2-19【操作2-15】Excel工作表頁面設(shè)置

Excel工作表頁面設(shè)置1．設(shè)置頁面的方向、縮放、紙張大小、打印質(zhì)量和起始頁碼在“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中單擊“頁面設(shè)置”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框，如圖W4-19-1所示。在“頁面設(shè)置”對話框的“頁面”選項卡可以設(shè)置打印方向（縱向或橫向打印）、縮小或放大打印的內(nèi)容、選擇合適的紙張類型、設(shè)置打印質(zhì)量和起始頁碼。在“縮放”區(qū)域選擇“縮放比例”單選按鈕，可以設(shè)置縮小或者放大打印的比例；選擇“調(diào)整為”單選按鈕，可以按指定的頁寬和頁高打印工作表，“頁寬”為表格橫向分隔的頁數(shù)，“頁高”為表格縱向分隔的頁數(shù)。如果要在一張紙上打印大于一張的內(nèi)容時，應(yīng)設(shè)置1頁寬和1頁高?！按蛴≠|(zhì)量”是指打印時所用的分辨率，分辨率以每英寸打印的點數(shù)為單位，點數(shù)越大，表示打印質(zhì)量越好。圖W4-19-1“頁面設(shè)置”對話框中的“頁面”選項卡2．設(shè)置頁邊距在“頁面設(shè)置”對話框中切換到“頁邊距”選項卡，然后設(shè)置上、下、左、右邊距以及頁眉和頁腳邊距，還可以設(shè)置居中方式，如圖W4-19-2所示。圖W4-19-2“頁面設(shè)置”對話框中的“頁邊距”選項卡3．設(shè)置頁眉和頁腳切換到“頁眉/頁腳”選項卡，在“頁眉”或“頁腳”下拉列表框中選擇合適的頁眉或頁腳。也可以自行定義頁眉或頁腳，實現(xiàn)方法如下：①在“頁眉/頁腳”選項卡中單擊“自定義頁眉”按鈕，打開“頁眉”對話框，將光標插入定位在“左部”“中部”或“右部”文本框中，然后單擊對話框中相應(yīng)的按鈕，按鈕包括“格式文本”“插入頁碼”“插入頁數(shù)”“插入日期”“插入時間”“插入文件路徑”“插入文件名”“插入數(shù)據(jù)表名稱”“插入圖片”“設(shè)置圖片格式”等。如果要在頁眉中添加其他文字，在編輯框中輸入相應(yīng)文字即可。如果要在某一位置換行，按回車鍵即可。如圖W4-19-3所示在“中”文本框輸入了“考核成績”。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕返回“頁面設(shè)置”對話框的“頁眉/頁腳”選項卡。圖W4-19-3“頁眉”對話框②在“頁眉/頁腳”選項卡中單擊“自定義頁腳”按鈕，打開“頁腳”對話框，將光標插入定位在“左部”“中部”或“右部”文本框中，然后單擊對話框中相應(yīng)的按鈕。如果要在頁腳中添加其他文字，在編輯框中輸入相應(yīng)文字即可。如果要在某一位置換行，按回車鍵即可。在“右部”文本框輸入了“”，將光標插入點置于“第”與“頁”之間，然后單擊按鈕，插入頁碼（&[頁碼]），接著將光標插入點置于“共”與“頁”之間，然后單擊按鈕，插入總頁數(shù)（&[總頁數(shù)]），如圖W4-19-4所示。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕返回“頁面設(shè)置”對話框的“頁眉/頁腳”選項卡，如圖W4-19-5所示。圖W4-19-4“頁腳”對話框圖W4-19-5“頁面設(shè)置”對話框中的“頁眉/頁腳”選項卡4．設(shè)置工作表切換到“工作表”選項卡，在該選項卡進行以下設(shè)置：（1）定義打印區(qū)域根據(jù)需要在“打印區(qū)域”編輯框中設(shè)置打印的范圍，例如“$A$1:$B$6”。不設(shè)置時，系統(tǒng)默認打印工作表中的全部數(shù)據(jù)。（2）定義打印標題如果在工作表中包含行標題或列標題，可以使其出現(xiàn)在打印輸出的每頁工作表中。在“頂端標題行”地址框中指定打印時每一頁都會出現(xiàn)的項端標題行所在的單元格區(qū)域，例如“$1:$1”。在“左端標題列”地址框中指定打印時每一頁都會出現(xiàn)左側(cè)標題行所在的單元格區(qū)域，例如“$A:$A”。（3）指定打印項目選擇是否打印“網(wǎng)格線”，是否為“單色打印”，是否按“草稿品質(zhì)”打?。ú淮蛴】蚓€和圖表），是否打印“行和列標題”。（4）設(shè)置打印順序選擇“先列后行”或者“先行后列”的打印順序。（5）打印單元格注釋如果單元格中含有批注，也可將其打印出來?？梢詫⑴凑账诠ぷ鞅碇胁迦氲奈恢么蛴?，也可在工作表末尾以數(shù)據(jù)清單的形式打印?？梢栽凇白⑨尅毕吕斜砜蛑羞x擇批注的打印的方式。（6）打印錯誤單元格在“工作表”選項卡中可以設(shè)置錯誤單元格的打印效果，可以在下拉列表框的選項“顯示值”“空