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文檔簡介
公司考勤管理制度規(guī)定一、目的
為確保公司各項工作正常開展,規(guī)范員工考勤管理,保障公司及員工的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及合同工。臨時工、兼職人員及特殊崗位員工的考勤管理,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或部門根據(jù)工作需要,可實行彈性工作制或綜合工時制,具體工作時間由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況提出申請,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時間,按時到崗,按時離崗,確保公司各項工作正常開展。
4.公司鼓勵員工充分利用工作時間,提高工作效率,減少加班。確因工作需要加班的,按照公司加班管理制度執(zhí)行。
5.公司可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,并以公告形式通知全體員工。如有調(diào)整,員工應(yīng)按照新的工作時間執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得冒用他人身份簽到。
-簽到數(shù)據(jù)作為考勤記錄的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時間為08:50至09:10,下午簽到時間為12:50至13:10。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按公司規(guī)定處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需提前向直接上級報告,并在外出返回后第一時間完成簽到。
-如因特殊情況無法提前報告,應(yīng)在返回后一個工作日內(nèi)向直接上級說明情況,并由上級在考勤系統(tǒng)中備注。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后一個工作日內(nèi)向直接上級報告,并由上級在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行異常處理。
-忘記簽到次數(shù)過多將影響員工當(dāng)月的考勤表現(xiàn),并根據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況。
-人力資源部門負(fù)責(zé)公司整體考勤管理的統(tǒng)籌、監(jiān)督和執(zhí)行,處理考勤異常情況。
-員工本人應(yīng)對個人考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)及時向直接上級或人力資源部門反映。
-各級管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對考勤違規(guī)行為及時糾正和處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
-請假申請應(yīng)至少提前三個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)除外。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假,由直接上級審批,并報部門負(fù)責(zé)人備案。
-三天以上至一周(含一周)的請假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報人力資源部門備案。
-一周以上的請假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,由人力資源部門審批,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在第一個工作日向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料(如病假條、事假證明等)。
-請假期間如發(fā)生特殊情況,需及時通知直接上級和人力資源部門。
-未按時銷假或未提交請假證明材料的,視為曠工處理,并根據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
-請假期間,員工應(yīng)確保手機暢通,以便接收公司緊急通知和安排。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司設(shè)有的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,需按照本制度第五條“請假制度”中的申請和審批流程執(zhí)行。
-各類假期的具體規(guī)定如下:
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因疾病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按實際需要請假,病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需要請假,需提前申請,事假期間工資按公司規(guī)定執(zhí)行。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假,并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假,并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,并提供相關(guān)生育證明。
3、年假規(guī)定
-年假根據(jù)員工工齡給予,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計。
-員工申請年假,需提前規(guī)劃,并經(jīng)上級批準(zhǔn)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定公眾假期安排,結(jié)合公司實際情況,提前通知全體員工放假安排。
-法定節(jié)假日加班,按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。
-如有特殊原因需調(diào)整公眾假期安排,公司將以公告形式通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到時間在5分鐘以內(nèi),不計入遲到次數(shù);遲到時間超過5分鐘不足30分鐘,視為輕度遲到;遲到時間超過30分鐘不足1小時,視為中度遲到;遲到時間超過1小時,視為重度遲到。
-曠工:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)簽到,且未按請假制度提前請假,或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤,視為曠工。
-遲到處理:根據(jù)遲到程度,由直接上級進(jìn)行口頭提醒或書面警告,并記錄在案。遲到次數(shù)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),將影響員工當(dāng)月績效及年終評優(yōu)。
-曠工處理:曠工當(dāng)日按日工資的兩倍扣除工資,并記入員工檔案。連續(xù)曠工或一年內(nèi)累計曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù),將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假缺勤或在考勤記錄上弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰,直至解除勞動合同。
-偽造考勤記錄的員工,公司將依法追究其法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工當(dāng)日按日工資的兩倍扣除,并從當(dāng)月工資中直接扣除。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-未簽到視為曠工,除非員工在規(guī)定時間內(nèi)提供合理解釋并得到上級確認(rèn),否則按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,確保記錄準(zhǔn)確無誤,對異常情
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