單位會議費支出管理制度

單位會議費支出管理制度第一章總則

為確保單位會議費支出的合理、規(guī)范及高效，提高會議質(zhì)量和效果，依據(jù)財政部門相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單位實際情況，特制定本會議費支出管理制度。

一、適用范圍

本制度適用于我單位召開的各種類型會議，包括但不限于工作例會、專題會、研討會、培訓會等。

二、會議分類

根據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模，將會議分為以下三類：

1.內(nèi)部會議：僅限于單位內(nèi)部人員參加的會議；

2.國內(nèi)會議：邀請國內(nèi)相關(guān)單位或?qū)＜覅⒓拥臅h；

3.國際會議：邀請國外相關(guān)單位或?qū)＜覅⒓拥臅h。

三、會議費支出原則

1.實際、合理、經(jīng)濟、高效原則；

2.嚴格控制會議規(guī)模、會期和費用；

3.優(yōu)先采用內(nèi)部會議室和設施，減少外部租賃；

4.遵循國家和地方財政部門的相關(guān)規(guī)定。

四、會議費支出范圍

會議費支出包括以下內(nèi)容：

1.會議場地租賃費；

2.會議設備租賃費；

3.會議資料印刷費；

4.參會人員交通、住宿、餐飲費用；

5.特邀嘉賓的交通、住宿、講課費；

6.其他與會議相關(guān)的合理支出。

五、會議費預算管理

1.會議組織部門應提前編制會議預算，明確會議費支出項目、標準和金額；

2.會議預算經(jīng)單位領(lǐng)導審批后，作為會議費支出的依據(jù)；

3.會議組織部門應嚴格按照預算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整。

六、違規(guī)處理

1.嚴禁違規(guī)召開會議、超范圍超標準支出會議費；

2.嚴禁使用虛假發(fā)票報銷會議費；

3.嚴禁將會議費挪作他用；

4.違反以上規(guī)定的，將依據(jù)單位相關(guān)規(guī)定進行處理，情節(jié)嚴重的，移交有關(guān)部門依法處理。

本制度的解釋權(quán)歸單位財務部門所有。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充。后續(xù)章節(jié)將詳細闡述會議流程、會議紀要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等內(nèi)容。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議流程至關(guān)重要。以下是會議流程的具體規(guī)定：

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)單位工作需要，明確會議主題，確保會議目標清晰；

2.制定會議方案：包括會議時間、地點、參會人員、議程安排等內(nèi)容；

3.報批會議：會議方案需報單位領(lǐng)導審批；

4.發(fā)布會議通知：通過適當方式，提前通知參會人員會議相關(guān)事宜；

5.準備會議材料：收集、整理與會議主題相關(guān)的資料，編制會議議程、發(fā)言稿等。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員需按時簽到，會議組織者應做好簽到記錄；

2.會議主持人宣布會議開始，并介紹會議主題、議程和參會人員；

3.按議程進行會議：會議主持人應確保會議按照既定議程進行，控制會議節(jié)奏；

4.會議發(fā)言：參會人員應圍繞會議主題積極發(fā)言，發(fā)表建設性意見和建議；

5.會議記錄：指定專人負責記錄會議內(nèi)容，包括參會人員發(fā)言、討論結(jié)果等。

三、會議總結(jié)

1.會議主持人對會議進行總結(jié)，概括會議成果，明確下一步工作要求；

2.形成會議紀要：會議紀要應包括會議主題、時間、地點、參會人員、討論內(nèi)容、決議事項等；

3.會議紀要由會議組織部門負責整理，并于會議結(jié)束后盡快發(fā)送給參會人員；

4.會議紀要需經(jīng)單位領(lǐng)導審批，確認無誤后正式發(fā)布。

四、會議后續(xù)工作

1.跟蹤落實會議紀要：會議組織部門應跟蹤督促會議決議的落實，確保會議成果得以實施；

2.反饋會議成果：會議組織部門應定期向單位領(lǐng)導匯報會議決議的落實情況；

3.評估會議效果：會議結(jié)束后，可對會議效果進行評估，為今后會議的改進提供參考。

本章對會議流程進行了詳細規(guī)定，旨在提高會議的規(guī)范性和效率。后續(xù)章節(jié)將闡述會議紀要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等內(nèi)容。

第三章會議紀要的跟蹤落實

會議紀要是會議成果的重要體現(xiàn)，對會議紀要的跟蹤落實是確保會議決策得到有效執(zhí)行的關(guān)鍵。以下是對會議紀要跟蹤落實的具體規(guī)定：

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.會議紀要應由專人負責整理，確保內(nèi)容準確、完整；

2.會議紀要應包括會議主題、時間、地點、參會人員、討論的主要內(nèi)容和決議事項等；

3.會議紀要整理完成后，需經(jīng)會議主持人或相關(guān)部門負責人審核；

4.審核通過的會議紀要應以書面形式發(fā)布，并通過郵件、公告等方式通知到所有參會人員和相關(guān)執(zhí)行部門。

二、會議決議的分解與責任分配

1.根據(jù)會議紀要，將決議事項分解為具體的執(zhí)行任務；

2.明確每項任務的執(zhí)行責任人、完成標準和截止時間；

3.將任務分配給相關(guān)部門或個人，并確保責任人明確任務要求。

三、會議決議的執(zhí)行與監(jiān)督

1.執(zhí)行責任人應按照任務要求，制定詳細的執(zhí)行計劃；

2.相關(guān)部門應協(xié)同配合，確保決議任務的順利執(zhí)行；

3.會議組織部門應定期對執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，了解進展和問題；

4.對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應及時協(xié)調(diào)解決，確保決議任務的順利完成。

四、會議決議的反饋與匯報

1.執(zhí)行責任人應定期向會議組織部門匯報任務執(zhí)行情況；

2.會議組織部門匯總各任務執(zhí)行情況，形成報告，向單位領(lǐng)導匯報；

3.對已完成的決議事項，應總結(jié)經(jīng)驗教訓，為今后類似工作提供借鑒；

4.對未完成的決議事項，應分析原因，制定改進措施，并及時調(diào)整執(zhí)行計劃。

五、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要應按照單位檔案管理規(guī)定進行歸檔；

2.需要查閱會議紀要的人員，應向會議組織部門提出申請，經(jīng)批準后予以查閱；

3.會議紀要的保管應確保安全、保密，防止丟失或泄露。

本章對會議紀要的跟蹤落實進行了詳細規(guī)定，旨在確保會議決策的有效執(zhí)行。后續(xù)章節(jié)將闡述會議室管理規(guī)定等內(nèi)容。

第四章會議室管理規(guī)定

為提高會議室使用效率，保障會議的順利進行，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預訂

1.各部門需提前向會議組織部門提出會議室預訂申請，明確會議時間、參會人數(shù)、所需設備等；

2.會議組織部門根據(jù)會議室使用情況，統(tǒng)籌安排會議室；

3.會議室預訂實行先到先得原則，特殊重要會議可優(yōu)先安排；

4.預訂成功的部門應按時使用會議室，如需取消或變更，應提前通知會議組織部門。

二、會議室使用

1.會議室內(nèi)應保持安靜、整潔，禁止吸煙、喧嘩；

2.參會人員應愛護會議室設施，不得隨意移動、損壞設備；

3.會議室內(nèi)不得私自使用外來設備，如需使用，需提前向會議組織部門申請；

4.會議結(jié)束后，參會人員應將座椅歸位，關(guān)閉投影儀、音響等設備，并確保會議室整潔。

三、會議室設施管理

1.會議組織部門負責會議室設施的日常維護、保養(yǎng)；

2.定期檢查會議室設施，確保設備正常運行；

3.設備出現(xiàn)故障時，應及時聯(lián)系維修人員進行維修；

4.針對會議室設施，制定相應的操作規(guī)程，并對使用人員進行培訓。

四、會議室安全與保密

1.會議室應采取必要的安全措施，如防火、防盜等；

2.會議室內(nèi)嚴禁攜帶易燃、易爆物品，確保消防通道暢通；

3.會議期間，應確保會議室的保密性，禁止無關(guān)人員進入；

4.會議資料、設備等應妥善保管，防止丟失或泄露。

五、會議室服務

1.會議組織部門應提供必要的會議服務，如茶水、文具等；

2.根據(jù)會議需求，提供專業(yè)的會務支持，如技術(shù)保障、資料發(fā)放等；

3.會議期間，會議組織部門應密切關(guān)注會議進展，及時解決可能出現(xiàn)的問題；

4.會議結(jié)束后，收集參會人員對會議室服務及設施的意見和建議，不斷改進服務。

本章對會議室管理規(guī)定進行了詳細闡述，旨在為會議的順利召開提供良好環(huán)境。后續(xù)章節(jié)將闡述附則等內(nèi)容。

第五章附則

為確保本制度的貫徹執(zhí)行，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸單位財務部門所有。

二、本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，