建設(shè)工程信息管理概述

建設(shè)工程信息管理概述

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第二篇建設(shè)工程信息管理

第一章建設(shè)工程信息管理概述

一、數(shù)據(jù)、信息的基本概念（☆）

（一）數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)--是客觀(guān)實(shí)體屬性的反映，是一組表示數(shù)量、行為和目標(biāo)，可以

記錄下來(lái)加以鑒別的符號(hào)。

數(shù)據(jù)，首先是客觀(guān)實(shí)體屬性的反映，客觀(guān)實(shí)體通過(guò)各個(gè)角度的屬

性的描述，反映其與其他實(shí)體的區(qū)別。例如，在反映某個(gè)建造工程質(zhì)

量時(shí)，我們通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)、施工單位資質(zhì)、人員、施工設(shè)備、使用的材

料、構(gòu)配件、施工方法、工程地質(zhì)、天氣、水文等各個(gè)角度的數(shù)據(jù)搜

集匯總起來(lái)，就很好地反映了該工程的總體質(zhì)量。這里，各個(gè)角度的

數(shù)據(jù)，即是建造工程這個(gè)實(shí)體的各種屬性的反映。

數(shù)據(jù)有多種形態(tài)，我們這里所提到的娟是廣義的數(shù)據(jù)概念，包

括文字、數(shù)值、語(yǔ)言、圖表、圖形、顏色等多種形態(tài)。今天我們的計(jì)

算機(jī)對(duì)此類(lèi)數(shù)據(jù)都可以加以處理，例如：施工圖紙、管理人員發(fā)出的

指令、施工進(jìn)度的網(wǎng)絡(luò)圖、管理的直方圖、月報(bào)表等都是數(shù)據(jù)。

（二）信息

信息和數(shù)據(jù)是不可分割的。信息來(lái)源于數(shù)據(jù)，又高于數(shù)據(jù)，信息

是數(shù)據(jù)的靈魂：數(shù)據(jù)是信息的載體。對(duì)信息有不同的定義，從辯證唯

物主義的角度出發(fā)，我們可以給信息如下的定義：

信息--是對(duì)數(shù)據(jù)的解釋?zhuān)从沉耸挛铮ㄊ录模┛陀^(guān)規(guī)律，為使用者提

供決策和管理所需要的依據(jù)。

我們使用信息的目的是為決策和管理服務(wù)。信息是決策和管理的

基礎(chǔ)，決策和管理依賴(lài)信息，正確的信息才干保證決策的正確，不正

確的信息則會(huì)造成決策的失誤，管理則更離不開(kāi)信息。傳統(tǒng)的管理是

定性分析，現(xiàn)代的管理則是定量管理，定量管理離不開(kāi)系統(tǒng)信息的支

持。

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（三）信息的時(shí)態(tài)

信息有三個(gè)時(shí)態(tài)：信息的過(guò)去時(shí)是知識(shí)，現(xiàn)代時(shí)是數(shù)據(jù),將來(lái)時(shí)是情

報(bào)。

Q）知識(shí)是前人經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，是人類(lèi)對(duì)自然界規(guī)律的認(rèn)識(shí)和掌握，

是一種系統(tǒng)化的信息。

（2）后息的“前是數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)是人類(lèi)生產(chǎn)實(shí)踐中不斷產(chǎn)生信息的

載體，我們要用動(dòng)態(tài)的眼光來(lái)看待數(shù)據(jù)，把握住數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)節(jié)奏，就

掌握了信息的變化。

（3幅息的將笑時(shí)是情報(bào)。情報(bào)代表信息的趨勢(shì)和前沿，情報(bào)往往

要用特定的手段獲取，有特定的使用圍、特定的目的、特定的時(shí)間、

特定的傳遞方式，帶有特定的性。

（四）信息的特點(diǎn)

信息具有的特點(diǎn)：真實(shí)性、系統(tǒng)性、時(shí)效性、不徹底性、層次性。

二、建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的信息（☆）

（-）建設(shè)工程項(xiàng)目信息的構(gòu)成

由于建設(shè)工程信息管理工作涉與多部門(mén)、多環(huán)節(jié)、多專(zhuān)業(yè)、多渠

道，工程信息量大，來(lái)源廣泛，形式多樣，

主要信息形態(tài)有下列形式：文字圖形信息、語(yǔ)言信息、新技術(shù)信息。

（二）建設(shè)工程項(xiàng)目信息的分類(lèi)原則和方法

信息分類(lèi)是指：在一個(gè)信息管理系統(tǒng)中，將各種信息按一定的原則和

方法進(jìn)行區(qū)分和歸類(lèi)，并建立起一定的分類(lèi)系統(tǒng)和排

列順序，以便管理和使用信息。

1.信息分類(lèi)的原則

對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的信息進(jìn)行分類(lèi)必須遵循以下基本原則：穩(wěn)定性、兼容

性、可擴(kuò)展性、邏邏輯性原則、綜合實(shí)用性。

2.項(xiàng)目信息分類(lèi)基本方法

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根據(jù)國(guó)際上的發(fā)展和研究，建設(shè)工程項(xiàng)目信息分類(lèi)有兩種基本方法：

(1)線(xiàn)分類(lèi)法又名層級(jí)分類(lèi)法或者樹(shù)狀結(jié)構(gòu)分類(lèi)法。它是將分繳朦

按所選定的若干屬性或者特征(作為分類(lèi)的劃分基礎(chǔ))逐次地分成相應(yīng)

的若干個(gè)層級(jí)目錄，并羅列成一個(gè)有層次的、逐級(jí)展開(kāi)的樹(shù)狀信息分

類(lèi)體系。

(2嬴分類(lèi)法是將所選定的分類(lèi)對(duì)象的若干個(gè)屬性或者特征視為若

干個(gè)"面"，每一個(gè)"面"中又可以分成許多彼此獨(dú)立的若干個(gè)類(lèi)目。

(三)建設(shè)工程項(xiàng)目信息的分類(lèi)

建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理過(guò)程中，涉與大量的信息，這些信息依據(jù)不同

標(biāo)準(zhǔn)可劃分如下：

1.按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分

Q)投資控制信息是指與投資控制直接有關(guān)的信息；

(2)質(zhì)量控制信息指建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量有關(guān)的信息；

(3)進(jìn)度控制信息指與進(jìn)度相關(guān)的信息；

(4)合同管理信息指建設(shè)工程相關(guān)的各種合同信息。

2.按照建設(shè)工程項(xiàng)目信息的來(lái)源劃分

(1)項(xiàng)目部信息:指建設(shè)工程項(xiàng)目各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)、各有關(guān)單

位發(fā)生的信息總體；

(2)項(xiàng)目外部信息：來(lái)自項(xiàng)目外部環(huán)境的信息稱(chēng)為外部信息。

3按照信息的穩(wěn)定出劃分

(1固)定信息指在一定時(shí)間相對(duì)穩(wěn)定不變的信息；

(2)流動(dòng)信息是指在不斷變化的動(dòng)態(tài)信息。

4.按照信息的層次劃分

Q戰(zhàn))略性信息指該項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的戰(zhàn)略決策所需的信息、投資

總額、建設(shè)總工期、承包商的選定，合同價(jià)的確定等信息；

(2)管理型信息指項(xiàng)目年度進(jìn)度計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等；

(3)業(yè)務(wù)性信息指的是各業(yè)務(wù)部門(mén)的日常信息，較具體，精度較

高0

5裴照信息的性質(zhì)劃分

㈱設(shè)項(xiàng)目信息按項(xiàng)目管理功能劃分為：組織類(lèi)信息、管理類(lèi)信

息、經(jīng)濟(jì)類(lèi)信息和技術(shù)類(lèi)信息四大類(lèi)。

6.按其他標(biāo)準(zhǔn)劃分

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Q)按照信息圍的不同，可以把建設(shè)工程項(xiàng)目信息分為精細(xì)的信息

和摘要的信息兩類(lèi)。

(2)按照信息時(shí)間的不同，可以把建設(shè)工程項(xiàng)目信息分為歷史性信

息、即時(shí)信息和測(cè)性信息三大類(lèi)。

(3)按照監(jiān)理階段的不同，可以把建設(shè)工程項(xiàng)目信息分為計(jì)劃的、

作業(yè)的、核算的、報(bào)告的信息。

(4)按照對(duì)信息的期待性不同，可以把建設(shè)工程項(xiàng)目信息分為預(yù)知

的和突發(fā)的信息兩類(lèi)。

第二章建設(shè)工程信息管理流程

建設(shè)工程參建各方對(duì)數(shù)據(jù)和信息的采集是不同的，有不同的來(lái)

源，不同的角度，不同的處理方法，但要求各方一樣的數(shù)據(jù)和信息應(yīng)

該規(guī)。

建設(shè)工程參建各方在不同的時(shí)期對(duì)數(shù)據(jù)和信息采集也是不同的，

側(cè)重點(diǎn)有不同，但也要規(guī)信息行為。

從監(jiān)理的角度，建設(shè)工程的信息采集由介入階段不同，決定采集

不同的容。監(jiān)理單位介入的階段有：項(xiàng)目決策階段、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、

項(xiàng)目施工招投標(biāo)階段、項(xiàng)目施工階段等多個(gè)階段。各不同階段，與建

設(shè)單位簽訂的監(jiān)理合同容也不盡一樣，因此采集信息要根據(jù)具體情況

決定。

一、項(xiàng)目決策階段的信息采集(☆☆☆)

在項(xiàng)目決策階段，信息采集從以下幾方面進(jìn)行：

(1)項(xiàng)目相關(guān)市場(chǎng)方面的信息。如產(chǎn)品估計(jì)進(jìn)入市場(chǎng)后的市場(chǎng)占有串、

社會(huì)需求量、估計(jì)產(chǎn)品價(jià)格變化趨勢(shì)、影響市場(chǎng)滲透的因素、產(chǎn)品的

生命周期等

(2)項(xiàng)目資:相關(guān)方面的信息。如資金籌措渠道、方式，原輔料，礦藏

來(lái)源，勞動(dòng)力，水、電、氣供應(yīng)等。

(3)自然環(huán)境相關(guān)方面的信息。如城市交通、運(yùn)輸、氣象、地質(zhì)、水

文、地形地貌、廢料處理可能性等。

(4)新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝、新材料，專(zhuān)業(yè)配套能力方面的信息。

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(5)政治環(huán)境，社會(huì)治安狀況，當(dāng)?shù)胤伞⒄?、教育的信息?/p>

二、設(shè)計(jì)階段的信息采集(☆☆☆)

監(jiān)理單位在設(shè)計(jì)階段的信息采集要從以下幾處進(jìn)行：

Q)可行性研究報(bào)告，前期相關(guān)文件資料，存在的疑點(diǎn)和建設(shè)單位

的意圖，建設(shè)單位前期準(zhǔn)備和項(xiàng)目審批完成的情況。

(2)同類(lèi)工程相關(guān)信息：建造規(guī)模，結(jié)構(gòu)形式，造價(jià)構(gòu)成、工藝、

設(shè)備的選型，地質(zhì)處理方式與實(shí)際效果，建設(shè)工期，采用新材料、新

工藝、新設(shè)備、新技術(shù)的實(shí)際效果與存在問(wèn)題，技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

(3)擬建工程所在地相關(guān)信息：地質(zhì)、水文情況，地形地貌、地下

埋設(shè)和人防設(shè)施情況，城市拆遷政策和拆遷戶(hù)數(shù)，青苗補(bǔ)償，周?chē)h(huán)

境(水電氣、道路等的接入點(diǎn)，周?chē)ㄔO(shè)、交通、學(xué)校、醫(yī)院、商業(yè)、

綠化、消防、排污).

(4)勘察、測(cè)量、設(shè)計(jì)單位相關(guān)信息：同類(lèi)工程完成情況，實(shí)際效

果.完成該工程的能力，人員構(gòu)成，設(shè)備投入，質(zhì)量管理體系完善情

況，創(chuàng)新能力，收費(fèi)情況，施工期技術(shù)服務(wù)主動(dòng)性和處理發(fā)生問(wèn)題的

能力，設(shè)計(jì)深度和技術(shù)文件質(zhì)量，專(zhuān)業(yè)配套能力，設(shè)計(jì)概算和施工圖

預(yù)算編制能力，合同履約情況，采用設(shè)計(jì)新技術(shù)、新設(shè)備能力等。

(5)工程所在地政府相關(guān)信息：國(guó)家和地方政策、法律、法規(guī)、規(guī)

規(guī)程、環(huán)保政策、政府服務(wù)情況和限制等。

(6)設(shè)計(jì)中的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，設(shè)計(jì)質(zhì)量保證體系，設(shè)計(jì)合同執(zhí)行情

況，偏差產(chǎn)生的原因，糾偏措施，專(zhuān)業(yè)間設(shè)計(jì)交接情況，執(zhí)行規(guī)、規(guī)

程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，特殊是強(qiáng)制性規(guī)執(zhí)行的情況，設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算

結(jié)果，了解超限額的原因，了解各設(shè)計(jì)工序?qū)ν顿Y的控制等。

三、施工招投標(biāo)階段的信息采集(☆☆☆)

施工招投標(biāo)階段信息采集從以下幾方面進(jìn)行：

Q)工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報(bào)告，施工圖設(shè)計(jì)與施工圖預(yù)算、設(shè)計(jì)概

算，設(shè)計(jì)、地質(zhì)勘察、測(cè)繪的審批報(bào)告等方面的信息，特殊是該建設(shè)

工程有別于其他同類(lèi)工程的技術(shù)要求、材料、設(shè)備、工藝、質(zhì)量翠求

有關(guān)信息。

(2)建設(shè)單位建設(shè)前期報(bào)審文件：立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地，拆

遷文件。

(3)工程造價(jià)的市場(chǎng)變化規(guī)律與所在地區(qū)的材料、構(gòu)件，設(shè)備、勞

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動(dòng)力差異。

(4)當(dāng)?shù)厥┕挝还芾硭?，質(zhì)量保證體系、施工質(zhì)量、設(shè)備、機(jī)

具能力。

(5)本工程合用的規(guī)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)，特殊是強(qiáng)制性規(guī)。

(6所)在地關(guān)于招投標(biāo)有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，國(guó)際招標(biāo)、國(guó)際貸款指定

合用的本，本工程合用的建造施工合同本與特殊條款精髓所在。

(7所)在地招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)能力、特點(diǎn)，所在地招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)與

管理程序。

(8)該建設(shè)工程采用的新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝，投標(biāo)單

位對(duì)"四新”的處理能力和了解程度、經(jīng)驗(yàn)、措施。

四、施工階段的信息采集(☆☆☆)

施工階段的信息采集，可從施工準(zhǔn)備期、施工期、竣工保修期三個(gè)

于階段分別進(jìn)行。

1.施工準(zhǔn)備期

施工準(zhǔn)備期指從建設(shè)工程合同簽訂到項(xiàng)目開(kāi)工這個(gè)階段，在施工招投

標(biāo)階段監(jiān)理未介入時(shí)，本階段是施工階段監(jiān)理信息采集的關(guān)鍵階段，

監(jiān)理工程師應(yīng)該從如下幾點(diǎn)人手采集信息：

Q)監(jiān)理大綱；施工圖設(shè)計(jì)與施工圖預(yù)算，特殊要掌握結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，

掌握工程難點(diǎn)、要點(diǎn)、特點(diǎn)，掌握工業(yè)工程的工藝流程特點(diǎn)、設(shè)備特

點(diǎn)，了解工程預(yù)算體系(按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程分解)；了

解施工合同。

(2)施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部組成，進(jìn)場(chǎng)人員資質(zhì)；進(jìn)場(chǎng)設(shè)備的規(guī)格型

號(hào)、保修記錄；施工場(chǎng)地的準(zhǔn)備情況；施工單位質(zhì)量保證體系與施工

單位的施工組織設(shè)計(jì)，特殊工程的技術(shù)方案，施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖

表；進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)件管理制度；安全保安措施；數(shù)據(jù)和信息管理制

度；檢測(cè)和檢驗(yàn)、試驗(yàn)程序和設(shè)備；承包單位和分包單位的資質(zhì)等施

工單位信息。

(3)壹至工程場(chǎng)地的地質(zhì)、水文、測(cè)量、氣象數(shù)據(jù)；地上、地下管

線(xiàn)，地下洞室，地上原有建造物與周?chē)ㄔ煳铩?shù)木、道路；建造紅

線(xiàn)，標(biāo)高、坐標(biāo)；水、電、氣管道的引入標(biāo)志；地質(zhì)勘察報(bào)告、地形

測(cè)量圖與標(biāo)樁等環(huán)境信息。

(4)施工圖的會(huì)審和交底記錄；開(kāi)工前的監(jiān)理交底記錄；對(duì)施工單

位提交的施工組織設(shè)計(jì)按照項(xiàng)目監(jiān)理部要求進(jìn)行修改的情況；施工單

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位提交的開(kāi)工報(bào)告與實(shí)際準(zhǔn)備情況。

(5)本工程需遵循的相關(guān)建造法律、法規(guī)和規(guī)、規(guī)程，有關(guān)質(zhì)量檢

驗(yàn)，控制的技術(shù)法規(guī)和質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

2.施工實(shí)施期

施工實(shí)施期，信息來(lái)源相對(duì)照較穩(wěn)定，主要是施工過(guò)程中隨時(shí)產(chǎn)生的

數(shù)據(jù)，由施工單位層層采集上來(lái)，比較單純，容易實(shí)現(xiàn)規(guī)化。

施工實(shí)施期采集的信息應(yīng)該分類(lèi)并由專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或者專(zhuān)人分級(jí)

管理，項(xiàng)目監(jiān)理部可從下列方面采集信息：

Q)施工單位人員、設(shè)備、水、電、氣等能源的動(dòng)態(tài)信息。

(2)施工期氣象的中長(zhǎng)期趨勢(shì)與同期歷史數(shù)據(jù)，每天不同時(shí)段動(dòng)態(tài)

信息，特殊在氣候?qū)κ┕べ|(zhì)量影響較大的情況下，更要加強(qiáng)采集氣象

數(shù)據(jù)。

(3)建造原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等工程物資的進(jìn)場(chǎng)、加

工、保管、使用息。

、(4)向目經(jīng)理部疊質(zhì)程序;質(zhì)量、進(jìn)度、投資的事前、事中、事后

控制措施；數(shù)據(jù)采集來(lái)源與采集、處理、存儲(chǔ)、傳遞方式；工序間交

接制度；事故處理制度；施工組織設(shè)計(jì)與技術(shù)方案執(zhí)行的情況；工地

文明施工與安全措施等。

(5)施工中需要執(zhí)行的國(guó)家和地方規(guī)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)；施工合同執(zhí)行

情況。

(6)施工中發(fā)生的工程數(shù)據(jù)，如地基驗(yàn)槽與處理記錄，工序間交接

記錄，隱蔽工程檢有記錄等。

(7)建造材料必試項(xiàng)目有關(guān)信息：如水泥、磚、砂石、鋼筋、外加

齊！I、混凝土、防水材料、回填土、飾面板、玻璃幕墻等。

(8)設(shè)備安裝的試運(yùn)行和測(cè)試項(xiàng)目有關(guān)信息：如電氣接地電阻、絕

緣電阻測(cè)試，管道通水通氣、通風(fēng)試驗(yàn)，電梯施工試驗(yàn)，消防報(bào)警、

自動(dòng)噴淋系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)等。

(9)施工索賠相關(guān)信息：索賠程序，索賠依據(jù)，索賠證據(jù)，索賠處理

意見(jiàn)等。

3.竣工保修期

該階段要采集的信息有：

(1)工程準(zhǔn)備階段文件，如：立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文

件，開(kāi)工審批文件等

(2)監(jiān)理文件，如：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題和質(zhì)

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量事故的相關(guān)記錄、監(jiān)理工作總結(jié)以與監(jiān)理過(guò)程中各種控制和審批文

件等；

6)施工資料：分為建造安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類(lèi)分別

采集；

4)竣工圖：分建造安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類(lèi)分別收

集；

’(5)竣工驗(yàn)收資料：如工程竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收備案表。電子檔案

等。

°在竣工保修期，監(jiān)理單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)》

(GB/T50328—2001)采飾協(xié)助建設(shè)單位單

全部資料的采集、匯總和歸類(lèi)整理。

第三章建設(shè)工程文件檔案資料管理

一、建設(shè)工程文件檔案資料概念與特征(☆☆)

(一)建設(shè)工程文件概念

建設(shè)工程文件指：在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記

錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)

收文件，也可簡(jiǎn)稱(chēng)為工程文件。

Q)工程準(zhǔn)備階段文件，工程開(kāi)工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘

察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等程準(zhǔn)備階段形成的文件。

(2)監(jiān)理文件，監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等階段監(jiān)理過(guò)程中形成

的文件。

(3)施工文件，施工單位在工程施工過(guò)程中形成的文件。

(4)竣工圖，工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的

圖樣。

(5)竣工驗(yàn)收文件，建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。

(二)建設(shè)工程檔案概念

建設(shè)工程檔案指：在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值

的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記靈，也可簡(jiǎn)稱(chēng)工程檔案。

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(三)建設(shè)工程文件檔案資料

建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。

(四)建設(shè)工程文件檔案資料載體

(1)紙質(zhì)載體：以紙為基礎(chǔ)的載體形式。

(2)縮微品載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行保

存的載體形式。

⑶光盤(pán)載體：以光盤(pán)為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行存

儲(chǔ)的形式。

(4磁)性載體：以磁性記錄材料磁(帶、磁盤(pán)等)為基礎(chǔ)，對(duì)工程資料

的電子文件、聲音、圖象進(jìn)行存儲(chǔ)的方式。

(五)建設(shè)工程文件檔案資料特征

建設(shè)工程文件和檔案資料有以下方面的特征：分散性和復(fù)雜性、

繼承性和時(shí)效性、全面性和真實(shí)性、隨機(jī)性、多專(zhuān)業(yè)性和綜合性。

(六江程文件歸檔

(1)對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)

狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)采集齊全，整理立卷后歸

檔。

°(2)工程文件的具體歸檔圍按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)》

(GB/T50328—2001)中"建設(shè)工程文件歸檔圍和保管期限表"共5大

類(lèi)執(zhí)行。

二、建設(shè)工程文件檔案資料管理職責(zé)

建設(shè)工程檔案資料的管理涉與到建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等以

與地方城建檔案管理部門(mén)。對(duì)于一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔(putting

intorecord)有三方面含義：

Q)建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)

程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；

(2)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形

成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；

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(3)建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)》(GB/T

50328—2001)要求將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城S檔案管理

部門(mén)移交。

(-)通用職責(zé)

Q)工程各參建單位填寫(xiě)的建設(shè)工程檔案應(yīng)以施工與驗(yàn)收規(guī)、工程合

同、設(shè)計(jì)文件、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)。

(2)工程檔案資料應(yīng)隨工程進(jìn)度與時(shí)采集、整理，并應(yīng)按專(zhuān)業(yè)歸

類(lèi)，認(rèn)真書(shū)寫(xiě)，字跡清晰，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無(wú)未了事項(xiàng)。表

格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類(lèi)。

(3)工程檔案資料進(jìn)行分級(jí)管理，建設(shè)工程項(xiàng)目各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的全過(guò)程組織工作并負(fù)責(zé)審核，各相關(guān)單位

檔案管理員負(fù)責(zé)工程檔案資料的采集、整理工作。

(4)對(duì)工程檔案資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或者損毀、丟失等,

應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。

(二)建設(shè)單位職責(zé)

Q)在工程招標(biāo)與與勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合

同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要

求,

’(2)采集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)

行立卷歸檔；

(3)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程

文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工

程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；

(4)采集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔

案；

'(5)在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門(mén)對(duì)工程

檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工

驗(yàn)收；

(6)對(duì)列入當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門(mén)接收圍的工程，工程竣工驗(yàn)收3

個(gè)月，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門(mén)移交一套符合規(guī)定的工程文件；

(7)必須向參預(yù)工程建設(shè)的勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建

設(shè)工程有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全；

(8)可委托承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作；負(fù)責(zé)組織

竣工圖的繪制工作，也可委托承包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位完成，

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收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照所在地相關(guān)文件執(zhí)行。

(三)監(jiān)理單位職責(zé)

(1)應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的采集、整理和歸檔工作，在項(xiàng)目監(jiān)理

部，監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專(zhuān)人具體實(shí)施，

監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后與時(shí)整理歸檔。

(2)監(jiān)理資料必須與時(shí)整理、真實(shí)完整、分類(lèi)有序。在設(shè)計(jì)階段，

對(duì)勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)

督、檢杳；在施工階段，對(duì)施工單位的工程文件的形成、積累、立卷

歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

(3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設(shè)單位的委托，監(jiān)督、

檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作；

(4)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交容，提交時(shí)間，應(yīng)按照現(xiàn)行《建

設(shè)工程文件歸檔犍規(guī)》(GB/T50328—200])和各地瞬檔案管理部

門(mén)的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，與時(shí)移交建設(shè)單位，

由建設(shè)單位采集和匯總。監(jiān)理公司檔案部門(mén)需要的監(jiān)理檔案，按照

《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)》(GB50319--2000)的要求，與時(shí)由項(xiàng)目監(jiān)理醐I

供。

(四)施工單位職責(zé)

Q)實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任

制，配備專(zhuān)職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。工程項(xiàng)目的施

工文件應(yīng)設(shè)專(zhuān)門(mén)的部門(mén)傳人)負(fù)責(zé)采集和整理。

(2)建設(shè)工程實(shí)行總承包的，總承包單位負(fù)責(zé)采集、匯總各分包單

位形成的工程檔案，各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立

卷后與時(shí)移交總承包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包

單位負(fù)責(zé)采集、控理、立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)與時(shí)向建設(shè)

單位移交，各承包單位應(yīng)保證歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠全

面反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程。

(3)可以按照施工合同的約定，接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案

的組織、編制工作。

(4)按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進(jìn)

行工程竣工驗(yàn)收。

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(5)負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門(mén)要

求，但應(yīng)有完整施工文件移交建設(shè)單位與自行保存，保存期可根據(jù)工

程性質(zhì)以與地方城建檔案管理部門(mén)有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對(duì)施工

文件的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定。

(五)地方城建檔案管理部門(mén)職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)接收和保管所轄圍應(yīng)當(dāng)永久和長(zhǎng)期保存的工程檔案和有關(guān)

資料。

(2：負(fù)責(zé)對(duì)城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法

規(guī)的實(shí)施。

(3)列入向本部門(mén)報(bào)送工程檔案圍的工程項(xiàng)目，其竣工驗(yàn)收應(yīng)有本部

門(mén)參加并負(fù)責(zé)對(duì)移交的工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。

三、建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法(☆☆)

對(duì)建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法，應(yīng)該按照建設(shè)部和國(guó)

家質(zhì)量檢驗(yàn)檢疫總局于2002年1月10日聯(lián)合發(fā)布，2002年5月1日

■件歸(GB/T50328—20010,

此外，尚酶行《科糊術(shù)檔案案卷構(gòu)成的普通要求》(GB/T11822-

2000)、《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GBI0609.3—89)、《城市建

設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》(建辦(1995]697號(hào))等規(guī)或者文件的規(guī)定與各省、

市地方相應(yīng)的地方規(guī)執(zhí)行。

(一)歸檔文件的質(zhì)量要求，

(1)歸檔的工程文件普通應(yīng)為原件。

(2)工程文件的容與其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施

工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

(3)工程文件的容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。

(4)工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨

水，不得使用易退色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠

筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。

'(5)工瘴文件應(yīng)有跡清晰，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完

備。

°(6)工程文件中文字材料幅畫(huà)尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mmx

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210mm）。道采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

(7)工程文件的紙應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙。

圖紙普通采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不

得使用計(jì)算機(jī)所出圖紙的復(fù)印件。

(8所)有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

(9)利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)

構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或者變更部份超過(guò)圖面1/3的，

應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

(10)不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB

10609.3—89)統(tǒng)f?成A4幅畫(huà),圖標(biāo)欄露在外面。

Q1)工程檔案資料的縮微制品，必須按國(guó)家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，

主要技術(shù)指標(biāo)解(像力、密度、海波殘留量等)要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，保證

質(zhì)量，以適應(yīng)長(zhǎng)期安全保管。

(12)工程檔案資料的照片(含底片)與聲像檔案，要求圖象清晰，

聲音清晰，文字說(shuō)明或者容準(zhǔn)確。

(13)工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽

字，在不能夠使用原件時(shí)，應(yīng)在復(fù)印件或者抄件上加蓋公章并注明原

件保存處。

(二)歸檔工程文件的組卷要求

1.立卷的原則和方法

Q)立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷文件的有機(jī)聯(lián)系，便

于檔案的保管和利用；

(2)一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程

組卷；

(3)安卷采用如下方法：

1)工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施

工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部份；

2)工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、形成單

位等組卷；

3)《理文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷；

4)施工文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷；

5)竣工圖可按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組卷；

6)竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組卷。

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（4）立卷過(guò)程中宜遵循下列要求：

1）案卷不宜過(guò)厚，普通不超過(guò)40MM;

2）案卷不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件普通應(yīng)分別組卷。

2.卷文件的羅列

（1）文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序羅列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同

一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在

后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序羅列。

（2圖）紙按專(zhuān)業(yè)羅列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序羅列。

（3既）有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

3.案卷的編目

Q）編制卷文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：

1）卷文件均按有書(shū)寫(xiě)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從"1"

開(kāi)始。

2）頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置:單頁(yè)書(shū)寫(xiě)的文字在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，

正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

3）成套圖紙或者印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄

可代替卷目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。

4）案卷封面、卷目錄、卷備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。

（2）卷目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

1）卷目錄式樣宜符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)》中附錄B

的要求。

2）,號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1挨次標(biāo)注。

3）責(zé)任者：填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，

選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用"等"代替。

4）文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或者圖號(hào)。

5）文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱(chēng)。

6）日期：填寫(xiě)文件形成的日期。

7）頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷所羅列的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫(xiě)起

止頁(yè)號(hào)。

8）卷目錄羅列在卷文件之前。

（3）卷備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

1）卷備考表的式樣宜符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)》中附

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錄C的要求。

2）卷備考表主要標(biāo)明卷文件的總頁(yè)數(shù)、各類(lèi)文件數(shù)照（片數(shù)），以

與立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。

3）卷備考表羅列在卷文件的尾頁(yè)之后。

（4）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

1）案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用封面形式。案

卷封面的式樣宜符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)》中附錄D的要

求。

2）案卷封面的容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單

位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。

3）檔號(hào)應(yīng)由分類(lèi)號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位

填寫(xiě)。

4）檔案館代號(hào)應(yīng)填寫(xiě)國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào)。檔案館代號(hào)由

檔案館填寫(xiě)。

5）案卷觥名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷文件的容。案卷題名應(yīng)包括工

程名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、卷文件的容。

6）編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷文件的形成單位或者主要責(zé)任者。

7）起止日期應(yīng)填寫(xiě)案卷全部文件形成的起止日期。

8）保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。各類(lèi)文件的保管期

限見(jiàn)現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)》中附錄A的要求。永久是指工

程檔案需永久保存。長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期等于該工程的使用壽

命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷有不同保管期限的文

件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。

9）工程檔案套數(shù)普通不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，另一套

原件要求移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門(mén)保存，接受?chē)?guī)規(guī)定可以各城市

根據(jù)本地情況適當(dāng)拓寬和縮減，具體可向建設(shè)工程所在地城建檔案管

理部門(mén)問(wèn)詢(xún)。

10）密級(jí)分為絕密、、秘密三種。同一案卷有不同密級(jí)的文件，應(yīng)

以高密級(jí)為本卷密級(jí)。

（5）卷目錄、卷備考建卷封面應(yīng)采用70g以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作，幅畫(huà)

統(tǒng)一采用A4幅畫(huà)。

四、建設(shè)工程檔案驗(yàn)收與移交（☆☆）

（一驗(yàn)）收

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(1)列入城建檔案管理部門(mén)檔案接收圍的工程，建設(shè)單位在組織工

程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理部門(mén)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建

設(shè)單位未取得城硅檔案管理部門(mén)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工

驗(yàn)收。

(2)城建檔案管理部門(mén)在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下

容：

1)工程檔案分類(lèi)齊全、系統(tǒng)完整；

2)工程檔案的容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀

況；

’3)工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理

規(guī)》的規(guī)定；

4)竣工鹵繪制方法、圖式與規(guī)格等符合專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求，圖面整

潔，蓋有竣工圖章；

‘n’3文件的形成、’來(lái)源符合實(shí)際，要求單位或者個(gè)人簽章的文件，

其簽章手續(xù)完備；

6)文件材質(zhì)、‘幅面、書(shū)寫(xiě)、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

工程檔案由建設(shè)單位進(jìn)行驗(yàn)收，屬于向地方城建檔案管理部門(mén)報(bào)送工

程檔案的工程項(xiàng)目還應(yīng)會(huì)同地方城建檔案管理部門(mén)共同驗(yàn)收。

(3國(guó))家、省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或者一些特大型、大型的工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)

收和驗(yàn)收，必須有地方城建檔案管理部門(mén)參加。

(4)為確保工程檔案的質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部

門(mén)、建設(shè)行政管理部門(mén)等要對(duì)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢直、驗(yàn)收。編制單

位、制圖人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行簽字或者蓋章。對(duì)不符合

技

術(shù)要求的，一律退回編制單位進(jìn)行改正、補(bǔ)齊，問(wèn)題嚴(yán)重者可令其重

做。不符合要求者，不能交工驗(yàn)收。

(5)凡報(bào)送的工程檔案，如驗(yàn)收不合格將其退回建設(shè)單位，由建設(shè)

單位責(zé)成責(zé)任者重新進(jìn)行編制，待達(dá)到要求后重新報(bào)送。檢查驗(yàn)收人

員應(yīng)對(duì)接收的檔案負(fù)責(zé)。

(6)地方城建檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗(yàn)收。并對(duì)編制報(bào)送工

程檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、催促和檢查。

(二)移交

Q)列入城建檔案管理部門(mén)接收圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)

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收后3個(gè)月向城建檔案管理部門(mén)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

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（2）停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。

（3）對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理

單位、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善工程檔案。對(duì)改變的部位，應(yīng)

當(dāng)重新編寫(xiě)工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月向城建檔案管理部

門(mén)移交。

（4）建設(shè)單位向城建檔案管理部門(mén)移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手

續(xù)，填寫(xiě)移交目錄雙方簽字、蓋章后交接。

（5）施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將工程檔

案按合同或者協(xié)議規(guī)定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。

五、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理（☆☆☆）

建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理主要容是：監(jiān)理文件檔案資料

收、發(fā)文與登記；監(jiān)理文件檔案資料傳閱；監(jiān)理文件檔案資料分類(lèi)存

放；監(jiān)理文件檔案資料歸檔、借閱、更改與作廢。

（一）監(jiān)理文件和檔案收文與登記

所有收文應(yīng)在收文登記表上進(jìn)行登記（按監(jiān)理信息分類(lèi)別進(jìn)行登

記）.應(yīng)記錄文件名稱(chēng)、文件摘要信息、文件的發(fā)放單位部（門(mén)）、文件

編號(hào)以與收文日期，必要時(shí)應(yīng)注明接收件的具體時(shí)間，最后由項(xiàng)目監(jiān)

理部負(fù)責(zé)收文人員簽字。

監(jiān)理信息在有追溯性要求的情況下，應(yīng)注意核查所填部份容是否

可追溯。如材料報(bào)審表中是否明確注明該材料所使用的具體部位，以

與該材料質(zhì)保證明的原件保存處等。

如不同類(lèi)型的監(jiān)理信息之間存在相互對(duì)照或者追溯關(guān)系時(shí)（如：監(jiān)

理工程師通知單和監(jiān)理工程師通知回復(fù)單），在分類(lèi)存放的情況下，

應(yīng)在文件和記錄上注明相關(guān)信息的編號(hào)和存放處。

資料管理人員應(yīng)檢有文件檔案資料的各項(xiàng)容填寫(xiě)和記錄真實(shí)完

整，簽字認(rèn)可人員應(yīng)為符合相關(guān)規(guī)定的責(zé)任人員，并且不得以蓋章和

打印代替手寫(xiě)簽認(rèn)。文件檔案資料以與存儲(chǔ)介質(zhì)質(zhì)量應(yīng)符合要求，所

有文件檔案必須使用符合檔案歸檔要求的碳素墨水填寫(xiě)或者打印生成，

以適應(yīng)長(zhǎng)期保存的要求。

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有關(guān)工程建設(shè)照片與聲像資料等應(yīng)注明拍攝日期與所反映工程建

設(shè)部位等摘要信息。收文登記后應(yīng)交給項(xiàng)目總監(jiān)或者由其授權(quán)的監(jiān)理

I

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程師進(jìn)行處理，重要文件容應(yīng)在監(jiān)理日記中記錄。

部份收文如涉與到建設(shè)單位的工程建設(shè)指令或者設(shè)計(jì)單位的技術(shù)核定單

以與其他重要文件，應(yīng)將復(fù)印件在項(xiàng)目監(jiān)理部專(zhuān)欄予以發(fā)布。

（二）監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記

由建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師或者其授權(quán)的監(jiān)理工程師確

定文件、記錄是否需傳閱，如需傳閱應(yīng)確定傳閱人員和圍，并注明

在文件傳閱紙上，隨同文件和記錄進(jìn)行傳閱。也可按文件傳閱紙樣

式刻制方形圖章，蓋在文件空白處，代替文件傳閱紙。每位傳閱人

員閱后應(yīng)在文件傳閱紙上簽名，并注明日期。文件和記錄傳閱期限

不應(yīng)超過(guò)該

文件的處理期限。傳閱完畢后，文件原件應(yīng)交還信息管理人員歸檔。

（三）監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記

發(fā)文由總監(jiān)理工程師或者其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名，并加蓋項(xiàng)目監(jiān)理

部圖章，對(duì)蓋章工作應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)登記。如為緊急處理的文件，應(yīng)在

文件首頁(yè)標(biāo)注"急件"字樣。

所有發(fā)文按監(jiān)理信息資料分類(lèi)和編碼要求進(jìn)行分類(lèi)編碼，并在發(fā)

文登記表上登記。登記容包括：文件資料的分類(lèi)編碼、發(fā)文文件名

稱(chēng)、摘要信息、接收文件的單位部（門(mén)）名稱(chēng)、發(fā)文日期強(qiáng)（調(diào)時(shí)效性的

文件應(yīng)注明發(fā)文的具體時(shí)間）。收件人收到文件后應(yīng)簽名。

發(fā)文應(yīng)留有底稿，并附一份文件傳閱紙，信息管理人員根據(jù)文件

簽發(fā)人指示確定文件責(zé)任人和相關(guān)傳閱人員。文件傳閱過(guò)程中，每位

傳閱人員閱后應(yīng)簽名并注明日期。發(fā)文的傳閱期限不應(yīng)超過(guò)其處理期

限。重要文件的發(fā)文容應(yīng)在監(jiān)理日記中予以記錄。

項(xiàng)目監(jiān)理部的信息管理人員應(yīng)與時(shí)將發(fā)文原件歸入相應(yīng)的資料柜

（夾中），并在目錄清單中予以記錄。

（四）監(jiān)理文件檔案資料分類(lèi)存放

監(jiān)理文件檔案經(jīng)收/發(fā)文、登記和傳閱工作程序后，必須使用科

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學(xué)的分朝法進(jìn)存放，這樣既可滿(mǎn)足項(xiàng)目實(shí)施過(guò)ew閱、求證的需

要，又方便項(xiàng)目竣工后文件和檔案的歸檔和移交。項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)備有

存放監(jiān)理信息的專(zhuān)用資料柜和用于監(jiān)理信息分類(lèi)歸檔存放的專(zhuān)用資料

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夾。在大中型項(xiàng)目中應(yīng)采用計(jì)算機(jī)對(duì)監(jiān)理信息進(jìn)行輔助管理。

信息管理人員則應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模規(guī)劃各資料柜和資料夾容。

文件和檔案資料應(yīng)保持清晰，不得隨意涂改記錄，保存過(guò)程中應(yīng)

保持記錄介質(zhì)的清潔和不破損。

項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中文件和檔案的具體分類(lèi)原則應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)制

定，監(jiān)理單位的技術(shù)管理部門(mén)可以明確本單位文件檔案資料管理的框

架性原則，以便統(tǒng)一管理并體現(xiàn)出企業(yè)特色。

（五）監(jiān)理文件檔案資料歸檔

監(jiān)理文件檔案資料歸檔容、組卷方法以與監(jiān)理檔案的驗(yàn)收、移交

和管理工作，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)》與《建設(shè)工程文件歸檔

整理規(guī)》并參考工程項(xiàng)目所在地區(qū)建設(shè)工程行政主管部門(mén)、建設(shè)監(jiān)理

行業(yè)主管部門(mén)、地方城市建設(shè)檔案管理部門(mén)的規(guī)定執(zhí)行。

對(duì)一些需連續(xù)產(chǎn)生的監(jiān)理信息，如對(duì)其有統(tǒng)計(jì)要求，在歸檔過(guò)程

中應(yīng)對(duì)該類(lèi)信息建立相關(guān)的統(tǒng)計(jì)匯總表格以便進(jìn)行核杳和統(tǒng)計(jì)，并與

時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)漏之處，從而保證該類(lèi)監(jiān)理信息的完整性。

監(jiān)理文件檔案資料的歸檔保存中應(yīng)嚴(yán)格按照保存原件為主、復(fù)印

件為輔和按照一定順序歸檔的原則。如在監(jiān)理實(shí)踐中浮現(xiàn)作廢和遺失

等情況，應(yīng)明確地記錄作廢和遺失原因、處理的過(guò)程。

如采用計(jì)算機(jī)對(duì)監(jiān)理信息進(jìn)行輔助管理的，當(dāng)相關(guān)的文件和記錄

經(jīng)相關(guān)責(zé)任人員簽領(lǐng)定、正式例并已存入項(xiàng)目部相關(guān)資料夾中

時(shí)，計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)將儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中的相關(guān)文件和記錄改變其文

件屬性為"只讀"，并將保存的目錄記錄在書(shū)面文件上以便于進(jìn)行查

閱。在項(xiàng)目文件檔案資料歸檔前不得將計(jì)算機(jī)中保存的有效文件和記

錄刪除。

按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔朝規(guī)》（GB/T50328-2001）,監(jiān)

理文件有10大類(lèi)27個(gè)，要求在不同的單位歸檔保存，現(xiàn)分述如下：

1）監(jiān)理規(guī)劃（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存，監(jiān)理單位短期保存，送城建檔

案管理部門(mén)保存）；

2）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存，監(jiān)理單位短期保存，送城建

檔案管理部門(mén)保存；

3）監(jiān)理部總控制計(jì)劃等（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存，監(jiān)理單位短期保

存）?

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（2）監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存，監(jiān)理單位長(zhǎng)期

保存，送城建檔案管理部門(mén)保存）.

（3）監(jiān)理會(huì)議記要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存，監(jiān)理單

位長(zhǎng)期保存，送城建檔案管理部門(mén)保存）O

（4）進(jìn)度控制：

1）工程開(kāi)工/復(fù)工審批表（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存，監(jiān)理單位長(zhǎng)期保

存，送城建檔案管理部門(mén)保存）；

2）工程開(kāi)工/復(fù)工暫停令（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存，監(jiān)理單位長(zhǎng)期保

存，送城建檔案管理部門(mén)保存）。

（5）質(zhì)量控制：

1）不合格項(xiàng)目通知（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存，監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存，送城

建檔案管理部門(mén)保存）；

2）質(zhì)量事故報(bào)告與處理意見(jiàn)（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存，監(jiān)理單位長(zhǎng)期保

存，送城建檔案管理部門(mén)保存）O

（6）造價(jià)控制：

1）預(yù)付款報(bào)審與支付（建設(shè)單位短期保存）；

2）月付款報(bào)審與支付（建設(shè)單位短期保存）；

3）設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存）；

4）工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存，送城建檔案管理

部門(mén)保存）.

（7）分包資質(zhì)：

1）分包單位資質(zhì)材料（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存）；

2）供貨單位資質(zhì)材料（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存）；

3）試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存）。

（8）監(jiān)理通知：

1）有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存）；

2）有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存）；

3）有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存）.

（9）合同與其他事項(xiàng)管理：

1）工程延期報(bào)告與審批（建設(shè)單位永久保存，監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存，

送城建檔案管理部門(mén)保存）；

2）費(fèi)用索賠報(bào)告與審批（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存）；

3）合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告與處理意見(jiàn)（建設(shè)單位永久保存，監(jiān)理單位

長(zhǎng)期保存，送城建檔案管理部門(mén)保存）；

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4）合同變更材料（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存,送城建檔案管理

部門(mén)保存）。

（10）監(jiān)理工作總結(jié)：

1）專(zhuān)題總結(jié)（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存，監(jiān)理單位短期保存）；

2）月報(bào)總結(jié)（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存，監(jiān)理單位短期保存）；

3江題工總結(jié)健設(shè)單位、監(jiān)理單位長(zhǎng)期所，送城建檔案管理

部門(mén)保存）；

4）質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（建設(shè)單位、監(jiān)理單位長(zhǎng)期保存，送城建檔案管理

部門(mén)保存）。

（六）監(jiān)理文件檔案資料借閱、更改與作廢

項(xiàng)目監(jiān)理部存放的文件和檔案原則上不得外借，如政府部門(mén)、建

設(shè)單位或者施工單位確有需要，應(yīng)經(jīng)過(guò)總監(jiān)理工程師或者其授權(quán)的監(jiān)

理工程師允許，并在信息管理部門(mén)辦理借閱手續(xù)。監(jiān)理人員在項(xiàng)目

實(shí)施過(guò)程中需要借閱文件和檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)文件借閱單，并明確歸

還時(shí)間。信息管理人員辦理有關(guān)借閱手續(xù)后，應(yīng)在文件夾的附目錄

上作特殊標(biāo)

記,避免

其猛監(jiān)理人員直閱該文件時(shí)，因找不到文件引起工作混亂。

監(jiān)理文件檔案的更改應(yīng)由原制定部門(mén)相應(yīng)責(zé)任人執(zhí)行，涉與審批

程序的，由原審批責(zé)任人執(zhí)行。若指定其他責(zé)任人進(jìn)行更改和審批

時(shí)，新責(zé)任人必須獲得所依據(jù)的背景資料，監(jiān)理文件檔案更改后，由

信息管理部門(mén)填寫(xiě)監(jiān)理文件檔案更改通知單，并負(fù)責(zé)發(fā)放新版本文

件。發(fā)放過(guò)程中必須保證項(xiàng)目參建單位中所有相關(guān)部門(mén)都得到相應(yīng)文

件的有效版本。文件檔案換發(fā)新版時(shí)，應(yīng)由信息管理部門(mén)負(fù)責(zé)將原版

本收回作廢?？紤]到日后有可能浮現(xiàn)追溯需求，信息管理部門(mén)可以保

存作廢文件的樣本以備查閱。

六、監(jiān)理工作的基本表式（☆☆☆）

建設(shè)工程監(jiān)理在施工階段的基本表式按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)》

（GB50319—2000）附錄執(zhí)行，該類(lèi)表式可以T多用，由于各行業(yè)各

部門(mén)各地區(qū)已經(jīng)各自形成一套表式，使得建設(shè)工程參建各方的信息行

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為不規(guī)、不協(xié)調(diào)，因此，建立一套通用的，適合建設(shè)、監(jiān)理、施工、

供貨各方，適合各個(gè)行業(yè)、各個(gè)專(zhuān)業(yè)的統(tǒng)一表式已顯示充分的必要

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性，可以

大大提高我國(guó)建設(shè)工程信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)化。根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理

規(guī)》（GB50319—2000）,規(guī)中:

A類(lèi)表共10個(gè)表（Al—A10）,為承包單位用表，是承包單位與監(jiān)理單位

之間的聯(lián)系表，由承包單位填寫(xiě)，向監(jiān)理單蹣交申請(qǐng)或者回復(fù)。

B類(lèi)表共6個(gè)表（Bl—B6）,為監(jiān)理單位用表，是監(jiān)理單位與承包單位之

間的聯(lián)系表，由監(jiān)理單位填寫(xiě)，向承包單位發(fā)出的指令或者批復(fù)。

C類(lèi)表共2個(gè)表（Cl、C2）,為各方通用表，是工程項(xiàng)目監(jiān)理單位、承包

單位、建設(shè)單位等各有關(guān)單位之間的聯(lián)系表。

（一）承包單位用表（A類(lèi)表）

本婢共10個(gè)，A1-A10,主要用于施工階段。使用時(shí)應(yīng)注意以下

容?

1.工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表（A1）

施工階段承包單位向監(jiān)理單位報(bào)請(qǐng)開(kāi)工和工程暫停后報(bào)請(qǐng)復(fù)工時(shí)

填寫(xiě)，如整個(gè)項(xiàng)目一次開(kāi)工，只填報(bào)一次，如工程項(xiàng)目中涉與多個(gè)單

位工程且開(kāi)工時(shí)間不同，則每一個(gè)單位工程開(kāi)工都應(yīng)填報(bào)一次。申請(qǐng)

開(kāi)工時(shí)，承包單位認(rèn)為已具備開(kāi)工條件時(shí)向項(xiàng)目監(jiān)理部申報(bào)”工程開(kāi)

工

報(bào)審表"，監(jiān)理工程師應(yīng)從下列幾個(gè)方面審核，認(rèn)為具備開(kāi)工條件

時(shí)，由總監(jiān)理工程師簽署意見(jiàn)，報(bào)建設(shè)單位。

由于建設(shè)單位或者其他非承包單位的原因?qū)е鹿こ虝和?，在施工?/p>

停原因消失、具備復(fù)工條件時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)與時(shí)催促施工單位盡

快報(bào)

請(qǐng)復(fù)工；由于施工單位原因?qū)е鹿こ虝和?，在具備恢?fù)施工條件時(shí)，

承包單位報(bào)請(qǐng)復(fù)工報(bào)審表并提交有關(guān)材料，總監(jiān)理工程師應(yīng)與時(shí)簽署

復(fù)工報(bào)審表，施工單位恢復(fù)正常施工。

2.施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表（A2）

施工單位在開(kāi)工前向項(xiàng)目監(jiān)理部報(bào)送施工組織設(shè)計(jì)（施工方案的）同

時(shí)，填寫(xiě)施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表，施工過(guò)程中，如經(jīng)批準(zhǔn)的施工

組織設(shè)計(jì)（方案）發(fā)生改變，工程項(xiàng)目監(jiān)理部要求將變更的方案報(bào)送

時(shí)，也采用此表。施工方案應(yīng)包括工程項(xiàng)目監(jiān)理都要求報(bào)送的分部（分

項(xiàng)）工程施工方案，季節(jié)性施工方案，重點(diǎn)部位與關(guān)鍵工序的施工工藝

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方案，采用新材料、新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝的方案等?？偙O(jiān)理工程

師應(yīng)組織審查并在約定的時(shí)間核準(zhǔn)，同時(shí)報(bào)送建設(shè)單位，需要修改

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時(shí)，應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽發(fā)書(shū)面意見(jiàn)退回承包單位修改后再報(bào)，重新

審核。

3.分包單位資格報(bào)審表(A3)

由承包單位報(bào)送監(jiān)理單位，專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師分別

簽署意見(jiàn)，審查批準(zhǔn)后，分包單位完成相應(yīng)的施工任務(wù)。

4.報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(A4)

本表主要用于承包單位向監(jiān)理單位的工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收申報(bào)。用

于隱蔽工程的檢查和驗(yàn)收時(shí)，承包單位必須完成自檢并附有相應(yīng)工

序、部位的工程質(zhì)量檢直記錄；用于施工放樣報(bào)檢時(shí)應(yīng)附有承包單位

的施工放樣成果；用于分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)應(yīng)附有相關(guān)

符合質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的資料與規(guī)規(guī)定的表格。

5.工程款支付申請(qǐng)表(A5)

在分項(xiàng)、分部工程或者按照施工合同付款的條款完成相應(yīng)工程的質(zhì)量

已通過(guò)監(jiān)理工程師認(rèn)可后，承包單位要求建設(shè)單位支付合同項(xiàng)目與

合同外項(xiàng)目的工程款時(shí)，填寫(xiě)本表向工程項(xiàng)目監(jiān)理部申報(bào)。?

工程項(xiàng)目監(jiān)理部的專(zhuān)業(yè)工程監(jiān)理工程師對(duì)本表與其附件進(jìn)行審批，提

出審核記錄與批復(fù)建議。允許付款時(shí)，應(yīng)注明對(duì)付的款額與其計(jì)算方

法，報(bào)總監(jiān)理工程師審批，并將審批結(jié)果以"工程款支付證書(shū)"(B3)

批復(fù)給施工單位并通知建設(shè)單位。不允許付款時(shí)應(yīng)說(shuō)明理由。

6.監(jiān)理工程師通知回復(fù)單(A6)、

本表用于承包單位接到項(xiàng)目監(jiān)理部的"監(jiān)理工程師通知單"(B1),

并已完成為了監(jiān)理工程師通知單上的工作后，報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行核

查。表中應(yīng)對(duì)監(jiān)理工程師通知單中所提問(wèn)題產(chǎn)生的原因、整改經(jīng)過(guò)和

今后預(yù)防同類(lèi)問(wèn)題準(zhǔn)備采取的措施進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明，且要求承包單位

對(duì)每一份監(jiān)理工程師通知都要予以答復(fù)。監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)本表所述完

成的工作進(jìn)行核查，簽署意見(jiàn)，批復(fù)給承包單位。本表普通可由專(zhuān)業(yè)

工程監(jiān)理工程師簽認(rèn)，重大問(wèn)題由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)。

7.工程暫時(shí)延期申請(qǐng)表(A7)

當(dāng)發(fā)生工程延期事件，并有持續(xù)性影響時(shí)，承包單位填報(bào)本表，

向工程項(xiàng)目監(jiān)理部申請(qǐng)工程暫時(shí)延期；工程延期事件結(jié)束，承包單位

向工程項(xiàng)目監(jiān)理部最終申請(qǐng)確定工程延期的日歷天數(shù)與延遲后的竣工

日期。此時(shí)應(yīng)將本表表頭的“暫時(shí)"兩宇改為"最終"。申報(bào)時(shí)應(yīng)在

本表中詳細(xì)說(shuō)明工程延期的依據(jù)、工期計(jì)算、申請(qǐng)延長(zhǎng)竣工日期，并

附有證明材料。工程項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)本表所述情況進(jìn)行審核評(píng)估，分別

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用”工程暫時(shí)延期審批表"（B4）與"工程最終延期審批表"（B5）批復(fù)

承包單位項(xiàng)目經(jīng)理部。

8費(fèi).用索賠申請(qǐng)表（A8）

本表用于套用索賠事件結(jié)束后，承包單位向項(xiàng)目監(jiān)理部提出費(fèi)用

索賠時(shí)填報(bào)。在本表中詳細(xì)說(shuō)明索賠事件的經(jīng)過(guò)、索賠理由、索賠金

額的計(jì)算等，并附有必要的證明材料，經(jīng)過(guò)承包單位項(xiàng)目經(jīng)理簽字。

總監(jiān)理工程師應(yīng)組織監(jiān)理工程師對(duì)本表所述情況與所提的要求進(jìn)行審

查與評(píng)估，井與建設(shè)單位商議后，在施工合同規(guī)定的期限簽署"費(fèi)用

索賠審批表"（B6）或者要求承包單位進(jìn)一步提交詳細(xì)資料后重報(bào)申請(qǐng),

批復(fù)承包單位。

9.工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表（A9）

本表用于承包單位將進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的工程材料/構(gòu)配件經(jīng)自檢合

格后，由承包單位項(xiàng)目經(jīng)理簽章，向工程項(xiàng)目監(jiān)理部申請(qǐng)驗(yàn)收；對(duì)運(yùn)

到施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備，經(jīng)檢查包裝無(wú)破損后，向項(xiàng)目監(jiān)理部申請(qǐng)驗(yàn)收，

并移交給設(shè)備安裝單位。工程材料/構(gòu)配件還應(yīng)注明使用部位。隨本

表應(yīng)同時(shí)報(bào)送材料/構(gòu)配件/設(shè)備數(shù)量清單、質(zhì)量證明文件（產(chǎn)品出廠(chǎng)

合格證、材質(zhì)化驗(yàn)單、廠(chǎng)家質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、廠(chǎng)家質(zhì)量保證書(shū)、進(jìn)口商

品海關(guān)報(bào)檢證書(shū)、商檢證等）、自檢結(jié)果文件（如復(fù)檢、復(fù)試合格報(bào)告

等）。項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的工程材料/構(gòu)配件進(jìn)行檢驗(yàn)包（

括抽驗(yàn)、平行檢驗(yàn)、見(jiàn)證取樣送檢等）；對(duì)進(jìn)廠(chǎng)的大中型設(shè)備要會(huì)同設(shè)

備安裝單位共同開(kāi)箱驗(yàn)收。檢驗(yàn)合格，監(jiān)理工程師在本表上簽認(rèn)，注

明質(zhì)量控制資料和材料試驗(yàn)合格的相關(guān)說(shuō)明；檢驗(yàn)不合格時(shí)，在本表

上簽批不允許驗(yàn)收，工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備應(yīng)清退出場(chǎng)，也可據(jù)情

況批示允許進(jìn)場(chǎng)但不得使用于原擬定部位。

10.工程竣工報(bào)驗(yàn)單（A10）

在單位工程竣工，承包單位自撿合格，各項(xiàng)竣工資料齊備后，承

包單位填報(bào)本表向工程項(xiàng)目監(jiān)理部申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。表中附件是指可用

于證明工程已按合同約定完成并符合竣工驗(yàn)收要求的資料?？偙O(jiān)理工

程師收到本表與附件后，應(yīng)組織各專(zhuān)業(yè)工程監(jiān)理工程師對(duì)竣工資料與

各專(zhuān)業(yè)工程的質(zhì)量進(jìn)行全面檢查，對(duì)檢查出的問(wèn)題，應(yīng)催促承包單位

與時(shí)整改，合格后，總監(jiān)理工程師簽署本表，并向建設(shè)單位提出質(zhì)量

評(píng)估報(bào)告，完成竣工預(yù)驗(yàn)收。

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(二)監(jiān)理單位用表(B類(lèi)表)

本物共6個(gè)，B1-B6,主要用于施工階段。使用時(shí)應(yīng)注意以下

容?

1烝理工程師通知單(B1)

本表為重要的監(jiān)理用表。是工程項(xiàng)目監(jiān)理部按照委托監(jiān)理合同所

授予的權(quán)限，針對(duì)承包單位浮現(xiàn)的各種問(wèn)題而發(fā)出的要求承包單位進(jìn)

行整改的指令性文件，工程項(xiàng)目監(jiān)理部使用時(shí)要注意尺度，既不能不

發(fā)通知，也不能濫發(fā)，以維護(hù)監(jiān)理通知的權(quán)威性。監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)發(fā)

出的口頭指令與要求，也應(yīng)采用此表，事后予以確認(rèn)。承包單位應(yīng)使

用“監(jiān)理工程

知回復(fù)單"(A6回)復(fù)。本表普通可由專(zhuān)業(yè)工程監(jiān)理工程師簽發(fā)，但發(fā)

出前必須經(jīng)過(guò)總監(jiān)理工程師允許，重大問(wèn)題應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。

填寫(xiě)時(shí)，"事由"應(yīng)填寫(xiě)通知容的主題辭，相當(dāng)于標(biāo)題，"容"應(yīng)寫(xiě)

明發(fā)生問(wèn)題的具體部位、具體容，寫(xiě)明監(jiān)理工程師的要求、依據(jù)。

2.工程暫停令(B2)

在建設(shè)單位要求且工程需要暫停施工；浮現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題，必須

停工處理；浮現(xiàn)質(zhì)量或者安全隱患，為避免造成工程質(zhì)量損失或者危

與人

身安全而需要暫停施工；承包單位未經(jīng)許可擅自施工或者拒絕項(xiàng)目監(jiān)

理部管理；發(fā)生了必須暫停施工的緊急事件時(shí)；發(fā)生上述五種情況

中任

何一種，總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)停工原因、影響圍，確定工程停工圍，

簽發(fā)工程暫停令，向承包單位下達(dá)工程暫停的指令。表必須注明工程

暫停的原因、圍、停工期間應(yīng)進(jìn)行的工作與責(zé)任人、復(fù)工條件等。簽

發(fā)本表要謹(jǐn)慎，要考慮工程暫停后可能產(chǎn)生的各種后果，并應(yīng)事前與

建設(shè)單位商議，宜取得一致意見(jiàn)。

3.工程款支付證書(shū)(B3)

本表為項(xiàng)目監(jiān)理部收到承包單位報(bào)送的"工程款支付申請(qǐng)表"(A5)

后用于批復(fù)用表，由各專(zhuān)業(yè)工程監(jiān)理工程師按照施工合同進(jìn)行審核，

與時(shí)抵扣工程預(yù)付款后，確認(rèn)應(yīng)該支付工程款的項(xiàng)目與款額，提出意

見(jiàn)，經(jīng)過(guò)總監(jiān)理工程師審核簽認(rèn)后，報(bào)送建設(shè)單位，作為支付的證

明，同時(shí)批復(fù)給承包單位，隨本表應(yīng)附承包單位報(bào)送的"工程款支付

申請(qǐng)表"(A5)與其附件。

4.工程暫時(shí)延期審批表(B4)

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本表用于工程項(xiàng)目監(jiān)理部接到承包單位報(bào)送的"工程暫時(shí)延期申

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請(qǐng)表”（A7）后，對(duì)申報(bào)情況進(jìn)行調(diào)直、審核與評(píng)估后，初步做出是否

允許延期申請(qǐng)的批復(fù)。表中"說(shuō)明"是指總監(jiān)理工程師允許或者不允

許

工程暫時(shí)延期的理由和依據(jù)。如允許，應(yīng)注明暫時(shí)允許工期延長(zhǎng)的日

數(shù)，延長(zhǎng)后的竣工日期。同時(shí)應(yīng)指令承包單位在工程延長(zhǎng)期間，陵延

期時(shí)間的推移應(yīng)陸續(xù)補(bǔ)充的信息與資料。本表由總監(jiān)理工程師簽發(fā)，

簽發(fā)前應(yīng)征得建設(shè)單位允許。

5.工程最終延期審批表（B5）

本表用于工程延期事件結(jié)束后，工程項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)承包單位報(bào)送的

"工程暫時(shí)延期申請(qǐng)表"（A7）與延期事件發(fā)展期間陸續(xù)報(bào)送的有關(guān)資

料，對(duì)申報(bào)情況進(jìn)行調(diào)查、審核與評(píng)估后，向承包單位下達(dá)的最終是

否允許工程延期日數(shù)的批復(fù)。表中"說(shuō)明”是指總監(jiān)理工程師允許或

者

不允許工程最終延期的理由和依據(jù)，同時(shí)應(yīng)注明最終允許工期延長(zhǎng)的

日數(shù)與

竣工日期。本表由總監(jiān)理工程師簽發(fā)，簽發(fā)前應(yīng)征得建設(shè)單位允許。