員工招投標(biāo)保密協(xié)議2024年

員工招投標(biāo)保密協(xié)議2024年合同目錄第一章：總則1.1合同目的1.2合同適用范圍1.3保密原則第二章：合同雙方2.1甲方信息2.2乙方信息2.3雙方權(quán)利與義務(wù)第三章：保密信息的定義3.1保密信息的范圍3.2保密信息的例外3.3保密信息的標(biāo)識(shí)第四章：保密責(zé)任4.1乙方保密義務(wù)4.2甲方保密義務(wù)4.3保密期限第五章：保密措施5.1物理安全措施5.2技術(shù)安全措施5.3人員管理措施第六章：信息披露6.1披露的條件6.2披露的限制6.3披露后的保密義務(wù)第七章：違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約賠償7.3違約責(zé)任的免除第八章：合同變更與解除8.1合同變更8.2合同解除8.3解除后的處理第九章：爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決程序9.3法律適用第十章：合同生效10.1生效條件10.2生效時(shí)間10.3合同備案第十一章：附件11.1附件清單11.2附件效力11.3附件更新第十二章：特別條款12.1特定項(xiàng)目保密要求12.2特定人員保密要求12.3特定信息處理要求第十三章：其他13.1合同解釋13.2合同的補(bǔ)充13.3通知與送達(dá)第十四章：合同簽署14.1簽署方14.2簽署時(shí)間14.3簽署地點(diǎn)14.4合同份數(shù)及保存14.5合同生效與備案第一章：總則1.1合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在招投標(biāo)過(guò)程中對(duì)保密信息的保護(hù)義務(wù)，確保雙方的商業(yè)秘密和敏感信息得到妥善處理，防止信息泄露可能造成的損失。1.2合同適用范圍本合同適用于甲方與乙方就招投標(biāo)項(xiàng)目所進(jìn)行的所有合作活動(dòng)，包括但不限于投標(biāo)前的準(zhǔn)備、投標(biāo)過(guò)程中的交流以及中標(biāo)后的合作。1.3保密原則雙方應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則，對(duì)在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密和敏感信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向第三方披露。第二章：合同雙方2.1甲方信息甲方名稱：；法定代表人：；地址：；聯(lián)系方式：。2.2乙方信息乙方名稱：；法定代表人：；地址：；聯(lián)系方式：。2.3雙方權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定保守秘密，并在發(fā)現(xiàn)乙方違反保密義務(wù)時(shí)，要求乙方立即停止違約行為并采取補(bǔ)救措施。乙方有權(quán)了解甲方的保密要求，并在履行保密義務(wù)的過(guò)程中，要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。第三章：保密信息的定義3.1保密信息的范圍保密信息包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、市場(chǎng)策略、客戶資料等，以及雙方在合作過(guò)程中產(chǎn)生的其他應(yīng)保密的信息。3.2保密信息的例外以下信息不屬于保密信息：（1）公眾領(lǐng)域內(nèi)的信息；（2）非因乙方過(guò)錯(cuò)而為公眾所知的信息；（3）乙方在簽訂合同前已合法知悉的信息。3.3保密信息的標(biāo)識(shí)甲方應(yīng)明確標(biāo)識(shí)保密信息，并通過(guò)書面形式通知乙方。乙方在接收到保密信息后，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。第四章：保密責(zé)任4.1乙方保密義務(wù)乙方應(yīng)采取一切必要措施，確保保密信息不被泄露、濫用或丟失。乙方應(yīng)教育其員工遵守保密義務(wù)，并在必要時(shí)簽訂保密協(xié)議。4.2甲方保密義務(wù)甲方應(yīng)確保其員工了解并遵守保密義務(wù)，并對(duì)保密信息的安全管理負(fù)責(zé)。甲方應(yīng)定期檢查保密措施的有效性，并及時(shí)更新。4.3保密期限雙方應(yīng)保守保密信息，直至該信息不再具有保密價(jià)值，或根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，保密期限已滿。第五章：保密措施5.1物理安全措施雙方應(yīng)采取物理安全措施，包括但不限于限制對(duì)保密信息的物理訪問(wèn)、使用安全鎖具、監(jiān)控系統(tǒng)等。5.2技術(shù)安全措施雙方應(yīng)采取技術(shù)安全措施，包括但不限于使用加密技術(shù)、防火墻、訪問(wèn)控制等，以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)。5.3人員管理措施雙方應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)，并在必要時(shí)簽訂個(gè)人保密協(xié)議。第六章：信息披露6.1披露的條件乙方在以下情況下可以披露保密信息：（1）獲得甲方的書面同意；（2）法律法規(guī)的要求；（3）司法或行政程序的需要。6.2披露的限制乙方在披露保密信息時(shí)，應(yīng)盡可能限制披露的范圍和對(duì)象，并采取必要的保密措施。6.3披露后的保密義務(wù)即使保密信息已公開，乙方仍應(yīng)遵守本合同的保密義務(wù)，不得濫用或泄露該信息。第七章：違約責(zé)任7.1違約情形以下行為構(gòu)成違約：（1）未經(jīng)甲方書面同意，乙方披露保密信息；（2）乙方未能采取必要的保密措施；（3）乙方違反本合同的其他條款。7.2違約賠償違約方應(yīng)賠償對(duì)方因違約行為所遭受的一切損失，包括但不限于直接損失、間接損失和合理的律師費(fèi)用。7.3違約責(zé)任的免除在以下情況下，違約方可以免除違約責(zé)任：（1）不可抗力事件；（2）對(duì)方事先同意或事后追認(rèn)；（3）法律法規(guī)的變更導(dǎo)致合同無(wú)法履行。第八章：合同變更與解除8.1合同變更本合同一經(jīng)簽訂，未經(jīng)雙方協(xié)商一致，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。如需變更，應(yīng)以書面形式提出，并經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。8.2合同解除如一方嚴(yán)重違反合同條款，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.3解除后的處理合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理善后事宜，包括但不限于保密信息的返還或銷毀。第九章：爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式雙方因履行本合同所產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，可提交甲方所在地的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。9.2爭(zhēng)議解決程序爭(zhēng)議提交仲裁前，雙方應(yīng)進(jìn)行至少一次的協(xié)商。仲裁裁決為終局性，對(duì)雙方均有約束力。9.3法律適用本合同的訂立、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十章：合同生效10.1生效條件本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。10.2生效時(shí)間本合同的生效時(shí)間為簽字蓋章之日。10.3合同備案合同生效后，甲方應(yīng)在______天內(nèi)將合同副本提交至相關(guān)部門備案。第十一章：附件11.1附件清單本合同附件包括但不限于保密信息清單、雙方授權(quán)代表的身份證明文件等。11.2附件效力附件是本合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。11.3附件更新任何對(duì)附件的更新或修改，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。第十二章：特別條款12.1特定項(xiàng)目保密要求對(duì)于特定項(xiàng)目，雙方可根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)制定特別的保密要求，并作為本合同的補(bǔ)充條款。12.2特定人員保密要求對(duì)于參與特定項(xiàng)目的員工，雙方可要求其簽訂額外的保密協(xié)議，以加強(qiáng)保密措施。12.3特定信息處理要求對(duì)于特定類型的保密信息，雙方可約定特別的處理程序和方法。第十三章：其他13.1合同解釋本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有，任何對(duì)合同條款的解釋應(yīng)以書面形式進(jìn)行。13.2合同的補(bǔ)充雙方可根據(jù)實(shí)際情況，以書面形式對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。13.3通知與送達(dá)任何與本合同有關(guān)的書面通知，應(yīng)通過(guò)掛號(hào)信、快遞或電子郵件等方式送達(dá)對(duì)方。第十四章：合同簽署14.1簽署方甲方：；乙方：。14.2簽署時(shí)間本合同的簽署時(shí)間為：____年__月__日。14.3簽署地點(diǎn)本合同的簽署地點(diǎn)為：______。14.4合同份數(shù)及保存本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.5合同生效與備案合同自雙方簽字蓋章之日起生效，并按照本合同第十條的規(guī)定進(jìn)行備案。多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附件A：保密信息清單保密信息清單應(yīng)詳細(xì)列明所有需要保密的信息類別，包括但不限于技術(shù)資料、商業(yè)計(jì)劃、客戶名單、財(cái)務(wù)報(bào)告等。每項(xiàng)保密信息應(yīng)有明確的標(biāo)識(shí)和描述，以便于識(shí)別和管理。保密信息清單應(yīng)由甲方提供，并經(jīng)乙方確認(rèn)無(wú)誤后簽字蓋章。附件B：授權(quán)代表身份證明文件授權(quán)代表身份證明文件應(yīng)包括授權(quán)代表的身份證件復(fù)印件、授權(quán)書等。授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)代表的姓名、職位、授權(quán)范圍及授權(quán)期限。授權(quán)代表身份證明文件應(yīng)由甲方和乙方各自提供，并在合同簽訂時(shí)交換。附件C：特定項(xiàng)目保密要求特定項(xiàng)目保密要求應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目的特殊性及保密的具體措施。應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目保密期限、項(xiàng)目保密的具體內(nèi)容和處理程序。特定項(xiàng)目保密要求應(yīng)由甲方根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)制定，并經(jīng)乙方確認(rèn)后作為合同的一部分。附件D：特定人員保密協(xié)議特定人員保密協(xié)議應(yīng)針對(duì)參與特定項(xiàng)目的員工制定。協(xié)議應(yīng)明確員工的保密義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等。特定人員保密協(xié)議應(yīng)由甲方和乙方共同制定，并由相關(guān)員工簽字確認(rèn)。附件E：保密信息處理程序保密信息處理程序應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明保密信息的存儲(chǔ)、傳輸、使用和銷毀等環(huán)節(jié)的具體操作。應(yīng)包括保密信息的分類、權(quán)限設(shè)置、訪問(wèn)記錄、定期審計(jì)等內(nèi)容。保密信息處理程序應(yīng)由甲方和乙方共同制定，并作為合同的一部分。附件F：合同變更記錄合同變更記錄應(yīng)詳細(xì)記錄合同的每一次變更情況，包括變更的內(nèi)容、變更的時(shí)間、變更的依據(jù)等。變更記錄應(yīng)由甲方和乙方共同確認(rèn)，并簽字蓋章。合同變更記錄應(yīng)作為合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。附件G：爭(zhēng)議解決記錄爭(zhēng)議解決記錄應(yīng)詳細(xì)記錄雙方在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議及解決情況。應(yīng)包括爭(zhēng)議的起因、爭(zhēng)議的解決方式、爭(zhēng)議的解決結(jié)果等。爭(zhēng)議解決記錄應(yīng)由甲方和乙方共同確認(rèn)，并簽字蓋章。附件H：合同備案證明合同備案證明應(yīng)由甲方在合同生效后向相關(guān)部門提交備案，并取得的備案證明文件。備案證明文件應(yīng)包括備案編號(hào)、備案日期、備案機(jī)關(guān)等信息。合同備案證明應(yīng)作為合同的一部分，以證明合同的合法性和有效性。附件I：合同生效證明合同生效證明應(yīng)由甲方在合同生效后出具，證明合同已經(jīng)正式生效。生效證明應(yīng)包括合同編號(hào)、生效日期、雙方授權(quán)代表的簽字等信息。合同生效證明應(yīng)作為合同的一部分，以證明合同的正式生效。附件J：合同終止協(xié)議合同終止協(xié)議應(yīng)在合同提前終止時(shí)由甲方和乙方共同簽訂。協(xié)議應(yīng)明確合同終止的原因、終止的時(shí)間、終止后的權(quán)利義務(wù)等。合同終止協(xié)議應(yīng)作為合同的一部分，以明確合同終止的法律后果。附件K：保密信息銷毀記錄保密信息銷毀記錄應(yīng)在保密信息不再需要保密時(shí)由甲方和乙方共同記錄。銷毀記錄應(yīng)包括銷毀的信息內(nèi)容、銷毀的時(shí)間、銷毀的方式等。保密信息銷毀記錄應(yīng)作為合同的一部分，以證明保密信息已經(jīng)得到妥善處理。附件L：合同補(bǔ)充協(xié)議合同補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)在合同履行過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際情況由甲方和乙方共同簽訂。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)明確補(bǔ)充的內(nèi)容、補(bǔ)充的時(shí)間、補(bǔ)充的依據(jù)等。合同補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)作為合同的一部分，與合同正文具有同等法律效力。附件M：合同履行情況報(bào)告合同履行情況報(bào)告應(yīng)由甲方和乙方定期共同出具，報(bào)告合同的履行情況。報(bào)告應(yīng)包括合同履行的進(jìn)度、存在的問(wèn)題、改進(jìn)的措施等。合同履行情況報(bào)告應(yīng)作為合同的一部分，以監(jiān)督和促進(jìn)合同的履行。以上附件條款及說(shuō)明構(gòu)成了多方為主導(dǎo)時(shí)合同的重要組成部分，確保了合同的完整性和可執(zhí)行性。每一方都應(yīng)嚴(yán)格遵守附件中的規(guī)定，確保合同的順利履行和保密義務(wù)的落實(shí)。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：本合同包含以下附件，附件是合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力：附件A：保密信息清單附件B：授權(quán)代表身份證明文件附件C：特定項(xiàng)目保密要求附件D：特定人員保密協(xié)議附件E：保密信息處理程序附件F：合同變更記錄附件G：爭(zhēng)議解決記錄附件H：合同備案證明附件I：合同生效證明附件J：合同終止協(xié)議附件K：保密信息銷毀記錄附件L：合同補(bǔ)充協(xié)議附件M：合同履行情況報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定：違約行為包括但不限于違反保密義務(wù)、未按合同約定履行義務(wù)、未經(jīng)授權(quán)披露保密信息等。違約行為的認(rèn)定應(yīng)基于合同條款、相關(guān)法律法規(guī)以及雙方的書面協(xié)議。三、法律名詞及解釋：保密信息：指合同中明確標(biāo)注或雙方認(rèn)可的，不為公眾所知悉、能為一方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。授權(quán)代表：指由甲方或乙方正式授權(quán)，代表公司簽訂合同、處理合同相關(guān)事宜的個(gè)人。不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。四、規(guī)定合同的爭(zhēng)議解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等程序：雙方因履行合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，可選擇調(diào)解或提交至合同簽訂地的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。仲裁裁決為終局性，對(duì)雙方均有約束力。若仲裁無(wú)法解決，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。五、明確合同的生效條件、變更與解除程序及合同終止后的相關(guān)事宜合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。合同的變更應(yīng)以書面形式提出，并經(jīng)雙