加強物資管理與庫存控制制度與管理

加強物資管理與庫存掌控制度與管理第一章總則第一條目的和意義本制度的目的是為了加強醫(yī)院物資管理與庫存掌控，確保醫(yī)療物資的供應(yīng)和使用符合規(guī)定，提高物資利用效率，減少揮霍，保障醫(yī)療質(zhì)量和安全。物資管理與庫存掌控是醫(yī)院運營的緊要構(gòu)成部分，關(guān)系到醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)和患者的就醫(yī)安全，必需得到重視和加強。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院各科室、藥房、采購部門等涉及物資管理和庫存掌控的相關(guān)部門和人員。第三條定義物資：指醫(yī)院所使用的各類藥品、器械、耗材等。庫存：指醫(yī)院所保有的各類物資數(shù)量。第二章采購管理第四條采購計劃各科室和相關(guān)部門應(yīng)依照醫(yī)院設(shè)定的采購計劃，提前編制所需物資的采購計劃。采購計劃應(yīng)包含物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、要求到貨時間等具體內(nèi)容。采購計劃需經(jīng)相關(guān)科室領(lǐng)導(dǎo)審核并報批后，方可執(zhí)行。第五條采購渠道采購部門應(yīng)建立合適的供應(yīng)商庫，明確供應(yīng)商的資質(zhì)要求和采購渠道。優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購部門應(yīng)監(jiān)督供應(yīng)商履行合同義務(wù)，確保物資的質(zhì)量和交貨期。第六條采購核驗全部物資的采購到貨后，采購部門應(yīng)進行核驗。核驗內(nèi)容包含物資的品名、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。如發(fā)現(xiàn)物資有質(zhì)量問題或與采購合同內(nèi)容不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系并協(xié)商解決。核驗結(jié)果應(yīng)及時記錄并歸檔。第七條庫存管理庫房設(shè)定合理的庫存警戒線和最大庫存量，確保物資庫存在合理范圍內(nèi)。庫存警戒線以下的物資應(yīng)及時采購，以避開因庫存不足而影響正常醫(yī)療工作。庫存過多的物資應(yīng)及時布置使用或適量調(diào)劑，以減少庫存積壓。第八條耗材管理每個科室負(fù)責(zé)人應(yīng)編制耗材清單，明確耗材名稱、規(guī)格、使用方法等?？剖邑?fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格掌控耗材的使用數(shù)量和頻率，避開揮霍。耗材的領(lǐng)用、使用和報廢應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進行，不得擅自挪用或私自處理。第三章使用管理第九條物資保管不同類別的物資應(yīng)分別儲存，分類擺放，便于管理和取用。物資儲存要求干燥、通風(fēng)、乾凈，避開陽光直射、潮濕和污染。物資存放位置應(yīng)標(biāo)注清楚，定期檢查和整理，保證物資的完好和可使用性。第十條物資領(lǐng)用領(lǐng)用物資前，使用人員應(yīng)依照規(guī)定填寫領(lǐng)用申請表，明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。領(lǐng)用申請需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字后方可領(lǐng)取物資。物資領(lǐng)用后，使用人員應(yīng)妥當(dāng)保管和正確使用，避開損壞和揮霍。第十一條廢棄物資處理廢棄物資應(yīng)依照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進行分類和處理。有可能回收再利用的物資應(yīng)進行清洗和消毒后，由專人負(fù)責(zé)回收和存放。不行回收利用的物資應(yīng)進行無害化處理，不得隨便丟棄或私自處理。第十二條盤點和統(tǒng)計每月末，各科室和庫房應(yīng)進行物資盤點，核實物資數(shù)量與賬面記錄是否全都。盤點結(jié)果應(yīng)記錄并上報醫(yī)院管理部門，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量異常，應(yīng)及時調(diào)查原因并采取相應(yīng)措施。每月末，醫(yī)院管理部門應(yīng)依據(jù)物資盤點情況做出統(tǒng)計和分析，編制月度物資使用報告。第四章監(jiān)督管理第十三條檢查和督導(dǎo)醫(yī)院管理部門應(yīng)定期對各科室、藥房和庫房的物資管理進行檢查和督導(dǎo)。檢查內(nèi)容包含采購計劃的執(zhí)行情況、核驗結(jié)果、庫存情況等。對存在問題的科室或個人，應(yīng)及時進行矯正，并追究相應(yīng)責(zé)任。第十四條獎懲措施對物資管理工作出色的科室和個人，醫(yī)院管理部門應(yīng)予以表揚和嘉獎。對物資管理工作不力、存在揮霍等行為的科室和個人，應(yīng)采取相應(yīng)的懲罰措施，如通報批判、降級等。第五章附則第十五條本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理部門全部。第十六條本制度自頒布之日起生效。第十七條本制度如需修改，經(jīng)相關(guān)部門審批后可進行修訂，并重新發(fā)布。以上為醫(yī)院加強物資管理與庫存掌控制度