供應(yīng)商管理培訓(xùn)與采購(gòu)成本控制

供應(yīng)商管理培訓(xùn)與采購(gòu)成本控制編制：物控部編制：物控部第一部分：供應(yīng)商的管理第二部分：采購(gòu)成本控制主要內(nèi)容上一張下一張編制：物控部第一講：供應(yīng)商的管理上一張下一張編制：物控部什么是采購(gòu)？上一張下一張編制：物控部采購(gòu)是：搜集、評(píng)估、選擇、確認(rèn)、等價(jià)例如：買水（材料采購(gòu)）理發(fā)（外協(xié)加工）上一張下一張編制：物控部采購(gòu)工作的最高境界Right

supplier

從合格的供應(yīng)商

處以結(jié)果為向?qū)?，確認(rèn)需求部門。Right

time

在需求的時(shí)間

內(nèi)物料采購(gòu)到位。（物料計(jì)劃、跟進(jìn)計(jì)劃、時(shí)間計(jì)劃）Right

price

以合理的價(jià)格成本分析、價(jià)格了解、談判技巧。Right

quantity

取得正確數(shù)量品質(zhì)的保證。Right

quantity

取得正確數(shù)量嚴(yán)格的品質(zhì)控制制度、完整的品質(zhì)記錄、專業(yè)人員操作。上一張下一張編制：物控部日新月異的經(jīng)營(yíng)環(huán)境低價(jià)格旺季淡季高品質(zhì)催貨急多品種新品種高期望少批量短交期制造型企業(yè)上一張下一張編制：物控部中國(guó)企業(yè)面臨壓力巨大CPI漲價(jià)原材料漲價(jià)銀根緊縮勞動(dòng)力成本增加油價(jià)居高各種運(yùn)營(yíng)成本增加……

國(guó)家統(tǒng)計(jì)快報(bào)則顯示，企業(yè)出口量同期下降13.6%，利潤(rùn)下降21.7%。上一張下一張編制：物控部采購(gòu)新趨勢(shì)1.全球化趨勢(shì)

未來采購(gòu)職能的發(fā)展有無數(shù)種可能，最可能從根本上影響未來的采購(gòu)實(shí)踐的四個(gè)關(guān)鍵性趨勢(shì)。2.行業(yè)合并3.技術(shù)2.供應(yīng)鏈同步化上一張下一張編制：物控部采購(gòu)時(shí)間管理看趨勢(shì)文秘處理50%跟催20%電話聯(lián)絡(luò)5%會(huì)客10%開會(huì)5%品質(zhì)問題10%談判20%價(jià)值分析15%品質(zhì)改善10%尋找替代源15%電話聯(lián)絡(luò)5%會(huì)客10%開會(huì)5%文書5%供應(yīng)商選擇15%上一張下一張編制：物控部供應(yīng)商開發(fā)必要性√滿足公司供應(yīng)戰(zhàn)略要求√新業(yè)務(wù)拓展√原廠商不能滿足需求√貨源儲(chǔ)備√優(yōu)化供應(yīng)基礎(chǔ)……Brainstorming上一張下一張編制：物控部新供應(yīng)商的評(píng)估和開發(fā)流程步驟初步及選擇條件建立詳細(xì)內(nèi)容及步驟細(xì)則搜索潛在供應(yīng)商按步驟實(shí)施評(píng)估評(píng)估結(jié)論監(jiān)督和優(yōu)勝劣汰績(jī)效改善或輔導(dǎo)績(jī)效監(jiān)督與考核建立合格供應(yīng)商檔案合格供應(yīng)商名單上一張下一張編制：物控部如何評(píng)估潛在供應(yīng)商需要考量的因素上一張下一張√供應(yīng)商重要性程度？√供應(yīng)市場(chǎng)狀況？√產(chǎn)品形態(tài)？√采購(gòu)特性（一次性還是重復(fù)性）編制：物控部搜索潛在供應(yīng)商上一張下一張國(guó)內(nèi)外采購(gòu)指南國(guó)內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)布會(huì)國(guó)內(nèi)外新聞傳播媒體（報(bào)刊、雜志、廣播電臺(tái)、電視等）互聯(lián)網(wǎng)電話簿國(guó)內(nèi)外產(chǎn)品展覽會(huì)編制：物控部搜索潛在供應(yīng)商上一張下一張政府組織的各類商品訂貨會(huì)國(guó)內(nèi)外行業(yè)協(xié)會(huì)——會(huì)員名錄、產(chǎn)業(yè)公報(bào)國(guó)內(nèi)外各種廠商聯(lián)誼會(huì)和同業(yè)工會(huì)政府相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告或刊物專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)廠商介紹員工……編制：物控部供應(yīng)商的基礎(chǔ)認(rèn)證上一張下一張供應(yīng)商的基礎(chǔ)認(rèn)證是供應(yīng)商資質(zhì)管理的主題。新供應(yīng)商需提供以下材料：1.工商文件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資信等級(jí)、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍）2.行業(yè)資力和證書、質(zhì)量體系文件3.資源（工廠分布、運(yùn)輸、技術(shù)支持、服務(wù)等級(jí)）4.客戶名單5.公司SWOT分析編制：物控部供應(yīng)商評(píng)估因素上一張下一張公司聲譽(yù)歷史財(cái)務(wù)狀況管理層地區(qū)或位置產(chǎn)品質(zhì)量?jī)r(jià)格生產(chǎn)設(shè)備生產(chǎn)量及能力質(zhì)量體系員工素質(zhì)后勤的支持服務(wù)送貨是否準(zhǔn)時(shí)送貨量是否符合指定要求技術(shù)支援訓(xùn)練編制：物控部AII一次性采購(gòu)活動(dòng)的三階段上一張下一張需求分析供應(yīng)商選擇談判和選擇編制：物控部I需求評(píng)估上一張下一張如何支持有效的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)完整高效的采購(gòu)：A充分了解客戶需求B對(duì)需求進(jìn)行逐一評(píng)估與確認(rèn)C搜索潛在供應(yīng)商D準(zhǔn)備和發(fā)布采購(gòu)需求書E發(fā)表采購(gòu)需求書附錄與補(bǔ)充采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)建議書需求確認(rèn)附錄與補(bǔ)充需求定義生成供應(yīng)商列表編制：物控部II供應(yīng)商分析上一張下一張如何支持有效的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)完整高效的采購(gòu)：A將需求進(jìn)行市場(chǎng)轉(zhuǎn)化，與潛在供應(yīng)商的實(shí)施評(píng)估與對(duì)照B最終選擇與確定技術(shù)和品質(zhì)相符合的供應(yīng)商供應(yīng)商推薦收到供應(yīng)商的確認(rèn)優(yōu)秀供應(yīng)商的列表（一般2-3名）需求定義生成供應(yīng)商列表供應(yīng)商回饋能力架構(gòu)編制：物控部III供應(yīng)商談判和最終選擇上一張下一張A談判B協(xié)商各類商務(wù)條款C確定供應(yīng)商并執(zhí)行D商務(wù)結(jié)算，采購(gòu)?fù)瓿蛇M(jìn)行談判協(xié)商品質(zhì)商務(wù)條款確定最終供應(yīng)商采購(gòu)執(zhí)行與跟進(jìn)商務(wù)結(jié)算編制：物控部重復(fù)性采購(gòu)供應(yīng)商認(rèn)證上一張下一張柔性能力核心認(rèn)證風(fēng)險(xiǎn)控制能力生產(chǎn)能力品質(zhì)能力技術(shù)能力財(cái)務(wù)能力編制：物控部好的供應(yīng)商五特點(diǎn)上一張下一張完善的企業(yè)管理制度優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)與高素質(zhì)的管理人員穩(wěn)定的基層員工良好的現(xiàn)場(chǎng)管理和計(jì)劃能力生產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)、設(shè)備優(yōu)良編制：物控部量化加以評(píng)估上一張下一張考評(píng)項(xiàng)目滿分實(shí)際得分領(lǐng)導(dǎo)班子風(fēng)格100質(zhì)量戰(zhàn)略計(jì)劃60人力資源120質(zhì)量保證80過程控制200商務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)60信息系統(tǒng)和分析80客戶滿意300供應(yīng)關(guān)系200時(shí)間管理300其他總分1500編制：物控部供應(yīng)商績(jī)效量化兩種方案上一張下一張1.分類方案（CategoricalPlan）1.加權(quán)方案（TheWeightedPointPlan）編制：物控部績(jī)效評(píng)估流程上一張下一張組建Crooss-functionteam定義業(yè)績(jī)因素（Performancefactor）設(shè)定業(yè)績(jī)因素權(quán)重定量業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估方法統(tǒng)計(jì)評(píng)估結(jié)果評(píng)估表統(tǒng)計(jì)評(píng)估結(jié)果編制：物控部供應(yīng)商類別上一張下一張不將供應(yīng)商簡(jiǎn)單的評(píng)分和進(jìn)行A、B、C、D分類對(duì)供應(yīng)商的合作情況進(jìn)行跟蹤考評(píng)，不優(yōu)秀的供應(yīng)商實(shí)施降級(jí)或轉(zhuǎn)軌處理試用供應(yīng)商轉(zhuǎn)軌供應(yīng)商示眾供應(yīng)商對(duì)不符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行“示眾”處理編制：物控部供應(yīng)商管理上一張下一張QCDSualityosteliveryervice質(zhì)量成本交期服務(wù)編制：物控部供應(yīng)商關(guān)系策略分解上一張下一張物料價(jià)值對(duì)我方的價(jià)值供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)編制：物控部第二講：采購(gòu)成本控制上一張下一張編制：物控部1.談判上一張下一張編制：物控部談判基礎(chǔ)上一張下一張1、分歧與僵局2、有各自期望目的3、有預(yù)期的交集空間編制：物控部談判成交上一張下一張1200元買方賣方800元1500元1000元編制：物控部談判的兩種形式上一張下一張陣地式談判理性談判結(jié)果可能不理想沒有效率損害了友誼……軟磨：朋友硬泡：對(duì)手人與事分開集中在利益上分析所有可能堅(jiān)持客觀的談判……編制：物控部談判的結(jié)果“三模式”上一張下一張讓步維護(hù)立場(chǎng)采取立場(chǎng)讓步維護(hù)立場(chǎng)采取立場(chǎng)

對(duì)手為敵-不信任對(duì)手

目標(biāo)為勝-自身利益為唯一考量編制：物控部雙贏或共贏上一張下一張尋求解決之道了解對(duì)手需要認(rèn)定自身需要

對(duì)手為問題解決著對(duì)對(duì)手采審慎的態(tài)度探尋共同利益尋求解決之道了解對(duì)手需要認(rèn)定自身需要編制：物控部談判能力構(gòu)成的三大要素上一張下一張時(shí)間權(quán)利（力量）情報(bào)編制：物控部權(quán)力——滿足別人的上一張下一張1、先例的權(quán)利（特例）2、合法的權(quán)利A、合法權(quán)利---標(biāo)示B、表格C、印刷文件編制：物控部時(shí)間權(quán)力上一張下一張1、一般情況下，談判必須在期限快到時(shí)才成立2、不要期待過早的結(jié)論2、建立“截止日期”非常重要，不要被對(duì)方期限捉弄。編制：物控部情報(bào)變數(shù)上一張下一張如何獲得情報(bào)？

談判桌上，對(duì)方最常用的策略就是隱藏自己真正的興趣、需要及優(yōu)先級(jí)。聚焦燈光下形成防范心理、“馬販子相馬”1、不在意2、示弱3、請(qǐng)教、幫助我4、反話秘書、辦事員、工程師、清潔工、門衛(wèi)……編制：物控部談判天龍八步上一張下一張1、開門見山，夸大表情2、文件戰(zhàn)術(shù)3、“聽不懂”4、目標(biāo)日期5、紅黑臉6、預(yù)算陷阱7、權(quán)限不夠8、最后咬一口編制：物控部二、價(jià)格與成本分析上一張下一張編制：物控部?jī)r(jià)格分析上一張下一張

為檢驗(yàn)供應(yīng)商所提供的報(bào)價(jià)與合理的基準(zhǔn)做比較，而不檢驗(yàn)及評(píng)估個(gè)別成本架構(gòu)及利潤(rùn)構(gòu)成要素。1、一般標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品及簡(jiǎn)單制程產(chǎn)品的采購(gòu)作業(yè)2、方法簡(jiǎn)單3、采購(gòu)人員需要較少的訓(xùn)練4、不需深入了解成本構(gòu)成要素編制：物控部供應(yīng)商定價(jià)的方法上一張下一張1、“成本+利潤(rùn)=價(jià)格”法2、“價(jià)格-成本=利潤(rùn)”法3、“價(jià)格-利潤(rùn)=成本”法4、跳躍定價(jià)法5、社會(huì)責(zé)任定價(jià)法編制：物控部?jī)r(jià)格分析的11種方法上一張下一張1、實(shí)際法——參考過去的實(shí)際采購(gòu)價(jià)，算出欲購(gòu)底價(jià)方法2、目標(biāo)價(jià)格——從產(chǎn)品的賣價(jià)逆算采購(gòu)品所需的目標(biāo)單價(jià)3、橫向比較法——選出和對(duì)像品類似或共同的采購(gòu)品，調(diào)查影響成本的參數(shù)（成本變動(dòng)要素），將參數(shù)別做橫的比較，算出大概希望以何價(jià)格購(gòu)入4、應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)法——依據(jù)經(jīng)驗(yàn)豐富的專家經(jīng)驗(yàn)或感覺，算出價(jià)格編制：物控部上一張下一張5、估價(jià)比較法——比較兩家以上的估價(jià)，參考具有利條件那一家的估價(jià)，算出欲購(gòu)單價(jià)6、市場(chǎng)價(jià)格法——采購(gòu)原材料、市場(chǎng)規(guī)格品時(shí)，參考報(bào)紙上的價(jià)格版或其它資料，研究算出欲購(gòu)價(jià)格7、制造商價(jià)格法——參考制造獨(dú)自設(shè)定提出的規(guī)格品價(jià)格，算出單價(jià)的方法8、實(shí)際成本法——作業(yè)完成后，按實(shí)際成本之檢討，算出單價(jià)編制：物控部上一張下一張9、科學(xué)簡(jiǎn)易算定法——將構(gòu)成單價(jià)的各要素分別加以分析，算出欲購(gòu)的單價(jià)。10、采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)法——作成追求標(biāo)準(zhǔn)成本價(jià)值的成本尺度，按照此成本尺度算出欲購(gòu)成本。11、QuantityDiscountAnalysis(QDA)編制：物控部上一張下一張QDA案例分析某公司對(duì)某產(chǎn)品的報(bào)價(jià)單如下數(shù)量50PCS100PCS250PCS500PCS1000PCS單價(jià)$8.88$8.38$8.28$8.18$8.13QDA分析數(shù)量501002505001000報(bào)價(jià)$8.88$8.38$8.28$8.18$8.13每單價(jià)差異$8.88$7.88$8.21$8.08$8.03拐點(diǎn)上每單價(jià)差異$1.00-$0.833$0.13$0.00價(jià)格降低的百分比11.26%-4.231.62%0.00%編制：物控部上一張下一張針對(duì)數(shù)量范圍的分析數(shù)量1~9110~99100~9991000~3000單價(jià)$6.25$2.966$2.37$1.69QDA分析數(shù)量1~9110~99100~9991000~3000單價(jià)$6.25$2.966$2.37$1.69每次最小訂貨金額$6.25$29.66$237$1690.00最大訂貨量480713每次最大訂貨金額$25$236.8$1689.81訂貨差異$25$211.80$1453.01拐點(diǎn)差異476651單價(jià)差異