門的統(tǒng)一調(diào)度、指揮。
2、報(bào)告:遇有自然災(zāi)害、突發(fā)性事件發(fā)生,應(yīng)立即在最短時(shí)間內(nèi)逐級(jí)向交
通主管部門報(bào)告(在異地遇有自然災(zāi)害、突發(fā)性事件的應(yīng)同時(shí)向當(dāng)?shù)厝嗣裾?/p>
交通主管部門報(bào)告)。
3、車輛:投入應(yīng)急運(yùn)輸車輛使用年限不超過(guò)5年,并經(jīng)檢測(cè)合格的在用車;
車輛運(yùn)行單程在500公里以上必須配備2名駕駛員,每位駕駛員連續(xù)駕駛時(shí)間不
得超過(guò)3小時(shí)。
4、人員:參運(yùn)人員年齡在20至50歲之間,符合道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)條件的駕駛
人員,且技術(shù)過(guò)硬、作風(fēng)正派、身體健康。
5、接受應(yīng)急運(yùn)輸任務(wù)后,運(yùn)輸車輛、人員必須整合待命,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到
達(dá)指定地點(diǎn)集合,且必須由道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者親自帶隊(duì)。
6、執(zhí)行應(yīng)急運(yùn)輸任務(wù)時(shí),運(yùn)輸車輛及參運(yùn)駕駛?cè)藛T要遵守應(yīng)急預(yù)案的有關(guān)
規(guī)定,服從交通主管部門的統(tǒng)一調(diào)度、指揮,遇事主動(dòng)請(qǐng)示、匯報(bào),協(xié)調(diào)解決好
各項(xiàng)工作事務(wù)。
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4)配送方案
(1)運(yùn)輸部組織結(jié)構(gòu)圖如下:
部門經(jīng)理
部門副經(jīng)理專項(xiàng)工程師
業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人安全負(fù)責(zé)人質(zhì)量負(fù)責(zé)人外勤負(fù)責(zé)人
接卸負(fù)責(zé)人公路運(yùn)輸負(fù)責(zé)人
(2)運(yùn)輸部部門職責(zé)
部門經(jīng)理
負(fù)責(zé)審批運(yùn)輸方案及其它計(jì)劃;
對(duì)運(yùn)輸人員、機(jī)械設(shè)備、原材料、作業(yè)環(huán)境、資金等實(shí)施全方位管理和控制,
使工程質(zhì)量達(dá)到國(guó)家驗(yàn)收規(guī)范和合同規(guī)定的要求;
組織有關(guān)人員對(duì)運(yùn)輸實(shí)施中的質(zhì)量活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,使運(yùn)輸質(zhì)量始終處于受控
狀態(tài);
按合同要求或運(yùn)輸規(guī)范及時(shí)組織檢驗(yàn)和質(zhì)量評(píng)定,按時(shí)向項(xiàng)目部通報(bào)工程質(zhì)
量、進(jìn)展?fàn)顩r;
組織均衡施運(yùn)輸方案、文明組織運(yùn)輸、保持各工作部、各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一致,防
止因銜接不好而造成質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生;
負(fù)責(zé)運(yùn)輸過(guò)程中的各項(xiàng)事宜的最終裁決;
第29頁(yè)
對(duì)項(xiàng)目運(yùn)輸中未認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、程序要求和記錄規(guī)定的現(xiàn)象,
對(duì)工程中出現(xiàn)的質(zhì)量事故或甲方投訴負(fù)直接質(zhì)量責(zé)任。
部門副經(jīng)理
協(xié)助部門經(jīng)理做好上述工作,作為現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人可以代替部門經(jīng)理行使各項(xiàng)職
權(quán)。
部門工程師
協(xié)助部門經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)運(yùn)輸作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的組織、協(xié)調(diào)及指揮,負(fù)責(zé)作業(yè)工程
中技術(shù)、安全、質(zhì)量的檢查、指導(dǎo)及審核等工作。負(fù)責(zé)作業(yè)計(jì)劃及措施的實(shí)施,
并解決作業(yè)過(guò)程中的重大技術(shù)問(wèn)題。
技術(shù)組
在部門工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)整個(gè)運(yùn)輸過(guò)程中各種技術(shù)方案的設(shè)計(jì)、制定,
負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交底。作業(yè)指導(dǎo)及作業(yè)過(guò)程控制和監(jiān)督,作業(yè)技術(shù)措施的編寫。
解決作業(yè)過(guò)程中具體技術(shù)問(wèn)題,并就作業(yè)技術(shù)方面的問(wèn)題組織、實(shí)施技術(shù)革新。
嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目規(guī)定使用的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、程序,參加質(zhì)量事故調(diào)查處理及質(zhì)量分析活
動(dòng)。
安全組
負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作,負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)并監(jiān)督執(zhí)行安全作業(yè)規(guī)章制度。
作業(yè)過(guò)程中每天召開安全作業(yè)例會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)輸人員的安全生產(chǎn)教育,組織安全
作業(yè)檢查,及時(shí)掌握安全作業(yè)情況,采取相應(yīng)措施,保證作業(yè)安全。參加作業(yè)項(xiàng)
目安全技術(shù)措施的審核、交底,參加事故的調(diào)查、分析和處理,同時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)安
全管理工作的臺(tái)帳。
質(zhì)量組
編制質(zhì)量檢查計(jì)劃、安全生產(chǎn)計(jì)劃;組織進(jìn)行質(zhì)量安全事故的調(diào)查和處理;
具體負(fù)責(zé)運(yùn)輸貨物的驗(yàn)收;負(fù)責(zé)索賠證據(jù)、資料的收集管理;負(fù)責(zé)索賠報(bào)告的編
制和索賠談判;
第30頁(yè)
負(fù)責(zé)采購(gòu)的備品備件的驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查本部門的作業(yè)質(zhì)量,以及
質(zhì)量責(zé)任制的落實(shí)情況,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)質(zhì)量管理及質(zhì)量保證措施,嚴(yán)把過(guò)程質(zhì)量
關(guān)。
外勤組
負(fù)責(zé)整個(gè)部門對(duì)上對(duì)下聯(lián)絡(luò),保障后勤生活服務(wù)工作,安排好運(yùn)輸人員的住
宿,飲食、醫(yī)療衛(wèi)生及生活必須品供應(yīng)等,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)和交通,為運(yùn)輸人員配
備勞保用品。
公路運(yùn)輸作業(yè)組
負(fù)責(zé)設(shè)備公路運(yùn)輸,以及運(yùn)輸沿途車輛維修、調(diào)整等一切與公路運(yùn)輸車有關(guān)
的事宜。
(3)運(yùn)輸作業(yè)總體安排
◆總體指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹公司的質(zhì)量方針,本著安全第一、用戶至上的思想,合理組織,科
學(xué)安排,精心操作,確保將設(shè)備安全、優(yōu)質(zhì)、按時(shí)運(yùn)輸?shù)焦さ噩F(xiàn)場(chǎng)。
◆運(yùn)輸作業(yè)安排
我公司在人員、技術(shù)、設(shè)備等方面給予保障,確保各項(xiàng)工作到位。
組織有關(guān)技術(shù)人員,按照業(yè)主對(duì)大型設(shè)備運(yùn)輸要求編制具體的運(yùn)輸方案,并
對(duì)技術(shù)方案進(jìn)行論證,確保方案的可行性、科學(xué)性和可操作性。
對(duì)該項(xiàng)目擬投入的車輛機(jī)具進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和保養(yǎng),確保其完好的技術(shù)狀況,
以便隨時(shí)調(diào)遣使用。
對(duì)作業(yè)中的每一各過(guò)程都進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查、計(jì)劃、安排,并做好記錄。
◆運(yùn)輸前期準(zhǔn)備
掌握運(yùn)輸時(shí)間,提前做好設(shè)備的運(yùn)輸前期準(zhǔn)備。
技術(shù)部門部將技術(shù)方案移交運(yùn)輸部門,運(yùn)輸部門在技術(shù)方案的基礎(chǔ)上繼續(xù)細(xì)
化,做更為詳細(xì)的具體運(yùn)輸實(shí)施方案;
第31頁(yè)
根據(jù)設(shè)備起運(yùn)時(shí)間,發(fā)運(yùn)前一周組織人員對(duì)道路進(jìn)行勘察,保證設(shè)備順利實(shí)
施公路運(yùn)輸;
申請(qǐng)公路超限運(yùn)輸手續(xù);
對(duì)運(yùn)輸人員進(jìn)行技術(shù)交底,和安全培訓(xùn);
按照具體運(yùn)輸方案準(zhǔn)備車輛及各種機(jī)具,并嚴(yán)格檢驗(yàn),保證其技術(shù)狀況良好;
實(shí)施公路運(yùn)輸?shù)能囕v、機(jī)具及人員提前到位。
(4)應(yīng)急預(yù)案(出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)如何處理)
1)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案:保持通訊暢通,隨時(shí)做好運(yùn)力調(diào)度工作。及時(shí)與運(yùn)
輸公司聯(lián)絡(luò),尋求處理辦法;
2)遇暴雨、洪水、塌方、大霧天氣等因素造成路阻的應(yīng)急預(yù)案:一旦因上
述原因造成路阻的,運(yùn)管所應(yīng)及時(shí)與公路部門、交警部門、氣象部門等取得聯(lián)系,
及時(shí)向上級(jí)報(bào)告并進(jìn)行及時(shí)的處理;
3)車輛途中拋錨的應(yīng)急預(yù)案:當(dāng)運(yùn)輸車輛在途中拋錨時(shí),運(yùn)輸企業(yè)要及時(shí)
與維修企業(yè)取得聯(lián)系,派出精干力量趕赴現(xiàn)場(chǎng)緊急搶修,保證物品的及時(shí)送達(dá);
4)發(fā)生涉及行業(yè)穩(wěn)定等重大事件的應(yīng)急預(yù)案:要做好維護(hù)交通行業(yè)穩(wěn)定的
工作,要排查不穩(wěn)定因素,及時(shí)采取措施妥善加以解決。力求通過(guò)各部門的努力
將不穩(wěn)定因素消除在萌芽狀態(tài),確保社會(huì)穩(wěn)定。
(5)車輛組織與管理:
1、根據(jù)月合同量,合理安排當(dāng)月運(yùn)輸車輛及備用車輛,保證運(yùn)輸能力。
2、對(duì)駕駛員進(jìn)行定期安全教育。
3、建立司機(jī)考核獎(jiǎng)罰制度,嚴(yán)格按照各項(xiàng)考核內(nèi)容執(zhí)行。
4、運(yùn)輸前對(duì)車輛進(jìn)行安全隱患排查,確保車輛保持良好的運(yùn)行狀態(tài),防止
機(jī)械事故發(fā)生。車輛所必帶的物品統(tǒng)計(jì)(移動(dòng)通訊工具、安全帽、反光背心,篷
布、鋼繩等)
5、對(duì)運(yùn)輸車輛進(jìn)行編制,更好的管理車輛,便于規(guī)范化在砂石裝車,運(yùn)輸
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途中,電廠卸貨節(jié)省更多時(shí)間,
(6)在途管理與服務(wù)
1.所有運(yùn)輸車輛均安裝GPS全球定位導(dǎo)航系統(tǒng)。針對(duì)停車時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、偏離路
線車輛實(shí)施全方位動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
2、車輛互相監(jiān)督,舉報(bào)有獎(jiǎng),強(qiáng)化運(yùn)輸過(guò)程中的透明化,杜絕摻砂石、倒
砂石、加水等現(xiàn)象,確保砂石運(yùn)輸質(zhì)量。
3、沿途設(shè)有加油站、加氣站。參與本項(xiàng)目運(yùn)輸車輛提供價(jià)格上優(yōu)惠,質(zhì)量
保證,且無(wú)需長(zhǎng)時(shí)間排隊(duì)。
4、公司多年來(lái)與卡車維修公司合作,在途車輛運(yùn)輸期間出現(xiàn)突發(fā)故障,只
需一個(gè)電話,就近服務(wù)站派出專業(yè)人員最短時(shí)間之內(nèi)維修好。
5、沿途有專業(yè)路政協(xié)調(diào)人員,保障道路通暢。不定時(shí)安排人員親自押運(yùn),
對(duì)路況全面熟知更新,確保運(yùn)輸安全、高效送達(dá)目的地。
(7)接卸安排:
1、卸貨有專門負(fù)責(zé)人進(jìn)行接待安排卸貨時(shí)間,卸貨過(guò)程遇到問(wèn)題由負(fù)責(zé)人
協(xié)調(diào)。
2、過(guò)磅、采樣、制樣、化驗(yàn)由專人監(jiān)督拍照,保障各項(xiàng)工作公平、公正、
透明;
3、每天到場(chǎng)車輛進(jìn)行隨機(jī)抽樣,留備用樣化驗(yàn),化驗(yàn)結(jié)果與對(duì)此,并留證
存檔。
4、每天進(jìn)行砂石質(zhì)化驗(yàn)結(jié)果跟近,如出現(xiàn)異議通過(guò)有效流程、途徑協(xié)調(diào)處
理。
5、卸貨完成進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每天制作收砂石明細(xì),每天匯報(bào)。
(8)客戶維護(hù):
1、長(zhǎng)期固定人員對(duì)接業(yè)務(wù)合同、結(jié)算付款等重大事項(xiàng)。
2、提升服務(wù)質(zhì)量,認(rèn)真負(fù)責(zé)做好每一項(xiàng)工作,對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)分析,提高
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客戶的滿意度,確保合作的長(zhǎng)期性和有效性。
六、應(yīng)急預(yù)案:
1、如遇洪水、暴雨、大霧、塔方等惡劣天氣因素影響,造成路阻時(shí),及時(shí)
與公路部門、氣象部門、交警部門等取得聯(lián)系,并匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行及時(shí)處理。
2、對(duì)重要文件、數(shù)據(jù)備份,
3、預(yù)留機(jī)動(dòng)人員,隨時(shí)等候調(diào)配。
(9)安全保障及在途信息管理
※安全保障
對(duì)運(yùn)輸車輛采用GPS跟蹤、手機(jī)定位、電話跟蹤三種方式對(duì)承運(yùn)物資車輛進(jìn)
行跟蹤,保證車輛全程可控;
加強(qiáng)運(yùn)輸人員的崗前培訓(xùn),樹立規(guī)范服務(wù)的意識(shí)。為增強(qiáng)商業(yè)企業(yè)服務(wù)人員
的服務(wù)意識(shí),大大提高服務(wù)安全的質(zhì)量,根據(jù)商業(yè)企業(yè)運(yùn)輸業(yè)務(wù)運(yùn)作與管理的要
求,對(duì)商品運(yùn)輸人員按崗位進(jìn)行崗前培訓(xùn),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),按服務(wù)流程輸送商品,
培訓(xùn)內(nèi)容可以涉及:管理要求、員工職業(yè)道德、行車消防安全、異常處理、貨物
流程、包裝方法、表單填制、配送管理等。
選擇最佳的運(yùn)輸線路。運(yùn)輸處理以準(zhǔn)時(shí)為原則,選擇一條運(yùn)行時(shí)間最短、道
路條件最為安全的運(yùn)輸線路。在運(yùn)輸運(yùn)行中,接貨和發(fā)運(yùn)計(jì)劃可能臨時(shí)調(diào)整,實(shí)
現(xiàn)最高裝載率,以保證企業(yè)各部門的運(yùn)輸成本及運(yùn)輸效率達(dá)到最佳值,保障運(yùn)輸
時(shí)間上的安全準(zhǔn)確性。
※高峰期預(yù)案
配送高峰可能會(huì)在基站物資需求高峰期出現(xiàn),同時(shí)相關(guān)的緊急配送量也會(huì)急
劇增大。對(duì)此,我司擬定以下解決方案:
發(fā)生因素應(yīng)急情況解決措施
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1、運(yùn)輸調(diào)度與客戶溝通
正常運(yùn)輸量劇增
將后備車輛投入正常運(yùn)營(yíng)中;
工作高峰
2、提供7*24小時(shí)服務(wù),保證
緊急運(yùn)輸量劇增
服務(wù)質(zhì)量;
※災(zāi)備預(yù)案
發(fā)生階
應(yīng)急類型應(yīng)急情況/事故類型對(duì)策
段
緊急組織和抽調(diào)車輛,配合公司,
發(fā)運(yùn)前地震、洪水
為救災(zāi)物資運(yùn)輸做好備用
地震、洪緊急組織和抽調(diào)車輛,為救災(zāi)物資
水災(zāi)害運(yùn)輸做好備用,同時(shí)對(duì)于運(yùn)輸途中
發(fā)運(yùn)中地震、洪水
遇災(zāi)害損壞車輛,及時(shí)替換,確保
運(yùn)輸即搶先物資及時(shí)到位
※事故應(yīng)急預(yù)案
應(yīng)急類發(fā)生階應(yīng)急情況/事故類
對(duì)策
型段型
發(fā)運(yùn)前車輛發(fā)生故障發(fā)運(yùn)前車輛故障,立即更換車輛;
運(yùn)輸途中車輛故障時(shí)就近修理或者更
運(yùn)輸及運(yùn)輸途車輛故障、道路
換車輛,道路封堵時(shí)查找備選路線,
時(shí)性中封堵等
繞道行駛;
其他突發(fā)情況啟用備用方案
上車作業(yè)時(shí)產(chǎn)品
事故發(fā)上下車裝車時(shí)發(fā)生事故,項(xiàng)目組立即到現(xiàn)場(chǎng)
從車上掉下,直
生時(shí)發(fā)生進(jìn)行處理并報(bào)告處理結(jié)果
接造成貨物損傷
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運(yùn)輸途中/卸貨地發(fā)生事故,項(xiàng)目組
運(yùn)輸途貨物從車上掉下,
立即聯(lián)絡(luò)長(zhǎng)虹民生就近分支機(jī)構(gòu)赴現(xiàn)
中交通事故及火災(zāi)
場(chǎng)處理并報(bào)告
公司自有車輛做有效的補(bǔ)充。運(yùn)用
旺季發(fā)旺季市場(chǎng)調(diào)車?yán)畔⒓夹g(shù),全方位跟蹤監(jiān)控車輛,全
車難、車源緊張面了解車輛流動(dòng)情況,及時(shí)與即將到
達(dá)的車輛取得聯(lián)絡(luò)
注:在后期項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,每出現(xiàn)一次未達(dá)到上述承諾的情況,甲方即有
權(quán)直接扣罰當(dāng)月實(shí)際發(fā)生額的2%。
(10)車輛配備方案
確保與貴公司的的業(yè)務(wù)合作順利進(jìn)行,車輛均按照如下原則運(yùn)行:
1、服從調(diào)配。
2、遵守交通規(guī)則。
3、在運(yùn)輸過(guò)程中,按照公司要求,遵守公司各項(xiàng)規(guī)定安全、及時(shí)配送。
4、車輛每次發(fā)運(yùn)信息記錄與統(tǒng)計(jì)。
5、分批次安排,車輛運(yùn)輸周期統(tǒng)計(jì),相同周期為一組。
6、不影響其他運(yùn)行車輛正常配送。
7、沒(méi)有相關(guān)管理人員許可,不可擅自運(yùn)營(yíng)。
車輛管理方案
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使
用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有
車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修
的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司所有車輛。
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二、車輛使用管理
1、物流部經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛派遣,并對(duì)各送貨地點(diǎn)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保
證公司車輛有效使用;
2、每個(gè)車輛由專一駕駛員進(jìn)行送貨使用,未經(jīng)部門經(jīng)理同意不得隨意互換、
調(diào)換車輛,違者罰款50元;
3、外出送貨時(shí),駕駛員方可申請(qǐng)用車;
4、送貨完畢后,駕駛員務(wù)必把車鑰匙投入保險(xiǎn)柜。
5、送貨期間,請(qǐng)正確使用車輛,不得辦理私人事務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同
意私自外出辦事者罰款50元。
6、上班第一時(shí)間,應(yīng)提前檢查車輛狀況及水箱、油量等情況;按照《派車
單》的內(nèi)容認(rèn)真填寫相關(guān)數(shù)據(jù),詳細(xì)記錄車輛里程及油量等相關(guān)信息;
7、按照物流經(jīng)理分配任務(wù)和送貨單地址準(zhǔn)時(shí)送貨;合理規(guī)劃行駛路線,及
時(shí)到達(dá)送貨點(diǎn);
8、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則正確駕駛,切勿出現(xiàn)闖燈、壓線、不走機(jī)動(dòng)車道等違
章現(xiàn)象,否則一切處罰自負(fù);
9、駕駛員在停車等候過(guò)程中,車輛需熄火,不得出現(xiàn)停車開空調(diào)現(xiàn)象;
10、車內(nèi)放有商品,司機(jī)因故需離開車輛時(shí),必須鎖死車門并逐次檢查車輛
門窗,否則一切損失由司機(jī)全部自負(fù)。
11、及時(shí)關(guān)注儀表盤信息,如有亮燈等故障提示信息,請(qǐng)立即靠邊停車,及
時(shí)聯(lián)系物流部經(jīng)理,上報(bào)情況后物流經(jīng)理及時(shí)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行修理;
13、愛(ài)護(hù)車輛,人人有責(zé),每天送貨后及時(shí)清理車輛,做好車輛日常維護(hù),
切勿出現(xiàn)車輛“臟、亂、差、壞”的現(xiàn)象,如果抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)臟亂的,則對(duì)司機(jī)每
次罰款50元。
14、車輛鑰匙及行車證等隨車證件只能司機(jī)一人保管,丟失由司機(jī)一人負(fù)全
責(zé)。
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15、不得私自將公司車輛交予他人學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由
司機(jī)負(fù)責(zé),并對(duì)司機(jī)每次200元罰款。
16、司機(jī)嚴(yán)禁酒后駕車。凡司機(jī)酒后駕車者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),不論其輕重,對(duì)其
責(zé)任人處以1000元罰款,并予以辭退,造成后果則由司機(jī)自己全部承擔(dān)。
17、員工不得將車輛介于別人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),不論其輕重,對(duì)其責(zé)任人處
以500元罰款,造成嚴(yán)重后果者責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。
三、車輛用油管理
1、行政企劃部負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督、控制。
2、物流所有車輛統(tǒng)一油卡加油,未經(jīng)申請(qǐng)不得以任何理由用現(xiàn)金加油,否
則不予報(bào)銷;
3、車輛加油卡辦理后,物流部應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月
進(jìn)行核算、核對(duì);
4、車輛在使用油卡時(shí)應(yīng)做好油卡使用記錄,詳細(xì)記錄車輛里程及加油金額,
便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
5、特別注意事項(xiàng):月初1號(hào)、月末最后一天,月中加油,請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫《車
輛用油統(tǒng)計(jì)表》;
6、物流部經(jīng)理及時(shí)查詢有卡余額,及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
7、車輛油卡充值要求開具增值稅票,上交公司財(cái)務(wù)部。
四、車輛維修、保養(yǎng)管理
車輛維修注意事項(xiàng)
1、駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保
養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋;
2、駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障;
3、公司車輛維修原則上使用4S店的維修。不能在4S店維修的,需由部門
經(jīng)理選擇維修點(diǎn)并確定維修項(xiàng)目及費(fèi)用;
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4、部門經(jīng)理對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記
錄等資料。
駕駛員日常檢查工作流程
1、日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù);
2、駕駛員須做好車輛出車、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔;
3、行駛中注意車輛是否有異常聲響;
4、經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換;
5、每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電
瓶周圍干燥清潔和有效工作能力;
6、每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施;
7、物流部經(jīng)理對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免車輛造成
機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
車輛定期保養(yǎng)注意事項(xiàng)
1、駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng);
2、保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠;
3、駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,由物流經(jīng)理核實(shí)后安排車輛
保養(yǎng)時(shí)間;
4、駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后
奏;
5、定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫《車輛維修申請(qǐng)單》----物流經(jīng)理檢查---總經(jīng)理審批-憑審批
后的《車輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)總經(jīng)理簽字后借款---對(duì)審批后的項(xiàng)目
進(jìn)維修---維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目,由物流部確認(rèn)維修--對(duì)維修車輛進(jìn)行
檢查---索取發(fā)票及維修清單----財(cái)務(wù)部對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核------經(jīng)財(cái)務(wù)部、
總經(jīng)理簽批后沖銷借款。
第
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