合同管理與執(zhí)行制度2024年

合同管理與執(zhí)行制度2024年合同目錄第一章：總則1.1制度目的1.2適用范圍1.3管理原則第二章：合同準(zhǔn)備2.1需求分析2.2合同草案編制2.3合同草案審核第三章：合同簽訂3.1合同談判3.2合同條款確定3.3合同簽署第四章：合同執(zhí)行4.1執(zhí)行監(jiān)控4.2執(zhí)行變更管理4.3執(zhí)行違約處理第五章：合同結(jié)算5.1結(jié)算流程5.2結(jié)算審核5.3結(jié)算支付第六章：合同終止6.1終止條件6.2終止程序6.3終止后責(zé)任第七章：合同檔案管理7.1檔案建立7.2檔案保管7.3檔案利用第八章：合同風(fēng)險(xiǎn)管理8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別8.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估8.3風(fēng)險(xiǎn)控制第九章：合同管理信息化9.1信息化系統(tǒng)建設(shè)9.2數(shù)據(jù)管理9.3系統(tǒng)維護(hù)第十章：簽字欄10.1甲方簽字10.2乙方簽字10.3簽訂時(shí)間10.4簽訂地點(diǎn)合同編號(hào)______第一章：總則1.1制度目的本制度旨在規(guī)范合同管理流程，明確合同管理職責(zé)，提高合同執(zhí)行效率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。1.2適用范圍本制度適用于公司所有涉及合同的管理工作，包括但不限于合同的準(zhǔn)備、簽訂、執(zhí)行、結(jié)算、終止及檔案管理等。1.3管理原則合同管理工作應(yīng)遵循合法性、合規(guī)性、及時(shí)性、保密性等原則。第二章：合同準(zhǔn)備2.1需求分析2.1.1合同目的明確明確合同的基本目的和預(yù)期達(dá)成的目標(biāo)。2.1.2合同需求收集收集相關(guān)部門或個(gè)人的合同需求。2.2合同草案編制2.2.1合同條款設(shè)計(jì)根據(jù)需求分析結(jié)果，設(shè)計(jì)合同的基本條款。2.2.2合同草案撰寫由專業(yè)法律人員撰寫合同草案。2.3合同草案審核2.3.1內(nèi)部審核合同草案提交給公司內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行審核。2.3.2法律審核由法務(wù)部門或外部法律顧問進(jìn)行法律審核，確保合同的合法性和合理性。第三章：合同簽訂3.1合同談判3.1.1談判團(tuán)隊(duì)組建組建由公司相關(guān)部門人員組成的談判團(tuán)隊(duì)。3.1.2談判策略制定制定詳細(xì)的談判策略和方案。3.2合同條款確定3.2.1條款協(xié)商與合同對(duì)方就合同條款進(jìn)行協(xié)商。3.2.2條款確認(rèn)雙方就合同條款達(dá)成一致，并進(jìn)行書面確認(rèn)。3.3合同簽署3.3.1簽署前的最終審查在合同簽署前進(jìn)行最終審查，確保合同無誤。3.3.2合同簽字蓋章合同雙方法定代表人或授權(quán)代表在合同上簽字，并加蓋公司公章。第四章：合同執(zhí)行4.1執(zhí)行監(jiān)控4.1.1執(zhí)行計(jì)劃制定根據(jù)合同內(nèi)容制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃。4.1.2執(zhí)行進(jìn)度跟蹤定期跟蹤合同執(zhí)行的進(jìn)度，確保按計(jì)劃執(zhí)行。4.2執(zhí)行變更管理4.2.1變更申請(qǐng)如合同執(zhí)行過程中需要變更，應(yīng)提出書面變更申請(qǐng)。4.2.2變更審批變更申請(qǐng)需經(jīng)過相關(guān)部門審批，并得到合同雙方的同意。4.3執(zhí)行違約處理4.3.1違約識(shí)別及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過程中的違約行為。4.3.2違約通知向違約方發(fā)出違約通知，并要求其采取補(bǔ)救措施。4.3.3違約責(zé)任追究根據(jù)合同條款追究違約方的責(zé)任，并采取相應(yīng)的法律行動(dòng)。第五章：合同結(jié)算5.1結(jié)算流程5.1.1結(jié)算申請(qǐng)合同履行完畢后，由執(zhí)行部門提出結(jié)算申請(qǐng)。5.1.2結(jié)算審核財(cái)務(wù)部門對(duì)結(jié)算申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保結(jié)算的準(zhǔn)確性。5.2結(jié)算審核5.2.1審核流程明確結(jié)算審核的流程和責(zé)任人。5.2.2審核內(nèi)容審核合同執(zhí)行情況、相關(guān)費(fèi)用和支付條件是否符合合同規(guī)定。5.3結(jié)算支付5.3.1支付安排根據(jù)審核結(jié)果，安排款項(xiàng)的支付。5.3.2支付憑證確保支付過程有完整的憑證記錄，以備審計(jì)和查詢。第六章：合同終止6.1終止條件6.1.1正常終止明確合同正常終止的條件，如合同期滿或合同義務(wù)履行完畢。6.1.2提前終止規(guī)定合同提前終止的條件，如一方違約或不可抗力情形。6.2終止程序6.2.1終止通知一方提出終止合同，應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面終止通知。6.2.2終止協(xié)議雙方就合同終止達(dá)成一致后，應(yīng)簽訂書面終止協(xié)議。6.3終止后責(zé)任6.3.1財(cái)產(chǎn)清算合同終止后，雙方應(yīng)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清算。6.3.2損失賠償如因一方原因?qū)е潞贤K止，應(yīng)明確賠償責(zé)任。6.3.3檔案管理合同終止后，應(yīng)將相關(guān)文件和資料進(jìn)行歸檔。第七章：合同檔案管理7.1檔案建立7.1.1檔案內(nèi)容明確合同檔案應(yīng)包含的文件和資料。7.1.2檔案分類對(duì)合同檔案進(jìn)行分類，便于管理和檢索。7.2檔案保管7.2.1保管條件確保檔案存放在安全、干燥的環(huán)境中。7.2.2保管期限根據(jù)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確定檔案的保管期限。7.3檔案利用7.3.1檔案查閱規(guī)定檔案的查閱權(quán)限和程序。7.3.2檔案保密采取必要措施保護(hù)檔案中的商業(yè)秘密和敏感信息。第八章：合同風(fēng)險(xiǎn)管理8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別8.1.1風(fēng)險(xiǎn)類型識(shí)別合同管理過程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)類型。8.1.2風(fēng)險(xiǎn)源分析分析風(fēng)險(xiǎn)源，為風(fēng)險(xiǎn)管理提供依據(jù)。8.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估8.2.1評(píng)估方法采用科學(xué)的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。8.2.2風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)。8.3風(fēng)險(xiǎn)控制8.3.1控制措施制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。8.3.2應(yīng)急預(yù)案制定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)的應(yīng)急預(yù)案。第九章：合同管理信息化9.1信息化系統(tǒng)建設(shè)9.1.1系統(tǒng)需求分析分析合同管理信息化的需求。9.1.2系統(tǒng)選擇與部署選擇適合公司需求的信息化系統(tǒng)，并進(jìn)行部署。9.2數(shù)據(jù)管理9.2.1數(shù)據(jù)錄入確保合同數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確錄入。9.2.2數(shù)據(jù)更新定期更新合同數(shù)據(jù)，保證信息的時(shí)效性。9.3系統(tǒng)維護(hù)9.3.1維護(hù)計(jì)劃制定系統(tǒng)維護(hù)計(jì)劃，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。9.3.2用戶培訓(xùn)對(duì)使用信息化系統(tǒng)的員工進(jìn)行培訓(xùn)。第十章：簽字欄10.1