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文檔簡(jiǎn)介
人性化的考勤制度一、目的
為確保公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,規(guī)范員工考勤管理,保障員工合法權(quán)益,制定本考勤制度。人性化的考勤制度旨在營(yíng)造公平、合理、有序的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,提高工作效率。
二、適用范圍
本考勤制度適用于公司全體正式員工、試用員工以及合同工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤制度,確保員工出勤情況的準(zhǔn)確記錄。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天八小時(shí),具體工作時(shí)間如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息時(shí)間為12:00-13:00。
2.部分崗位或特殊情況下,可根據(jù)工作需要調(diào)整工作時(shí)間,由各部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),報(bào)公司總經(jīng)理審批。
3.公司實(shí)行彈性工作制度,員工可根據(jù)個(gè)人工作情況,在確保完成工作任務(wù)的前提下,適當(dāng)調(diào)整上下班時(shí)間。調(diào)整工作時(shí)間的員工需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并在考勤記錄中備注。
4.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間,提高工作效率,減少加班。如確需加班,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并在考勤記錄中備注。
5.公司將根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排,結(jié)合公司實(shí)際情況,提前公布節(jié)假日放假安排。在法定節(jié)假日及周末休息日,公司有權(quán)根據(jù)工作需要安排員工值班或加班,員工應(yīng)服從安排。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工需每日按時(shí)進(jìn)行簽到,簽到方式由公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行。每位員工擁有獨(dú)立的考勤賬號(hào),簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到時(shí)間為:
上午上班簽到:08:30-09:00
下午上班簽到:12:30-13:00
(3)遲到簽到:?jiǎn)T工應(yīng)在到達(dá)公司后30分鐘內(nèi)完成簽到,超過(guò)30分鐘視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出時(shí),未能按時(shí)簽到,需在返回公司后第一時(shí)間向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并在考勤系統(tǒng)中填寫(xiě)外出記錄。部門負(fù)責(zé)人需核實(shí)情況后,在考勤記錄中予以備注。
4、忘記簽到處理
員工如因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄出勤,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)當(dāng)天內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并由部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后,在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需在忘記簽到當(dāng)天或次日完成,逾期不予補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門:負(fù)責(zé)制定、修改和解釋考勤制度,監(jiān)督各部門執(zhí)行考勤制度,處理考勤異常情況。
(2)各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工按時(shí)簽到,審批請(qǐng)假、外出等申請(qǐng),處理本部門的考勤異常情況。
(3)員工:自覺(jué)遵守考勤制度,按時(shí)簽到,如實(shí)報(bào)告出勤情況,配合人力資源部門和部門負(fù)責(zé)人完成考勤管理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并說(shuō)明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間等。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前三個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)交書(shū)面申請(qǐng)。
(3)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后兩個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假不超過(guò)一天的,由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假一天以上至三天的,由部門負(fù)責(zé)人審批。
(3)請(qǐng)假三天以上至一周的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)人力資源部門備案。
(4)請(qǐng)假超過(guò)一周的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審批,并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)日,向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)請(qǐng)假證明材料(如病假證明、事由說(shuō)明等)。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)提前通知直接上級(jí),并按照請(qǐng)假審批流程重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。
(3)未按規(guī)定銷假的,視為曠工,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。
(4)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)確保通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。如因通訊不暢導(dǎo)致的工作延誤,員工需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
公司提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。各類假期的申請(qǐng)流程如下:
(1)員工根據(jù)實(shí)際需要,提前向直接上級(jí)提出書(shū)面假期申請(qǐng),填寫(xiě)《假期申請(qǐng)表》。
(2)根據(jù)假期種類,按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行審批。
(3)審批通過(guò)后,員工需將《假期申請(qǐng)表》提交至人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息治療,憑有效醫(yī)療證明可申請(qǐng)病假,病假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,每年累計(jì)不超過(guò)30天,事假期間無(wú)工資。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,假期為3天,包括結(jié)婚登記當(dāng)天。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,假期為3天。
(5)產(chǎn)假:女性員工可享受產(chǎn)假,根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工入職滿一年后,可享受年假,年假天數(shù)按照員工工齡和公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)員工在年假期間,享受正常工資待遇。
(3)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度使用。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假為98天(包括產(chǎn)前15天),多胞胎生育每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工可享受15天的陪產(chǎn)假,與產(chǎn)假同步使用。
5、公眾假期安排
公司根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排,結(jié)合公司實(shí)際情況,提前公布公眾假期安排。員工在公眾假期期間,按照公司規(guī)定享受假期,如需值班或加班,公司將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,但未超過(guò)30分鐘,視為遲到。
(2)曠工:?jiǎn)T工在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)未簽到,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,或遲到超過(guò)30分鐘,視為曠工。
(3)處理:遲到或曠工情況將在考勤記錄中予以記錄,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未按照規(guī)定提前請(qǐng)假,擅自離崗或未到崗的,視為曠工。
(2)偽造記錄:?jiǎn)T工偽造、篡改考勤記錄的,一經(jīng)查實(shí),將按照公司規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。
(3)處理:上述情況將根據(jù)嚴(yán)重程度,給予警告、記過(guò)、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,員工不享受工資待遇,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
員工如因特殊情況未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。經(jīng)核實(shí)后,由部門負(fù)責(zé)人在考勤記錄中予以備注。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,對(duì)下屬員工的出勤情
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