2.4.2印鑒使用注意事項(xiàng)

第四講印鑒的使用浩天云會計(jì)專修學(xué)校（二）印鑒使用注意事項(xiàng)1.企業(yè)的公章不能隨意放置企業(yè)的公章不得隨意放置，任何人都可以使用，會產(chǎn)生很多風(fēng)險(xiǎn)，給公司經(jīng)營帶來很多不必要的麻煩。企業(yè)的公章（包括董事長、總經(jīng)理印鑒、企業(yè)章、專用章、部門章）須由專人、專門保管，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得任意委托他人代行職權(quán)。任何人不經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)隨意使用的，必須按照公司的規(guī)章制度給予其相應(yīng)的處罰。2.公司印章不得隨意使用印章存放須安全妥當(dāng)，使用時必須履行批準(zhǔn)和登記手續(xù)。印章的保管人員必須認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆男凶约旱呢?zé)任，按照規(guī)定的流程對任何需要加蓋公章的行為進(jìn)行認(rèn)真的登記。3.公司公文應(yīng)認(rèn)真書寫，不能有任何的錯漏負(fù)責(zé)書寫公文的負(fù)責(zé)人必須仔細(xì)校對，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，公司發(fā)出的正式公文，憑簽發(fā)人在稿件上的簽字，并校對公文材料無誤后方能用印。第四講印鑒的使用浩天云會計(jì)專修學(xué)校4.公司對于公章的使用采用審批制必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方能使用，企業(yè)的文件或出據(jù)證明需蓋公司的印鑒時，須經(jīng)分管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能用印。5.應(yīng)了解為什么加蓋公章和具體用途仔細(xì)了解為什么要加蓋公章以及需要加蓋公章的文件或公文的具體用途。嚴(yán)禁在空白介紹信或空白白紙上用印，若確因工作需要，須經(jīng)企業(yè)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。6.刻制印鑒公司各職能部門需要刻制印章，憑公司批準(zhǔn)成立該機(jī)構(gòu)的文件，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部門負(fù)責(zé)刻制，總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)保管登記文件。禁止相關(guān)人員私自刻錄公章，對于私自刻錄公章的行為，公司應(yīng)對其追究法律責(zé)任。7.印章啟用印章啟用前，須向有關(guān)單位、部門發(fā)出啟用印章的通知（附上印模）。各部門、單位應(yīng)需知道印章已經(jīng)開始使用，對于沒有接到通知的印章，應(yīng)不予承認(rèn)，可以拒絕沒有接到通知的印鑒所加蓋的內(nèi)容。第四講印鑒的使用浩天云會計(jì)專修學(xué)校8.印鑒外帶公司印鑒（含公司公章、合同章、法人代表章、財(cái)務(wù)專用章等）原則上不予攜帶外出，避免丟失。確因需要外帶，必須由總經(jīng)理在使用記錄上簽字批準(zhǔn)，攜帶外出需由兩人同行，即使用者和陪同者。公章外帶僅限當(dāng)天，如辦事過程中需要連續(xù)延長二天或二天以上，必須經(jīng)總經(jīng)理再次同意批準(zhǔn)，事后應(yīng)由陪同人員確認(rèn)使用情況。未經(jīng)總經(jīng)理再次同意批準(zhǔn)，私自使用則將對使用者和陪同者進(jìn)行處罰，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究其法律責(zé)任。9.印鑒保管銀行印鑒章應(yīng)由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管；法人代表章由出納保管。財(cái)務(wù)部出納在支票、匯票、電匯手續(xù)憑證上需加蓋財(cái)務(wù)專用章時，財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)核對無誤后，方可蓋章。未經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理核對，私自蓋章將做出相應(yīng)的處罰，如果未核對或核對錯誤造成嚴(yán)重后果的，則按照員工獎懲制度進(jìn)行處罰，觸犯法律的移交公安機(jī)關(guān)。如其他人員使用財(cái)務(wù)專用章時，則按正常批準(zhǔn)程序使用。第四講印鑒的使用浩天云會計(jì)專修學(xué)校10.印鑒使用任何部門使用印章時，都須先經(jīng)批準(zhǔn)而后使用。未經(jīng)批準(zhǔn)而私自加蓋公章，對于需蓋章者和印章保管人員，將根據(jù)相關(guān)的公司制度進(jìn)行處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，將追究其法律責(zé)任。當(dāng)法人代表印章與對應(yīng)的公章同時使用時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。法人章和對應(yīng)的公章同時使用時，將對外產(chǎn)生相應(yīng)的法律效應(yīng)，如沒有總經(jīng)理的批準(zhǔn)，私自加蓋，將給公司帶來極大風(fēng)險(xiǎn)。總經(jīng)理外出時，印章文件應(yīng)由分管副總審批，無分管部門，則印章文件由部門經(jīng)理審批，以此類推。任何人不能