信息技術(shù)合同管理制度

信息技術(shù)合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范和管理公司在信息技術(shù)領(lǐng)域與外部機(jī)構(gòu)簽訂的合同，確保合同的合法性、合規(guī)性和高效性。本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》等國家法律法規(guī)，并結(jié)合公司的實(shí)際情況而訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司的企業(yè)管理負(fù)責(zé)人、信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)人、合同管理人員及相關(guān)參加人員。第三條定義信息技術(shù)合同：指公司與外部機(jī)構(gòu)簽訂的與信息技術(shù)相關(guān)的合同，包含但不限于軟件開發(fā)合同、系統(tǒng)集成合同、IT外包合同等。合同管理人員：指負(fù)責(zé)信息技術(shù)合同的管理、執(zhí)行和監(jiān)督工作的特地人員。第二章合同的簽訂第四條合同備案公司信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)建立合同備案制度，確保全部信息技術(shù)合同的備案工作得以有效實(shí)施。合同管理人員應(yīng)依照合同備案制度，及時(shí)、準(zhǔn)確地將合同備案登記在公司信息系統(tǒng)中，并保存紙質(zhì)備份文件。第五條合同審批信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)人必需主持或授權(quán)合同管理人員對緊要信息技術(shù)合同進(jìn)行審批，確保合同的合法性和合規(guī)性。信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)訂立明確的審批流程，并在合同審批過程中進(jìn)行必需的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和合同條款的審核。第六條合同談判合同談判由信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)人指定負(fù)責(zé)人員進(jìn)行，談判過程中需充分了解公司需求和對方供應(yīng)方案，確保雙方共識(shí)。談判內(nèi)容應(yīng)認(rèn)真記錄并形成談判紀(jì)要，在簽訂合同前，相關(guān)參加人員應(yīng)認(rèn)真閱讀并確認(rèn)談判紀(jì)要的準(zhǔn)確性和完整性。第七條合同簽署經(jīng)合同談判取得全都看法后，由信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代表與外部機(jī)構(gòu)簽署合同。簽署合同前，合同管理人員應(yīng)認(rèn)真審查合同條款，確保合同內(nèi)容和談判紀(jì)要全都，并保存簽署文件作為備案依據(jù)。第三章合同的履行和管理第八條合同履行合同執(zhí)行前，合同管理人員應(yīng)將合同內(nèi)容轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門搭配合同的履行。合同履行過程中，合同管理人員應(yīng)定期進(jìn)行跟進(jìn)和監(jiān)督，及時(shí)解決合同執(zhí)行中的問題。第九條合同更改如需要更改合同內(nèi)容，必需經(jīng)過合同管理人員的審批和記錄，并及時(shí)與外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成全都看法后方可更改合同。合同更改應(yīng)記錄在合同備案系統(tǒng)中，并保存紙質(zhì)備份文件。第十條合同停止合同期滿或雙方協(xié)商全都停止合同時(shí)，合同管理人員應(yīng)及時(shí)辦理合同停止手續(xù)，并記錄合同停止原因。停止合同后，與合同相關(guān)的文件和數(shù)據(jù)應(yīng)予以妥當(dāng)保管，并按要求進(jìn)行銷毀或歸檔。第十一條合同執(zhí)行監(jiān)督信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)人及合同管理人員應(yīng)對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施，確保合同定時(shí)執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)記錄并報(bào)告給企業(yè)管理負(fù)責(zé)人，如發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)問題，應(yīng)及時(shí)采取矯正措施，并追究相關(guān)責(zé)任。第四章監(jiān)督和評(píng)估第十二條合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在合同簽訂前，企業(yè)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)組織信息技術(shù)部門和合同管理人員進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，評(píng)估合同的可行性和風(fēng)險(xiǎn)對策，并形成評(píng)估報(bào)告。合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告應(yīng)提交企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審批，并作為合同備案的依據(jù)。第十三條合同執(zhí)行評(píng)估合同執(zhí)行完畢后，合同管理人員應(yīng)組織相關(guān)部門對合同執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，包含合同目標(biāo)達(dá)成情況、合同更改情況、合同履行過程中的問題和解決措施等。合同執(zhí)行評(píng)估結(jié)果應(yīng)記錄并報(bào)告給企業(yè)管理負(fù)責(zé)人，作為訂立改進(jìn)措施和提升管理水平的依據(jù)。第五章違約和糾紛處理第十四條違約責(zé)任一方未履行合同義務(wù)或履行不完全的，應(yīng)承當(dāng)違約責(zé)任，包含支出違約金、賠償損失等。違約責(zé)任的承當(dāng)應(yīng)依據(jù)合同商定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。第十五條糾紛處理如發(fā)生與信息技術(shù)合同相關(guān)的糾紛，合同管理人員應(yīng)幫助企業(yè)管理負(fù)責(zé)人依法采取相應(yīng)的糾紛處理措施，包含調(diào)解、仲裁、訴訟等。糾紛處理過程中，合同管理人員應(yīng)搭配律師等專業(yè)機(jī)構(gòu)，供應(yīng)相關(guān)證據(jù)和信息。第六章附則第十六條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬于企業(yè)管理負(fù)責(zé)人，對本制度的修訂和重點(diǎn)調(diào)整應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審批。第十七條生效日期本制度自頒布之日起生效，廢止以前與本制度不全都的相關(guān)規(guī)章制度。以